商业银行会计专用印章管理办法

1、商业银行会计专用印章管理办法第一条 为规范本行会计专用印章的刻制、使用和管理，根据材会计基本制度的 有关规定，制定本办法。第二条 本办法所称会计专用印章是指本行使用会计专用印章的部门，在本币会计核 算过程中，在票据、凭证、报表、函件、证实书等上加盖的印章，是上述单位对内对外发 生权责关系，具有法律效力的重要依据。第三条 会计专用印章及使用范围（一）业务公章。用于对外出具存折、签发存单、余额对帐单、借款人欠息通知单、 挂失回单、止付通知、证实书、代理业务协议书及其他需要加盖业务公章的重要单证或报 表。该印章按办理上述业务的柜员进行配备，通过编号进行区分。（二）业务清讫章。用于业务已办结的现金收付

2、传票、转账传票、表外业务传票、现 金支票、转账支票、进账单以及客户回单、入账通知等。该印章按办理上述业务的柜员进行配备，通过编号进行区分。（三）结算专用章。用于发出、收到和办理托收承付、委托收款结算凭证以及结算业 务的查询查复书等。该印章按办理结算业务需要配备，由指定的专人保管。（四）汇票专用章。分自签汇票专用章和代签汇票专用章，用于签发银行汇票、承兑 商业汇票；办理承兑汇票转贴现和再贴现时的背书等。该印章按办理签发、承兑、转（再）贴现汇票业务的需要配备，由指定专人保管。（五）同城票据交换专用章。用于本行参加同城票据的机构在提出交换凭证和清单所 使用的印章。该印章由直接参与同城交换的提出机构配

3、备，并指定专人保管。（六）受理凭证专用章。用于本行受理对公客户提交而尚未进行转账处理的各种凭证 的回单。该印章按办理业务的柜员配备，通过编号进行区分。（七）假币章。用于收缴的假币。该印章按营业网点配备，由指定的专人（必须具备反假币证书）保管，通过编号进行 区分。（八）财务专用章。本行的预留印鉴，用于本行账户资金支付凭证该印章按本行确定的财务费用管理机构和在他行开立存放款项账户的部门配备，由指 定的专人保管。（九）个人名章。用于个人经办业务的各种单证、凭证、登记簿、报表及其他会计资 料。个人名章由其本人保管。（十）开户专用章。用于企业开立结算账户的申请资料。（十一）验资专用章。用于验资资金证明的

4、银行询证函。（十一）其它会计专用印章。除上述印章外按规章制度作为业务印章使用的其它会计 专用印章。第四条印章加盖规定对外签发的凭证、票据和对外报送的报表资料等加盖印章处，应为凭证、票据或报表 指定的位置；未指定位置的，应加盖于凭证、票据或报表资料正面，一般不应与凭证、票 据或报表资料的日期、金额、收付款人名称、账号栏位置重叠。内部记账凭证及其附件，业务消讫章或其他印章可以加盖凭证的背面。己打印经办（复核、授权）人员姓名或柜员号的内部使用的凭证、报表和其他资料, 可不再加盖个人名章。第五条印章刻制（一）代签他行银行汇票、银行承兑汇票的汇票专用章由被代理行统一刻制和下发。（二）同城票据交换专用章、

5、假币章由人民银行统一设计，并负责刻制和分发。（四）业务公章、业务清馆章、结算专用章、受理凭证专用章、开户专用章、验资专 用章、个人名章、财务专用章，由本行统一设计，并负责刻制和管理使用。（五）其它会计专用印章除按规定须由人民银行等有关部门统一设计外，均由本行根 据有关规定和要求自行确定。第六条本行统一设计的会计专用印章样式（一）印章规格。1、业务公章、结算专用章、开户专用章为圆形铜章，直径为36mm （不含边框，下同）。2、受理凭证专用章为椭圆形铜章，长轴为38mm,短轴为25mm。3、业务清讫章为长方形铜章，长为38 mm,宽为27 mm。（二）印章文字内容金融机构营业执照上的机构名称+印章

6、名称、日期、编号（或编号+机构序号）。编号 （或编号+机构序号）规则由本行统一编制。第七条印章使用与管理（一）管理原则。会计专用印章实行“专人使用，专人保管，专人负责”的管理办法。 汇票专用章与银行汇票、商业汇票的重要空白凭证必须实行印证分管，银行汇票和汇票的 印模卡须入保险柜进行登记保管：整發预留银行印鉴不得由同一人员保管。（二）建立真实详细的交接记录。使用会计专用印章的各级机构必须建立业务印章 （印模）、压、押保管登记簿。凡印章的刻制、领取、下发、启用、交接、停用、上缴和销毁等都必须在业务印章（印模）、压、押保管登记簿上详细记载，并由有关人员签 章。业务印章（印模）、压、押保管登记簿由会计

7、主管记录和保管。（三）印章新增申请流程。要求增加印章时，应填写“*会计专用印章新增请刻申请 单”（见附件），并递交本行运营管理部负责人。本行运营管理部负责人在收到“*会计专用印章新增请刻申请单”后，与申请单位予 以确认，报经分管行长审批后，提交给印章刻制公司。并根据刻制量，最迟在一周内督促 卬章刻制公司完成刻制工作，并在“会计专用印章新增请刻申请单”上说明完成情况和领 章时间，转发给相关会计专用印章使用单位。（四）领用流程。营业部或其他业务部门向运营管理部领用会计专用印章时，凭盖有 使用机构公章的“会计专用印章新增请刻申请单”，并实行双人签领制度，登记业务印 章（印模）、压、押保管登记簿并签章

8、。本行运营管理部在发出印章时，应在专用的登记簿上对发出的印章逐个进行登记，注 明启用日期，并要求印章领用人在登记簿上进行签收。（五）预留印模。业务印章在使用前必须留有印模，办理登记手续，由经办人员在登 记簿上签章。除带行号的柜员名章外，其他个人名章可不预留印模。（六）合理使用。各种会计专用印章必须严格按规定的范围使用。严禁错用、串用、 提前、过期使用或在无真实会计记录的凭证上使用业务印章。（七）不得预先加盖。会计专用印章（包摇个人名章）应随用随盖，严禁在各种空白 凭证、登记簿、报表上等预先加盖。（八）保管要求。会计专用印章使用人员必须做到：专匣保管，交接严密；临时离岗， 人离章收；不得私自授受

9、会计专用印章；非营业时间必须入库或保险箱柜保管，个人名章 可由其本人妥善保管；除入库外，严禁将会计专用印章带离业务场所。（九）会计人员跨机构调动时，应由会计主管监督办理交接手续，接交人及部门经理 必须同时在业务印章（印模）、压、押保管登记簿登记并签章。（十）临时停用（或暂未启用、备用）的会计专用印章，应指定双人封存并入库（或 保险箱柜）保管，同时在业务印章（印模）、压、押保管登记簿注明停用口期（或暂 未启用、备用）日期，启用时应注明启用日期。（十一）会计专用印章如发生丢失，应迅速查明原因，及时上报运营管理部，并补制 新的印章，以保证业务正常进行。补制印章的代号应顺序编列，不得与丢失印章号码相同。 丢失印章的号码作废，不得再用。（十二）本行强调会计专用印章的管理，不得隐瞒违规刻制、使用、保管业务印章以 及业务印章遗失或被盗等情况。第八条印章销毁（一）停用会计专用印章，应及时交由本行运营管理部专人保管，运营管理部在收到 上缴印章实物及清单时，双方核对无误后，在上缴清单上签字确认，并应在“业务印章（印 模）、押（压）、机使用保管登记簿”登记印章停用日期。停用一个月后，本行运营管理部 应编制“会计专用印章上缴印模（销毁）清册” 一式两份，交由分管行长审查签阅后，会 同风险合规部、综合管理部等部门核实并统一销毁。销毁后应在销毁清册上注明销毁口期, 并由监销