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文档简介

1、本研教学管理与服务一体化平台建设方案目录1 建设目标12 框架设计33 技术要求34 性能要求45 数据共享集成要求55.1 系统集成要求55.2 常用查询接口65.3 本研教学数据同步共享要求65.4 在线课堂(云端与教室)教学同步要求76 管理人员业务要求76本研公共管理业务要求76.2 本科教学管理业务要求106.3 研究生教学管理业务需求397 师生一体化服务要求677.1 任课教师服务687.2 导师服务697.3 本科生服务717.4 研究生服务737.5 移动教务服务76项目建设内容清单子系统业务模块本研教学管 理与服务一 体化平台本科生业务:系统基本设置、培养方案制定与管理、课

2、程管理、开课管理、 排课管理、选课管理、免修免听管理、重修管理、实验实践教学管理、考 试管理、学籍管理、学生注册管理、辅修专业管理、学籍异动管理、转专 业与专业分流管理、学习完成进度管理、学业预警管理、成绩管理、毕业 管理、应届毕业生推免管理、本科生国内交流管理、学分认定管理、教研 管理、教材管理、教学评价管理、工作量管理、报表库管理、教学档案管 理、创新项目管理、创新学分管理、教师管理、教师发展管理、毕业论文 管理研究生业务:系统管理、基础资源、学籍管理、学籍预警、毕业审核、导 师管理、查重管理、盲审管理、学位机构管理、答辩管理、学位管理、课 程管理、培养方案、开课管理、排课管理、日常运行、

3、选课管理、免修/ 重修申请、考务管理、成绩管理、教学评价、教材管理、教学及导师指导 工作量、学生成果、研究生业务费审核、联合培养管理、学分互认管理、 出国交流生管理、导师指导本科生、研究生竞赛管理、标志性教学业绩、 论文管理、项目管理、学生信息统计、教师信息统计、学院数据分析集成对接智慧校园平台、办事大厅、财务系统、迎新系统、学工系统、人事系统、 在线教学平台等本研教师学生服务平台教师服务、导师服务、本科生服务、研究生服务本科教学移动应用系统教师移动服务、学生移动服务研究生教学 移动应用系 统导师移动服务、研究生移动服务学生自助服务终端利用已有终端集成对接31建设目标青岛大学教学信息化建设已持

4、续多年,逐步建设了本科生教务系统、研究生 信息管理系统、在线课程教学平台等信息化系统,从整体应用效果看,在学校各 个阶段的教学管理中发挥了促进作用。随着高校教学改革的深入,人才培养模式 日趋多样化、需求日趋多元化,教学管理的复杂性不断增长,原有的教学管理机 制与信息系统明显不适应这些新变化、新需求;随着教学管理业务的拓展,以及 信息技术的发展,现有各应用系统独立建设、各自为政的状态,已经无法适应学 校目前复合型、创新型、服务型的教学管理、教学服务一体化的需求;随着“双 一流”建设的推进,及对“本研一体”人才培养模式的不断探索,本研衔接、本 研融合的教改方向已经明确,加强本科教育和研究生教育的相

5、互融合与一体化设 计,是综合型大学教育改革的总体趋势。目前我校已经建设的本科生教务系统、 研究生信息管理系统等,多个系统分属不同的厂商开发,系统之间的教学资源无 法有效共享,资源复用难,跨部门协作难,流程运转难;而且前期各部门建设的 系统信息化程度和数据质量也不一致。综上所述,基于我校教学管理信息化现状,需要站在提升全校整体教学管理 信息化水平、提高师生教学服务感知、提高教学质量水平、提升本研教学资源的 复用度的高度,采用整体规划,分步建设的方式,建设青岛大学全新的本研教学 管理与服务一体化平台,为学校教育教学改革与发展提供有力支持。具体建设目标包括:(1) 基于本研一体化的整体规划,充分突出

6、学校的教学管理个性化特点, 对本科生教学管理业务、研究生教学管理业务从顶层设计的角度进行 整体规划,既融合共性业务,又保留本研各自个性化的教学管理模式; 利用先进成熟的信息化技术,为教学管理各部门的信息交流、管理服 务提供一个高效快捷的电子化平台,提高学校教学管理效率和信息化 水平,逐步实现教学管理与服务的集成化、移动化、智慧化。(2) 系统要全面适应我校教学改革的推进需要,包括学分制、大类培养、 个性化培养、加强实践教学环节等,适应本研课程互选、研究生推免 等跨部门教学业务场景的需求,补齐老系统的功能短板,将信息化管 理全面覆盖到教学管理各业务环节。(3)系统要支持全校本研教学基础数据的共享

7、与复用,提供开放的接口模 式,确保全校教学资源的统一化、标准化、共享化;构建一个权威的 教学管理数据库,全面规划和整合各种教学数据,制定和完善教学信 息化相关数据标准,统一管理学生、教师、课程、培养方案、教学场 地、教学资源等重要数据,消除信息孤岛,为学校教学与教学管理信 息资源综合利用打下良好的基础。(4)构建安全的本研一体用户管理体系,集成统一身份认证,实现各部门、 各科室、各院系的分工协同办公,提高各级教学管理人员管理水平与 办公效率,减轻工作负担。(5)建设本研一体的教学服务门户,基于用户为导向的理念,在系统的各 类业务流程中设计服务元素,实现“服务无处不在”的理念和目标, 提升用户感

8、知,从面向管理往面向服务转型,为教职工(任课教师、 研究生导师)、学生(本科生、研究生)提供“一站式”的教学服务, 针对教师、学生所需要的服务,进行集中整合与分类。(6)系统的建设要采用先进的设计思想和主流的技术路线,必须符合业界 当前的发展趋势,遵循行业的相关技术标准;提供良好的用户体验, 提供选课等高并发场景的良好支撑,满足45000人同时在线的,并支 持30000人同时在线选课的要求。772框架设计微服务应用支據平台用户服务层业务层3技术要求系统的建设应采用先进的设计思想和主流的技术路线,必须符合业界当前的 发展趋势,遵循行业的相关技术标准。系统技术架构需要达到以下要求:(1)基于微服务

9、架构技术,实现功能模块解耦,实现前后端分离,用户界 面变更不影响服务提供的稳定性。(2)采用Java编程语言开发,基于B/S结构,无需安装客户端软件。(3)系统要具备良好的浏览器兼容性,管理人员、教师、学生都能在主流 版本浏览器下(包括:IE11及以上版本、谷歌浏览器、火狐浏览器)进行所有 的功能操作。(4)采用基于服务的设计理念,支持中间件技术,提高系统的可维护性和 软件代码的重用性,提升学校对IT资源的利用率。(5)采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这 些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。(6)支持工作流引擎机制,提供流程自定义功能。(7)信息标准要求:系统的

10、开发必须严格遵循教育部的教育信息化行业标 准,并符合学校要求的相关信息标准。(8)可靠性、稳定性要求:具有良好的运行保障体系,提供完善的存储、 备份手段,提供故障恢复手段,确保系统的稳定性。(9)界面友好性要求:操作流程清晰简洁,用户界面美观大方,给用户提 供良好的操作体验。(10)安全性和保密性要求:系统设计时必须考虑整体的安全性,从数据访 问操作、用户认证、数据加密的多个方面进行安全性设计,提高系统的安全性。 系统应分别针对不同的应用和不同的环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、 数据存取权限控制和数据存储加密机制。(11)可管理性要求:系统的设计必须有很好的可管理性,业务流程清晰, 权

11、限划分合理,提供便捷的搜索功能和工作流控制功能。(12)系统部署要求:要求基于Linux环境进行系统部署,数据库要求采用 Oracle、MySQL等主流数据库;支持物理机、虚拟机、私有云、公有云的部署 模式,能支持服务器本地化部署。(13)系统集成要求:按照学校要求开放接口,支持与智慧校园基础平台及 各应用系统集成。(14)要求系统源代码向智慧校园开放,学校可参与系统升级维护。(15)新老系统数据迁移要求:需完成现有本科生教务系统及研究生系统的 历史数据迁移到新系统,实现新老系统的平稳切换过渡。(16)要求供应商负责将我校之前使用的其他系统信息导入新系统,并保留 数据接口与学校现有、及将来可能

12、引进的其他系统对接。4性能要求系统性能也是衡量系统建设成败的一个关键指标,本项目系统的具体性能指 标要求如下:指标类型指标要求在线人数支持45000人同时在线业务办理单笔业务录入/修改的响应时间W0. 5秒; 单笔业务以外的其他业务响应时间W2秒;查询一万级数据量下单记录本地查询的响应时间W0. 5秒; 十万级数据量下单记录本地查询的响应时间W1秒; 百万级数据量下单记录本地查询的响应时间W3秒;统计简单统计报表查询的响应时间W1秒百万级数据量下单项统计的响应时间W5秒生成复杂统计报表的响应时间W10秒并发支持30000人同时在线选课,响应时间W3秒QPS峰值可达10000以上5数据共享集成要

13、求5.1系统集成要求按照学校要求开放接口,支持与智慧校园基础平台及各应用系统集成;要求 按照智慧校园的统一 API标准来开发各类接口;针对教师学生的服务应用,要求 按照智慧校园开发平台的统一要求进行开发,符合界面设计、代码标准、数据标 准等相关要求;根据公共基础数据共享的要求,与学校数据中心进行数据共享对 接,共享要符合学校保密要求,在规定范围内共享信息;实现与学校统一身份认 证平台的对接,完成单点登录。与学校智慧校园办事大厅实现业务对接,针对学籍异动申请、转专业申请、 老师调停课申请等业务,通过一站式办事大厅在线申报,真正实现无纸化教务办 公,有效避免师生在多个系统之间进行切换。财务系统对接

14、要求:要求开放共享数据接口,供财务系统数据共享调用;同 时也可接收来自财务系统共享的缴费状态信息。实现费用收取(例如学费、等级 考试费、补重考试费)与教学业务各环节直接挂钩,将缴费结果作为为学生开放 相关教学服务的依据,例如控制学生未交费不能进行选课、查询成绩等相关的教 学服务。迎新系统对接要求:要求按照学校信息化的数据及接口规范,实现与迎新系 统学籍数据共享交换。学生工作系统对接要求:要求按照学校信息化的数据及接口规范,实现与学 生工作系统学生奖励处分信息、请假信息、学籍异动等数据共享交换。人事系统对接要求:要求按照学校信息化的数据及接口规范,实现与人事系 统中教职工基础信息、教学工作量等数

15、据共享交换。在线教学平台对接要求:与学校在线教学平台对接,实现线上线下课程排课 冲突检测、线上课程课时统计、成绩数据共享;针对虚拟仿真实验项目,实现理 论与实践统筹、分项目、分小组的精细化管理。平台需具备良好的开放性、扩展性,针对学校目前拟建的数学、外语在线考 试平台,预留在线考试系统共享接口,实现跨系统的应用和数据共享,消除信息 孤岛。5.2常用查询接口系统设置教学信息、教学资源管理、教学信息查询、空闲教学资源预约、申 请和审批流程。教师学生查询服务接口:基于智慧校园整体门户应用集成的要求,按照智慧 校园的统一规划,提供面向广大教师、学生用户的本研一体化教务服务接口,需 要按照智慧校园的统一

16、 API标准来提供接口。学生查询服务接口包括:学生课表查询接口、本研互选选课信息查询接口、 考试安排查看接口、自习教室查询接口、一体化成绩查询接口等。教师查询服务接口包括:教师一体化课表查询接口、监考安排查看服务接口、 班级学生花名册查看接口、教学班成绩查询接口等。5.3本研教学数据同步共享要求本研教学共享数据主要包括两类:教学资源基础数据、教学资源使用状态数 据。教学资源基础数据包括教学场地基础信息、任课教师信息、课程库基础信息 等,该类数据的同步实时性要求不高,可定期进行同步。教学资源使用状态数据包括教室空闲状态数据、课表数据、调停课数据、考 务安排数据、选课名单数据等,该类数据需要实时同

17、步共享,确保教学资源占用 冲突检测的实时性及数据的一致性。5.4在线课堂(云端与教室)教学同步要求基于本研教学将要实现的教室直播功能,要求管理系统按照学校信息化的数 据及接口规范,可实现向网络教学工具和教学资源平台推送基础数据、课表数据、 选课数据、教师数据等。支撑学校云端课堂的开展各类管理工作提供教学运行数 据。对于校内已经或计划部署的网络教学工具和教学资源平台,均可通过本系统 进行一键式便捷切换到对应平台功能。6管理人员业务要求6.1本研公共管理业务要求本研一体化教学管理模式的内涵在于打破过去多年一直沿用的本科生与研 究生管理相互独立的界限,以服务师生为主体,求同存异,既融合共性业务、共

18、享教学资源数据,又保留本研各自个性化的教学管理模式。支持全校本研教学基 础数据的共享与复用,提供开放的接口模式,确保全校教学资源的统一化、标准 化、共享化。全面统一本科生和研究生教学服务的公共资源,包括学生基本信息、组织机 构、教师资源、教室资源、课程库,保证全校教学公共资源编码唯一性和一致性。 规范部门、学生、教师、教室、课程的信息标准,做到学生学号、教师工号,教 室编码,部门编码,课程编码一致;整合部门资源,统一全校组织机构及各教学 组织,统一编码规范后在本研一体化系统中使用;梳理课程库信息,清除无用的 和重复的课程及冲突课程,明确课程的承担单位,规范课程的编码规则,整合本 科生课程和研究

19、生课程所需字段。6.1.1本研共享课程管理支持全校本科生、研究生课程库的统一共享管理,统一课程编号规则,打破 本科生和研究生课程的界限,建立本科生和研究生合一的课程库,实现课程基本 信息、课程建设的统一管理,保证课程数据的一致性、规范性和共享性;对于本 科生和研究生课程的不同之处,在数据字段中给予明确的区分,满足课程信息个 性化的需求;为实现本科生和研究生课程互选、排课/排考冲突监测管理奠定基 础。管理部门需要拟定相关的课程库管理办法,严格审核新增课程,避免重复课 程新增,课程审核流程需要纳入本科生教务处及研究生院的审核环节。6.1.2本研共享师资管理支持全校师资库的统一共享管理,本校教师基础

20、信息来源于人事系统中;对 于外聘教师,则建立外聘教师信息录入审核流程模块,统一管理本科、研究生的 外聘教师信息;在本研共享师资管理模块中,可以同时查看教师在本科、研究生 的历年任课情况;教师信息实时同步到本科系统和研究生系统中。6.1.3本研排课冲突管理建立本研实时共享的排课资源冲突检测库,统筹规划全校的教室资源、教师 资源和教学时间,统一安排全校本科生和研究生课程的时间和地点,对排课教室 的占用状态、任课教师的课表时间点冲突进行实时检测,对教室的排课使用权、 优先权进行设置,并将数据同步到本科排课模块和研究生排课模块中;依靠自动 化的冲突检测手段,确保本科和研究生在同一个校区的课表互不冲突,

21、减少人工 判断本研课表冲突的工作量。6.1.4本研排考冲突管理建立本研实时共享的排考资源冲突检测库,对排考教室的占用状态、监考老 师的时间点冲突进行实时检测,对排考教室的使用权、优先权进行设置,并将数 据同步到本科排考模块和研究生排考模块中;依靠自动化的冲突检测手段,确保 本科和研究生在同一个校区的排考地点、时间互不冲突,减少人工判断本研排考 冲突的工作量。6.1.5本研互选选课服务针对本科生、研究生可以互选的课程,基于统一共享的课程库,对互选课程 进行标记,并自动从本科系统或研究生系统中同步该课程的课表数据,设置该课 程的本科生可选学生范围、研究生可选学生范围;对于学有余力的本科生,可以 在

22、选修本科生课程的同时,提前选学本专业的研究生课程;对于一些非本专业的 研究生来讲,可以在选修研究生课程的同时,补修一些本科生的课程。学生进入 互选选课服务模块进行选课,选课完成后确定学生名单,并将学生名单分别同步 到本科系统和研究生系统中。管理部门需要配套拟定相关的本研一体选课管理办法,办法中应包含本科生 与研究生单独选课的时间、本研互选的时间、选课的对象范围、选课的模式、选 课的优先条件等。6.1.6医学教育、师范教育、艺术体育等特殊类型教育系统在设计阶段应充分考虑我校综合性院校特点,对我校医学教育、师范教 育、马克思主义教学部等跨学院、学科的管理教学管理模式。对医学教育和师范 教育等的校历

23、和时间安排,临床医学院课程、师范生和医学生实习见习安排有解 决方案。对医学部、师范学院和其他学院的各现有平台接口有对接计划。对艺术体育类专业课(如音乐类小班课、美术类临摹和写生课、体育类训练 课及其他艺术体育类术科课)的排课实现、教学安排、临时性调整等有方便快捷 的解决方案。6.1.7单位和人员画像实现系统应在数据分析和报表中实现教学单位(学院)、人员(教师和学生)画 像实现。能根据系统运行数据整理,分维度分析单位或人员在教学中的业绩成就。6.1.8助教制度的实现和助教工作量计量对于学校已经或即将出台的新晋教师助教制度和学生助教制度,在系统内有 角色定位和管理方式。对于助教在小组讨论、作业批改

24、、指导论文、创新创业等环节的工作量,系 统内具有便捷、高效、可计量的解决办法。6.2本科教学管理业务要求6.2.1系统基本设置教学资源管理应提供的功能:设置行政结构信息:设置学校信息、校区信息、单位信息;包括院系及下属 系(教研室)/研究院/实验室信息。设置教学场所:设置或从数字化校园平台接收教学场所信息,包括教学功能 区信息、教学楼信息、教室信息。支持对体育馆、田径场等进行重复利用排课参 数的设置。支持自定义教室类型,包括:普通教室、多媒体教室、制图室、语音 室、画室、琴室、实验室、舞蹈房等。可设置教室的排课优先级、座位数、有效 排课座位数、考试座位数。支持批量修改教室的各项属性,如:教室类

25、型、座位 数、所属教学楼等。设置专业和年度专业信息:能根据学校招生模式的不同按照专业类、专业、 专业方向分别进行管理,专业信息包括学制、培养层次、培养对象、所属学科、 修读年限、授予学位等。系统能容纳大类专业到具体专业的分流,具体专业向专 业方向的分流。支持按照年度设置需要开设的专业。设置学年学期:能设置学年学期信息,支持一学期制、二学期制、三学期制、 多学期制、完全学分制的管理。(非学历留学生(语言生、预科生)最短学习时 间为1学期)班级管理:能根据学年制、完全学分制的信息化管理需要,对从行政管理和 教学管理的角度分的行政班、教学班进行管理。行政班主要以专业为依据进行划 分,实现班级的组建。

26、教学班主要依据选课制的要求,需以课程为单位进行多班 级的组合或拆分最终形成相应的班级。可设置行政班级的固定教室、班级花名册、 所属专业、班主任、辅导员等信息。教职工信息管理:支持对教师基本信息、学历学位、个人简历、奖励情况、 惩处情况、政治面貌、任课情况等进行管理。能提供新增、删除、修改教师信息 的功能,对接数字化校园平台后能实现教师信息的共享。支持批量修改教师基本 信息。教师任课情况信息系统能自动按照学年学期从教学安排中进行提取。6.2.2系统管理为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到数据字典、流程管 理、用户管理、权限管理、参数设置与系统日志等。要求:操作便捷、查看直观、 设置

27、简便;权限一经设置,权限内各模块界限分明(禁止默认多模块的最大权限); 系统日志储存一年有效期,可随时查看且描述详细、直观易懂(不允许仅以代码 呈现);系统必须有安全防护措施,符合学校智慧校园建设中心安全要求。在系统初始数据字典(依据国家教育管理信息化标准)的基础上,允许 用户根据需要自定义扩展数据字典。维护系统用户信息,分配用户操作权限,支持按照角色对权限进行分配,能 按照校区、院系、年级、专业设置用户的数据权限范围。系统要能支持多级授权设置,能设置授权的起始时间和失效时间,管理人员 权限支持精确到按钮级别的多级授权。提供详细的用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能。系统能支持工作流引擎

28、,实现流程的动态配置。支持系统内各项审批流程的 自定义,如:调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养 方案审核流程。提供伴随工作流程的消息提示功能。可设置工作流程的步骤、执 行时间、各步骤审批角色,流程执行过程中的审批人可以精确指定为角色下的某 个用户。提供流程查询、流程清理、流程审核人院系条件设置。提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、各类审核 流程上传附件、毕业设计报告的文件在服务器的保存路径。发布通知公告:可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组, 可指定每个通知公告的接收对象,可按用户、按角色、按群组来设置接收对象。提供系统功能操作及维

29、护相关问题的在线反馈与答复的功能。提供学生登录后主页面的跳转引导设置功能,如:评教阶段可引导学生直 接进入评教界面,选课阶段引导学生直接进入选课界面。系统支持用户本次登录后所使用过的模块全部通过系统内部标签页的方式 进行展示并快速切换;支持设置学生、教师、管理人员主界面的常用功能。6.2.3培养方案制定与管理(1)总体要求:要求培养方案可灵活动态进行配置,既能支持学年制、学年学分制的模式, 又能支持完全学分制的模式,辅助学校完成向学分制的逐步过渡。支持大类专业 培养方案、专业培养方案、个性化培养方案、辅修培养方案的制定与统一管理; 支持在一个专业下挂多个类型的培养方案,并可对应到专业下的不同学

30、生。支持 一门课程分不同院系开课、多个学期开课、滚动开课。(2) 培养方案制定系统能够支持在线制定、提交、审批培养方案功能。管理员在系统中制定出 培养方案模板,设定培养方案的基本体例、格式、课程体系、课程学时学分对应 关系等基本数据和基本要求;各专业在系统中填入教学计划的文本、数据,如填 入的内容不符合要求,则系统自动拒绝录入并弹出相应提示对话框;各专业录入 完毕后,系统实现自动输出指定格式要求的培养方案文本并打印;各专业检查无 误后,完成提交;系统管理员对各专业提交的教学计划予以审核,并在系统中通 过,成为正式的教学计划,并做为今后执行的标准。系统内培养方案中应该包含通识教育选修课计划,可以

31、单独进行模块设置。培养方案要求设置:设置培养方案的修读学分、学时等要求,可录入培养目 标、培养方案详细说明,支持在线的word文本编辑器,支持直接拷贝电子版的 培养方案文档到编辑器中,支持上传培养方案的附件。(3) 培养方案管理培养方案管理功能要求能适应学校目前教学改革的要求,培养方案既能满足 现有的按专业类别招生,又能满足后阶段的按大类招生两种方式,而且在一定时 间内要保证两种模式并行存在。能按照版本对培养方案进行管理,同一个版本的 培养方案可适用于不同年度的学生。支持培养方案调整(如:增开课程、停开课程、修改课程内容),由教学单 位在线提交申请,教务处审核,审核通过后,方可生成开课计划。各

32、教学单位的 教学计划审核通过后将不能再进行修改。调整审核的流程能自定义,需要审核后 才能生效,系统需要保留调整情况的历史记录,并能按照学期、专业、调整类型 进行查询。计划调整申请后,系统要自动记录有变化的数据内容,并在审核界面采用直 观对比、通过不同颜色标记的方式显示,能快速的找到微调前后变化的数据,为 管理人员提供人性化的线上审核服务。(4)支持各类课程学分、学时统计分析,生成统计表可输出。6.2.4课程管理(1)课程信息课程信息包括课程编码、课程名称、课程英文名称、学分、学时(含理论、 实验、实践学时)、开课单位、课程性质(理论课、实验课、集中实践环节课程 等)、课程类别(通识教育课、专业

33、基础课、专业核心课、专业选修课等)、考 核方式、先修课程、课程负责人、启用状态、课程简介、课程版本等。(2)课程管理新增课程能实现在线进行申请、审核审批、入库的流程化管理,系统能比对 课程库中的所有课程的信息,识别是否为新开课程。能提供录入、修改、删除和 查询课程信息的功能。支持批量导入课程信息,批量修改课程信息。能对课程在 历年培养方案中的使用情况进行查询统计。支持学生在选择有选修后续关系的课程时,系统自动审核先修后续课程是否 完成学习,并判断是否允许后续课程选课。增加课程与教师的关联功能,查询课程可以检索到主讲该课程的所有教师信 息;反之,查询教师可以检索到该教师主讲的所有课程信息。课程教

34、学大纲、教学日历在线制定、提交、审批功能,赋予课程负责人对该 课程相应的管理权限,课程负责人在线制定并提交教学大纲,学院审核通过后提 交学校备案,学校备案通过后,选此课程学生即可看到相应教学大纲。支持教学 大纲批量输出、打印等功能。支持与教学综合平台的课程对接,即每学期开学初能够把该学期的课程包括 教师与学生的对应关系导入到平台。6.2.5开课管理(1)依据专业人才培养方案,提供自动生成专业/班级学期开课计划的功能。 可控制每学期生成开课计划的时间范围;支持教务处统一生成开课计划,并以教 学任务书的形式下发给各开课单位;也需要支持各院系单独生成本院系课程的开 课计划;能按照不同开课类型(如:理

35、论开课、实践开课、辅修开课、素质开课) 生成开课计划。(2)提供通识课(公选课)开课管理功能:由教务处根据通识课教学计划 完成每个学期通识课的开课,并能设置每门课程的限选年级和专业。提供通识课 开课计划的跨学期复制功能。(3)生成开课任务前,可对计划学时与实际安排学时的偏差情况进行控制, 设置是否允许一定数量的学时偏差;开课任务安排后,可提供各课程的实际开课 安排数据与培养方案计划数据比对核查功能,生成差异对照图表,提供数据同步 到开课的功能,自动纠正不一致的数据。(4)提供依据教学进程生成学期开课计划的功能:由各院系设置每个学期 的集中实践环节、实验课程、考试、军训等的开设周次,制定某专业某

36、年级的学 期专业教学进程。根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动把理论课在 实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。提供根据实际教学 安排来反向刷新教学进程的功能。(5)依据学期开课计划,由开课单位为承担的每门课程确定任课教师、进 行合拆班、设置上课周次、设置周学时等,完成学期教学安排表。能提供教学安 排表、教学任务书、课程学生名单、登分册、课堂考勤表的导出打印功能。可以 批量修改已经做好的教学安排的所有信息,包括:任课教师、教学场地类型、各 类学时、上课周次等。(6)教学安排指定功能:能单个或者批量指定每一条教学安排记录的排课 特殊时间,如:某门课程只能安排在周一上午排课

37、;某门课程不能安排在周一到 周三的下午上课。(7)同一门课有多种学时类型(如:讲授、实验)时可以分别设置教学安 排,但是录入成绩、工作量统计时还是当作一门课程,比如:理论部分多个班合 上,实验部分分班授课。(8)提供教学安排的复制功能:支持跨学期、跨课程复制教学安排,可复 制教学安排中的课堂学生名单、课表等信息,能一次复制多条教学安排。(9)体育开课管理针对体育课能提供体育分组、分项目、分性别开课的功能。可自定义快速设置体育课的分组项目,如:足球、篮球、羽毛球等。能设置联合课码,将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间 点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。体育选课,可以

38、通过对学院、年级或者学号号段进行设置管理。(10)提供精准化教学安排管理,一门课程有多种学时类型(如:理论、实 验)及多个任课教师时,可以拆分进行教学安排;在系统中,针对一门课程,理 论学时可以安排3个行政班合班上课,P4周任课教师为A, 58周任课教师为B, 排课周学时可自动推荐;实验学时可分小组上课,能将3个行政班自动拆分成5 个小组上课,班级学生可以混搭,既可以自动分组也可以手工分组,系统能将各 小组绑定安排在同一时间点上课。(11)提供教学安排的复制功能:支持跨学期、跨课程复制教学安排,可复 制教学安排中的课堂学生名单、课表信息,能一次复制多条教学安排。(12)针对排课周学时安排环节,

39、系统要能根据上课周次与课程总学时,提 供每周排课学时的多方案自动推荐功能。如:一门32个学时的课程,在10周内 完成与15周内完成的两种情况下,每周排课学时自动推荐几种方案供用户选择, 不需要用户逐个周次进行录入。6.2.6排课管理课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据,要能够基于校园网,依据 学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地 完成学期课表编排。课表编排过程中,要求支持二级分工排课、各院系可排课的教室范围、考虑 排课教学楼之间的距离远近关系、排课课程优先级设定、多次开课隔天排课、班 级/教师/教室/部门的特殊时间、座位使用率、班级周排课学时数量均衡性

40、、提 供明确的课程漏排原因提示。需要先在“课程管理”模块,维护课程库,增加“实验分组”字段,对 包含实验内容的课程、实习(作为课程)、论文设计(作为课程),在“实验分 组”字段,填写为“是”,做好标记,以方便“排课管理”模块从课程库里调用。(2)“排课管理”模块。在“排课管理”里增加“实验分组”功能,将包含 “实验上机”环节、“实习实训、设计(论文)”环节的课程进行分组,分别排 课。其中具体排课情况(实验项目/实习项目/论文选题),须由排课的教务员根 据任课教师提供的“教学日历”填写,这样可将实验、实习、论文环节全部实现 网上排课,同时系统须实现导出“实验项目/实习项目/论文选题”这一级的排课

41、 信息。(3)能根据医学部的临床教学实际情况,设置排课功能。可按照学期、学年统计。学年、学期可以多选,学院、专业等可以多选。(4)提供图形化、人性化的手工排课交互界面,界面自动全屏显示,所有 手工排课的操作都在这一个界面上完成,要求能拖拽式调整课表,可以直接按大 节从A时间点拖拽到B时间点,每个课表方格中都实时显示冲突色标。(5)课表信息显示与隐藏:根据用户的排课需要,可设置在图形化课表中 是否显示教师名称、课堂名称、周次节次、教室名称信息。(6)拖拽式调课:针对整体排课完成后需要调整的情况,提供便捷的图形 化拖拽式调课功能,界面采用直观的红色、绿色来区分课表冲突与空闲的情况, 支持从多个维度

42、(教师、课程、班级)进行课表查询与调整,系统自动检测冲突, 并直观的在图形化课表界面上显示。6.2.7选课管理选课系统要能满足高并发选课的要求,保障选课期间的系统运行稳定,保障 选课数据准确无误。(1)针对每一轮选课,要能设置选课的开始时间与结束时间,以及该轮选 课是否控制课程限选人数、是否允许学生退选课程。需要提供多种限选条件设置: 可针对每门课程设置限选学生的培养层次、年级、院系、专业、班级等;也支持 按照学生学籍标签进行特殊学生选课范围的设置(如:2019级的所有交流生、 2020级的艺术特长生);可设置每个学生的限选课程门数、限选学分数量;针 对素质类选修课,可针对每个通识课类别设置限

43、选学分或门数。能批量设置多门 课程的限选条件。(2)需要提供多种选课抽签方式,包括:随机抽签、积分投注方式、高年 级优先、本专业优先、先选先得等。支持在一个上课节次,学生可同时选择不同 志愿的多门课程,按志愿优先进行抽签;支持启用防刷课验证码。提供多种选课控制手段:要求在系统中可以设定没有完成上学期教学评价的 学生不能选课;未注册或没有交费的学生,限制其选课。(3)预选管理功能:排课之前,要求能直接从教学计划中转入预选课程, 通过预选进行课程开课的摸底调查,根据预选结果确定需要开设哪些课程。预选 功能可以由校级管理员和学院教务员二级控制。选课程序:选课分为预选、正选、补退选3个阶段,具体流程依

44、据教务处要 求设计。要充分满足学生个性化需求,自主选课、自主选择上课时间、自主选 择授课教师。(4)通识教育选修课选课时,系统能在学生选择确认之前弹出“提示”, 对学生已经选择的模块和学分进行提醒,避免学生误操作。(5)学生选课时,要能看到课程的介绍、教师介绍、选课具体要求、教师 授课评价。(6)学生选课记录查询:提供学生选课、退选的详细记录,可按照院系、 专业、年级、学号、姓名、选课阶段、操作时间范围进行查询。选课情况查询统计功能:a能按照院系、专业、年级、学号、姓名、选课类别等条件查询学生已选中 的所有课程;b. 能按照开课单位、课程名称、授课教师等条件查询选中该课程的学生名单;c. 可查

45、询每个学期未参加选课的学生名单;d. 能按照年级或院系统计每门课程的选课人数;e. 能统计每个学生的己选中课程的学分数和总门数;f. 能够按学期或学年批量统计学生选课学分总数,形成学生选课学分总数报 表,并与财务收费系统对接、收费,对接方式根据学校财务实际情况确定。可按照学期、学年或者全部学期统计学生必修、选修选课学分。学年、学 期可以多选,学院、专业等可以多选。6.2.8免修免听管理(1)系统限定免修课程仅指课堂理论教学课程。思想政治理论课、体育课、 选修课、包含实验环节的课程、独立实验课、军训及实习、毕业论文(设计)不 得免修。学生报名免修时能筛选学生是否符合免修条件(该门课程的先修课程已

46、 取得学分,成绩不低于80分,每门课程只能申请一次免修)。(2)允许学生重修冲突选课,在学生重修选课时如重修课程与其他正在修读 的课程上课时间冲突系统自动提示学生是否办理免听申请。系统限定免听课程仅指课堂理论教学课程。思想政治理论课、体育课、选修 课、包含实验环节的课程、独立实验课、军训及实习、毕业论文(设计)不得免 听。(3)限定学生每学期免修免听课程总计不超过6学分。(4)能统计免修免听学生名单、课程情况、学分数。学年、学期可以多选, 学院、专业、年级等可以多选。6.2.9重修管理重修处理:能够设置重修选课规则,设置重修报名时间区段,允许学生网上 重修选课;能够按照学期/学年统计全部/单个

47、学生当期重修学分情况,作为学校 重修收费的依据。6210实验实践教学管理(1)实践教学是高校培养学生能力、提高学生素质的重要环节,包括实习 实训、课程设计、毕业设计、学科竞赛管理、创新创业实践学分、大创项目管理。(2)实验教学管理实验教学管理主要是针对实验课程或课程实验部分的教学活动管理,课程任 务来源于专业培养方案,包括基础信息管理、实验教学计划管理、实验安排管理 (非预约方式)、实验安排管理(预约方式)、实验项目预约管理、实验成绩管 理、开放实验管理、查询统计报表。可按照学期、学年统计。学年、学期可以多选,学院、专业等可以多选。6.2.11考试管理(1)期中考试、期末考试、补考考试等的安排

48、管理。设置有关排考要求后, 可采用智能自动安排或手工辅助安排方式,简便快捷、科学合理地完成考试安排 (包括考试时间、考试地点与监考人员),并通过校园网/互联网发布有关考试安 排信息,教师、学生可在线进行查询。补考考试:可以根据考试批次自动匹配需 要补考名单。系统智能的把相同考试内容(相同课程)的考试安排在同一个时间点上考试, 并且考试地点集中,并能人工辅助的调整考试安排信息,能提供各种考试信息查 询统计功能,如:按考生考场安排查询、主考监考查询、考试内容安排查询及导 出、准考证打印、考务分析统计等。要求能提供灵活的排考参数设置,以适应不 同的考试安排要求,包括:可针对一个学期设置多个考试轮次;

49、设置监考老师要 求(可设置同一教研室的老师不能同时监考同一考场、监考老师不能监考本院系 学生等选项);可设置查询考试安排结果的开关参数;能够对监考人员进行预安 排,测算出所需要的监考总人数、各个学院的监考总人数;能够设置每个考场容 纳人数、容纳班数、容纳课程数等;可设置每个考场监考老师与学生的人数比例; 是否需要整班排考;学生考试安排间隔方式等。能自动编排考场、安排监考、编 排座位号、生成准考证号;能提供监考人员调代考的流程化管理功能,原监考老 师发起申请,调代老师确认,各级管理人员审核。提供智能自动排考功能,能分别独立运行自动排考场、排考试时间、排监考、 排座位号、生成准考证号的算法,能备份

50、/恢复/清空自动排考数据,支持多次迭 代排考或重新排考。(2)等级考试管理设置有关排考要求后,可釆用智能自动安排或手工辅助安排方式,简便快捷、 科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员),并通过校园网 /互联网、微信发布或者推送有关考试安排信息,教师、学生可进行查询。6.2.12学籍管理学籍管理模块是教务管理系统中多个管理模块的输入端口,也是整个教务系 统的基础信息模块,同时它又要求能接受来自教务管理系统以外的数据信息(如: 学工管理系统中的奖励信息,招生系统的新生基本信息,财务收费系统的学生缴 费情况)。学籍管理模块要能提供学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详 细记录,主

51、要包括学籍基本信息、学生注册管理、学生学业预警、学籍异动管理 (专业分流、方向分流)等。对于特殊学生,比如:高水平运动员、少数民族预科班学生、藏区学生等要 有标注,有选择项。学籍基本信息:包括学生姓名、性别、民族、身份证号、准考证号、所在学 院、专业、年级、班级、专业方向、邮箱、联系地址、电话、特殊学生类别等基 本信息;还应有学生的处分信息、奖励信息。具有统计分析功能,能根据不同筛 选条件进行统计。学年、学期可以多选,学院、专业等可以多选。留学生学籍基本信息包含学生姓名(字段要足够长,留学生姓名有可能超过 30个字符,可设定为50字符)、性别、民族、国别、护照号(在读期间可能会 有所变化)、宗

52、教信仰,所在学院、专业、年级、班级、专业方向、邮箱、联系 地址、电话、特殊学生类别等基本信息。具有统计分析功能,能根据不同筛选条 件进行统计,筛选条件中学年、学期、学习时间(如2021年1月1日一2021年 12月31 H)可以多选,学院、专业等可以多选。对留学生交换生双学位情况,学习时长2年,存在学籍分段及学分的转移。 在国际教育学院做语言生(语言生学籍)进行一学期汉语学习后,进入国际教育 学院汉语言本科或其他学院本科专业(本科学籍)进行后续三学期的学习。需要设置全校留学生学籍单独管理端口,由国际教育学院负责。6213学生注册管理需要与财务处对接,根据学生专业注册费缴纳情况对学生实行注册。(

53、1)能够设置注册流程,授权二级学院在系统中办理每个学期的报到、注 册手续,登记学生报到与注册的状态,支持批量修改学生报到、注册的状态,支 持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。依据设定的注册规定(如: 不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生在系统内的有关操作 进行限制(如:未注册不允许登录系统、不允许选课等);管理员可根据需要对 不能正常注册学生进行强制注册;提供绿色通道的功能,为有实际困难的学生提 供便利,可增加或批量导入绿色通道学生名单。(2)提供报到、注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级或专业等不 同维度统计注册比例、报到比例、未注册原因等;能提供未报到学生名

54、册、报到 学生名册、未注册学生名册、注册学生名册、强制注册学生名册、学生注册情况 统计表、学生报到情况统计表等报表。6.2.14辅修专业管理(1)辅修专业管理应包括辅修培养方案管理、辅修学生报名管理、辅修专 业学籍管理、辅修开课管理、辅修成绩管理、辅修毕业审核、辅修证书管理等功 能环节。辅修培养方案管理:辅修培养方案管理要求提供培养方案版本管理、辅修课 程体系设置、辅修专业课程设置、辅修执行计划管理等功能模块。辅修开课管理:提供按照辅修培养方案生成辅修开课课程的功能。辅修排课管理:按听课班级课表编排。辅修毕业审核:系统能根据辅修毕业学分要求情况,完成辅修学生结业审核, 获得辅修专业审核结论。辅

55、修结业证书管理:提供辅修证书的编号、设置套打模版、辅修证书批量和 个别打印的功能。注意:以上功能可以与主修专业相关模块融合,但是要求独立存在,具体 要求与主修专业模块相同。(2)辅修学生报名管理:要求可控制辅修学生报名起止时间范围、辅修报 名条件,学生可在线报名,院级管理人员、系统管理员均可进行报名审核。系统 管理员审核通过后,自动实现录取学生的二专学籍注册。除了实现学生个体网上 报名外,还要求能实现管理员手工维护报名信息;审核环节,管理员可以批量看 到所有报名学生主修专业的成绩和排名情况(根据需要的排名规则)、课程修读 情况,未通过的课程信息有单独显示。(3)辅修专业学籍管理:必须有单独的二

56、专学籍注册、学籍异动管理,辅 修学籍异动主要是辅修退学。学生可以网上申请二专学籍异动,学院审核审批。 异动后的信息变化同主修专业异动后的变化相同。(4)辅修成绩管理:提供辅修成绩录入功能,要求可生成单独的辅修成绩 单。(5)提供二专学籍以及异动情况的查询统计报表。系统均能实现统计分析 功能。学年、学期可以多选,学院、专业、年级等可以多选。(6)目前学校有汉语+商务双学位留学生专业,培养方案中存在汉语言专业 与商务专业的一些共同课程学分互认。6215学籍异动管理(1)提供各类学籍异动(转专业、休学、复学、退学、出国保留学籍、专 业分流、方向分流等)的管理功能,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动

57、的 类型,(2)设置异动申请审核的流程。既可以由学籍管理人员直接进行学籍异动 操作,也可按照异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成异动。(3)学籍异动后,关联模块相应产生变化,系统可以提供相应的异动联动 处理功能,包括:异动后的学籍状态、异动后的成绩处理、异动后选课处理、异 动后考试安排的处理等。(4)提供学籍异动情况的查询统计报表。系统均能实现统计分析功能。学 年、学期可以多选,学院、专业、年级等可以多选。6.2.16转专业与专业分流管理(1)转专业支持网上拟定、审核、发布通知等功能。实现学生网上申请。实现学院、教 务处网上审核、编班等。能根据要求设置转专业条件(接收专业、人数、要求), 并赋予不同权限:学生报名(可以报名至少2个专业志愿),学院进行审批录取 (根据志愿优先、成绩优先原则录取,第一志愿录取结束,接收计划不满的可以 进行第二志愿录取) 次报名,两次录取,教务处审核(学院录取不合理的 可以驳回,教务处有最终录取权利)。最终结果与学籍异动关联,教务处审核提 交后,学籍异动信息保存,学籍相应变化。学院审批环节,要求学生报名信息能 与其成绩、班级排名、专业排名、学生异动信息关联,学院可依据需要查看学生 成绩单、平均成绩、平均成绩学分绩点、专业排名等,为最终决策提供依据。

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