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文档简介
1、基于Oracle Primavera P6软件 集成开发解决方案目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc447014561 1.公司简介 PAGEREF _Toc447014561 h 3 HYPERLINK l _Toc447014562 2.Oracle Primavera P6软件概述 PAGEREF _Toc447014562 h 3 HYPERLINK l _Toc447014563 3.P6软件在企业环境下总体应用 PAGEREF _Toc447014563 h 4 HYPERLINK l _Toc447014564 3.1.总体业务需求 PAGERE
2、F _Toc447014564 h 4 HYPERLINK l _Toc447014565 3.2.总体技术架构 PAGEREF _Toc447014565 h 6 HYPERLINK l _Toc447014566 4.P6软件与其他系统的应用集成方案 PAGEREF _Toc447014566 h 6 HYPERLINK l _Toc447014567 4.1.P6软件与其他系统数据同步 PAGEREF _Toc447014567 h 6 HYPERLINK l _Toc447014568 4.1.1.与战略管理系统数据同步 PAGEREF _Toc447014568 h 6 HYPERL
3、INK l _Toc447014569 4.1.2.与人力资源管理系统集成 PAGEREF _Toc447014569 h 11 HYPERLINK l _Toc447014570 4.1.3.与ERP系统-物资管理模块集成 PAGEREF _Toc447014570 h 16 HYPERLINK l _Toc447014571 4.1.4.与全面预算管理系统集成 PAGEREF _Toc447014571 h 20 HYPERLINK l _Toc447014572 4.1.5.与档案管理系统集成 PAGEREF _Toc447014572 h 24 HYPERLINK l _Toc4470
4、14573 4.1.6.与风险管理系统集成 PAGEREF _Toc447014573 h 28 HYPERLINK l _Toc447014574 4.1.7.与ERP系统-生产计划管理模块集成 PAGEREF _Toc447014574 h 31 HYPERLINK l _Toc447014575 4.1.8.与PDM系统集成 PAGEREF _Toc447014575 h 35 HYPERLINK l _Toc447014576 4.1.9.与工单管理系统集成 PAGEREF _Toc447014576 h 40 HYPERLINK l _Toc447014577 4.2.基于P6的项目
5、综合分析展示 PAGEREF _Toc447014577 h 43 HYPERLINK l _Toc447014578 4.2.1.项目形象进度 PAGEREF _Toc447014578 h 43 HYPERLINK l _Toc447014579 4.2.2.项目综合完成率 PAGEREF _Toc447014579 h 44 HYPERLINK l _Toc447014580 4.2.3.项目里程碑 PAGEREF _Toc447014580 h 44 HYPERLINK l _Toc447014581 4.2.4.资源分布情况 PAGEREF _Toc447014581 h 45 HY
6、PERLINK l _Toc447014582 4.2.5.风险处理情况 PAGEREF _Toc447014582 h 45 HYPERLINK l _Toc447014583 4.2.6.经费投入情况 PAGEREF _Toc447014583 h 46 HYPERLINK l _Toc447014584 4.2.7.单项目甘特图展示 PAGEREF _Toc447014584 h 46 HYPERLINK l _Toc447014585 4.2.8.挣值分析 PAGEREF _Toc447014585 h 47公司简介 本公司成立于2010年;专业从事P6软件咨询与应用服务。技术骨干应用
7、P3/P6软件8年以上; 并有多个国内外大型项目P6软件应用咨询的实际经验; 具有P6软件二次开发能力。如有需要请联系QQ(93546999)。Oracle Primavera P6软件概述Oracle Primavera P6软件(以下简称P6软件)荟萃了20年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,在大型关系数据库Oracle和MS SQL Server上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划管理为主线的企业级工程项目管理软件,是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。应用P6软件可以使企业在优化有限的、共享的资源(包括人、材、机等)的前提下来对多项目
8、进行预算、确定项目的优先级、编制项目的计划并且对多个项目进行管理。它可以给企业的各个管理层次提供广泛的信息,各个管理层次都可以分析、记录和交流这些可靠的信息并且及时地做出有充分依据的符合公司目标的决定。P6包含进行企业级项目管理的一系列软件,可以在同一时间跨专业、跨部门,在企业的不同层次上对不同地点进行的项目进行管理。P6软件在企业环境下总体应用总体业务需求随着企业信息化建设的不断深入,各种管理信息系统的不断实施。如企业人力资源系统HR、企业资源计ERP、产品数据管理PDM、全面预算管理TBM、档案管理AM等,系统间信息的交互越来越频繁,信息的一致性要求也越来越高。任何一个系统都无法脱离其他系
9、统而独立存在。P6软件作为项目管理信息系统,必须与其他系统实现应用集成才能发挥其应用价值。P6软件与其他系统的数据关系如“图一”所示。图 P6与其他系统数据关系图P6软件从战略管理系统中获取战略目标建立企业EPS或项目;从人力资源系统获取员工信息、ERP系统中获取材料及设备信息建立企业资源库。P6软件从全面预算系统获取预算指标作为项目的估算,并把项目作业的详细预算推送到全面预算系统中作为预算计划;文档推送到档案管理系统中作为归档文件;风险推送风险管理系统中作为识别的风险。P6软件中的作业可以推送到ERP系统中作为生产计划、PDM系统中作为设计计划、质量系统中作为质量管理计划;同时还可以从ERP
10、系统获取生产计划、PDM系统获取设计计划、质量系统获取质量管理计划作为P6的作业。P6软件从工单系统获取作业的实际进展情况。P6软件中的项目管理相关数据可以推送到BI系统中作为统计分析图表展示。总体技术架构在项目管理体系中,P6软件全面支持自上而下的项目计划分解,资源请求和配备、自上而下的资源计划和自下而上的资源需求。其他业务系统与P6软件系统集成,基于业界先进的SOA 架构,采用企业服务总线(ESB)技术与其他系统进行数据交互,对P6软件的所有数据读取均采用Oracle官方提供车API 接口进行。P6软件与其他系统的应用集成方案P6软件与其他系统数据同步与战略管理系统数据同步战略管理系统功能
11、介绍战略管理是指对一个企业或组织在一定时期的全局的、长远的发展方向、目标、任务和政策,以及资源调配做出的决策和管理艺术。战略管理系统是一个绩效管理与执行的工具;是一种先进的绩效管理工具;是一个企业各级管理者进行有效沟通的重要工具。战略管理系统作为一种综合评价企业业绩的绩效评价体系,它主要通过价值与目标、客户与评价、流程与标准和学习与成长四个维度对企业进行评价,弥补了传统的以财务评价业绩方法的缺陷,从而使企业高层管理者能全面快速的考察企业业绩。战略管理系统是建立在KPI管理思想的基础上,同时结合了企业的绩效发展需要进行实施的。战略管理系统主要管理如下:自上而下KPI目标分解企业KPI管理是企业在
12、宏观层次通过分析、预测、规划、控制等手段,实现充分利用本企业的人、财、物等资源,以达到优化管理,提高经济效益的目的。企业绩效管理是对企业KPI的制订、执行、考核和控制,直至达到企业绩效总目标的全过程。KPI目标是企业在一定的绩效期内总体发展的总水平和总任务。它决定了企业在该绩效期间的总体发展的主要行动方向,成为企业绩效的核心。运用战略管理系统,可以进行按一定的流程自上而下分解KPI目标。 自下而上KPI完成情况考核准确、合理的KPI目标并不能改进企业绩效管理、提升企业的执行力。只有认真严格执行KPI,使每一项任务都得到及时执行,并严格考核,及时纠偏和修正,才能真正达到 HYPERLINK C:
13、search.asp?field=Title&keyword=全面预算管理 全面KPI管理控制的目的。只有有了全程的控制,才有以KPI作为基础的业绩考核和奖励制度,企业的最终目标才能实现。运用战略管理系统,可以对企业的宏观绩效目标和绩效任务执行情况进行自下而上考核审批和亮灯,考核结果以企业平衡记分卡形式展示(详见平衡记分卡展示),为KPI管理者和决策者提供决策和控制依据。系统提供流程如下:运用战略管理系统,KPI责任人可以进行实现对KPI目标完成进行反馈。可视化展示KPI考核情况统计平衡计分卡是一项可将组织策略加以落实并活络的管理制度。平衡计分卡的核心思想就是通过客户、内部流程及学习与发展等方
14、面的指标之间的相互驱动的因果关系展现组织的绩效轨迹,实现绩效绩效考核、绩效改进以及绩效实施、绩效修正的绩效目标过程。它把绩效考核的地位上升到组织的绩效层面,使之成为组织绩效的实施工具。他能有效的帮助企业有效的解决两大问题:绩效评价和绩效实施。运用战略管理系统,可以通过查询分析企业级平衡记分卡(或部门),对企业(或部门)绩效执行情况进行评价,为绩效管理者进一步实施绩效和落实绩效提供依据。主流战略管理软件BSC Designer:是一款国外的可以自动使用平衡计分卡理念及其他基于 KPI 的管理系统的软件工具。它最重要的优势在于易于理解和使用及其所有的强大特征。BSC Designer 确保了创建的
15、项目可以支持任何基于 KPI 的管理理念(包括平衡计分卡)。它实现了大多数执行和维护进程的自动化,降低了使用理念的成本,并增加了效益。某研究所自主开发的SMIS:战略管理系统(Startegic Management Information System,以下简称SMIS)是建立在战略管理思想的基础上,同时结合了军工企业的战略发展需要开发的。是集多任务和多部门的战略目标编制、战略任务(又称战略项目,简称项目)承接和战略承接、战略考核与战略修订功能于一身的完整而强大的解决方案。与P6软件集成方案接口需求在项目型为主导的企业中,战略的实际执行是通过一个个项目来进行落实的。这就需要战略管理系统与P6
16、软件实际数据自动同步。数据同步步骤如下图所示。图 P6与战略管理系统集成业务流程图实现思路战略管理系统在制定战略目标时候,调用P6系统提供的接口建立P6项目。P6系统定期汇总项目实际执行情况,并调用战略管理系统提供的接口,更新战略目标执行情况。集成接口实施计划序号工作内容计划开始计划完成1项目启动ss+12需求调研与分析 s+2s+53系统设计s+6s+104系统开发s+11s+175系统测试s+18s+236系统部署与上线s+24s+25其中:S=项目启动时间。与人力资源管理系统集成人力资源管理系统功能介绍人力资源管理系统, 通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助
17、管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息(包括:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等)统一管理起来。人力资源管理主要管理如下:基础信息管理实现人力资源管理基础信息的规范建立,包括组织机构、职务岗位信息以及员工信息管理,系统应用的重点是信息的实时、动态与规范。招聘管理招聘管理支持全所内、外部招聘活动,包括招聘需求管理、条件筛选,招聘过程管理、招聘记
18、录。系统可以记录每一名应聘者的详细信息,以人力资源管理信息系统数据库为基础,按照事先设定的条件自动进行基本条件的筛选,输出符合条件应聘人员名单。可利用系统发送邮件通知应聘人员,被录用人员信息自动流转至员工信息中心,也可将未录入人员转入人才库,做为企业后备人才做以积累。通过对各项招聘过程数据的积累,对招聘需求、应聘资源、招聘渠道、招聘方式等进行效果分析。培训管理支持培训规章制度管理、培训资源管理、培训管理、经费管理及学历教育管理,其中培训管理又分为培训计划管理和培训实施管理。劳动合同管理劳动合同作为企业与员工的从业关系法律凭证,需要对合同的签订、变更直至合同终止的全过程进行严格管控。支持对不同时
19、期、不同地域的劳动合同模版的管理;支持与合同相关联各种协议的管理。考勤管理考勤管理主要用于记录人员的出勤、加班和假期情况,可支持WORD、EXCEL等文件数据的导入,并提供对考勤休假信息的统计查询功能,主要是为薪资福利模块和绩效管理模块提供基础数据。薪酬福利管理实现所内薪酬福利体系的规范建立,部理工资、福利核算全过程,帮助工资福利核算部门自动完成每次工资福利核算、计提任务。绩效管理支持组织/个人绩效计划的制定、绩效执行过程中的跟踪/辅导/监控/总结、考评方案的制定、绩效考评的组织实施、考评结果的反馈/沟通,考核结果的统计分析和业务运用等方面。主流人力资源管理软件SAP R/3人力资源系统:是一
20、个功能完善、适用于全企业范围的系统。它可为人力资源的管理提供各个方面的支持。并且,作为企业集成管理信息系统中的主要部分之一,SAP的人力资源系统可以和企业的其他业务应用系统(如财务系统、生产计划、设备维护、销售、项目管理系统和后勤系统)完全集成在一起。Oracle人力资源管理系统:其全面先进的分析工具和方法,可以帮助企业做出科学的决策,基于能力驱动管理,可以帮助企业建立科学的能力和业绩评估体系以及竞争性的激励机制,使企业充分地挖掘和利用员工的知识、技术和能力、实现企业和员工个人目标的有机统一,最大限度地发挥人力资源的作用。用友U8人力资源管理系统:是ERP-U8企业应用套件的一个重要组成部分,
21、不仅可以实现不同应用角色之间的协同工作(如高层管理者、业务部门经理、人力资源部门、普通员工参与薪资管理业务),也可以实现各个HR职能之间的业务协同(如薪资数据与福利数据、考勤数据、考核数据之间),还可以实现与企业其它业务系统(如客户关系管理系统,供应链管理系统)之间的数据业务协同。金蝶K/3人力资源管理系统:是基于理思想人力资源进行设计和开发,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。该系统采用WEB应用,既可独立运行,又可与金蝶K/3其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。与P6软件集成方
22、案接口需求P6软件中的资源包含执行项目作业的工作人员、机器设备及材料等。这就需要P6软件自动从人力资源系统获取员工信息。数据同步流程如下图所示。实现思路人力资源管理系统在建立人员信息的时候,调用P6系统提供的接口创建资源。P6系统定期汇总人员实际工时情况,并调用人力资源管理系统提供的接口,更新绩效情况。集成接口实施计划序号工作内容计划开始计划完成1项目启动ss+12需求调研与分析 s+2s+43系统设计s+5s+74系统开发s+8s+145系统测试s+15s+186系统部署与上线s+19s+20其中:S=项目启动时间。与ERP系统-物资管理模块集成物资管理模块功能介绍物资管理是每个企业都要面临
23、的一个管理问题,物资进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗,减少浪费,提高低值易耗品的利用率,直接降低企业运行成本。物资管理模块是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助企业更有效、更全面地管理物资。物资管理模块主要功能如下:物清单管理实现物资入库管理功能;实现物资出库管理功能;实现物资库存管理功能。设备管理功能 实现设备购
24、置管理功能;实现设备折旧管理功能; 实现设备大修管理功能;实现设备报废管理功能。物资价值管理 实现对使用单位的进行物资占用价值考核; 实现对个人的物资占用价值考核;实现单位与单位之间的物资占用价值调配; 实现人与人之间的物资占用价值调配。 物资消耗分析 实现物资消耗定额分析; 实现实际消耗与理论消耗分析;实现通用物资消耗分析;实现专用设备跟踪 。主流ERP软件SAP:其优势在于供应链管理和财务管理,建立了完整的服务体系,将企业电子商务与ERP较好结合起来,据悉,世界500强中60%以上都采用SAP软件系统,包括海尔在内的中国大型企业都是它的客户。SAP适用于那些管理基础较好经营规模大的企业。O
25、racle :其核心优势就在于它的集成性和完整性。用户完全可以从Oracle公司获得任何所需要的企业管理应用功能,这些功能集成在一个技术体系中,而不必向其它供应商购买。Oracle系统适合业务需求纷繁复杂、并有充足预算的大型企业集团。用友UFERP:以客户关系管理为核心内容,通过供应商看板管理加强与供应商的联系,降低采购与库存成本,通过分销资源计划(DRP)优化、畅通销售渠道,减少产品积压;侧重于账务处理并扩展到财务分析功能,强调进、销、存功能,服务理念、内容更切合国内企业。金蝶K/3ERP:抓住企业物流和资金流两条主线,集成对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能,优化企业内部管理和控
26、制的职能,提出和推行完善的“数据信息决策控制”的企业管理解决方案。与P6软件集成方案接口需求P6软件中的资源包含执行项目作业的工作人员、机器设备及材料等。这就需要P6软件自动从ERP系统获取物资和设备信息。数据同步流程如下图所示。实现思路ERP系统在建立物资清单和设备清单的时候,调用P6系统提供的接口创建资源。P6系统定期汇总物资与设备实际数量,并调用ERP系统提供的接口,更新物资消耗分析情况。集成接口实施计划序号工作内容计划开始计划完成1项目启动ss+12需求调研与分析 s+2s+43系统设计s+5s+74系统开发s+8s+145系统测试s+15s+186系统部署与上线s+19s+20其中:
27、S=项目启动时间。与全面预算管理系统集成全面预算管理系统功能介绍全面预算管理是一种整合性管理系统,具有全面控制的能力。全面预算管理是现代大企业围绕发展战略,运用现代网络与信息技术,融经营(业务)预算、资本预算、薪酬预算、财务预算于一体的综合管理系统,是企业在全球范围内优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险管控的有效管理工具和管理机制。全面预算管理系统包含完整的预算管理体系,形成预算编制、预算执行、预算控制、预算调整、预算执行控制、预算分析、预算绩效考核等完整的一个闭环系统。、全面预算管理系统主要功能如下:预算编制 预算编制就是将企业经营目标转化为可操作性的行动计划。预算编制的基本任
28、务就是将企业的经营目标分解细化为预算期内的预算目标,通过确定预算指标、设计预算表格、设计预算编制的程序和方法,通过“自上而下、自下而上、上下结合”的程序编制预算草案,经过规定程序审查、批准全面预算,从而层层分解、细化、落实预算指标。 预算执行企业各部门、各环节在经营活动中全面执行预算。依据编制的预算执行,完成预算指标,这是全面预算管理的核心内容。预算执行基本任务包括根据预算指标设计业务活动方案;协调好公司供产销,人财物各方面的关系,确保生产经营活动的顺利进行。 预算控制按照一定的程序与方法,对预算过程进行全程监督和控制,确保公司各部门和员工全面落实和实现预算。预算控制的基本任务就是以预算指标为
29、控制标准,监督、检查预算的执行情况,发现偏差,找出原因,进行纠正,以确保预算目标的实现。 预算调整预算调整的功能就是根据需要适时调整预算指标,以确保预算管理顺利进行和预算指标的完成。预算调整的基本任务包括制订预算调整的原则、方法、程序和时间等内容。 预算分析确定预算与执行结果之间的差异,分析、查找差异原因,将造成差异的责任落实到部门和责任人,并对症下药进行解决。 预算绩效考核预算绩效考核就是对各预算执行部门的预算执行情况进行计量和核算,将各部门预算执行的进度和结果及时、准确地反映出来。 主流全面预算管理软件SAP:为企业提供了一套完整的全面预算管理解决方案,覆盖了全面预算管理循环的全过程:经营
30、目标制定预算编制预算控制反馈/分析预算调整绩效评估。SAP系统解决方案来统一建设完善企业的财务绩效管理,通过统一的系统平台,在满足现有业务需求的同时并为未来企业的长远发展奠定坚实的基础。用友U9/NC:从企业实际应用的角度出发,将预算与费用管理充分集成使用,帮助中小企业实现了不同角色对企业预算编制、预算汇总审批、预算执行监控、预算调整和预算执行分析的全过程管理。并与企业门户(如审批流)紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段,充分体现了预算管理在企业管理中的核心作用。金蝶EAS:融合先进的企业绩效管理(BPM)思想和多维数据仓架构,依托EAS强大的集成平台和多
31、业务组织架构,能够基于EAS自身的财务、业务管理系统或者第三方ERP系统展开从集团目标设定、构建多维管理模型、统筹预算编制、执行运营监控、实时经营分析、支持战略决策到目标持续优化的全面预算闭环管理。浪潮GS:采用了国际先进的设计理念和管理思想,立志于提升集团企业的目标管理能力和目标执行能力。通过全面预算管理系统的应用,使集团管理覆盖到各个业务方面,精细到各个业务层面,使企业管理无盲区,无死角,做到全员参与、全面覆盖、全过程管理,进一步促进企业管理的全面升级。全面预算系统能够为集团企业构建一套完整的信息化预算管理体系,包括预算目标确定与下达、预算编制与审批、预算调整、预算执行与控制、预算分析及考
32、核等多方面的管理活动。与P6软件集成方案接口需求P6软件从全面预算系统获取预算指标作为项目的估算,并把作业的详细预算推送到全面预算系统中作为预算计划;还需把作业的实际费用推送到全面预算系统中作为预算执行。数据同步流程如下图所示。实现思路全面预算系统在建立预算指标的时候,调用P6系统提供的接口创建项目/WBS估算。P6系统编制作业费用计划的时候,调用全面预算接口生成预算计划;P6系统反馈作业实际费用的时候,调用全面预算接口生成预算计划执行情况。集成接口实施计划序号工作内容计划开始计划完成1项目启动ss+12需求调研与分析 s+2s+53系统设计s+6s+104系统开发s+11s+175系统测试s
33、+18s+236系统部署与上线s+24s+25其中:S=项目启动时间。与档案管理系统集成档案管理系统功能介绍档案管理系统就是通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的其他信息管
34、理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。档案管理主要功能如下:档案录入档案人员在进行项目、案卷和文件的录入工作时,可以添加、编辑、删除、检索、排序和插入操作,并可任意指定某一记录进行复制。修改后重归档功能应该可以使被修改后的电子档案替换掉旧档案,使用户能够在检索查询时直接浏览到修改后的新电子文件。电子文件的批量挂接功能可以将档案人员已录入的档案记录和电子档案原件根据某种规则自动对应,以使查询用户能够在检索到档案条目的同时浏览电子原件。整理编目整理编目部分应具备如下功能:对未归档的文件、资料、图纸的管理、存储和预归档(分类组卷),并可为用户提供上述未归档文件的检索、查询和利用。对于在公文
35、流转过程中产生的文件和设计过程中产生的图纸文件,可由办公人员、设计人员或档案人员先录入到临时整编库中,到一定阶段由档案管理人员进行整理编目,编目后再由临时库转入正式的档案库中,供检索利用。在整理编目部分中,档案管理员可以对未归档库中的文件信息进行审查等工作,审查合格的文件和案卷可以通过编目等操作进行归档,归档后的档案应存入已归档库中。数据转换数据转换是指:用户可以通过该模块将用户以前或正在应用的其他管理软件所录入的档案数据,转换到档案库中来。权限设置档案管理人员可通过权限设置部分对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置,并可细化到某一案卷和文件的权限
36、(如:该文件是否可浏览、下载和借阅等),也可以为某一用户临时赋权。档案销毁销毁管理部分功能为:允许用户对经过鉴定的旧档案进行销毁处理,即从档案库中删除,同时在系统日志中记录销毁信息(如申请人、批准人、销毁原因、销毁日期等),以便于对从前销毁的操作进行检索。档案借阅借阅管理部分功能应包括:借阅、归还和催还,并可以打印借阅单和催还单。还可以对用户的借阅情况,以及网上用户对档案查询和利用情况进行方便地统计和打印。借阅管理部分应分为纸介质档案的借阅管理和电子档案的检索统计两部分。借阅流程应如下图所示:电子档案检索电子档案检索主要是对本系统所管理的各类档案进行多种方式的检索、浏览和下载。用户在查询时可按
37、分类、案卷、文件进行各种条件的组合检索,也应提供卡片检索等方式,另外,检索查询部分应支持对用户库和日志库也可进行组合检索,并可以打印检索结果。用户在档案系统中检索,只要权限允许,应可以直接浏览到所需信息的原文,甚至于下载到本地机供用户利用。主流档案管理软件飞扬企业档案管理系统:面向政府机关、大型企业、科研院所和工程设计单位,系统具有强大的网络功能和系统扩展能力,拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的在线OCR汉字识别等独有技术。紫光企业档案管理系统:是结合紫光在档案领域二十余载成功经验,并参考国际上通用的
38、OAIS模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术先进的档案管理系列产品。本系统针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段,为企业档案规范管理提供支持。与P6软件集成方案接口需求P6系统把产生的文档推送到档案管理系统中作为归档文件。实现思路P6系统产生文档的时候,调用档案系统提供的接口把文档推送到档案系统作为归档文件。集成接口实施计划序号工作内容计划开始计划完成1项目启动ss+12需求调研与分析 s+2s+43系统设计s+5s+74系统开发s+8s+145系统测试s+15s+186系统部署与上线s+19s+20其中:S=项目启动时间。与风险管理系统集成风险
39、管理系统功能介绍风险管理系统是运用信息技术对风险进行管控的系统,它是管理信息系统的重要组成部分,管理人员可借用信息技术工具嵌入业务流程,实时收集相关信息,从而对风险进行识别、预测、影响评估、缓解与规避,识别并制订对应的风险管控策略,处理现实的或者潜在的风险,控制并降低风险所带来的不利影响。风险管理系统主要功能如下所示:风险识别识别风险是通过识别已知和可预测的风险,风险管理者就有可能避免这些风险,且当必要时控制这些风险。 风险预测分析风险预测,又称风险估算,试图从两个方面评估每一个风险风险发生的可能性或概率,以及风险发生了,所产生的后果。风险影响评估 如果风险真的发生了,所产生的后果有三个因素可
40、能会受影响:风险的性质、范围、时间。风险的性质是指当风险发生时可能产生的问题。风险缓解与规避建立一个风险缓解计划来达到缓解与规避风险。例如对于人员流动风险可能采取的策略如下: 与现有人员一起探讨一下人员流动的原因(如恶劣的工作条件,低报酬,竞争激烈); 在工作开始之前,采取行动以缓解那些在管理控制之下的原因。 一旦工作启动,假设会发生人员流动并采取一些技术措施以保证当人员离开时的工作连续性。 对工作进行良好组织,使得每一个开发活动的信息能被广泛传播和交流。 定义文档的标准,并建立相应的机制,以确保文档能被及时建立。 对所有工作进行详细复审,使得不止一个人熟悉该项工作。 对于每一个关键的技术人员
41、都指定一个后备人员。 主流风险管理软件慧点风险管理系统:包括风险管理、内控管理、风险指标三大核心模块,根据企业实际需求可同时部署三大模块,也可单独模块部署,数据相互关联,部署相对独立。德勤风险管理系统:基于国资委颁发的中央企业全面风险管理指引,在全面风险管理体系中进行风险评估、实施风险管理解决方案、执行风险管理的基本流程、履行内部控制系统提供必需的技术基础。与P6软件集成方案接口需求P6系统把产生的风险推送到风险管理系统中作为标识的风险。实现思路P6系统产生风险的时候,调用风险管理系统提供的接口把风险推送到风险管理系统作为已标识的风险。集成接口实施计划序号工作内容计划开始计划完成1项目启动ss
42、+12需求调研与分析 s+2s+43系统设计s+5s+74系统开发s+8s+145系统测试s+15s+186系统部署与上线s+19s+20其中:S=项目启动时间。与ERP系统-生产计划管理模块集成生产计划管理模块功能介绍生产计划管理,一般是指企业对生产活动的计划、组织和控制工作,包括生产过程组织、生产能力核定、生产计划与生产作业计划的制定执行以及生产调度工作。生产计划管理模块主要管理如下:订单交期预测为了应对外购件无法及时到位,而对生产计划造成影响的状况。在这个程序中,我们可以对某一订单的采购执行情况进行查询,同时软件还会分析出由于采购问题对生产计划产生的影响。使计划人员对于后续生产计划的影响
43、有一个准确的认识,便于在生产计划调整中,有效的进行模拟和调整,消化不良影响。生产计划模拟、调整通过在订单交期预测模块中,对采购计划的执行情况做了分析后,如果确实有调整生产计划的需要,计划或调度人员可以通过生产计划模拟、调整程序,对生产计划进行分析和有效调整。生产进度控制对于细部的车间生产计划,我们可以通过生产进度控制模块进行管理,在工作中心计划中,可以了解各工作中心的生产计划安排以及负载。对于生产过程,可以利用生产过程状况分析,查询到产品的制造进度。在生产过程管理中,软件可以实现按照工序报完工、序间的质量检验、以及计件工人的计件工资自动核算。主流ERP软件SAP:其优势在于供应链管理和财务管理
44、,建立了完整的服务体系,将企业电子商务与ERP较好结合起来,据悉,世界500强中60%以上都采用SAP软件系统,包括海尔在内的中国大型企业都是它的客户。SAP适用于那些管理基础较好经营规模大的企业。Oracle :其核心优势就在于它的集成性和完整性。用户完全可以从Oracle公司获得任何所需要的企业管理应用功能,这些功能集成在一个技术体系中,而不必向其它供应商购买。Oracle系统适合业务需求纷繁复杂、并有充足预算的大型企业集团。用友UFERP:以客户关系管理为核心内容,通过供应商看板管理加强与供应商的联系,降低采购与库存成本,通过分销资源计划(DRP)优化、畅通销售渠道,减少产品积压;侧重于
45、账务处理并扩展到财务分析功能,强调进、销、存功能,服务理念、内容更切合国内企业。金蝶K/3ERP:抓住企业物流和资金流两条主线,集成对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能,优化企业内部管理和控制的职能,提出和推行完善的“数据信息决策控制”的企业管理解决方案。与P6软件集成方案接口需求P6软件中的作业可以推送到ERP系统中作为生产计划,还需从ERP中获取生产计划的执行情况作为作业的实际进展。也可以从ERP系统获取生产计划作为P6的作业,把作业的实际进展推送到ERP中作为实际计划的执行情况。数据同步流程如下图所示。实现思路方式一:P6系统编制作业划的时候,调用ERP接口生成生产计划;ERP
46、系统反馈生产计划执行情况的时候,调用P6软件接口更新作业实际进展。方式二:P6系调用ERP接口提取生产计划作为P6的作业计划;P6反馈作业实际进展的时候,调用ERP系统接口更新生产计划实际执行。集成接口实施计划序号工作内容计划开始计划完成1项目启动ss+12需求调研与分析 s+2s+53系统设计s+6s+104系统开发s+11s+175系统测试s+18s+236系统部署与上线s+24s+25其中:S=项目启动时间。与PDM系统集成PDM系统功能介绍产品数据管理系统(PDM系统),用来管理特定产品从研发到量产之生命周期里全程各点产生的一切信息,例如CAD图面、3D模型数据、NC程序、CAE分析结
47、果,测试数据、设计历史和相关制程文件。PDM系统主要功能如下:图文档管理许多技术资料是用各种应用软件完成并保存为文件,企业中还存在大量ISO、报表、通知等文件,这些都是企业最为珍贵的财富。随着计算机在各部门越来越广泛、深入的应用,企业的电子文档急剧增加,传统的纸张管理方式已明显不能适应现在高效率的需要。电子文档管理作为PDM系统的核心功能之一,实现了传统的资料管理所无法企及的功能:高效查询、共享、参照设计、浏览批注、版本控制等等。它解决了企业中复杂的电子图纸、文件、技术资料、相关标准、更改记录等数据的归档、查询、共用、换版等控制问题。确保这些数据的正确性、安全性、共享性,使企业不同身份的人员(
48、如设计人员、工艺人员、生产人员等)在系统安全机制的控制下,通过图文档管理提供的创建、入库、签入、签出、浏览等一系列操作,安全地维护企业产品数据及获取最新、最准确的数据,从而最大限度的发挥信息技术的效益。零部件管理产品是由零部件构成的,实现以零部件为核心的产品数据管理,改变了传统企业开发过程中以图纸为核心的管理模式。以零部件为核心就可以将与该零部件相关的所有文档(产品图、零部件图、工艺图、工艺文件、其它相关文档等)组织起来,实现数据集成。理清了零部件、图纸、工艺文件之间的版本关系,并为与ERP系统的数据交换奠定了基础。基于成组技术对企业的所有零部件进行分类管理,是做好标准化工作的前提条件。系统还
49、提供了对标准件和通用件(企标件)自定义属性的功能,设计人员可以在不知道编码、名称的情况下,根据设计功能的要求,就可以查到零部件库的相关的功能零件,为提高产品的标准化程度、降低产品成本提供了工具。产品结构管理产品结构是以树状结构来描述产品中零部件的组成关系,由于所有于零部件相关的文档都可以与该零部件建立关联,整个产品的全部信息都可以集成地表现在产品结构树上。产品结构树,可以在开发过程中逐步建立,也可以从CAD文件(如AutoCAD)中直接提取。一般来说,产品结构树从产品设计的角度来表达产品零部件的组成关系,工艺人员可以在此基础上添加工艺信息,将一个面向设计的产品结构树转化为面向制造的结构树。通过
50、产品结构树的不同形态(视图),可以得到企业不同职能部门需要的设计BOM、装配BOM、采购BOM、财务BOM等。工艺管理企业工艺稳定性和标准化直接影响制造成本和效率,通过工艺管理模块,使企业的工艺知识得到积累和沉淀,为降低制造成本创造条件,PDM提供了工艺设计模块,实现以下功能:建立零部件的加工(装配)的工艺路线,包括工序和工步;工序和工步及其所用的主料、辅料、工装模具、使用设备;实现毛坯件工艺路线的继承;实现各工艺路线中的工序、工步与说明文档间的紧密关联。主流PDM软件Windchill:是PTC公司推出的一套集成应用PDM软件,用来管理产品和工序的整个生命周期.它充分利用了Internet和
51、相关的信息技术,为系统提供了一种应用软件基础,从而保证能快速、高效地部署产品信息应用软件。Teamcenter:是西门子公司推出的一套,基于SOA的基础上建立的,跨专业、跨项目阶段和计划的真正集成化的PDM软件,为大小制造企业提供了平台可扩展性、应用丰富性以及可配置性。CATIA:是法国达索公司的产品开发PDM解决方案。作为PDM协同解决方案的一个重要组成部分,它可以帮助制造厂商设计他们未来的产品,并支持从项目前阶段、具体的设计、分析、模拟、组装到维护在内的全部工业设计流程。与P6软件集成方案接口需求P6软件中的作业可以推送到PDM系统中作为设计计划,还需从PDM中获取设计计划的执行情况作为作业的实际进展。也可以从PDM系统获取设计计划作为P6的作业,把作业的实际进展推送到PDM中作为实际计划的执行情况。数据同步流程如下图所示。实现思路方式一:P6系统编制作业划的时候,调用PDM接口生成设计计划;PDM系统反馈设计计划执行情况的时候,调用P6软件接口更新作业实际进展。方式二:P6系调用PDM接口提取设计计划作为P6的
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