第四章中文处理软件Word2003

1、计算机应用基础课程计算机应用基础课程信息管理教研室信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室2中文处理软件中文处理软件 Word 2003第四章第四章4.2 Word 2003的文档管理操作的文档管理操作4.1 Word 2003的基础知识的基础知识4.3 文本的输入文本的输入4.4 文本的编辑文本的编辑4.5 文档的格式设置文档的格式设置4.6 文档样式设置文档样式设置实训二实训二 制作广告宣传单制作广告宣传单4.7

2、图像和图形的插入与编辑图像和图形的插入与编辑实训一实训一 修改文档格式修改文档格式4.8 表格处理表格处理江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室3中文处理软件中文处理软件 Word 2003第四章第四章实训四实训四 制作投标书制作投标书4.10 文档的页面设置与打印文档的页面设置与打印4.11 Word 2003的其他操作的其他操作实训五实训五 制作客户信函制作客户信函4.9 图片、表格的题注与引用图片、表格的题注与引用实训三实训

3、三 制作简历表制作简历表江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室4 Word 2003是中文Office 2003套装软件中的一个文字处理软件，它是当前最为流行、功能强大的文字处理程序。Word 2003有着更友好的用户界面，所见即所得，操作简单，可以处理文字、表格、图形、图像等对象，能满足各种文档的排版要求和打印要求，能为用户轻而易举地创建各种形式、各种风格的文档，适用于制作信件、传真、公文、报刊、杂志、书籍、国际互联网的主页等各

4、种文档，其默认的文件类型（扩展名）为.doc。4.1 Word 20034.1 Word 2003的基础知识的基础知识江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室5 1.支持XML文档 2.方便的阅读功能 3.支持语音识别和手写识别输入方法 4.完善的保护功能 5.并排比较文档 6.快捷的共享工作区 7.信息权限管理 8.强大的翻译功能 9.快速的搜索功能4.1 Word 20034.1 Word 2003的基础知识的基础知识4.1.1

5、 Word 20034.1.1 Word 2003的新增功能的新增功能江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室64.1 Word 20034.1 Word 2003的基础知识的基础知识4.1.2 Word 20034.1.2 Word 2003窗口简介窗口简介江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外

6、语外面职业学院信息管理教研室74.1 Word 20034.1 Word 2003的基础知识的基础知识4.1.2 Word 20034.1.2 Word 2003窗口简介窗口简介1.普通视图 是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。页与页之间用一条虚线（分页符）分隔，节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型，在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。2.页面视图 文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置，是Word默认

7、的视图方式，也是使用最多的视图方式。 江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室84.1 Word 20034.1 Word 2003的基础知识的基础知识4.1.2 Word 20034.1.2 Word 2003窗口简介窗口简介3. Web版式视图 可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的果。4. 大纲视图 编辑

8、几十页乃至几百页的长文档是一件很令人头疼的事情，而在大纲视图下，编辑长文档就变得轻松简单了。大纲视图中增加了“大纲”工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室94.1 Word 20034.1 Word 2003的基础知识的基础知识4.1.2 Word 20034.1.2 Word

9、 2003窗口简介窗口简介5.阅读版式视图 单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 或在任意视图下按Alt+R组合键，就可以切换到阅读版式视图下。阅读版式视图是新增的视图方式，优化了阅读体验，隐藏了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，使文档窗口变得简洁明朗，特别适合阅读。6.文档结构图 单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲标题时，右栏自动显示出该标题下的内容。在右窗口修改大纲结构，左窗口会马上进行大纲调整。使用该功能，可以快速浏览、编辑长文档。在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，

10、要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室104.1 Word 20034.1 Word 2003的基础知识的基础知识4.1.2 Word 20034.1.2 Word 2003窗口简介窗口简介 7. 缩略图 单击“视图”菜单中的“缩略图”命令，进入缩略图视图方式。在这种视图方式下，文档分为左、右两栏，左栏显示文档的缩略图，右栏显示文档的具体内容。当单击左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页的内容

11、。左栏每屏同时显示5页缩略图，可以方便用户调整文档结构或浏览长文档。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室114.2 Word 20034.2 Word 2003的文档管理操作的文档管理操作4.2.1 Word 20034.2.1 Word 2003的基本操作的基本操作 1. 启动Word 2003的常用方法有以下几种： （1）单击“开始”“程序”“Microsoft office” “Microsoft Office Word

12、2003”。 （2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。 （3）双击已建立的Word文档。 2. 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室124.2 Word 20034.2 Word 2003的文档管理操作的文档管理操作4.2.1

13、 Word 20034.2.1 Word 2003的基本操作的基本操作 3. 打开文档（1）单击“文件”菜单中的“打开”命令（2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮（3）使用Ctrl+O快捷键。（4）单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。（5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。 4. 关闭文档 （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。 （2）单击文档窗

14、口右上方的“关闭窗口”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室134.2 Word 20034.2 Word 2003的文档管理操作的文档管理操作4.2.1 Word 20034.2.1 Word 2003的基本操作的基本操作5. 新建文档（1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。（2）使用快捷键Ctrl+N。（3）利用模板和向导创建文档江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理

15、教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室144.2 Word 20034.2 Word 2003的文档管理操作的文档管理操作4.2.1 Word 20034.2.1 Word 2003的基本操作的基本操作6. 新建文档 1）保存新建文档 如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。 2）保存修改的旧文档 单击工具栏上的“保存”按钮或

16、单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室154.2 Word 20034.2 Word 2003的文档管理操作的文档管理操作4.2.1 Word 20034.2.1 Word 2003的基本操作的基本操作3）另存文档 Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令

17、，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。4）全部保存 在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。5）自动保存 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就会自动保存了。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室164.2

18、 Word 20034.2 Word 2003的文档管理操作的文档管理操作4.2.1 Word 20034.2.1 Word 2003的基本操作的基本操作6）设置密码保存文档：单击“工具”菜单“选项”“安全性” 江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室174.2 Word 20034.2 Word 2003的文档管理操作的文档管理操作4.2.1 Word 20034.2.1 Word 2003的基本操作的基本操作5关闭（1）关闭单一

19、文件： 单击窗口右上角的【关闭窗口】按钮（2）关闭所有文件： 按住Shift的同时单击“文件”菜单“关闭”（1）要退出Word 环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。（2）单击Word窗口右上角的【关闭】按钮即可。（3）双击窗口左上角的控制图标或者使用ATL+F4文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口，退出是关闭程序6退出江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室184.2 Word 20034.2 Word 2003的文档管理操作的

20、文档管理操作4.2.1 Word 20034.2.1 Word 2003的基本操作的基本操作6文档窗口的切换在Word 2003中可以打开多个文档窗口 ，但只有一个文档窗口为活动窗口。即当前可操作的窗口。实现文档窗口之间的切换可采用以下介绍的方法。具体切换窗口的方法： （1）单击显示在任务栏中的文档名即可。 （2）单击“窗口”菜栏中列出的文档名即可。 （3）使用Alt+Esc和Alt+Tab组合键即可。 江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信

21、息管理教研室194.2 Word 20034.2 Word 2003的文档管理操作的文档管理操作4.2.2 Word 20034.2.2 Word 2003的插入与输出的插入与输出具体操作步骤： 单击“文件”菜单中的“打开”命令，打开第一个文档，然后确定插入文件的位置。 单击“插入”菜单的“文件”命令，出现文件的对话框。 在插入文件的对话框中选择要插入的文件名，可以通过改变驱动器、文件夹或文件类型找到所需的文件名。 单击“确定”按钮，则第二个文件被完整地插入到当前光标开始的位置。 插入江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语

22、外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室204.3 4.3 文本的输入文本的输入4.3.1 4.3.1 光标的使用光标的使用 Home：将光标移动到行首。 End：将光标移动到行末。 PgUp：上滚一屏。 PgDn：下滚一屏。 Crtl+ PgUp：把插入点移至上一页。 Crtl+ PgDn：把插入点移至下一页。 Crtl+Home：光标移动到文首。 Crtl+ End：光标移动到文末。 Shift+F5：定位到Word最后三次编辑的位置，并在三次编辑位置之间循环切换。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西

23、外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室214.3 4.3 文本的输入文本的输入4.3.2 4.3.2 文本的输入方式文本的输入方式 （1）插入方式 在默认的情况下，Word会把输入的文本添加到当前插入点前，并将原来的文本自动向右移动，这种方式称为“插入”方式。 （2）改写方式 在改写方式下，输入的文本将覆盖光标处的原文本，同时光标右移。 （3）插入/改写方式的切换通过Insert键来实现江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职

24、业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室224.3 4.3 文本的输入文本的输入4.3.3 4.3.3 字符的输入字符的输入 找到插入点，选择中/英输入法，然后输入相应的信息；同时应注意全角/半角的区分，中/英文标点符号区分。 在输入文本的过程中，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如希腊字母、箭头、数字符号以及图形符号等。此时，就可以利用Word 2003提供的插入符号和特殊字符功能来插入所需的符号。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语

25、外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室234.3 4.3 文本的输入文本的输入4.3.4 4.3.4 系统日期和时间的输入系统日期和时间的输入单击要插入日期或时间的位置。单击【插入】【日期和时间】命令在“可用格式”框中选择“日期和时间”的格式。如果要对插入的日期或时间应用其他语言的格式，请进入“语言”下拉列表框中选择语言。“语言”框中列出了启用的编辑语言。请执行下列操作之一： a.将系统的日期和时间作为域插入，以后在打开或打印文档时自动更新日期和时间，请选中“自动更新”复选框。b.原始的日期和时间保持为静态文本，请清除“自动更新”复选框。单击“确定”即可。江西外语外面职业

26、学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室244.3 4.3 文本的输入文本的输入4.3.5 4.3.5 数学公式的输入数学公式的输入1.启动方程式编辑器操作步骤如下：将插入光标置于要插入数学公式的位置。选择【插入】【对象】命令，打开“对象”对话框。在“新建”标签的“对象类型”列表框中移动滑块，选取“Microsoft 公式 3.0”选项。单击“确定”按钮。建立复杂的公式。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外

27、面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室254.3 4.3 文本的输入文本的输入4.3.6 4.3.6 脚注或尾指的输入脚注或尾指的输入选定要注释的文本。执行【插入】【引用】【 脚注和尾注】命令，打开 “脚注和尾注”对话框。在“位置”选项区内可选择“脚注”和“尾注”的位置。在“格式”选项区内可对编号、自定义标记、起始编号、编号方式等进行设置。在“应用更改”选项区内可设置此次更改应用于所选文字还是整篇文档。单击“插入”即可。 江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学

28、院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室264.4 4.4 文本的编辑文本的编辑4.4.1 4.4.1 文本的选定文本的选定（1）选定的常用方法是按住鼠标左键并拖过要选定的文本，使其反白显示。（2）选定一个字或词，可以双击该字或词。（3）选定一句，可以按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。（4）选定一行，单击该行左侧的选定区。（5）选定多行，将鼠标指针移至第一行左侧的选定区中，按住鼠标左键在选定区中拖动。（6）选定一段，双击该段左侧的选定区。或者将光标放置在段内，3击鼠标左键。（7）选定多段，先把插入点置于要选定文本

29、的开始处，按住Shift键，再单击要选定文本的末尾。（8）选定矩形区域，按住Alt键，使用鼠标左键拖动就可以选中矩形块。（9）选定整个文档，按Ctrl+A组合键或将鼠标移到选择区左侧单击三下左键。（10）选定图形，单击图形即可。 江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室274.4 4.4 文本的编辑文本的编辑4.4.2 4.4.2 文本的移动、复制、删除文本的移动、复制、删除 1.移动操作 （1）短距离移动文本 （2）长距离移动文本

30、 2.复制操作 （1）短距离复制文本 （2）长距离复制文本 3.删除文本 （1）删除一个字符Del、Backspace （2）删除多个字符江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室284.4 4.4 文本的编辑文本的编辑4.4.2 4.4.2 文本的移动、复制、删除文本的移动、复制、删除4 .选择性粘贴 进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。使用方法

31、如下： （1）选定要复制内容，按Ctrl+C快捷键将其复制到剪贴板中； （2）定位到目标位置，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图所示，从中选择“无格式文本”项，单击“确定”按钮即可。 江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室294.4 4.4 文本的编辑文本的编辑4.4.3 4.4.3 查找和替换文本查找和替换文本 1.查找文本 2.替换文本 3.设置常用搜索选项 4.替换文档中的格式 5.替换特

32、殊字符江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室304.4 4.4 文本的编辑文本的编辑4.4.4 4.4.4 撤销与恢复撤销与恢复 当用户进行编辑操作时，Word 2003都将记录下其连续操作的过程。如果在编辑时出错或编辑后又改变了主意，可以恢复上一次的操作。 撤销 （1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“撤消” 按钮。 （3）使用Ctrl+Z组合键。 恢复 （1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令

33、。 （2）单击“常用”工具栏上的“恢复” 按钮。 （3）使用Ctrl+Y组合键。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室314.4 4.4 文本的编辑文本的编辑4.4.5 4.4.5 文字校对文字校对当出现拼写错误时，Word 2003会在该单词或错句下用红色波浪线进行标记；当出现语法错误时，用绿色波浪线标记可能有错误单词或句子。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江

34、西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室321显示比例显示比例用户编辑文档时，工作区中的所有文档内容一般是按100%（即实际大小）进行显示的。在操作过程中，用户可设置成所需的任何显示比例，操作方法是单击常用工具栏“显示比例”按钮右边的下拉按钮“”，从下拉表中单击选择所需显示比例，也可从键盘上输入。选择“视图”菜单下的“显示比例”功能也能实现。2.显示隐藏状态显示隐藏状态显示/隐藏状态是指使用常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，其作用是控制非显示或打印字符（统称为控制字符、编辑标记）是否在当前屏幕上显示出来。常用的控制字符有空格、

35、行结束标记、段落标记、分页符、分节符等。方法是单击该按钮进行切换显示/隐藏状态。4.4 4.4 文本的编辑文本的编辑补充内容补充内容江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室331字符格式设置字符格式设置字符是指英文字母、标点符号、数字、汉字以及特殊符号的集合。在Word 2003中，字符输入时即带有系统预先设定的默认格式，如字体、大小及其相关格式等。可根据需要对已输入的文本内容选定后重新设置为其它格式，也可在输入字符前，通过选择新的

36、格式来改变系统默认格式。已设置好的字符格式就决定了其在屏幕上显示和打印机打印时的外观效果。4.5 4.5 文档的格式文档的格式设置设置4.5.1 4.5.1 字符的格式设置字符的格式设置字符格式设置的基本原则是“先选定后操作”，如果不选定，则对将要输入的文字内容有效。字符的格式设置包括以下一些方面：江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室34字体字体字号字号字形字形 颜色颜色 效果效果下划线下划线 着重号着重号 字符间距字符间距动态

37、效果动态效果边框底纹边框底纹 对于文本、段落、页面，可添加边框或底纹以增加可视效果。格式刷格式刷 是用来复制（不复制具体的文本内容）选定文本的字符及段落格式的。对于文本内容要设置以上字符格式，需先选定内容，再选择“格式”菜单下的“字体”功能，进入“字体”对话框进行设置。对于常用的字符格式，可直接使用格式工具框进行操作。 4.5 4.5 文档的格式文档的格式设置设置4.5.1 4.5.1 字符的格式设置字符的格式设置江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面

38、职业学院信息管理教研室352段落格式设置段落格式设置对于段落格式设置的各项操作，原则上对选定的若干段有效。如果不选定内容，则仅对光标所在的当前自然段有效。段落的格式设置包括以下一些方面：段落的缩进段落的缩进v首行缩进首行缩进 v左缩进左缩进 v右缩进右缩进v首行悬挂首行悬挂段落的对齐段落的对齐v两端对齐两端对齐v居中居中v左对齐左对齐v右对齐右对齐v分散对齐分散对齐4.5 4.5 文档的格式文档的格式设置设置4.5.1 4.5.1 字符的格式设置字符的格式设置江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室

39、江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室36段落的间距段落的间距v段前段前 v段后段后 行间距行间距v单倍行距单倍行距 v1.5倍行距倍行距 v2倍行距倍行距v最小值最小值v固定值固定值v多倍行距多倍行距4.5 4.5 文档的格式文档的格式设置设置4.5.1 4.5.1 字符的格式设置字符的格式设置首字下沉首字下沉项目符号和编号项目符号和编号分栏分栏江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室374.64.6

40、文档的样式文档的样式设置设置1.新建样式2.修改样式3.应用样式江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室38修改文档格式 实训一1将文档“生物计算机”插入新文档中，新文档命名为“项目一”，保存到D盘。2将标题的字体设置为三号、加粗、红色、阴影、空心、蓝色波浪线，将第一段文字放大1.5倍、字符间距加宽4磅，设置标题“礼花绽放”的效果。3给第二段文字添加蓝色虚线边框，线条大小为1.5磅，第三段落添加15%灰色、10%的样式。4将正文中所

41、有“生物计算机”使用标题中的格式。5设置标题居中，正文每个段落首行缩进2个字符，行距为1.25倍行距，段前段后10磅。6设置第四段的首字下沉，下沉3行、楷体_GB2312、距正文0.2厘米。7给第五、六段前加项目符号。8将正文分2栏、栏宽相等、添加分割线。项目要求项目要求江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室39修改文档格式 实训一一 、启动Word 2003，将指定文档插入新建Word文档，单击【插入】【文件】命令，弹出的“插入

42、文件”对话框，通过改变不同的驱动器找到“生物计算机”文档。单击“插入”按钮，则选中文件的内容被完全插入到当前文档光标闪动的位置。单击【文件】【保存】命令，弹出“另存为”对话框，将文档保存到D盘，命名为“项目一”。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室40修改文档格式 实训一二、 设置字符的格式1.设置字体格式 选中标题，单击【格式】【字体】命令，选择“字体”选项卡，设置标题的字体为三号、加粗，字体颜色红色、阴影、空心，加蓝色波浪线

43、。 2.设置字符间距和文字动态效果 选中第一段，单击【格式】【字体】命令，在“字符间距”选项卡中设置缩放150%，间距加宽4磅： 选择标题，单击【格式】【字体】命令，在“文字效果”选项卡中选择“礼花绽放”的动态效果。3.添加边框和底纹 选择第二段，单击【格式】【边框和底纹】命令，在“边框”对话框中设置线型为虚线、蓝色、宽度1.5磅，应用于“文字”，单击“确定”。 选择第三段，单击【格式】【边框和底纹】命令，在“底纹”对话框中设置填充颜色为15%灰色、图案为10%样式，应用于“段落”，单击“确定”。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教

44、研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室41修改文档格式 实训一三 、将正文中所有“生物计算机”使用标题中的格式方法一：使用格式刷。 选中标题内容，双击格式刷按钮，在正文中“生物计算机”上进行格式复制。方法二：使用样式和格式。 执行【格式】【样式和格式】命令，弹出“样式和格式”任务窗格，在任务窗格下方“显示”下拉列表中选择“使用中的格式”。 选择正文中“生物计算机”，单击任务窗格中标题“生物计算机”的应用格式即可。方法三：使用带格式的替换。 执行【编辑】【替换】命令，查找内容和替换内容中均输入“生物计算机”。 单击“高级”按钮，

45、再次将光标定位到替换内容中。 单击“格式”按钮，设置字符格式为三号、加粗，字体颜色红色、阴影、空心，加蓝色波浪线。 单击“全部替换”即可。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室42修改文档格式 实训一四、 段落格式的设置1.设置段落对齐方式 选中标题，单击格式工具栏中的居中按钮。2.设置段落缩进方式、行间距和段间距 选择正文的所有段落，执行【格式】【段落】命令，选择“缩进和间距”选项卡。 在特殊格式下拉列表中选择“首行缩进”，输入

46、值“2字符”。 在“行距”下拉列表中选择“多倍行距”，输入值“1.25”。 在段前和断后间距中输入值“10磅”。 单击“确定”按钮。 3.设置首字下沉 选中第四段，单击【格式】【首字下沉】命令，弹出“首字下沉”对话框。 选择“下沉”，字体为楷体_GB2312、下沉3行，距正文0.2厘米。 单击“确定”按钮。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室43修改文档格式 实训一4.项目符号和编号 选择第五、六段落，单击【格式】【项目符号和编

47、号】，弹出“项目符号和编号”对话框。 任选一种符号格式，单击“自定义”按钮，弹出“自定义项目符号列表”。 单击“字符”按钮，找到需要的符号，单击“确定”按钮。 5.分栏 选中除了标题之外的正文。 执行【格式】【分栏】命令，弹出“分栏”对话框。 在“预设”框中选择“两栏”。 将“栏宽相等”和“分割线”的复选框中勾上。 单击“确定”按钮，最后保存文件。 江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室444.74.7图像和图形图像和图形的插入与

48、编辑的插入与编辑1、插入剪贴画：“插入”图片剪贴画2、插入图形文件：“插入”图片来自文件3、编辑图片：用“图片”工具栏或右击图片 “设置图片格式”4.7.1 4.7.1 图片的插入与编辑图片的插入与编辑江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室454.74.7图像和图形图像和图形的插入与编辑的插入与编辑1、插入艺术字：“绘图”工具栏“插入艺术字”或“插入”图片艺术字2、对“艺术字”的编辑：可通过“艺术字”工具栏；还可通过“绘图”工具栏

49、设置“艺术字”的阴影和三维效果等。 4.7.2 4.7.2 艺术字的插入与编辑艺术字的插入与编辑江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室464.74.7图像和图形图像和图形的插入与编辑的插入与编辑利用“绘图”工具栏，只能在页面视图方式有效。1、绘制自选图形：在“绘图”工具栏，单击“自选图形”。2、在自选图形中添加文字：右击图形对象选择“添加文字”3、自由旋转：“绘图”工具栏上的“自由旋转”4、“阴影”和“三维效果”设置：“绘图”工具

50、栏的“阴影”或“三维效果”4.7.3 4.7.3 绘制图形绘制图形江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室474.74.7图像和图形图像和图形的插入与编辑的插入与编辑文本框如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这个方框，随时被带走。文本框要在页面视图下才能看到。方法：“插入”“文本框” 或 绘图工具栏上“文本框”按钮。可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再输入文本 设置文本框格式：右击文本框边线设置文本框格式。4.7

51、.4 4.7.4 文本框的插入与编辑文本框的插入与编辑江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室48制作广告宣传单实训二项目要求项目要求1给文档加背景。2绘制直线、新月形、弧形。3在文档适当位置插入图片“茶.jpg”。4插入艺术字，艺术字内容“清爽快乐一起来！”、“专业专心”、“清凉一夏”。5插入文本框，并调整文本框格式。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面

52、职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室49制作广告宣传单实训二一一 、启动、启动Word 2003，设置文档背景，设置文档背景 新建Word文档，单击【格式】【背景】【填充效果】命令，弹出的“填充效果”对话框。 选择“图案”选项卡，设置“小纸屑”图案，前景色为“浅绿”，背景色为“白色”。 单击“确定”按钮。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室50制作广告宣传单实训二二、二、 插

53、入图形插入图形 单击【视图】【工具栏】【绘图】命令，“绘图”工具栏在窗口的底部显示。 选择“绘图”工具栏上的“直线”命令，在文档的适当位置绘制直线，单击鼠标右键选择“设置自选图形格式”，设置线条颜色50%灰色，粗细1磅，单击“确定”。 单击“自选图形”“基本形状”“新月牙”命令，绘制新月形，单击“绘图”“旋转或翻转”“水平翻转”命令，通过“设置自选图形格式”设置线条和填充色为酸橙色，拖动图形边界上的空心圆点以调整图形的大小，拖动黄色菱形控制柄以调整图形的弧度，移动图形至文档适当位置。 单击“自选图形”“基本形状”“弧形”命令，绘制弧形，调整好弧形的弧度、大小，通过“设置自选图形格式”设置线条颜

54、色绿色，粗细4.5磅。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室51制作广告宣传单实训二三、三、 插入图片插入图片 将光标定位于插入点。 单击【插入】【图片】【来自文件】命令，找到“茶.png”图片，单击“插入”按钮，将图片插入文档中。单击“图片”工具栏中的“文字环绕”命令，调整图片“浮于文字上方”，然后将图片移至适当位置。 找到插入点，单击【插入】【图片】【艺术字】命令，在“艺术字库”中选择一种样式，输入内容“清爽快乐一起来！”后单

55、击“确定”，单击“艺术字”工具栏中的“设置艺术字”命令设置线条和填充色为深红，“文字环绕”命令使艺术字“浮于文字上方”，“艺术字竖排文字”调整文字的方向。其他艺术字内容为“专业专心”、“清凉一夏”，格式自定。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室52制作广告宣传单实训二四、插入文本框四、插入文本框 单击【插入】【文本框】【横排】命令，在文档适当位置绘制文本框1。 单击鼠标右键选择“设置文本框格式”，取消文本框的填充颜色和线条颜色。

56、在文本框中输入文本，设置字体格式为华文行楷、13磅、绿色，行距固定为22磅。 绘制文本框2，取消文本框的填充颜色和线条颜色。在文本框中输入文本，设置字体格式为华文行楷、13磅、深红色，行距固定为22磅。 绘制文本框3，设置文本框填充色为50%浅黄，线条为酸橙色圆点线、线型3磅双窄线。输入内容，设置字体格式为楷体_GB2312、小四、绿色，1.5倍行距，加项目符号。 绘制文本框4，取消文本框填充色，设置线条为1磅酸橙色短划线。输入内容，设置字体格式为宋体、加粗，1.25倍行距。 绘制文本框5，取消文本框的填充颜色和线条颜色。输入内容，设置字体格式为宋体、一号、加粗、天蓝色、阳文。最后保存文件。江

57、西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室531）表格的建立）表格的建立表格的建立有多种方法：使用“插入表格”按钮使用“插入”中的“表格”功能使用“表格和边框”工具栏的绘制表格按钮2）输入文本）输入文本3）表格中文本或单元格的选定）表格中文本或单元格的选定4.8 4.8 表格处理表格处理4.8.1 4.8.1 创建表格创建表格江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外

58、面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室544.8 4.8 表格处理表格处理4.8.2 4.8.2 编辑表格编辑表格1在单元格中移动 2选定单元格、行、列或整个表格3插入单元格、行和列4移动或复制单元格、行或列5删除单元格、行或列 6改变行高列宽7合并单元格 8拆分单元格 9拆分表格10绘制斜线表头11表格边框底纹12. 单元格内容对齐方式13. 表格对齐方式14. 调整表格位置和大小15. 表格和文本之间的转换16. 表格的计算17. 表格的排序18. 表格自动套用格式江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西

59、外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室55制作简历表实训三项目要求项目要求1制作表格并修改表格结构。2在表格中输入文本，设置表格内容的对齐方式。3修改表格的行高列宽。4设置表格的边框和底纹。5设置不同的文字方向。6设置文档的主题。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室56制作简历表实训三一一 、新建表格、新建表格 启动Word 2003，

60、新建一个空白文档。 在第一行输入标题“个人简历”，设置字体二号、加粗、居中。 将插入点置于第二行，选择【表格】【插入】【表格】命令，在“插入表格”对话框中输入15行4列。 单击“确定”按钮，系统在文档中插入一个空白表格。江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室57制作简历表实训三二二 、在表格中输入内容、在表格中输入内容江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面职业学院信息管理教研室江西外语外面