第三届户外文化节执行方案（陈绿东）

1、户外文化节执行方案宣传组（江游、严雪婷）赛前宣传设计（海报、幕布、横幅、宣传视频、参赛证明，奖状，号码布、标识等）宣传信息推送（微信、微博、报名群邮、志愿者招募群邮）赛事照片汇总、比赛视频制作物资组（周锋文、田园、陈艺凡、向微笑）场地申请（三家村广场、海报栏、勤业led、翔安led,演武场，培训教室）物资申请（各个项目所需桌椅、帐篷及需要向体育部申请的物资和装备）物资购买（可参照17年户外技能大赛、17年一二九）物资打印、制作（主要为宣传部设计产品）组织人员进行物资运输编辑组（周士统、刘林枫）宣传文案撰写（微信、微博、报名群邮、志愿者招募群邮、新闻稿）参赛队伍统计、分批，制作签到表志愿者统计、

2、分类，制作签到表比赛成绩统计（分项成绩汇总）外联组（向微笑）赞助策划制作赞助商联系赞助回报事宜跟进财务、联络（凡莉莉）资金报销，保险购买联络体育部、青协、校内外媒体等完成报名群邮、志愿者工时、宣传报道等事项给参赛队员和志愿者发短信人员分配、短信内容编辑邀请体育部老师致辞，联系主持人攀岩&扁带（祁威）完善扁带项目规则联系相关的保护员组织志愿者及参赛队伍的培训事项确定所需要的装备、物资、志愿者负责项目的组织营建&装包&知识答题（郑世杰）确定户外与医疗知识答题考题协会营建&装包裁判的联系组织志愿者及参赛队伍的培训事项确定所需要的装备、物资、志愿者组织志愿者及参赛队伍的培训事项负责项目的组织定向越野（

3、李展帆、杜建林）确定比赛地图确定所需要的装备、物资、志愿者组织志愿者及参赛队伍的培训事项定向越野比赛场地布置技术物资准备攀树（李治霖）确定所需要的装备、物资、志愿者组织志愿者及参赛队伍的培训事项负责项目的组织、准备技术物资准备第一周（3.19-3.25）前期准备场地申请物资组a）三家村场地、海报栏、勤业led、翔安led（申请时间尽可能长：第二周第三周）b）演武场（4.21-4.22）、培训教室（4.14晚上本部）所需物资统计物资组、各个项目负责人、各个部门a）各个项目各个部门上报所需的装备、物资b）物资组确定所需物资清单，进行初步准备宣传设计宣传组a）按照要求完成海报、幕布、号码布、横幅、视

4、频等设计（主要先完成海报、幕布、视频）b）制作第二周第三周宣传计划文案编写编辑组a）完成微信、微博、报名群邮、志愿者招募群邮编写赛事准备各个项目负责人a）对现有的规则进行完善（比赛流程、计分方式、比赛形式）b）确定所需志愿者、工作人员的数量c）完成秩序册内容前期联络联络组、外联组a）向青协询问招募志愿者事项b）和赞助商做好联系，制作赞助计划第二周（3.26.4.1）第三周（4.2-4.8）宣传报名宣传物资组宣传组联络组a）宣传产品的摆放、粘贴、播放（木行架、海报、视频）b）宣传报名群邮、微信、微博推送c）联络体育部，通过体育部让各个单位转发宣传报名信息报名统计编辑组、宣传组、财务a）对报名队伍

5、进行统计（区分校区）b）志愿者招募信息推送c）志愿者信息统计，职责分配d）完成志愿者、参赛队伍签到表e）对参赛队伍进行分批（大批次）f）确认报名费的缴交场地、物资准备物资组、宣传组a）继续之前未完成场地申请b）按之前的清单开始申请c）宣传组继续之前的产品设计d）物资组对宣传组的设计继续制作赛事准备各个项目负责人a）确定志愿者、参赛队伍培训计划b）联系所需的各类专业裁判或技术人员c）确认所需物资到位情况赞助回报外联组a）实时跟进赞助计划第四周（4.9-4.15）队伍联系、培训物资各个项目负责人、物资组a）完成周末培训物资的准备b）完成比赛物资的大多数准备队伍、志愿者联系联络组a）短信通知参赛选手

6、、志愿者报名成功并告知培训事项参赛保险财务a）为参赛选手购买保险赛事内容各个项目负责人a）制作项目成绩统计表b）完成周末志愿者参赛选手培训（赛事初步预演）c）确认技术物资准备完毕d）培训时发放秩序册参赛选手分批编辑组a）完成进一步分批（各个单元时间段）6.宣传宣传组a）培训通知与赛事继续预热宣传第五周（4.16-4.20）宣传宣传组a）周末培训报道，维持宣传热度物资运输物资组a）对之前准备的物资进行运输联系选手联络组a）通知比赛时间告知所在的批次和各个项目时间段赛事准备各个项目负责人a）确认比赛所需物资到位完毕b）比赛场地布置比赛安排晚比赛场地布置（各个项目负责人）4.21早（A批）7：00分区负责人与工作人员到位7：30各个分区参赛选手检录、志愿者签到8：00各个分区同时开始比赛8：00-12：00A批选手完成各个项目午（B批）13：00分区负责人与工作人员到位13：30各个分区参赛选手检录、志愿者签到14：00各个分区同时开始比赛14：00-16：00B批选手完成各个项目晚赛事报道（宣传组）成绩统计（编辑组）定向越野场地布置、物资准备完成（定向越野组）4.22早（C批）7：00分区负责人与工作人员到位7：30各个分区参赛选手检录、志愿者签到8：00各个分区同时开始比赛8：00-12：00C批选手完成各个项目午（ABC批参加定向越野）