离职离任管理制度

1、第16页 共16页离任离任管理制度1/ 12离任 离任管理方法1.目的为保障公司、员工的合法权益，标准公司离任/离任管理流程，特制定本方法。2.制度适用范围本方法适用于与公司以及所属各分公司、各子公司、各工厂的员工。3.部门/ / 岗位职责部门/ / 岗位职责总部人事部 负责离任/离任管理流程的制定及解释； 负责 大区经理/ / 区域总经理/ / 工厂厂长/ / 工厂总厂长 等岗位离任管理及离任审计流程的主导； 负责 总部员工、大区人事经理/ / 主管 的离任/离任管理； 负责向各 大区人事 提供离任/离任管理流程的指导、监视与稽核。工厂人力资部 负责工厂 人事行政科长/ / 副科长 的离任/

2、离任管理； 负责向各 工厂人事 提供离任/离任管理流程的指导、监视与稽核。大区人事经理/ / 主管工厂人事行政科长 负责所属大区/工厂内除 大区经理/ / 工厂厂长/ / 工厂总厂长以外人员的离任/离任管理； 协助 总部人事部整理 大区经理/ / 工厂厂长/ / 工厂总厂长离任/离任交接表单及审计意见确认单； 负责向 办事处销售行政 提供离任/离任管理流程的指导、监视与稽核。审计稽查部 根据 总部人事部的委托开展 大区经理/ / 办事处经理/ / 工厂厂长/ / 工厂总厂长/ / 区域总经理 等岗位的离任/离任审计，并形成 审计报告 ； 负责审核 大区/ / 工厂财务部门 编制的 自查报告 ；

3、 负责制定各离任审计岗位的离任审计方案。大区/ / 工厂财务部门 根据离任审计的要求组织相关部门准备资料配合审计； 根据离任审计的要求组织自查小组开展任职时间六个月以内的 大区经理/ / 办事处经理/ / 工厂厂长 的自查工作，并形成 自查报告 。大区/ / 工厂各职能部门 负责对 大区经理/ / 办事处经理/ / 工厂厂长 的离任审计意见做确认。用人部门 根据权限范围进展离任审批； 负责部门内人员的离任/离任工作交接、监交； 负责离任审计意见的反应确认及跟进工作。4.名词解释离任离任管理方法2/ 12名称定义分类离任 指公司与员工劳动合同关系的解除。 包括合同期内公司解除、合同期内员工解除、

4、合同期满终止等情况离任 指与公司经营人、财、权相关的重点部门重点岗位的员工因离任、晋升、降职、工作调动等原因分开原工作岗位。 大区经理、工厂厂长 等岗位员工的离任； 任职时间 6 个月以上的 办事处经理离任 财务系统中与财产及现金流动相关岗位员工 消费系统中与采购相关岗位员工的离任； 区域总经理、工厂总厂长 等岗位员工的离任 其它岗位离任 任职时间 6 个月以下的 办事处经理离任监交 对移交人和接收人双方交接的内容进展核实 离任/离任人员在工作交接过程中，其直属主管负有主要监交责任。必须对交接工程、交接内容进展审核，确保交接的内容和工程全面、无遗留项。并在 交接汇总表上签字确认。5.各岗位离任

5、/ / 离任审计要求及负责审计部门离任/ / 离任岗位离任/ / 离任审计要求委托部门负责离任/ / 离任审计部门大区经理、工厂厂长必须进展离任/离任审计 各级人事部门填写 离任审计委 托函审计稽查部 任职时间 6 个月以 上的 办事处经理必须进展离任/离任审计 财务系统中与财产及现金流动相关岗 位员工 由 部门经理根据实际业务情况提出并经职能中心总经理确认后提出离任/离 任审计申请消费系统中与采购相关岗位员工 由 部门总监/ / 部门经理根据实际业务情况提出并经 职能中心总经理确认后提 出离任/离任审计申请 区域总经理、工厂总厂长由 公司总经理审批确认是否进展离任/ 离任审计其它岗位 根据实

6、际业务情况由 职能中心总经理或 公司总经理 决定是否进展审计任职时间 6 个月 含以下的 办事处经理必须进展离任/离任审计 大区/工厂财务部门主导开展6.离任申请、离任/ / 离任工作交接流程6.1.离任申请的详细操作步骤：离任离任管理方法3/ 12流程操作步骤操作时间点说明 离任申请及离任审批员工辞职 离任者本人向 部门直属主管提交有本人签字的书面 辞职报告 。辞职报告提交时间：试用期内需提早 3 天，合同期 内需提早 30 天 部门直属主管进展面谈并签署意见后提报各级人事部门。收到辞职报告后 2 个工作日内将部门意见书面提报到 人事部门；同时在员工辞职当天以 或邮件形式 将该情况通知到 人

7、事部门 。 各级人事部门负责离任面谈后填写 离任审批表 。 按审批权限进展报批。 将审批意见反应 部门直属主管，约定工作交接的详细时间。收到部门意见后 2 个工作日内完成。3 个工作日内完成审批，需做挽留的根据进程另定。公司解聘部门提出 部门直属主管在 离任审批表上详细阐述解聘原因，提报 各级人事部门 。 各级人事部门 按审批权限进展报批。 部门直属主管负责和员工进展面谈并说明解聘原因。部门提交 离任审批表时间：试用期内需提早 5 天， 合同期内需提早 35 天。3 个工作日内完成审批 各级人事部门进展离任面谈后，出具书面的 解 除劳动关系通知书 。试用期内需提早3 天，合同期内需提早 30

8、天。公司提 出 各级人事部门填写 离任审批表，并按审批权限报批。 各级人事部门 负责和员工进展面谈并说明解聘原因后，出具书面的 解除劳动关系通知书 。试用期内提早3 天，合同期内提早 30 天劳动合同期满 员工提出不续签 员工本人需提早将 劳动合同续签意见征求表提报 部门直属主管。 部门直属主管 进展面谈并填写 离任审批表 后 提报各级人事部门。 各级人事部门 按审批权限进展报批。 根据批复意见，出具书面 终止劳动合同通知书 。提早 30 天提交 2 个工作日内将部门意见 提报到人事部门 3 个工作日内完成审批 最迟于劳动合同到期前完成 劳动合同期满 部门直属主管 需提早将 劳动合同续签意见征

9、求表 提报 各级人事部门 。提早 35 天提交 离任离任管理方法4/ 12部门提出不续签 各级人事部门 填写 离任审批表 并按审批权限 进展报批。 根据批复意见，出具书面 终止劳动合同通知书 。流程操作步骤步骤说明工作交接 各级人事部门根据批复同意的 离任审批表通知离任员工本人及部门办理离任/任交接手续。 离任/离任员工根据 12 工作交接相关表单进展工作交接。 监交责任人负责离任/离任员工的工作监交，详细请参照 7.离任/离任监交管理执行。 大区经理/ / 工厂厂长 / 总厂长的工作交接：总 部人事部可委托 大区/ / 工厂人事办理并整理审核工作交接表单。离任/离任审计 大区经理、办事处经理

10、、工厂厂长等岗位，在离任/离任前必须进展审计； 财务系统中与财产及现金流动相关岗位员工、 消费系统 中与采购相关岗位员工离任/离任的，由 部门经理/ / 总监根据业务实际提出、 职能中心总 经 理确 认 后 向 总 人 事 部 提 出 职 / 离 任 审 计 申 请 ； 区域总经理、工厂总厂长 离任/离任的，根据 公司 总经理的批示意见进展离任/离任审计； 详细参照 8.离任/离任审计流程执行离任/离任审 计，并参照 10.离任/审计/工作交接审批权限进展审批。离任手续办理 各级人事部门禁用 OA 账户、通知 信息部关闭信息系统各类相关权限如关闭邮箱及SAP 系统权限。 各级人事部门检查审核交

11、接表单是否齐全、相关人员是否签字确认，是否已按审计要求进展审计并无遗留问题。 各级人事部门 出具 关于解除聘用劳动关系的证明、 离任须知。进展工资结算，办理社保停保、人事档案转出等手续。异常情况处理：如有员工交接不清、不辞而别或有遗留问题需暂缓发放工资的， 各级人事部门应出具书面暂缓发放工资的 通知函给员工本人。该员工的工作交接由直属主管在一个月内安排人员完成， 如有遗留问题根据公司相关制度进展处分，待相关事项处理完毕后发放该员工的工资。暂缓发放工资 原那么上不超过 1 个月。7.离任/ / 离任监交管理公司各层级人员在离任申请、工作交接、审计等整个离任管理过程中都有相应的 人事部门离任离任管

12、理方法5/ 12负责主导开展离任/离任交接工作，同时也有相应的 监交责任人 负责工作监交。离任员工范围主导人事部门监交责任人总部 专员、主管、业务经理 总部人事部 部门经理 部门经理、总监以上 总部人事部 直属主管大区经理 总部人事部； 或由总部人事部委托大区人事经理/主管办理区域总经理 工厂总厂长 总部人事部； 或由总部人事部委托工厂人事行政科长办理 消费营运中心总经理工厂厂长工厂总厂长大区 大区市场/销售/财务/人事/ 物流管理职能负责人大区人事经理/主管大区经理和总部职能部门 大区一般管理人员 大区职能负责人 办事处经理含大区副经理大区经理 办事处销售行政 大区销售行政和大区人事办事处业

13、代、理货员 大区人事通知办事处经理和办事处销售行政办理员工工作交接，由办事处销售行政主导开展，负责整理相关工作交接表单并将交接表单提交大区人事，大区人事经理/ 主管审核交接资料。销售主管负责监交、办事处经理最后确认 主管 办事处经理办事处其他管理人员办事处经理和大区职能负责人工厂 辅助工/操作工/科室一般职员/领班/技术员/工程师工厂人事行政科长科长 科长 厂长和总部职能部门 副厂长 厂长 8.离任/ / 离任审计流程8.1.公司 办事处经理 、 大区经理 、 工厂厂长 岗位，在离任/ / 离任前必须进展审计，详细操作流程参照下表执行：流程操作步骤步骤说明离任/离任审计申请提交 在离任/离任意

14、见确定后的 1 个工作日内，由 各级人事部门 填写 离任审计委托函 。 办事处经理的 离任审计委托函由 大区人事通过 OA 发起。如该员工在做离任审批时直 接主管的意见已明确，可在提出离任审批的 大区经理/ / 工厂厂长/ / 工厂总厂长 由 人事部 提交。 办事处经理由 大区人事提交。离任离任管理方法6/ 12OA 事务中同时提交 离任审计委托函。审计申请审批 人事部门在接到 离任审计委托函后 2 个工作日内按权限进展转批并递交相应审计部门。审计申请递交 审计稽查部负责审 计人员总部人事部即日将完成审批的 离任审计委托函递交到 审计稽查部 . 财务部门负责审计人员 总部人事部即日将完成审批的

15、 离任审计委托函递交到 大区/ / 工厂人事，由 大区/ / 工厂人事转递给大 区/ / 工厂财务 。离任审计施行审计稽查部负责审计人员 审计稽查部在接到 离任审计委托函的一个月内根据 大区经理离任审计方案办事处经理离任审计方案工厂厂长离任审计方案 完成离任审计工作； 审计稽查部根据审计工作出具 审计报告并根据各审计方案的规定发送给相关部门。 大区人事在离任/离任意见确定后的 14 天内完成工作交接必填表单见本表备注后通知 审计稽查 部 以配合审计工作。 各级财务部门根据离任审计的要求组织相关部 门准备资料配合审计。备注：大区人事在离任审计前须完成的工作交接必填表单包括- 财产/ / 物品移交明细表 、 冷冻陈列设备移交明细表 、 资金/ / 费用/ / 存货盘点表 、 经销商确认单汇总表、 业务人员离任经销商通知函、 经销商往来款项确认单 、 经销商购货未发数确认单 、 经销商遗留问题/ / 未了事项确认单 、各办事处/ / 区域未尽事宜确认单 。财务部门负责审计人员 由 大区财务经理/ / 工厂财务科长组织 财务、市场、人事等职能负责人形成自查小组，并主导负责自查工作； 自查小组根据 办事处经理离任审计方案， 并结合本大区/工厂的详细情况完成离任自 查工作； 大区财务经理/ / 工厂财务科长根据自查工作出具 自查报告 并根据各审计方案的规定发送给相关部门，同时抄送给 审计