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文档简介

1、 学术论文撰写格式的规范与标准学术论文撰写格式的规范与标准 学术论文写作的基本格式是科技工作者在长期学术论文写作实践中逐步形成的。它的规范与否将直接关系到论文的整体质量和投稿的命中率。同时,不规范的论文也会给编辑、索引等文献的二次加工带来一定的难度。因此,建议采用基本格式写作,即便于作者表达思想,又便于读者理解和掌握。当然,形式是服从于内容的,不能千篇一律。 根据国标GB7713-87规定,学术论文包括三个部分: 一、前置部分。包括题名、作者及单位、摘要、一、前置部分。包括题名、作者及单位、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码。关键词、中图分类号、文献标识码。 题名 国标给题名的定义是:题名是

2、以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名以不超过20字为宜,忌繁琐、忌使用不常见的符号和术语。必要时可设子标题。 作者及单位 作者及单位置于题名之下,单独成行。学术论文要署真实的姓名和单位及邮编。表示文责自负,同时也便于读者与作者联系。如果预投外文刊或国际会议,对于同一个作者来说,不同的文章,姓名和单位的翻译要力求规范统一。 摘要 国标规定摘要是论文内容不加注释和评论的简短评述。摘要的内容应包括与论文等量的主要信息。摘要的特点是应具有独立性和自含性(即不阅读论文全文就能获得必要的信息)。摘要也要有数据、有结论,是一篇完整的短文。 摘要汉语不超过300字,英文摘要不超过2

3、50个实词。 关键词 国标规定关键词是为了便于文献标引工作从论文中选出来的用以表示论文主题内容信息款目的单词或术语。数量3-8个,有实际意义,尽量使用汉语主题词表中的词。 中图分类号 该号码是根据论文的内容确定的,分为22个大类。可到图书馆或本馆主页中去查询。 文献标识码 今年国家期刊出版格式要求在关键词的下面应标出文献标识码(即揭示文章性质的代码),具体规定如下: A-理论与应用研究学术论文(包括综述报告); B-实用性成果报告(科学技术)、理论学习与社会实践总结(科技); C-业务指导与技术管理的文章(包括特约评论); D-般性通讯、报导、专访等; E-文件、资料、人物、书刊、知识介绍等。

4、 注:英文的文献标识码应与中文对应。二、主体部分。包括引言、正文、结论、二、主体部分。包括引言、正文、结论、致谢(可选)、参考文献。致谢(可选)、参考文献。 引言 引言是论文不可缺少的部分。国标对引言有明确的要求:引言应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义。引言不能与摘要引言不能与摘要雷同雷同。 正文 正文是论文的核心部分。研究工作由于涉及的学科、选题、研究方法等有很大差异,因此国标对正文的内容和编写格式未作统一规定,但是对写作态度、内容组织、文字表达等要求必须实事求是、合乎逻辑、层次分明,简练可读。国标对文中

5、的图、表也作了规定。图表应编排序号,每一图、表都应有简短的题名,图表应有自明性,即只看图表就能理解其意。 结论 结论一般包括:1)说明了什么问题、得出了什么结论;2)结论的使用范围;3)对科学技术的贡献;4)对前景的展望,遗留问题和建议等。结论犹如百米赛跑的最后冲刺,要反映出作结论犹如百米赛跑的最后冲刺,要反映出作者的知识印迹,所扩展的知识领域。要将论者的知识印迹,所扩展的知识领域。要将论文高度概括、浓缩。忌草率收兵。文高度概括、浓缩。忌草率收兵。 致谢 根据实际情况论文作者应对给予自己帮助、指点并因此受到启迪的人表示感谢。 参考文献参考文献 著录参考文献的意义在于:反映真实的科学依据、论据,

6、以证明自己观点的正确性;反映作者的严肃态度和负责精神,和便于读者查找原始出处;也表示对别人成果的尊重。国标将文后的参考文献分为五种:专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献。在编排上采用“顺序编码制”和“著者出版年制”2种。其中顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用。各类参考文献的通用格式及示例如下:(a)专著标引顺序号 作者. 书名. 版本(第1版不标注). 出版地. 出版年. 引文所在的起始或起止页码示例 :1 邓本诚,纪奎江. 橡胶工业原理. 北京:化学工业出版社,1983. 20-252 Farnsworth M, Kline C. Zin Chemicals

7、. New York: Charles Kline and Co, 1983. 58(b)期刊标引顺序号 作者. 题名. 刊名, 出版年,卷号(期号): 引文所在的起始或起止页码示例:1 方昭芬. 硅烷偶联剂在鞋用浅色胶料中的性能研究. 橡胶工业, 1991,38(11):655-658 (c )论文集、会议录论文集、会议录标引顺序号 作者. 题名. 见(引文用In):编者. 论文集名. 版次(第一版不注). 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起止页码示例:1 Fox R L, Willmert K D. 不等式约束的连杆曲线最优化设. 见:机构学译文集编写组.机构学译文集. 北京:机

8、械工业出版社,1982. 232-242 (d)学位论文学位论文标引顺序号 作者. 题名:学位论文保存地点:保存单位,年份示例:1 黄 立. 橡胶挤出机气膜润滑口型中胶料流动行为的研究:学位论文 . 北京:北京化工大学,1992(e)专利文献专利文献标引顺序号 专利申请者. 题名. 专利国别, 专利文献种类,专利号. 出版日期示例:1 曾德超. 常速高速通用优化. 中国专利,实用新型,85203720. 1. 1986-11-13有关参考文献著录的新规定:在被引文献的题有关参考文献著录的新规定:在被引文献的题名后面加注文献类型标志。名后面加注文献类型标志。文献类型标志如下:期刊(J)、专著(M

9、)、论文集(C)、报纸(N)、光盘(CD)、联机文献(OL)、学位论文(D)、专利(P)、标准(S) ,对于专著或论文集中析出的文献用A,其它未著名的文献Z。 示例: 1 刘悦新,秦树仙.更年期骨质疏松症探讨A.见:刘忠原主编.骨质疏松研究与防治M.北京:化学工业出版社,1994:219-220 三、三、 附录部分附录部分 必要时附上论文的补充项目,按附录A、附录B等排列。学术论文的章、条、款、项采用阿拉伯数字分级编号。科技综述的写作一、综述的概念综述是对某一时期内有关学科、专业、技术或产品所取得的研究成果、所达到的研究水平以及发展趋势进行的综合叙述。二、类型1、按编写目的可分为:某一时期内有

10、关学科或专业的综述、解决某一具体任务的综述;2、按编写周期可分为:定期的综述、一次性的综述;3、按发表方式可分为:公开发表的综述、内部使用的综述;4、按用户需求可分为:供科技人员参考的综述、介绍一般知识的科普性综述。三、特点综述的特点就是综合叙述。综述能全面地介绍国内外某一学科或某一专业在某一时期的综合情况,以汇集文献资料为主,辅以注释。它与 一般科技论文最大区别是内容上没有首创性,但它指出了某一学科、某一时刻的发展演变规律和趋势。1、综述在纵的方向上,能全面系统地反映研究成果对象的历史、现状和发展趋势;2、在横的方向上,能全面系统地反映国家、主要科研机构和服务的两重性。3、它是一种“述而不评

11、”的报告,只对原始文献、数据、观点作客观分析,不掺入自己的观点,不做评论,更不作预测和建议。所以,它是一种独立的写作体裁,具有一定的文体特点。当然,并不能否认综述中包括有作者观点的倾向。所以,综述具有潜在的倾向,是作者的一种研究成果,不是资料的简单罗列,而是一种再创造。四、作用1、综述浓缩了大量的原始文献的同类知识内容,既广泛又集中、系统,还包括各种争论的或未成熟的问题,从而可供科技工作者直接检索使用。2、综述是科研的前期工作,所有科技人员、科研部门的领导可以从中了解该综述研究领域里的科技发展水平、存在问题、发展趋势和应用价值等,从而对选题定向、预测决策都有参考作用。五、写作格式一般包括题目、

12、文摘、前言、正文、结语、附录6大部分。1、前言的写法前言应简要说明写作综述的缘由、目的、意义、使用对象、写作原则和过程、参与单位、收集资料范围以及介绍综述正文的基本内容。(1)如果综述是从横向对科学技术现状进行分析对比,说明存在问题,那么在前言中还需解释这项技术的概念。例如:“新材料有机硅应用前景”的综述可以从有机硅在轻工、医药、军工等各领域的应用来解释有机硅的基本概念。(2)如果综述的内容是从纵向写科技发展的现状及趋势,那么前言必须对这一课题的发展历史作概述,并对不同阶段的不同特点加以说明。例如:一篇介绍“无土栽培技术”的综述,该综述从1929年美国第一次用营养液种出西红柿,到第二次世界大战

13、时英美空军基地用无土技术栽培蔬菜供应士兵,一直写到70年代后期美国农业部统计已有51%的家庭用水栽法自己种植蔬菜,这样,整个历史就勾画出来了。 2、正文的写法正文是综述主要内容的叙述部分,包括以往状况,尤其是对现状和发展趋势作重点的、详细具体的叙述。综述的编写应由浅入深,广泛而系统地叙述课题所涉及的各种问题。(一)纵向写法应按时间顺序简要地说明各阶段的发展状况和重点,尤其要说明各个创造发明产生的历史背景和结果,要说明哪些问题已解决,哪些问题还没有解决。对历史发展的追溯,目的在于探求历史发展变化的规律。(二)横向写法横向写法要包括各国情况、各种观点、各种方法等的对比,要客观地评价其利弊,特别要说

14、明其特点,并需要对有关这一课题的论点和成就作细致描述,明确叙述迄今为止尚存在的主要问题。在正文里,还应尽可能地将各家对问题的不同看法和评论意见写进去,以便读者全面、深入地了解情况和进行分析研究。(三)纵横交错法即以上两种方法的综合。 (四)步步逼近法例如:写一篇“农村能源”的综述,可以先摆出现在农村能源十分紧缺的现状,然后分别阐述发达国家和发展中国家解决农村能源的一些做法,接着分析我们应当采取哪些措施和方法等。(五)汇水成河法资料较少的情况下,可以用此方法。例如:见到几篇有关特种玻璃的文章,将其加工后,可按“随光变化光色玻璃”、“轻质高强度微晶玻璃”、“保温吸 声泡沫玻璃”、“特殊用途微孔玻璃

15、”4个 小标题分述,然后加上“新型特种玻璃” 总题目,就可以写成一篇综述。科技述评的写作1科技述评的概念科技述评,也叫科技评述、科技评论。科技述评是针对某一特定课题,全面收集国内外有关科技文献、科技信息和科技成果,经过加工、整理、鉴别、分析、综合,然后根据国家科技政策和科学理论,进行描述和评论的一种信息研究成果的文体写作。科技述评的类型主要有: 对反映某一学科领域或综合性领域里整个学科的技术状况、发展水平加以评论的叫“综合性科技述评”。针对学科中的某一专题研究和技术设计应用过程中的具体科学技术问题进行归纳概述和评论的,叫“专题性科技述评”。2科技述评的特点科技述评的特点是有述、有评。即除了具有

16、科技综述的性质和特点外,还要根据某一技术成就或研究成果的现实水平和动态、存在的问题等进行分析对比,提出自己的见解和观点,作出评价,指出发展方向,作出预测,提出有分析、有根据的建议来。科技述评的撰写要求比较高,具有权威性,往往对所讨论的专题或学科的进一步发展起到引导作用。所以有人称科技述评是:指导和评价科研的科研。3科技述评的作用科技述评可以供领导部门在决定科学技术发展方向、制定规划、决定方针政策时作决策参考;可以帮助科技研究人员选题定向;可以为工程技术人员选择技术路线和技术设计时提供参考等。 总之,科技述评不仅起到检索作用,还具有参谋作用。4科技述评的写作格式科技述评的写作内容主要包括:前言、

17、历史概况、现状分析、预测、建议、结束语和附录等部分。(1)前言的写作。前言阐明科技述评对象的基本情况,说明被选课题的目的和意义、收集资料范围以及编写的原则;简要介绍本文的内容、性质及适用范围等。(2)历史概况的写作。历史概况是对历史状况及当前状况尽量全面叙述。特别要指出重大进展阶段的条件、特点和意义。对这一课题的看法、论点、成就和国内的发展状况以及尚未解决的主要问题等都要同时介绍。 (3)现状分析与预测的写作 现状分析着重写清国内外的成就、现有水平、发展特点,国家在这方面的政策、需要解决的问题以及作者的评价。 预测是根据历史发展概况、国内外现状分析以及其他专业可能给予本专业的影响,指出发展的几种可能性,对国民经济发展可能起的作用、影响以及可能出现的问题等。(4)建议的写作 建议是根据以上

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