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文档简介
1、第四篇 管理的方法(3)团队管理1一、团队管理欧美谚语:A Chinese is a dragon, three Chinese is a pet一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝三个臭皮匠赛过诸葛亮世界上最成功的组织均得益于有效的团队管理约翰C马克斯韦尔(领导力专家)2一、什么是团队3 一个组织在特定的可操作范围内,为实现特定目标而建立的相互合作、一致努力的由若干成员组成的共同体。 两个或两个以上、相互依赖的、承诺共同的规则、具有共同愿景、愿意为共同的目标而努力的互补技能成员组成的群体,通过相互的沟通、信任、合作和承担责任,产生群体的协作效应,从而获得比个体成员绩效总和大得多的团
2、队绩效。 团队定义4为数不多的 成员互补的技能共同的目的和业绩目标沟通、信任 合作相互承担责任团队5 Team 团队 T:Together(一起) E: Everybody(每人) A: Achieve; Aim(目的) M: More (更多)6群体(group)是两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了实现某一特定目标而组成的集合体。7信息共享中性(有时消极)个性化随机或不同集体绩效积极个体或共同的相互补充的目标责任技能协同配合工作群体工作团队团队不等于群体“作为由个人组成的群体,我们的工作忙忙碌碌,按部就班,运转良好。但是我们就是不像团队那样运转。人们似乎感觉不到彼此互动的需求.”8
3、例1 下面四个类型,哪些是群体?哪些是团队? 龙舟队 旅行团 足球队 候机旅客9团队的力量在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了蚂蚁军团!蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王也要退避三舍。从这个古老的寓言人们可以得到启示:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变得强大。恐怖的蚂蚁军团10 但是项羽生性多疑,不能够任人唯贤,连一个范增都留不了,最后落得一个兵败身亡的下场。刘邦的胜利,是团队的胜利。刘邦建立了一个人才各得其所、才能适得其用的团队;而项羽
4、则仅靠匹夫之勇,没有建立起一个人才得其所用的团队,所以失败是情理之中的事。所以刘邦的胜利是一个团队对一个单人的胜利。 两千多年前的楚汉相争,项羽勇猛无比,力大能拔山,然而最终得天下的,不是项羽,而是刘邦。因为刘邦网罗了很多人才,有三杰的韩信、张良和萧何,有宰狗的樊哙,赶车的夏侯婴,帮人做丧事的周勃,还有陈平、英布等,组成了一个人才济济的智囊团。11 比尔盖茨讲,“大成功依靠团队,而个人只能取得小成功”。“没有完美的个人,只有完美的团队”。团队能够完成个人所不能完成的任务。 联想提出的口号是“打造虎狼之师”,它塑造的员工是既要像兽中之王老虎那样拥有“以一当十”的王者风范、英雄气概、雄厚实力,又要
5、有像群狼那样分工合作,精诚团结的“以十当一”的精神,每个人知道自己在团队中的位置和作用,把个人目标与团队共同目标合二为一。而这,正是联想能够做大做强的原因之一。 21世纪的舞台上少了战场上的硝烟,多了商场上的竞争,这是一个追求个人价值实现与团队绩效双赢的时代。1213二、组建高效团队14团队行动曲线工作表现团队的效能工作群体伪团队潜在的团队绩优团队伪团队:一群人被别人或自己称为团队,也具有团队潜力,但实际工作中根本不协作或根本无集体责任感。潜在团队:是介于工作群体和真正团队之间的的群体真正的团队;由很少的一些人组成的,他们为同一目的工作,有共同的目标,团队中的每一个成员共同对团队所要达到的目的
6、负责,也对团队采用的总的工作方法负责绩优团队:是把团队的潜力发挥到及至的团队(协调性不佳)真正的团队心行合一,团结合作15团队的构成要素:5P PurposePeoplePowerPlacePlan目标人员定位职权计划16所属企业:西天佛教文化传播有限公司团队目标:取经团队定位: 客户:唐太宗 上级:如来、观音角色定位: 唐 僧团队主管 孙悟空负责市场 猪八戒负责公关 沙和尚负责后勤 白龙马负责物流西游记团队分析17团队任务1:运用头脑风暴法:讨论唐僧师徒四人西天取经团队的构成要素:1. 目标?2. 人员?为什么选择这些人?3. 定位?即扮演什么角色/职务?4. 职权?各有什么职权?5. 计划
7、?18唐僧对目标的执著追求以及极强的自律、自控能力,无论遇到什么样的艰难险阻,还是金钱、美女的诱惑,他从未放弃自己的追求。以博爱和仁慈之心在取经途中不断地教诲和感化着众位徒弟。孙悟空神通广大、极有能力,富有创新意识与开拓精神,敢想、敢做、敢当,但又是个比较任性、情绪化的人。猪八戒贪色、嘴馋、懒惰,但脑袋灵光,脾气温和,总能为团队舒缓压力,带来乐趣,而且还是一个颇具人际交往技能的人(调节师 ) 。沙僧勤勤恳恳、任劳任怨,忠诚、可靠,虽然没有孙悟空的本领,也不会像猪八戒一样甜言蜜语,但在取经途中始终挑着一副重担,挑担就是沙僧对团队目标最大的贡献,而且不可或缺。他们是什么样的人?19唐僧如是说唐僧西
8、天取得真经100年之后的一天,唐僧到如来家里做客。如来为了检验他这100年来修炼程度,席间谈话如下:20唐僧与如来对话21唐僧与如来对话22唐僧与如来对话23角色管理人人能不断进步,但无人能达到完美,但团队可以通过不同角色的组合达至完美团队中的每个角色都是优点缺点相伴相生,领导要学会用人之长,容人之短尊重角色差异,发挥个性特征。角色并无好坏之分,关键是要找到与角色特征相契合的工作24团队中的角色:PDP测试PDP测试,全称事业优势诊断系统或行为特质动态衡量系统(Professional DynaMetric Programs),它是一个用来衡量个人的行为特质、活力、动能、压力、精力及能量变动情
9、况的系统。分析结果包括:角色的我;满意度;能量损耗;工作风格;他人眼中的我25老虎型以权威为导向 强势的领导者有决断力取得影响力重实质报酬以目标为导向强调底线结果孔雀型富同情心有良好的沟通能力有说服力善于调和乐观主义者善于激励富有热忱无尾熊型爱好和平耐心谨慎富合作精神有恒心随和寻求和谐猫头鹰型讲求精确遵循各种规章制度细致周详尽善尽美保守细心谨慎以系统为导向整合型变色龙极具可塑性擅长协调很好的团队润滑剂灵活性很强善于谈判优秀的外交家具有很强的求生能力 PDP Institute Co. Ltd. & PDP Inc.2627小测试:团队中你扮演什么角色 天气不错,你走到体育中心里,发现有一个可爱
10、的小女孩手里拿着一个气球,正觉得眼前一切都非常美好。突然女孩子手一松,气球居然从她手中飞走,你觉得汽球最后会怎样? A.会有一位大人帮她把汽球追回来B.被鸟戳破C.挂在树枝上D.飞到高空里不见了28 选择A:这类人常会扮演妹妹般的角色,在集体里很受众人疼爱。你可以继续发挥你的长处,让更多人喜欢你。选择B:这类人平常虽不多话,但你心思慎密,只要一开口,你的意见就会很受重视。建议你继续保持优势,少说无谓的话,让自己显得更有权威感。选择C:这类人是领导者,你的高瞻远瞩颇得众人信赖。相信我,你应该继续引领大家走下去,因为很多人都把你当作是一种倚靠。选择D:这类人很有创意与灵感,在团队中,你最好去负责企
11、划方面的事务。你的想象力和创造力,将会让别人大吃一惊。29团队任务2:创业团队的角色分配假设你们本是一家大型快速消费品公司的中层管理者,目前打算进入新市场(新产品、新地区),希望推出临时将你们从各自部门抽调出来组成了一支创业团队,有如下角色,你们如何选择?30三、高效团队的运行31三个和尚没水吃 华盛顿合作规律说的是:一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。多少有点类似于我们“三个和尚”的故事。人与人的合作不是人力的简单相加,而是要复杂和微妙得多。一个人一分钟可挖一个洞,六十个人一秒种却挖不了一个洞。团队精神32 引例:“V”形雁群 大雁南飞过冬时,为什么雁群总是排成“V”字形呢
12、? 科学家们经过多年的研究,能弄懂这其中的原因,还总结出关于大雁的其他习性:当带头的大雁扇动他的翅膀时,他为紧跟其后的大雁创造了一股向上的动力。按照V字形飞行时,整个雁群会比每只雁单独飞行时至少增加71%的飞行距离。当一只大雁掉队时,它会马上感到单独飞行的阻力,它会很快飞回队形以利用队伍所提供的动力。当领队的大雁感到疲惫时,队伍中的另一只大雁就会充当领队。在后面的大雁会发出鸣叫声,鼓励前面的大雁保持速度。如果一只大雁病了,或受了枪伤掉下来时,会有另外两只大雁离开队伍,跟着它下来,以帮助和保护它。它们会守着这只大雁,直到它能重新飞行或死去,然后它们靠自己的力量再次出发或跟随另一队大雁追上自己的队
13、伍。33 “V”形雁群的故事告诉我们: 具有共同方向和群体意识的人们更容易成功 留在团队中,自己会更快成长 团队领导可以考虑轮流担任,但不是每个人都有机会 团队精神体现在对理想不放弃,对伙伴不抛弃34合作合作的好处【点评】相同的资源却有两种截然不同的结果,这表明,合作的背后意味着双赢或多赢。能够把一个人的赢,变成双赢或多赢,只有通过合作才能实现。如果不合作,即使能赢也就是一个人赢,不可能双赢,更不可能多赢。 在天堂和地狱里,有同样的一桶粥,同样长的一个勺子。在地狱里,每个人争前恐后地去拿这个勺子取粥给自己吃。可这勺柄太长了,无论如何也吃不上自己喂的粥,结果是谁也吃不到粥。而在天堂里,一个人拿勺
14、子取到粥喂给另一个人,这样大家互相喂对方,结果是每个人都有粥吃。天堂和地狱分粥的故事合作35合作合作的好处【点评】照亮别人是为了照亮自己。工作中每个人应该明白对别人最好的时候,就是对自己最好的时候。 有位盲人在夜晚走路时,手里总是提着一个明亮的灯笼,别人看了很好奇,就问他:“你自己看不见,为什么还要提灯笼?” 那盲人满心欢喜地说:“这个道理很简单,我提灯笼并不是为自己照路,而是让别人容易看到我,不会误撞到我,这样就可保护自己的安全,也等于帮助自己。盲人提灯的故事帮助别人等于帮助自己36要素1 目标明确 唐僧起到了团队核心和凝聚力的作用,依靠领导位置和虔诚取经之心确保团队一直向目标迈进。当有人危
15、及他的价值观时,哪怕不取经解散团队,他也要惩罚此人来确保贯彻他的个人意志。 规则要素37要素2 利益一致 师徒四人,虽时有矛盾,但大家都知道,只有到得西天取得真经,方能成得正果。因此尽管想法思路不同,但大家的目标明确,利益一致。 38要素3 规则清楚 制度明确,等级分明。师傅就是师傅,任徒弟有天大的本事,也不能超越法规,不能以下犯上。39要素4 结构合理 像唐僧的能力和水平也只能领导这么一个团队,人再多,他就当不成师傅了;像悟空这样能干的人不能太多,否则,唐僧就不能驾驭和控制住局面了;像八戒这样喜欢溜须拍马的人就更不能多;而像沙僧和小白龙这样的多些倒无妨,既有些本事,又默默奉献。 40要素5 素质尚可 唐僧师徒四人皆因怀才不遇或犯点小错被罚,整个团队素质较高,人才结构也合理,尽管有种种矛盾和冲突,但团队总体上还是能形成合力的。41要素6 上级支持 唐僧之所以能当这个团队的头,与上级各级领导的关心支持是分不开的。每当这个团队即将分崩离析时,上级领导部门就会派人来调解。42正是因上几个方面,唐僧团队才能历经艰苦困苦,最终取得真经,归来。43团队任务3:解决团队管理难题你们是一家珠宝专卖店(指专卖店,并非商场里的小型专柜)的销售团队,人员包括:店长(1名)、店长助理(1名)、店员(8
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