个人时间管理培训 ppt课件

1、個人時間管理演講人：廖慶榮 教授現 職：國立台灣科技大學 工管系教授學 歷：美國賓州州立大學 工業工程博士策略1：設定明確的目標 l時間管理的目的l將時間用在與目標相關的工作上l目標l未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果l目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它l目標的種類l時間：短期、中期、人生l對象：安康、家庭、任务、學習、公益、娛樂策略1：設定明確的目標續）l設定目標的方法：l必須正確且適合自己l寫下來l經常思考與檢討l尋求良師益友建議l定下完成期限策略2：設定遠大的人生目標l人生目標l終身的事業目標l屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣l我的人生目標l時

2、間管理專家效率專家）策略2：設定遠大的人生目標續） 發覺並堅持自己專長和興趣 Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物 NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家 Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫 Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班 策略3：記錄你的生產時間 生產時間：用於與目標相關工作上的時間 時間管理的目的 生產時間的記錄：每天一個數字簡單、

3、有效）策略4：每天一定要擬定每日計畫 若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定 方法 在記事簿上寫下 36 項今天要完成的事項 尚未開始工作前擬定 不必訂下確定的時間 要有一、兩項是和自己目標相關的事項 持續战略 5：使用記事簿 記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式 6 孔活頁、7 吋或 5 吋長 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱、記錄）策略6：學習英文的效率l實用程度l熟背國中英語課文具備聽、說、讀、寫中上程度）l熟背技巧：大聲朗讀20次l利用多媒體教材鵝媽媽國中英語）l進階程度l說寫和聽讀分開學習l說、寫：將

4、要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改後熟背l聽：MP3；空中英語教室、TIME for Studentsl讀：英文教科書、報紙 战略 7：清理你的桌子 為何要整理桌子？ 縮短找東西的時間 容易分心 無法看出事情的優先順序 方法：只做分類四類任务： 待丟棄 待處理 待歸檔 待送出 （後三類放在三層文件架上）战略 7：清理你的桌子續）l辦公室的佈置l桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤l桌上不要上放家人照片或飾品l不要使用桌墊l不要在自己辦公室內掛佈告欄l使用兩個垃圾桶長方形、A4紙箱）策略8：以編號搜尋法法整理檔案l為何整理不好？l傳統的分類整理是錯誤的方法l資訊不應分類的原因：l可歸於多

5、類l無法歸於任何一類l放錯類別l若採大分類仍無法解決問題l忘記文件屬於哪類l分類花時間l大多數歸檔文件不會再使用策略8：以編號搜尋法法整理檔案續） 方法 準備檔案櫃或A3紙箱 在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內 以 Excel 將文件建檔兩欄：No、標題） 注意事項 完全不要分類 相關文件可用相同編號如：某專案計畫；但盡量少） 櫃內可放雜誌整理盒塑膠、兩側空） 文件亦可放入透明夾或檔案夾內 現在開始採用以前的檔案先不管） 為何有效？簡單、經濟、有效快速、找得到） 策略9：以編號搜尋法法整理名片 影印 10 張名片影印一張 A4 紙 原稿名片丟棄，保留影本 打30孔，並放入30孔夾A4大

6、小） 幾乎不會用到反面 減少名片簿厚度3至6倍 輸入電腦 以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學 A23 运用尋找功能策略10：絕不半途而廢l我撰寫的親身經驗l中期目標不可半途而廢l在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，而是取決於奔回本壘的次數策略11：一氣呵成l 分次處理的缺點l 寫作、寫報告要一氣呵成l 學習電腦一氣呵成l 養成一氣呵成的習慣l 事後獎勵策略12：充分做好事前準備l事前準備讓你計畫順利執行的先決條件l出門前的檢查l放假前應考慮周延l如何避免忘了帶或忘了事前準備l環境變換前考慮清楚l想到立刻做l想出免記憶的方法 策略13：避免拖延 回信的拖延 立即處理的

7、好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著 剪報、繳停車費、繳稅策略14：遵守規定 對於自己無法改變的事情，不必浪費時間 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費 兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子策略15：減肥的效率 每天減0.2公斤，週六、日除外目標明確） 購買電子磅秤可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重準確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次 每天盡量快走（運動更佳） 晚餐僅吃蔬菜、水果蘋果或芭樂及少量肉 假日出去玩不要多睡） 讓大家都知道 找同伴一起減肥策略16：學習電腦的效率 請人直接教你空降學習法） 只學所需要的 十指輸入 自然輸入法或任何自動選字軟體） 許氏鍵盤僅用英文字母的注音法） 沒有目標就像是開車沒有目的地一樣不管你開多快你什麼地方都去不了 一個人半年後的成就是完全可以預知的因為他不過是達成自己的短期目標而已 假设你沒有決定今天要做什麼事你什麼重要的事都不會做 使用記事簿讓你專心一次做一件事 如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了 大多數人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個月才完成 老師只考