华天动力协同OA系统8.0说明书--信息发布v1.0

1、华天动力协同OA系统Office Automation说明书信息发布大连华天软件有限公司版本控制版本号内容修改人修改日期1.0拟稿胡月珠2018-05-24 信息发布模块为用户提供了信息的发布和接收等功能，主要分为通知、新闻、公告、图片新闻等形式，还可以针对单位常用的业务对本模块进行复制。信息模块设置在信息模块设置中，管理员可根据单位的业务和实际的需要将模块复制，使其成为一个独立的功能存在。模块复制功能后台设置模块新建在系统管理基础数据设置信息模块设置中点【新建】按钮可以新增模块；点击新建按钮后，可以设置模块名称；选择需要复制哪个模块的信息，将其选择出复制此模块功能为独立模块；设置此模块默认标

2、题规则，点【保存】按钮即可。注意：所有新建的信息模块都需要到系统管理权限组设置中设置下使用权限。模块修改复制好模块后选中此模块点击【修改】按钮，可以修改此模块的名称、默认标题规则以及高级设置中的一些其它功能。点击进入【高级设置】，具体功能菜单如下：发送画面需要的选项：【附件功能】：勾选后，可以上传附件。【必须上传附件】：勾选后，必须上传附件才能发送。【允许上传正文】：勾选后，则会出现允许上传正文按钮。【评论功能】：勾选后，在发送时可以使用允许评论功能。【重要度列表】：勾选后，可以在发送时可以选择重要程度。【审批功能】：勾选后，可以在信息模块设置画面多出【设置】按钮，可具体设置此模块发起后的审批

3、流。【提醒消息】：勾选后，可以有消息提醒功能。【手机短信功能】：勾选后，可以发送手机短信给相应人。【推送到微信公众号】：勾选后，发送的信息推送到全部关注微信公众号人员。【接收人选择部门或者岗位等，后入职的人员无法接收信息】：勾选后如果发送时是按照部门或岗位选择的人员，后入职的人员则无法接收到此消息。查看画面需要的功能：【允许转发】：勾选后则查看此条信息的时候可以将此信息转发给他人。【允许转发到电子邮箱】：勾选后则查看此条信息的时候可以将此信息通过电子邮箱转发给他人。【打印】：勾选后，查看时有允许打印按钮。【允许撤销发布】：勾选后，可撤销已发布的信息。【允许回复】：勾选后，查看人则可针对此信息进

4、行回复。模块复制功能展现形式建立好模块以后，需要先到系统管理权限组设置中将这个模块赋予哪个组中哪些人使用，这些人在登录到自己的OA帐号中就可以使用此模块了，具体位置在信息发布下面就可以看到新建的模块了。 信息发布的使用信息发布中的模块包含通知、新闻、公告和图片新闻，其中通知、新闻、公告的使用和操作方法相同，下文只以通知为例为大家介绍使用方法。如用户根据单位需要创建了新的信息模块，其使用方法也参照通知。通知类别维护管理员可以在通知类别维护中维护通知的类别，在此处可以进行类别的新建、修改、删除、导入、导出、排序以及设置默认选择项。点击【新建】按钮，可以弹出通知类别的新建画面，此处在名称中填写新建类

5、别的名称和说明内容后【保存】即可。【修改】：可以修改类别名称和说明。【删除】：可以删除类别。【导入】：可通过导入模板导入类别。【导出】：可将已有的类别导出。【保存排序】：可将已有类别设置排序号，进行显示顺序的排序。【默认选择项】：可将已有类别中其中一个设置为默认类别，在发送通知时默认显示此类别。发送通知普通用户点击【发送通知】菜单，出现如下画面：此画面中的按钮取决于信息模块的高级设置功能中所勾选的按钮。发送通知画面的按钮介绍如下：【发送人】：默认是发送人本人。【接收人】：此处可以选择通知的接收人员。【主题】：在主题输入框中输入通知的主题内容。【上传正文】：上传的Word文件可以直接转换为HTM

6、L格式展现在正文中。【上传附件】：可以上传需要随通知同时发送的文件。【正文内容】：可以输入通知的正文内容。【通知类别】：可以选择在类别维护中设置的通知类别。【重要】：勾选后，此通知的标题前会有红色叹号的重要标识。【允许评论】：勾选后，则允许接收人评论此通知。【定时发送】：勾选后，可设置定时发送的日期和时间，到时候自动发送此通知。【手机短信提醒】：可将此通知通过手机短信提醒给接收人，但是需要开通手机短信功能。【发送】：填写好通知的各项内容后，点击此按钮即可发送通知。如果当前通知设置有审批流程，则需要审批者审批通过后方可将通知发送给接收人。【存草稿】：可将此通知保存至草稿箱，用户可在草稿箱中找到并

7、进行编辑和发送。已收通知所有需要自己接收的通知都存放在已收通知中。在此，可对已接收的通知进行查看、删除、转存、移动、导出、搜索、标星等操作。【查看通知】：点击通知的主题，可以打开并查看此通知。在此处可以查看到通知的发送人、发送日期和时间、所属类别以及通知的正文内容。同时还可针对此通知进行删除和打印的操作。【删除】：在“已收通知”画面中勾选要删除的通知，单击【删除】按钮，可将此通知从已收通知中删除。【转存】：可将勾选后的通知转存到文档中心或文件柜中存储。【移动到】：可将勾选的通知移动到所建立的文件夹中，移动后原文件夹中的通知消失。【导出】：可导出已收通知中的指定通知或全部通知。【搜索】：可按照主

8、题、正文、附件名、状态、发件人、收件人、类别、接收时间进行检索查询。【标星】：点击通知后面的“星”按钮，可将此通知标记，标记后的通知会在星标通知中集中展现。已发通知当通知成功发出后，被发出的通知会保存在“已发通知”中，用户可以在已发通知中到自己所有已经发送的通知。在此，可以对已发出的通知进行查看、删除、查看阅读记录、转存、移动、导出、搜索等操作。【查看通知】：点击通知的主题，可以打开并查看此通知。在此处可以查看到通知的发送日期和时间、所属类别以及通知的正文内容。同时还可针对此通知进行再次编辑、删除、打印以及查看阅读记录等操作。【删除】：在“已发通知”画面中勾选要删除的通知，单击【删除】按钮，可

9、将此通知从已发通知中删除。【查看阅读记录】：勾选通知，点击查看阅读记录按钮，可以查看到此通知未阅读人员和已阅读人员列表，并可清楚知晓已阅读者的阅读日期和时间。【转存】：可将勾选后的通知转存到文档中心或文件柜中存储。【移动到】：可将勾选的通知移动到所建立的文件夹中，移动后原文件夹中的通知消失。【导出】：可导出已发通知中的指定通知或全部通知。【搜索】：可按照主题、正文、附件名、类别、收件人、接收时间进行检索查询。通知草稿箱所有自己在发送通知时【存草稿】的通知信息均会存储在“通知草稿箱”中。此处用户可以点开主题后进入到编辑通知画面，再次编辑后发送或是存为草稿；也可以通过【删除】按钮删除此条通知草稿；

10、如草稿箱内有多条草稿记录，可以通过主题、正文、附件名、类别、发件人、收件人、接收时间等信息进行检索查询。通知垃圾箱通过【删除】按钮删除的通知，均会在“通知垃圾箱”中存在，用户在此处可以将误删除的通知进行【还原】操作，可以将被删掉的通知进行【永久删除】；同时还可以根据主题、正文、附件名、状态、发件人、收件人、类别、接收时间进行检索查询。通知星标用户在已收通知中可以将通知标星，点击通知后面的“星”按钮，此通知就会在通知星标中查看。用户在此处可以对标星的通知进行查看、删除、转存、移动、导出、搜索、取消标星等操作。用户再次点击通知后面的“星”按钮即可取消标星，取消后的通知不在通知星标菜单中显示，其余按

11、钮的操作方法同上。我的文件夹用户在已收通知、已发通知、通知星标中移动时所选的文件夹均是在此处维护，并且移动后的通知也会在此处对应的文件夹中显示。点击【文件夹维护】按钮，可创建移动时所选择的文件夹。点击【新建】按钮，填写文件夹名称后【保存】即可创建；用户还可对此文件夹进行【修改】、【删除】等操作；在此处可以显示对应文件夹下有多少未读通知和总通知数。点击【返回】按钮，返回到上一个画面，点击具体的文件夹，可进入到此文件夹中查看移动于此的通知信息，并能对此通知进行【删除】、【转存】、【移动】、【导出】、【搜索】的操作，其操作方法同上。图片新闻通过OA系统给系统中的其它用户发送附带图片的新闻信息。发布图片新闻用户在系统功能菜单中选择【信息发布】【图片新闻】【发布图片新闻】，在主画面区会显示“发送图片新闻”的画面。具体操作如下：【标题】：填写图片新闻的标题内容。【关键词】：填写此图片新闻的关键词信息。【接收人】：选择此图片新闻的接收人员。【类别】：选择此图片新闻的所属类别，如公司新闻、实事新闻、轮播新闻。【上传图片】：上传图片新闻的新闻图片，可以上传多张。【正文内容】：编辑此图片新闻的正文内容。【发送】：发送图片新闻。全部图片新闻用户可以在全部图片新闻中查看所有发给自己的图片新闻内容，此处可以按