OA系统用户操作手册_简明版

1、第一章 欢迎 .2用户计算机环境需求 .2如何使用办公信息管理平台 .5第六章 公文流转 .6概述 .6流程运转 .7公文发起 .7待批公文 .9已批公文 .9归档查询 .11第一章 欢迎办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件， 基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机 环境也有一定的要求。用户计算机环境需求正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现， 请按照下面 的需求认真配置您的计算机环境。软件环境需求Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的

2、使用平台的各种功能， 建议您更改IE浏览器中下面配置。 在IE浏览的菜单中选择工具|ln ternet选项，弹出浏览器的In ternet选项配 置界面。在常规栏中，点击Internet临时文件的“设置” 按钮，在弹 出的设置界面中将检查所存网页的较新版本选项设为 “每次访问此页 时检查”。在IE浏览的菜单中选择工具Internet选项，弹出浏览器的Internet选项配置界面。在安全栏中，点击受信任的站点的再点击 “站点” 按 钮，在弹出的可信站点界面中中加入http:/OA服务器主机名或IP地 址 。对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求 服务器验证(https:)”

3、硬件环境需求第规 妄金解I肉客I酬|程序I瓠I可后站蛊:駆時鬥站.驱葩中E斫乔冋石即费构隹弾添砂反喊1）-要幌誰JI JI no.no.ti?tjti?tj: : /10/10 11.11. 1 11 13.3. 9j9j appnappn ttaerttaerhtJ.p：/ IQ 11. 13. j Bopi*Jtafer/Coi_fLg. asp； _j htt：/10.11.11. LIO.LIO. 9Apfn*JiS9Apfn*JiS tr?&antstr?&ants t. t. t! t!htht 17/1017/10 11.11. LIDLLIDL 9/i(vniufir/Puai

4、Frimi5tE9/i(vniufir/PuaiFrimi5tE ht;?ht;?；/!)/!) 11.11. LIO.LIO. W*PfnviiW*Pfnviir.?r.? trfrtntftrfrtntf bttpbttp；加0 01 11.111.11D.D. S/ippiuiacS/ippiuiac r/fcv4rliir/fcv4rlii ( ( J J vl vl11,11, LID.LID. 9/tOTnua9/tOTnuarAl5vrrrfimef|rAl5vrrrfimef| itfiitfi ofof二UBUBM Ir对龍亦的诵站.遥求硫罷疋止山打富ggjg（可选）Micr

5、osoft Office 2000件。平台的有些功能模块如果有 的功能模块使用说明。或Microsoft Office 2003办公系列软Office系列软件支持会更好，详见具体操作系统Win dows 2000/xp/2003简体中文版辻彗要査看笛IE域贰更戈妄全设畳,7X I ?1区信站点ln.1 arTiat烹tfcItlr metCPU双核以上内存在512兆以上如何使用办公信息管理平台办公信息管理平台的所有操作都在浏览器中进行，在使用办公信息管理平台之前，需要从平台的系统管理员那里得到办公信息管理平台的URL地址（安装了办公信息管理平台的服务器的IP地址或者主机名）。系统管理员也将给您

6、分配登录办公信息管理平台的用户名和密码。然后，您便可以打开IE浏览器，在URL地址栏中输入办公信息管理平 台的URL地址：http:/ 60/oa/，便进入办公信息管理平台的登录页面。功能说明：登录系统：输入正确登录账号信息（用户名，密码）后，进入办公信息管 理平台。如果用户名和密码不匹配，系统将给出提示。修改密码：如果您提供了正确的登录账号，系统允许您修改账号的密码； 否则，不允许修改密码第六章公文流转概述公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。公文流转系统利用计算机网络的优势，实现公文处理的自动化、智能化，有其不可取代的作用。实现方便、快捷的公文流转，加强对公文的管

7、理和维护，提高政府工作效率，是本系统的实现目标。公文流转系统采用工作流的概念，将公文按照定义的工作流程 自动流转，并对流程提供监督和控制。工作流由任务、角色、动作组成。不同的角色执行不同的动作， 分别完成公文的创建、审核、批示等任务。每个角色将公文按照制定 的路由传给下一个角色。公文流转系统工作流的流程示意图如下:接着在公文列表中选择“发起新任务”点击“开始”的连接:公文流转描述:公文流转系统为Browser/server结构，服务器采用Win dow NT或Window 2000Server操作系统，IIS5.0或IIS6.0的Web服务器，数据库采用MSSQL Server2000。客户端

8、只需要Win dow操作系统，IE6.0浏览器，0ffice2000以上办公系统即可。流程运转工作流运转分为三个部分，包括：公文发起、待批公文、已批公文、已发公文、归档查询。公文发起当用户进入办公管理平台后，在左边的功能表中选择“公文发起”北京市大兴区统计局发农弓【丨：号密對壊急.AMi-i9MIF310.fltt-H5 BHSRWirr4C3)广更金書审日rrAIM“经厂仪恥r.oawj厂r mm/甦rtsitrtrZl*i5EB 1主Me：M:苗：勿一弋衣凹MTrnt：广*0广*帰相？e ?ltt： Fsm4- -fifi 鞭*|a*彌呂札齢：w- llW在这个界面用户会看到：有的字段文本

9、框是白色的，有的字段是灰色的,白色文本框是用户本人有权限处理的域，灰色文本框用户本人没有处理权限。注意：在线编辑状态打开时不支持同时打开另外一个word文件，也不支持同时打开两个在线编辑。上传的文件的文件名不能有空格。待批公文按照流程， 当信息中心主任 进入工作流运转， 选择左边功能列表中的 “待批公文”3*it签空r*srdr*srd汀鱼却妄盘汪選評IE倉口umJ5 M S曠iMflrMAP1=3XE=C3X3CEX丈匕昉汞吉ill &或 侧阳ntkM” Jnrt.ci- -IL 4 IL= rkVd-aU-rilLYa说EM列阳201LE却n哽淇测馬玄网哥it亡IS乩曹寸看阮悔诃摘誼和厲朋

10、展刖1ZJLJ-3-E1 Ifc flIFXL討FT曲ft待批公文：等待用户处理的公文点击“待批公文”的公文名称，进入处理的界面。已批公文查看已经处理过的公文（只要处理过的公文都会在已批公文中显示，处理过程中发给本人的，在待批公文中显示，不在已批公文中显示）。注意：在查看某个已批流程时，我们可以通过痕迹的按钮来查看该流程流经的 所有处理信息。左* 查看蛊Sirtih槌宙昭冲百前期）ltrsV*11制丨曲1 Jtlf常JlBtW通一ITffc改1刖现PW1ITJFGfrjfpcb&A.UHtMiK冒曹ffJFc在已批公文中可以收回下一步骤没有审批的公文，点击收回重办图标就可以 收回当前已经批过的公文。在已批公文中可以催办下一步骤没有批阅的公文，点击催办图标就可以向XU屢E E frXfrX老办阳容J:临般朮jr r *B*Bni骤的公文经办人发出催办的提醒。归档查询用户可以通过公文查询对所有类别工作流的归档信息进行查询。工椒工制sjmflSW-7Bit