高职院校财务管理信息化建设探究

1、 高职院校财务管理信息化建设探究 朱 伟（金华职业技术学院）摘 要：为了对高职院校财务管理信息化建设进行研究，本文首先介绍了高职院校财务管理信息化的定义，然后介绍了高职院校财务管理信息化建设的意义，并对其现状进行了分析，然后介绍了其主要内容。最后对于如何有效的实现高职院校财务管理信息化建设提出了几点建议。Keys：财务管理；信息化；建设一、什么是高职院校财务管理信息化（一）财务管理信息化。所谓财务管理信息化指的是将先进的信息技术应用到现代化管理中，并在会计信息系统的基础上实现会计的电算化，在推行网络财务的前提下实现互联网环境下的财务管理，财务管理信息化可以利用互联网来实现财务的核算和分析，同时

2、还可以对相应的财务信息进行监督和管理。（二）高职院校财务管理信息化。将先进的信息技术应用到高职院校的财务管理中，并进行相应的重组就是高职院校财务管理信息化的过程，在高职院校财务管理信息化的过程中，充分应用到了各种计算机软硬件系统和网络与通来自wwW.lw5u.Com信技术，通过整合高校的财务管理信息来对各项活动进行管理，所建立的财务管理信息系统能够及时、准确、有效的对财务信息进行预测、分析和控制，同时还可以支持高职院校财务决策活动，达到资金使用效益最大化的目标。二、高职院校财务管理信息化建设的意义（一）促进高职院校管理的改革和创新。简单的把计算机技术嫁接到传统的财务管理上以及单纯的会计电算化的

3、应用并不是高职院校财务管理信息化的本质，真正意义上的财务管理信息化是将计算机软硬件和网络信息技术综合应用到财务管理中，高职院校财务管理是以“会计核算为基础、财务管理为核心、资金流控制为重点、现代技术为手段”作为其基本的理念。利用信息技术来管理学校中的财务是高职院校财务管理信息化的本质。高职院校财务管理信息化可以实现管理理念和管理体制的创新和变革，在实现财务信息的实时、准确的反馈过程中实现财务管理信息的高度集成和共享，可以对高职院校的财务信息进行管理和监控，实现有效的预算管理，及时监控资金和控制风险。（二）促进财务信息的共享。在财务管理信息化的过程中能够实现多个层面的数据交流和共享，首先可以实现

4、校园内的人和财务的数据信息共享，例如可以实现教师和学生信息的共享。其次，可以实现财务信息的交流和共享，采用网络系统对财务数据进行处理和存储，进而可以让教职员工随时的检索和采集相应的数据，财务管理信息还可以为教育和科研活动提供相应的支撑。最后财务管理信息化可以实现校内外财务信息的交流和共享，学校可以通过建立相应的网络数据接口实现与其他院校或校外相关部门的系统连接，在获得授权后，可以实现校内外的信息共享，在这个过程中会计系统逐渐向开放型转换。（三）促进财务工作效率的提高。在财务管理信息化的过程中能够使财务管理脱离时空的限制，可以随时的管理财务信息，特别是一些院校包括多个校区，财务管理信息化可以解除

5、空间距离所带来的障碍，财务管理信息化的功能主要包括：远程录入、远程报表、远程存储、远程查询和数据检索等。这些功能保证了财务管理工作可以随时进行。财务部门将更加有效的实现信息沟通与交流。同时财务信息管理还具有集成化和自动化的特点，这些特点能够使财务工作人员更加有效的进行数据核对工作。财务人员在网络上可以实现在线办公，同时审批的过程也可以在线进行，这种办公和审批的过程能够提高财务人员的办事效率以及学校的管理水平。除此之外，财务管理的内容还包括决策的支持，在财务管理信息化的过程中能够及时的提供财务信息和报表数据，在提高财务管理效率的同时帮助领导进行决策。三、高校财务管理信息化建设现状（一）无法深入的

6、理解财务管理信息化建设。很多高等职业技术院校都是由普通的中专发展而来的，因此在内部的管理体制中很多院校仍然采用原来的一级管理模式，传统的财务管理体制中主要包括：集中预算管理、统一领导和一级会计核算。在计算机技术迅速发展的大背景下，会计电算化已经在各大院校中应用成熟，对比原来的传统模式，很大程度上提高了工作效率和水平。但是很多高职院校对于财务管理信息化还没有足够的认识，只是将会计电算化简单的认识为核算，有的高校无法区分财务管理信息化和会计电算化。财务管理信息化的理念、方法和流程与传统的财务管理概念相比都有了本质的改变。同时，很多院校在财务管理信息化的建设过程中只是“重硬件、轻软件；重开发而轻应用

7、” 。（二）无法实现数据标准的统一和资源的共享。在进行校内教学管理、学生管理、人事管理和图书管理等各类管理系统的开发过程中很多高职院校并没有统一的进行，只在各部门之间独立进行。没有坚持“统一领导、统一规划、统一标准和统一开发”的原则。忽视了信息编码、数据字典和数据接口标准的统一。这种现象使得各部门之间的数据无法实现共享与交换，各部门之间只是单独的进行工作，无法实现统一。虽然有些院校建立了相应的网上查询系统，但是只能查询简单的财务信息，无法实现与其他部门之间的数据交换，在跨部门之间的管理和监督过程中还应该实现充分的共享。（三）功能单一的财务管理软件无法实现内控。在一些高职院校的财务管理软件系统中

8、，包括很多子系统，其中有：账务管理、学生收费管理、银行票据管理等，其中财务管理软件系统的核心是账务管理，在日常例行的数据信息处理中充分应用电脑的优点，这种软件的功能只是实现了比较简单的模拟过程。这种财务处理模式比较单一，对于财务工作的决策、规划和分析无法有效的进行，无法为高层的决策活动提供足够的依据。另外一方面，在财务内部控制过程中，大部分高等职业院校主要是以不同的工作职能和不同的工作职责划分为基础，采用检查性和反映性的控制模式。由于没有将信息技术对业务运行的符合程度和信息过程相关的风险影响考虑在内，不能有效的进行高职院校财务管理信息化。四、高职院校财务管理信息化的主要内容（一）项目处理信息系

9、统。在对高职院校的专项资金的使用中，财政部门都有严格的规定，各项资金必须专款专用。因此在专项资金的使用过程中，高职院校应当进行专业的会计核算，对各种专项资金进行独立的会计核算，另外，在对教改经费、科研经费、耗材经费、学生经费、教材经费、专业建设经费、就业经费的使用过程中也要严格的进行核算，通过独立、严格的核算实现对经费的静态和动态的控制。（二）财务管理信息系统。在财务管理系信息系统中，预算的管理有利于提升高职院校的财务管理工作效率，财务预算的执行过程可以随时通过预算和决算管理进行监控，对于每个项目的预算进行跟踪，这样可以及时的调整每一个不合理的项目预算，对总体的预算实现全方位和全过程的控制和评

10、价，从而保证年终财务决算的顺利进行。（三）薪资管理信息系统。人事薪资管理、财务薪资管理、个人薪资管理、税金管理、基金管理等构成了整个薪资管理信息系统。对职工档案信息进行管理的工作主要由人事部门来完成，能够及时的根据人员的变动情况来更改相应的人员信息，并以此为依据来增加相应的薪资，这样可以确保薪资发放工作的顺利进行。（四）资产管理信息系统。资产管理信息系统的主要作用是及时的处理学校的资产，对这些资产的增加、使用和报废进行处理，并及时核对相应的账目，保障固定资产和其他资产在账目上的正确。（五）档案管理信息系统。档案管理信息系统的主要作用是对各类财务档案信息进行快速的查询，这些信息主要包括会计凭证、

11、会计账簿、会计报告等，同时这些信息在提供给使用者的时候必须经过相应的授权。（六）收费管理信息系统。收费管理信息系统包括很多过程，这些过程会产生很多的数据，因此应当运用计算机对这些数据进行统计的管理，这样既能提高信息管理工作的效率，还能减轻财务管理工作人员的工作负担。（七）一卡通信息管理系统。一卡通的主要作用是帮助教职工和学生方便的在学校中生活。一卡通信息管理系统可以将身份信息识别、电子钱包和银行卡等多个方面整合起来，如果没有一卡通，学生需要准备学生证、借书证和出入证等各种证件，这种一卡通的消费模式解决了传统的消费模式的繁琐性，可以让教职工和学生不必使用现金进行交易，也可以方便学校进行管理。（八

12、）综合查询信息管理系统。综合查询信息管理系统能够使教师工方便的查询个人薪资和公积金等信息。同时相关的经费监督领导可以及时的监督经费的使用情况。学生还可以通过综合查询信息管理系统及时的查询学费和住宿费缴费情况，这种信息管理系统既能减少财务管理工作人员的工作量，还能给学生和教职工提供更大的便利。五、如何有效的建设财务管理信息系统（一）转变观念促进建设的顺利进行。作为高职院校数字化校园建设的重要组成部分，在财务管理信息化建设的过程中必须转变传统的观念，建立信息化建设的新理念和新思想，重视建设的每一个过程，对各个步骤进行统一规划，引导各个工作人员积极的参与进来，以合理的人力、物力和财务保证财务信息管理

13、建设工作的顺利进行。（二）引进和培养高素质的人才。进行财务管理信息化建设工作，既要具有相应的软件开发和应用技能，又要懂得财务管理的相关知识，但是很多高职院校缺乏这样的复合型人才，因此应当引进高素质人才。同时对现有的工作人员进行培训，提高财务管理人员的综合素质以保证财务管理信息化建设的顺利进行。（三）制定相应的统一标准以实现数据的共享。应当将财务管理信息化建设的标准与高职院校中其他工作的标准统一起来，这样才能有效的实现数据的共享，加快信息化建设。总结：总而言之，高职院校财务管理信息化建设对于推动财务管理体制的改革和创新有着非常重要的作用，在财务管理信息化的过程中实现资金和资产的科学化管理，同时优化相应的资源配置。使高职院校