现代办公技能—传真机概述

1、现代办公技能现代办公技能 传真机传真机目录目录传真机简介传真机简介传真机的分类传真机的分类传真机的主要功能键名称与功能传真机的主要功能键名称与功能传真机的安装与使用传真机的安装与使用传真机的维护传真机的维护传真机故障的处理传真机故障的处理传真机传真机定义：是在公用电话网或其他相应网络上传定义：是在公用电话网或其他相应网络上传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。是目前采用公用电话网传送并记通信设备。是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。录图文真迹的唯一方法。 概述简称概述简称传真机的分类热敏传真机热敏传真机喷墨传真机激光传真机色带传真

2、机色带传真机移动传真机移动传真机数码传真机数码传真机普通纸记录普通纸记录感热纸记录感热纸记录面板上主要功能键名称与功能如下面板上主要功能键名称与功能如下: （1） 错误灯错误灯发送失败发送失败（2） 显示屏显示屏显示操作情况、显示操作情况、 对方号码及机器状对方号码及机器状态讯息态讯息（3） 功能键功能键选择各项功能选择各项功能（4） 设置键设置键设定功能设定功能（5） 应答灯应答灯启动附加答录机功能启动附加答录机功能（6） 应答键应答键选定附加答录机功能选定附加答录机功能（7） 开始键开始键开始发送或复印功能开始发送或复印功能（8） 复印键复印键选用复印功能选用复印功能（9） 停止停止/取消

3、键取消键中断或取消功能中断或取消功能 1 选择拨号方式选择拨号方式 传真机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种。传真机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种。 应依据当地电话网的交换机所能支持的方式选择。应依据当地电话网的交换机所能支持的方式选择。 2、传真机的连接、传真机的连接 一般传真机的背后有一个插座标有一般传真机的背后有一个插座标有“LINE”（亦有用（亦有用 L1，L2表示的）表示的）,从该插座引出的两线用于与电信局来从该插座引出的两线用于与电信局来 的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通 常还有常还有“TEL”插座

4、，在此可以接上一个电话机。插座，在此可以接上一个电话机。 传真机的安装传真机的安装3. 记录纸（即打印纸）的安放方法记录纸（即打印纸）的安放方法 传真机安放记录纸时传真机安放记录纸时, 其方法与步骤如下其方法与步骤如下: （1） 首先按下开启键首先按下开启键, 打开记录纸盖或抽出记录纸盒。打开记录纸盖或抽出记录纸盒。 （ 2） 把记录纸放在盛纸座中把记录纸放在盛纸座中 。 （3） 两手放在记录盖或盒的两边两手放在记录盖或盒的两边, 将记录纸盒轻轻合上将记录纸盒轻轻合上 （4） 把多余的记录纸抽掉。把多余的记录纸抽掉。 注意注意 更换不同型号的记录纸时更换不同型号的记录纸时 应按如下操作：应按如

5、下操作： 取出记录纸盒或盖。取出记录纸盒或盖。 调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位 置上。置上。 传真机的使用传真机的使用一、发送原稿的准备一、发送原稿的准备 通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片（半色调）的方式改善传送原稿的质量（半色调）的方式改善传送原稿的质量 （2 2）被传真的文件纸的厚度小于或大于该传真）被传真的文件纸的厚度小于或大于该传真机所要求文件纸的厚度时，可将原件用复印机复机所要求文件纸的厚度时，可将原件用复印机复印后再传送印后再传送(3) (3) 被传送文稿的尺寸大于或小于传真机

6、所能接收被传送文稿的尺寸大于或小于传真机所能接收的宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放的宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送大复印再传送二、文件发送二、文件发送1、手动拨号发送文件、手动拨号发送文件 （1）装入文件）装入文件 （2）呼叫对方）呼叫对方 （3）等待对方）等待对方“准备好准备好”准备好的回音或听到准备好的回音或听到“哔哔”声声后后, 按按 “开始开始”键键 （4）启动发送操作）启动发送操作2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨 号，传

7、真机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送号，传真机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送调整文件质量 呼叫对方 等待回音自动接收手动接收 按本机“启动”键请对方给传真信号按本机“启动”键装入原稿三、接收文件三、接收文件 从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种：从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种： 1、自动接收、自动接收 2、手动接收、手动接收 传真机进行手动接收时传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下其操作步骤如下: （1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到如听到 “哔哔”声后声后, 按按“开始开始”键键 （2） 谈话完毕后按谈话完

8、毕后按“开始开始”键键 （3） 把话筒放回原处把话筒放回原处 （4） 机器自动接收机器自动接收 （5） 传真完成。传真完成。 设置为自动接收状态响铃接收文稿对方手动发送 对方自动发送 回答呼叫 按下“启动”键 听到信号 检查纸张 按下“启动”键 接收文件手动接收 自动接收 复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下：控部分是否故障。其复印操作步骤如下： （1）将文稿放入进稿器上）将文稿放入进稿器上 （2） 按按“复印复印”键键 （3） 按按“设置设置”开始复印开始复印 （4） 复印完成。复印完成。 四、复印文件四、复印文件 （1） 擦拭传真机外壳、平台和积存