时间技巧管理----从拖延走向高效基石

1、时间技巧管理-从拖延走向高效基石常见的浪费时间的行为例如1、自我因素：混乱拖延授权缺乏个人需求社会交往、社会接受度、完美度、风险躲避2、环境因素：访客 邮件等候会议上司决策失误病因授权缺乏犹豫不决半途而废成心纵容担忧遗忘对策该扔那么扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事 - 收拾办公桌为什么拖延？ 喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事

2、情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情对策切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，比照拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式防止过分的追求完美授权有道管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的假设干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行，但可借助部属帮助管理者可以履行，但部属假设有时机也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行授权为什么困难？担忧部属做错事担忧部属表现太好担忧丧失对部属的控制不愿意放弃得

3、心应手的工作找不到适当的部属授权如何授权？瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳令部属等候傲慢、优柔寡断、遥控干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性高效时间管理的前提积极的心态使命与目标持续成熟模式图 独 立 我公众成功个人成功依赖你互赖我们3要事第一1主动 积极2以终 为始4双赢思维5知彼 解己6统合 综效7不断更新 主动积极的理解 受制于人主动积极刺 激反 应刺 激反 应选择的自由自 觉想象力良 知独立意志刺激目标能唤起你最高尚的才能 自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色

4、目标每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标方案行事历授权 规划长期目标使命宣言角 色目 标 规划每周目标角 色计 划目 标行 事 历授 权为什么不做方案？过分强调“知难行易认为不做方案也能获得实效不了解做方案的好处认为方案赶不上变化不止如何做方案四 代 时 间 管 理 理 论第一代时间管理 -备忘录型第二代时间管理-事先规划安排行程第三代时间管理-规划、定优先顺序、操 之在我第四代时间管理-以原那么为中心，以良知 为导向，创造高品质生活什么是时间管理？科学的选择艺术的平衡有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质岁月不饶人、时间是最好的试金石视时间为敌人：重

5、效率不重效能与时间赛跑视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂工作狂的害处工作效率降低养成拖延的习惯珀金森定律可能导致工作的失败“工作狂的原因勤勉等于成就？勤能补拙？天黑就吹口哨？欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活时间管理的关键 优先方案管理时间管理通那么 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理参谋李爱菲重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节-哥德优先矩阵分类表：偏重各类事务的结果：重要，非紧急重要，紧急重要紧急

6、M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量防止扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量防止M4事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节-哥德 高 效 能 组 织 紧 急 不 紧 急重要不重要IIIIIIIV 20-25% 65-80% 15% 1% 4代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先观念第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多第四代：成认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡开展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。如 何 处 理 高 价 值 活 动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用

7、于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大工程分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如 何 处 理 低 价 值 的 活 动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要知 识(做什么,为何做) 习 惯 的 建 立 知识做什么、为何做意 愿(想要去做) 技 能(怎么做)习 惯立即行动找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？列举可授权的事项及适宜的授权对