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文档简介
1、武汉广益工程咨询有限公司规章制度 (修订版)二一年二月规章制度修订说明1、武汉广益工程咨询有限公司规章制度(以下简称规章制度)是在2008年版武汉广益工程咨询有限公司规章制度汇编的基础上,由公司综合办公室、人力资源部、工程监理部、经营开发部、财务部共同修订补充,并经过公司2010年度职代会审议通过。2、公司规章制度是武汉广益工程咨询有限公司全体员工必须学习和遵守的文件,是公司实施日常管理工作的基本依据。3、团结就是力量,无规矩就无以成方圆,望公司各级员工能认真学习、领会公司规定的各项规章制度,公司综合办公室及人力资源部每年将不定期组织规章制度考试。4、任何人无权改动公司规章制度,规章制度的每次
2、修订必须经过公司职工代表大会审议通过。5、本规章制度由公司各职能部门起草,修订起草部门具有解释权。 武汉广益工程咨询有限公司2010年2月 企 业 文 化 求是 认真 团结 奋进 企 业 精 神 开拓创新 自强不息 企 业 价 值 观 诚信为本 科技为先集思广益 追求卓越目 录一、公司组织机构1二、领导及各部门岗位职责2三、总经理办公会议制度7四、劳动用工及人事管理制度8五、考勤管理制度51六、行政管理制度55七、公文处理办法61八、驻地监理管理规定64九、公司质量保证体系73十、公司安全文明施工监理管理办法74十一、廉政建设制度79十二、项目监理体制及管理办法82十三、经营开发管理办法96十
3、四、岗位考核管理办法99十五、档案管理办法103十六、财务管理办法112十七、财务报销管理办法116十八、固定资产管理办法119十九、出差报销管理办法130一、公司组织机构董事会公司专家委员会总经理总经济师总会计师总工程师副总经理人力资源部检测中心财务部综合办 公室工程监理部经营开发部设计咨询部科研部XX事业部XX事业部XX课题组XX课题组XX监理项目办XX监理项目办XX监理项目办XX监理项目办二、领导及各部门岗位职责(一)总经理职责1、组织贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规,主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;2、负责公司组织机构的建立和调整及人员编制,组织制定各部门的职能、
4、各岗位的职责,组织制定公司的各项规章制度,督促检查各项规章制度的落实和执行;3、负责组织编制公司发展规划、年度工作计划,制定质量目标;4、负责向董事会报告工作,提请聘任或解聘副总经理、总工程师、财务负责人,提请聘任或解聘公司部门负责人;5、负责处理公司的对外业务,协调内外关系。负责处理合同纠纷、法律责任等事宜;6、负责公司的资产、财务管理,确保资产、资金的日常使用,向董事会报告财务收支情况;7、负责审定各项目的监理班子,任免项目监理组长、副组长、总工程师。负责全面检查监理项目的进展情况;8、定期召开经理办公会议,检查各项工作的执行情况,及时解决存在的问题;9、履行公司章程和董事会授予的其他职责
5、。(二)副总经理1、协助总经理处理公司的日常管理工作,受总经理委托代表总经理主持公司的日常工作,具体指导、协调公司各部门工作;2、按总经理的授权,负责分管工作;3、熟悉和掌握所分管工作运行情况,及时向总经理报告,提出建议和意见;4、完成总经理交办的其他任务。(三)总工程师1、组织贯彻实施国家有关技术、质量管理方面的方针、政策、法律、法规,全面负责公司的技术、质量管理工作;2、负责监理计划、监理实施细则等技术文件的编制和审批工作;3、负责组织对在监项目的检查,指导、检查监理服务过程中的技术和质量管理工作;4、指导、检查各项目监理部重大技术和质量问题的处理工作;5、主持公司的技术培训工作; 6、完
6、成总经理交办的其他工作。(四)综合办公室1、负责公司各部门间的协调联系及对外交流和联络工作;2、负责全局性工作的调查研究,并提出建设性意见,供领导决策参考;3、负责拟定公司公文,做好各级来文的整理、传阅、归档,整理公司的大事记;4、负责公司网站信息、简报工作,及时做好上情下达及下情上报;5、做好广告策划及对外宣传工作,维护公司形象,扩大公司知名度;6、负责内外来客接待,做好一般性函件、电话的处理及回复工作;7、负责拟定公司各项规章制度,组织落实领导下达或经领导批准执行的规章制度、方案等任务的督、催、查、办工作;8、负责组织协调、安排落实各类会议,并做好会议记录、会议纪要的整理工作;9、负责公司
7、印章管理工作,负责各类证书、执照的申报、年检、保管、借出等工作;10、负责起草公司领导授意的综合性工作计划、工作总结及工作报告等;11、做好公司办公类固定资产的登记、租赁管理,办公设备的采购、保养、维护及管理等工作;12、负责办公用品、劳保用品采购及发放;13、完成公司领导交办的其他工作。(五)人力资源部1、负责公司监理人员的招聘、调配、考核、奖惩工作;2、负责员工的培训、工资调整、职称晋升、及时交纳各种保险费用和福利基金;3、负责员工的户籍管理、人事档案管理;4、负责办理人员离职手续以及处理各种劳动纠纷;5、建立并完善每位员工人事档案,集中组建公司人力资源基本管理信息、制订人才培养计划,定期
8、上报人力资源报表;6、协助开展公司企业文化建设,正确引导宣传,做好员工思想工作。(六)工程监理部1、指导各项目监理部的监理业务,指导和参与解决各监理项目办在施工监理过程中发生的重大技术和质量问题的处理;2、收集项目办实施过程中的有关监理技术文件,收集行业技术信息并定期进行更新;3、定期、不定期组织对各项目办进行工程质量、安全和内业资料等方面的检查;4、配合人力资源部组织专业技术培训,对引进的人员进行考核;5、项目监理的人员、设备的计划,检查,考评 ,回访,协调,参加监理人员的晋升考核,对监理人员的任职、调动进行建议;6、监理项目费用控制指标调研、制订及监控、分析;7、公司ISO9001:200
9、8质量管理体系运行及贯标工作;8、公司项目投标技术建议书编制、审核工作;9、完成公司领导交办的其他工作。(七)经营开发部1、受总经理领导,负责公司的经营开发工作。及时掌握监理招标信息,在公司的经营范围内承接业务、开拓市场;2、负责公司的投标管理工作;3、负责公司监理经营项目投标文件的编制、审查,项目合同的签订;4、负责监理项目投标资料的管理;5、负责员工资格考试培训、注册和公司监理及检测资质的申报、年检工作;6、发展经营科学手段,引进现代化管理经验、手段及设备;7、做好领导交办的其它工作。(八)财务部1、严格执行国家财政、法规及公司有关规章制度,认真执行会计法及企业会计准则;2、在公司总经理直
10、接领导下,参与公司经营决策、合同签订,正确反映和监督财务计划执行情况和经营成果;3、认真细致做好公司日常财务业务的管理,为各项目监理部做好经济往来核算;4、为各项目监理部做好投标、中标履约保函;5、准确、及时编制财务报表,并及时为公司领导及上级部门提供准确可靠的财务信息;6、配合公司办公室完成各种季报、年报所需提供的财务数据信息及统计报表;7、做好工商财税有关业务的联系,积极配合税务部门做好完税工作;8、配合上级审计监督部门的税务检查和公司内财务审计;9、做好营业执照、股权的变更及年审;10、完成公司领导交办的其他工作。(九)检测中心1、负责维持中心试验室的正常运转,做好中心试验室的日常管理工
11、作;2、保持中心试验室质量管理体系的持续运行与改进,对即将上岗的试验检测人员进行岗前培训,对驻地监理机构的试验室主任进行任命、考核;3、负责对公司的试验仪器设备、车辆进行管理和检查;4、负责对试验检测工作所运用的规程、规范和标准的有效性进行适时查新并及时通知工地试验室;5、对工地试验室的建设进行检查验收;6、对工地试验室的检测工作给予技术上的指导;7、对工地试验室的试验检测工作进行巡视检查;8、参加公司每年一度的在监项目的年度大检查;9、协助公司其他部门做好相关工作;10、完成公司领导交办的其他工作。(十)科研部1、根据公司的发展规划,负责编制公司科研工作的阶段性实施计划;2、制订科研人才培养
12、计划,负责组织实施公司承接的科研课题工作;3、负责与其它科研机构或部门的科研业务合作与实施检查; 4、负责科研设备的管理、维护;5、协助公司其他部门的业务工作,协助工程监理部对监理人员进行专业岗位培训;6、承办领导交办的其他工作。(十一)设计咨询部1、配合经营部完成设计咨询项目的投标工作;2、负责完成咨询项目的策划、咨询输入文件、咨询报告的编制工作;3、负责工程设计咨询全过程的质量控制,保证咨询报告、设计文件的质量满足要求;4、负责本部门使用设备的管理、维护,健全本部门的资料管理和归档;5、加强设计咨询部的人才建设,有计划的培养设计咨询人才;6、承办领导交办的其他工作。(十二)事业部1、开展市
13、场调查,跟踪市场信息,积极开拓监理市场;2、负责监理项目资格预审文件、投标文件的编制,组织参加现场考察、标前会、开标等投标活动,负责监理业务合同的签订;3、组织监理人员、设备进场,具体执行“三控制、二管理、一协调”的监理职责,代表公司全面履行监理合同;4、负责监理服务费的收取,落实监理人员工资、福利等的发放及各项费用支出,对监理项目的经济成本进行核算和控制;5、对所监理项目的进度、质量、安全生产等负主要责任,负责解决监理项目执行进程中的技术、质量问题;6、负责监理项目有关的文件、资料的整理归档工作,工程结束后向公司提交完整的技术档案;7、负责事业部的人事管理,保管监理人员的资格证件原件、复印件
14、,为公司投标提供必须的资料;8、参加监理项目的质量鉴定、交工验收、竣工验收等活动;9、完成公司领导交办的其他工作。(十三)监理项目办1、监理单位履行施工阶段的委托监理合同时,必须在施工现场建立监理项目办,监理项目办在完成委托监理合同约定的监理工作后可撤离施工现场;2、监理项目办的组织形式和规模,应根据委托监理合同规定的服务内容、服务期限、工程类别、规模、技术复杂程度、工程环境等因素确定;3、监理人员应包括总监理工程师、驻地监理工程师、专业监理工程师和监理员,必要时可配备总监理工程师代表或副驻地监理工程师;4、总监理工程师应由具有三年以上同类工程监理工作经验的人员担任,总监理工程师代表、驻地监理
15、工程师应由具有二年以上同类工程监理工作经验的人员担任,专业监理工程师应由具有一年以上同类工程监理工作经验的人员担任;5、监理项目办的监理人员应专业配套、资质和数量满足工程项目监理工作的需要;6、公司应于委托监理合同签订后十天内将监理项目办的组织形式、人员构成及对总监理工程师或驻地监理工程师的任命书面通知建设单位;当总监理工程师或驻地监理工程师需要调整时,应征得建设单位同意并书面通知建设单位;当驻地监理工程师、专业监理工程师需要调整时,总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位。三、总经理办公会议制度(一)总经理办公会议由总经理主持召开,公司领导和部门有关负责人参加。(二)总经理办公会的主要任务和
16、内容公司领导及各部门交流工作情况,分析工作形势,安排下一个阶段的工作;商讨工作,作出决策;处理本公司及各项目部需要解决的重要问题;讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇,人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,以及总经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题。(三)总经理办公会议题由综合办公室负责收集、汇总,并报总经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题,应在会前两天以书面材料送公司综合办公室;(四)公司综合办公室应作好总经理办公会的会议记录并负责起草会议纪要;(五)会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行,会议纪要
17、由总经理签发;(六)综合办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向公司领导汇报;(七)总经理办公会议根据工作需要不定期召开,会议具体时间由综合办公室在会前通知有关参会人员。四、劳动用工及人事管理制度第一章 总则第一条 公司实行全员劳动合同制,除公司法定代表人外,其余人员均须与公司签定不同期限的劳动合同或劳动协议。第二条 劳动合同的签定应遵循公平、公正、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,并按照中华人民共和国劳动合同法的规定和公司业务情况,结合不同工作岗位要求和员工个人实际,协商一致后签定。第三条 公司各部门、单位在用工和人事管理时须认真执行该制度中的有
18、关规定,未按规定执行的,将按有关规定追究责任人的相关责任。第二章 公司的劳动用工类型第四条 公司的劳动用工类型分为两大类:第一类是与公司签订劳动合同的用工形式,第二类是与公司签订劳务协议的用工形式。第一类分三种类型的劳动合同,即:无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限劳动合同。第二类分为两种,即:直接与公司或公司委托下属部门、单位签定劳务协议的人员;由劳务派遣公司或与公司合作的单位派遣到公司的劳务人员。第五条 公司员工的招聘、调动、辞退、以及职务晋升等人事管理工作由公司人力资源部统一管理,任何单位和部门在未经公司的批准下不得擅自聘用和辞退员工。第三章 签订劳动合同人员的
19、招聘管理第六条 公司各部门或项目办在人员不足时,部门主管或项目办负责人需向公司人力资源部递交人员招聘计划申请报告,公司人力资源部在接到人员增补申请报告后,3天内向公司总经理提出申请,由总经理批复后组织招聘。招聘要贯彻执行“公开、平等、竞争、择优”的原则,按照工程项目需要聘用具有一定工程设计、施工和监理经验及资质的工程技术管理人员、有志于工程监理事业的大中专院校毕业生,并进行全面考核。招聘分为“公司人力资源部负责招聘”和“项目办负责招聘”两种方式,具体可根据总经理批示确定招聘方式。由项目办负责招聘的人员,一旦确定录用时,各项目办应及时将拟聘任人员资质、资历上报公司人力资源部备案和复查。第七条 聘
20、用基本条件(1)年满18周岁以上;(2)具有公路工程、港航工程、土木工程及相关专业的大中专应届毕业生,或具备以上相关工程设计、施工、监理经验的工程技术或管理人员;(3)从事监理行业须具备监理上岗证;(4)身体健康,无传染病和精神疾病;(5)无不良行为或犯罪记录。第八条 招聘程序(1)应聘者填写公司统一印发的“应聘登记表”,并将相关证件复印件留公司人力资源部或招聘项目办备案;(2) 人力资源部或招聘项目办初审应聘人的基本材料,并组织符合条件的应聘人员进行必要的笔试和面试,经过合议录用者,如为应届毕业生应出具学校相关证明材料,有工作经验者除出具真实的学历、职称、资质证明外同时需出具原单位离职证明材
21、料;(3)由项目办招聘的人员,项目办应在准备录用的3天内及时将拟录用人员的资质资历上报公司人力资源部审查,人力资源部审查合格者方可聘用;(4)员工一经决定录用必须先签定劳动合同后上岗,有特殊情况者,必须在上岗7天内签定劳动合同,绝不允许出现无劳动合同就上岗的现象出现,具体由人力资源部负责牵头组织与录用人员在上岗前签定劳动合同;(5)由公司人力资源部或人力资源部委托招聘项目办对录用人员进行岗前培训,培训内容包括对公司基本情况的了解学习、公司规章制度的培训学习、工程监理人员基本素质教育等等,以便使录用员工能够熟悉了解公司的各种规章制度和工作环境。第九条 劳动合同签订员工被录用后,公司将与其签订劳动
22、合同。劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、完成一定工作任务为期限的项目劳动合同,公司将依据情况与员工签订相应类别的合同。以项目为单位招聘的员工,劳动合同原则上一律按项目劳动合同签定。劳动合同签定的程序为:(1)在招聘中决定录用的人员,必须立即将录用意见传递给公司人力资源部人事主管,公司人力资源部应在3天之内审核完毕,并向公司主管领导提出审核意见和与受聘人签定劳动合同类型的建议,此意见和建议须由人力资源部上报总经理审批后,由公司人力资源部按总经理批复意见组织受聘人及时签定劳动合同,劳动合同签定后公司和员工各执一份;(2)由项目办负责招聘的人员,按上条程序报审批复后,由人力资源部按总
23、经理批复意见准备录用人员的劳动合同,并通过网上将劳动合同样本和要求提交到项目办,由项目负责人根据人力资源部传回的意见组织与受聘人签定劳动合同,项目负责人必须确保在受聘人上岗3天之内组织签定劳动合同,并用快件及时寄回公司人力资源部盖公章,由公司负责人签字盖章后,再由人力资源部及时将应由受聘人持有的合同文本寄给受聘人。(3)任何录用者必须在上岗的7天之内与公司签定劳动合同,对于不愿签订劳动合同的被录用者必须立即清退,各单位一律不许使用未与公司签定劳动合同的各工种人员。(4)公司人力资源部必须建立劳动合同由劳动者收领的签收档案。第十条 员工档案(1)每位员工均有一份员工档案,属公司机密文件,由人力资
24、源部专人保管。(2)员工档案应包括如下资料:应聘申请表背景及离职证明劳动合同及持有一份的签收证据各类有关证件的复印件及正本员工近期照片员工入职后的岗位、职务变动,工资调整,出勤状况。(3)员工必须保证所填写资料的真实性,否则将被认为是欺骗公司的行为。第十一条 试用期(1)新招聘员工劳动合同期限在6个月(半年)以下的,试用期不超过15天;劳动合同期限在半年以上一年以下的,试用期不超过30天;劳动合同期限在一年以上两年以下的,试用期不超过60天。试用期最长不超过6个月;签订以完成一定工作任务为期限合同的人员无试用期。(2)公司不单独签定劳动者试用期合同,若设置试用期须在劳动合同内约定,试用期自员工
25、入职到岗之日起计,试用期计入员工在公司的工龄;(3)试用期间的工资不低于公司规定的相同岗位的80%。(4)员工在试用期内被证明不符合录用条件、违反公司规章制度、失职给单位造成损失、提供虚假应聘资料、与其他单位建立劳动关系、被依法追究刑事责任、不能胜任工作且调整岗位仍不胜任工作者,公司可以随时解除双方的劳动合同;(5)在试用期间由于以上原因试用不合格或员工自身原因提出解除合同的,员工应自行承担其到工作岗位所发生的交通等费用。第十二条 试用期满,符合转正条件的,各项目办应及时为员工办理转正手续,具体程序如下:(1)个人填写转正申请表;(2)项目办有关部门组织讨论提出意见;(3)项目办负责人审核填写
26、意见后报公司人力资源部;(4)员工转正由公司人力资源部审批,转正的时间按公司批准时间为准。第十三条 工资(1)具体以公司与员工签订的劳动合同书为准;(2)工资标准符合工作岗位的薪资规定;(3)公司实行根据岗位定薪、易岗易薪的工资制度。第四章 工作纪律第十四条 公司工作纪律(1)遵守法律,忠于职守,以高度的责任感完成领导交付的工作。(2)不迟到、不早退,不擅自离开工作岗位,工作时间不做与工作无关的事情;(3)团结协作,尊重同事和领导,爱护集体,不搞无原则的纠纷和小团体;(4)不无事生非,不挑拨离间、搬弄是非,讲文明、有礼貌维护公共秩序;(5)不得泄漏公司经营和技术机密,不外传公司各种规章制度;(
27、6)不贪污、不受贿,不以公司名义在外谋取私利或假公济私;(7)爱护本公司及他人的财物,不化公为私;(8)对单位配置或配发的各种设施、设备做到小心使用、细心维护,不违章使用、不故意损坏;(9)不无证驾驶和公车私用;(10)工作中注意安全,上工地必须穿戴劳保防护用品,工作中不得喝酒,喝酒6个小时内不得野外工作,并由此引起的影响工作由本人负责;(11)努力学习技术业务知识,不断提高工作业务水平,做到工作中不渎职、不失职;(12)注意维护公司形象和信誉,不做任何有损公司信誉的事情。第十五条 监理守则(1)服从工作安排,热爱本职工作。(2)遵守“严格监理、优质服务、公正科学、廉洁自律”的监理原则。(3)
28、认真执行合同文件、监理规范和施工技术规范,正确处理业主、监理、施工单位三方关系,公平、公正、合理地维护三方权益。(4)不参与工程承包施工或设备、材料采购等经营销售活动。(5)说话、办事要做到“有礼、有据、有节、有度”, 既要做好自己的本职工作,又要避免发生越权言行。(6)讲职业道德,注意自己的形象和声誉,严禁要求施工单位请吃、请喝、请玩和送礼。(7)精诚团结,互相关心,互相帮助,共同维护监理组与本公司良好的整体形象。第十六条 岗位失职、渎职定性及等级规定1、严重失职或渎职有下列行为之一者为严重失职或渎职:(1)因疏于管理和不负责任,造成业主或主管单位的通报批评,给单位的信誉带来影响者;(2)因
29、工作失职或失误,给单位造成直接或间接经济损失大于等于1500元者;(3)向施工单位吃、拿、卡、要,被举报并查实者;(4)公司或部门组织内业检查,发现工作日记不记或虽记录但与工作无关或记录严重不全和缺漏较多,工程日记无可追溯性者;(5)没有工程管理资料,工程资料与工程进度严重不符合,工程资料缺项严重和有造假现象者。(6)工作中不负责任或不尽力,被业主或主管单位要求更换和清场者。2、一般失职或渎职有下列行为之一者为一般失职或渎职:(1)因不能尽到工作责任,造成工程质量病害,被业主或主管单位口头批评者;(2)在工作中失职或失误,给单位造成直接或间接经济损失小于1500元者;(3)工程资料缺项、不全,
30、但总体不影响大局者。第五章 工作岗位第十七条 监理各岗位基本条件1、监理员应具备下列条件之一:(1)公路工程、港航工程、土木工程或相关专业的大中专毕业生;(2)具有工程类初级技术职称的人员;(3)具备交通部公路、水运或建设部监理培训证的相关工程技术人员;2、专业工程师助理应具备下列条件之一:(1)公路工程、土木工程、港航工程或相关专业毕业,大学本科毕业有一年以上的工程监理经历,大专毕业有二年以上的工程监理经历,中专学历有三年以上的工程监理经历,同时已取得交通部公路、水运或建设部监理培训证;(2)具有公路、土木、港航或相关工程专业的初级、中级技术职称,在本单位工作二年以上,同时已取得交通部公路、
31、水运或建设部监理培训上岗证;(3)不具备以上条件,但在工作岗位上表现突出,具备比较完善的专业工程师助理或专工监理管理知识,经项目办推荐,公司人力资源部组织考评优秀和技能知识考试合格,并报公司分管领导批准。3、专业监理工程师:应具备下列条件之一:(1)中级及高级技术职称,且具有交通部、建设部监理工程师资格证书;(2)公路工程、港航工程、土木相关工程专业毕业,中级或高级技术职称,具有公路、港口、土木工程系列的设计、施工和监理的工作经历,且工作经验丰富,经公司分管领导面试和举荐,并报总经理批准;(3)具有交通部公路、水运或建设部监理培训上岗证、助理工程师技术职称三年以上,在监理行业工作不少于三年,经
32、部门推荐,通过人力资源部组织技能知识考试合格,并报公司分管领导批准;(4)公路工程、港航工程、土木等相关工程专业本科毕业4年以上,大专5年以上,中专6年以上,一直从事公路、港口等土木系列的设计、施工和监理工作,在监理单位工作不少于三年,经过公司人力资源部组织技能知识考试合格,由公司分管领导面试和举荐,并报总经理批准。4、高监、总监(副高监、副总监)出任高监、总监及副高监、副总监必须具备以下的资质和条件:(1)高监、总监公路工程、港航工程、土木工程及机电等相关系列专业毕业,中级及以上职称;已取得交通部、建设部监理工程师资格或建设单位和质量监督单位认可的其他监理资格;从事监理工作满5年以上。品德优
33、良,具有较强组织管理能力。(2)副高监、副总监公路工程、港航工程、土木工程及机电等相关系列专业毕业,中级及以上职称;已取得交通部、建设部监理工程师资格或建设单位和质量监督单位认可的其他监理资格;品德优良,具有较强组织管理能力。第十八条办公室各岗位基本条件科研设计及办公室人员的录用或调入必须由用人部门向人力资源部或分管领导提出用人申请报告,由人力资源部提出具体招聘或调用的意见,并上报总经理批准后,由人力资源部牵头和用人部门联合负责招聘或调用考评,具体岗位条件如下:1、科员(1)公路工程、港航工程、土木工程或相关专业的大学本科以上应、历届毕业生;(2)具有良好的品德、强烈的工作责任心和好学精神;(
34、3)经部门领导考核和面试合格;(4)或是已在本公司基层工作1年以上,合同期不少于3年,经部门和公司考核成绩较突出、表现较优秀的员工。2、副主任科员(1)胜任本职工作,经部门或公司考核成绩较突出、表现优秀的科员或监理员;(2)在本公司工作满2年以上,合同期不少于3年;(3)或已在公司工作满1年以上,剩余合同期不少于3年的专工助理及以上级别的监理人员,且经部门或公司考核成绩优秀;(4)岗位任职满足以上条件,经部门推荐,公司分管领导面试合格和批准;(5)或在满足上述(1)(3)条件的基础上由公司分管领导考核和批准。3、主任科员(1)胜任本职工作,经部门或公司考核成绩较突出、表现优秀的副主任科员或专工
35、助理;(2)在本公司工作满2年以上,合同期不少于3年;(3)或已在公司工作满1年以上,剩余合同期不少于3年的专工及以上级别的监理人员,且经部门或公司考核成绩优秀;(4)岗位任职满足以上条件,经分管领导面试合格和批准。4、项目、部门经理(副经理)(1)具有良好的品德、强烈的工作责任心和好学精神,具有组织管理能力;(2)属公司的长期固定员工;第十九条 定岗程序高监、总监需经分管领导提名推荐,由总经理批准委派,或由总经理直接委派,高监总监的委派由总经理签发任命书;副高监、副总监需经高监、总监提名推荐,由公司分管领导批准并报总经理备案,或由总经理直接委派;项目、部门经理(副经理)需经公司分管领导提名推
36、荐,由总经理批准任命,或由总经理直接任命。 第二十条 岗位晋升1、岗位晋升条件员工晋升必须满足以下条件:(1)员工在原岗位中工作表现好,无差错,部门或单位年度考核优良;(2)公司长期合同员工,具有发展前途;(3)被部门或单位推荐;(4)具备较高职位的技术业务能力,通过公司组织的晋升考试;(5)晋升的员工必须满足拟晋升岗位的任职基本条件。2、晋升程序(1)由各基层单位对照员工岗位基本条件和岗位晋升条件,将符合条件的优秀员工进行推荐,或对提出晋升的员工进行审核,在填写推荐表后上报公司人力资源部,由人力资源部组织考试并审核后报总经理办公会审批;公司将定期组织人员考核考试。(2)员工晋级只针对专工或主
37、任科员以下岗位级别晋升,一般只能逐级晋升。(3)各级员工接到调职通知后,应在指定日期内签定劳动合同变更;(4)员工因晋升变动职务,其薪酬按新岗位核定。第二十一条 岗位降级有下列情形之一者给予降级:(1)考核不合格,不称职;(2)工作有严重失误;(3)由于工作岗位调整。第六章 人员调动第二十二条 公司根据各项目的工作需要,对人员进行必要的调动,员工应服从安排。(1)公司对调动人员实行调遣制,调动人员按通知规定的时间到新岗位报到,离岗前应办理交接手续。(2)项目办在调动通知上签署交接情况,并由相关人在武汉广益公司员工调动通知书填写交接情况,办完交接手续后方可离岗。(3)签定固定期、无固定期劳动合同
38、者,应无条件服从公司工作调动,并按时办理交接手续,在指定期限内不去报到者按旷工处理。 (4)签定项目合同的员工,因工作需要进行调动,公司首先与其商量,如无特殊理由也应服从公司的正常调动,工作调动前或后15天内应及时补充修改原所签劳动合同的工程项目名称。表4-1武汉广益工程咨询有限公司员工调动通知书编号: 姓名原部门调任部门部门岗位部门岗位人力资源部意见相关事项交接手续办理情况财务借款情况离开工地时间其他事宜原部门负责人意见签章:年 月 日第七章 劳动合同变更、辞退与辞职规定第二十三条 劳动合同的变更(1)在劳动合同履行期间,当订立时所依据的客观情况或其他情况发生重大变化,并足以影响劳动合同的履
39、行时,双方应积极进行变更,但应以书面的形式通知对方变更的情况和内容。接通知的一方应于10日(受不可抗力影响的除外)内以书面的形式予以答复,否则视为默许同意。(2)变更劳动合同要采用书面形式。第二十四条 项目办辞退员工必须向公司提出书面申请,经公司领导同意后,由各项目办配合公司人力资源部按程序办理有关辞退手续。第二十五条 辞退员工必须符合下列条件1、有下列情形之一的,公司将即时单方面解除劳动合同:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)提供与录用相关的虚假的证件或者劳动关系状况证明,对公司有欺骗行为的;(3)严重违反劳动纪律、岗位职责或者公司工作制度的;连续旷工7天以上或一年以内累计旷工1
40、5天者;监理工作浮于表面,劳动态度不端正,屡教(三次以上)不改的;(4)严重失职、渎职,对单位造成信誉损害或经济损失的;不负责任、营私舞弊,以权谋私,对监理工作造成严重后果或对公司形象及利益造成损害的;所负责的监理工作受到业主通报批评甚至责令退场的;违反廉政规章制度,收受被监理单位礼金和礼品累计人民币壹仟元以上者;(5)被依法追究刑事责任或者劳动教养的;(6)法律、法规、公司规章制度规定的其他情形。2、有下列情形之一的,公司将提前30日通知本人解除劳动合同(1)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位
41、,仍不能胜任工作的;(3)项目监理部因工作需要安排工作,无正当理由二次不服从安排的;(4)劳动合同订立时员工所属项目监理部所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的。3、被辞退员工应及时办理资料、物品移交手续,填写移交清单,经项目(单位)负责人按移交单清点无误后进行结算,对于毁坏或遗失的设备、物品应照价赔偿。4、被辞退的员工无理取闹,影响本公司正常生产、工作秩序的,将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。5、公司员工辞退、辞职手续未按规定程序办理的,公司相关部门将不予办理最终结算和相关关系的转移。第二十六条 员工辞职 1、员工应于辞职前30天向人力资源部提出辞职申请。2、
42、相关部门负责人应与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3、辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。4、员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。5、辞职员工应移交的工作及物品: 公司的文件资料、规范书籍、电脑磁片; 公司的项目资料; 公司价值在40元以上的办公用品; 公司工作证、名片、识别证、钥匙; 公司分配使用财物; 其他属于公司的财物。6、清算财务部门的领借款手续。7、由人力资源部出具终止劳动合同通知书转调人事关系、户口、档案、社保关系。8、辞职员工领取工资应根据所在项目工资发放时限为准。 须扣除以下项
43、目: 员工拖欠未付的公司借款、罚金; 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金; 原承诺培训服务期未满的补偿费用; 因合同期未满而给公司造成的损失,如给公司造成了直接经济损失的按项目合同罚款数进行扣缴。 如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。9、本办法由人力资源部解释、补充,经公司总经理批准颁行。表4-2辞职申请表 编号:申请人姓 名所在驻地职务手机辞职日期进入公司司日期辞 职原 因驻地负责人意见 签字:人力资源部意见 签字:表4-3工作交接清单项目名称姓名通知调动时间移交时间调离时间职责范围未签认的资料未处理的问题提醒注意事项移交的资料移交的物品其他事项高监意见工程
44、部意 见表4-4解除或终止劳动合同通知书 编号: 同志:你与武汉广益工程咨询有限公司签订/续订的劳动合同类型及期限 为: 项目合同或固定期合同( 年 月 日至 年 月 日),请根据以下情况办理相关离职手续。 1、正常离职:因其本人按正常程序提出的辞职报告,根据劳动法第二十三条:“劳动合同期满或当事人约定的劳动合同解除或终止条件出现,劳动合同即行终止”的规定,经和当事人协商一致,决定自行于 年 月 日起终止劳动合同及一切行政关系。 2、非正常离职:因其本人未按相关规定的正常程序提出辞职而擅自离开岗位,造成无故旷工,并给我单位造成损失,根据规章制度第五章,旷工达3天以上者扣发当月工资并给予开除处理
45、,其劳动合同自离开岗位之日( 年 月 日)起自动解除。请你于劳动合同解除之日前一周内到所在单位劳动人事部门办理劳动合同解除手续,逾期不办理手续者责任自负。特此通知。 武汉广益工程咨询有限公司人力资源部 年 月 日说明:本通知一式三份,人力资源部一份,驻地办一份,送达个人一份。送达记录:送达时间 证明人 第八章 奖惩规定第二十七条 奖励员工有下列情况之一者,可酌予精神或物质奖励。1、对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实施确有成效者;2、办理重要业务成绩特优或有特殊贡献者;3、适时处理意外事件或重大变故,使公司免遭严重损害者;4、对于舞弊或有危害公司权益的事项,能事先揭发、制止者;5、经考核在
46、工作中表现突出,成绩显著,被项目办评选为“优秀员工”或被公司评选为“劳动模范”者。第二十八条 公司员工的惩处分为“辞退或免职”、“警告”。1、员工有下列情况之一者,应予以“辞退或免职”处分。(1)不遵守职业道德、严重失职,营私舞弊,工作中有失职或渎职行为的; (2)被依法追究治安、刑事责任,受处罚或劳动教养者;(3)泄漏本公司商业及技术秘密者;(4)参加非法组织或团体,经批评教育无效者;(5)经查实向公司提供虚假履历、证件及证明,采取欺诈手段订立劳动合同者;(6)在公司工作期间与其他单位同时建立劳动关系者;(7)挪用公款、接受贿赂经查实达1000元者;(8)不服从公司或相关领导工作安排,且有威
47、胁行为者;(9)在工作岗位不能胜任,并经调整岗位或培训后仍不能胜任者;(10)违反考勤制度,达辞退条件者;(11)受“警告”处分累计达2次者;2、员工具有下列情况之一者,应予以予“警告”处分。(1)一个月内迟到、早退或擅自离开工作岗位2次者;(2)故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者;(3)疏忽过失致公物损坏或遗失,对公司造成经济损失者;(4)工作时间内做与工作无关的事情,经批评教育仍不悔改者;(5)不能及时完成自己职责范围内的工作者;(6)一次考核不合格者(7)一年内累计旷工3日者。第九章 员工培训及资质考试管理第二十九条 培训、考试的组织流程公司鼓励员工参加公司业务范围内的技术培训,公路
48、、水运监理工程师、试验检测工程师、试验检测员、建设部监理工程师、咨询工程师等专业技术培训是取得资质考试和获得上岗资格的基本条件,凡没有参加过培训的人员,应尽快参加培训,公司予以支持,今后没有通过培训的人员将逐步淘汰。1、对员工专业技术培训,特作如下规定:(1)公司根据有关部门的培训安排,事先通知各项目办,由项目办具体组织报名;(2)报名采取自愿的原则,个人自愿报名,项目办根据驻地工作情况,进行审核,并提出合理安排意见;(3)项目办将核准的名单报公司,由公司人力资源部汇总,公司领导审定后,向有关部门申报;(4)获得培训通知书的人员,公司及时通知各项目办,各项目办应安排人员进行工作交接,保证准时参
49、加培训;(5)培训的费用及培训期间的食宿费用均由个人自理。(6)公司批准参加培训人员的交通费用,与公司签定的劳动合同还有2年以上者,当培训合格并取得合格证后,按公司有关规定在项目办报销,培训不合格者其交通费用自理。(7)公司批准参加培训人员在培训期间工资按公司工资制度执行。2、参加公司相关专业的资质考试:公路、水运监理工程师、建设部监理工程师资格的考试,由公司按规定组织申报,具体流程如下:(1)在考试前,公司下发考试通知,由员工本人向项目办提出书面申请,各项目办将名单汇总后报公司,经公司人力资源部进一步审核后,向相关的考试部门申报;(2)经有关部门审查获得考试资格的人员,由公司及时通知个人作好
50、考前准备;(3)各项目办对参加考试的人员参考期间的工作应做好妥善安排,为参加考试的人员提供方便;(4)公司批准参加考试人员的报名费、交通费由参加考试人员先行支付,考试合格取得证件后其费用由公司负责报销,凡考试未取得证件的人员,交通费、报名费由个人自理。(5)考试期间工资按公司工资制度执行。第三十条 培训、考试所取得的证件管理为进一步加强公司人员执业资格证书管理,规范公司人力资源投入(教育培训)方面行为,明确公司与资质证书持有人之间责任和义务,构建和谐劳资关系,特制定此规定。1. 定义: 公司主营业务类专业人员执业资质:指用于公司交通监理主营业务的公司在册员工所取得的交通部(含水运类)注册监理工
51、程师、专业监理工程师、试验检测工程师、试验检测员、各省交通厅颁发专业监理工程师证、安全环保监理培训证,监理业务培训证等。 公司相关资质类专业人员执业资质:指用于公司相关资质维持和业务拓展的公司在册员工所取得建设部(人事部)相关资格证书及注册证书等。(含:注册监理工程师、注册一级(二级)建造师、注册咨询工程师、注册安全工程师、注册环评工程师、注册岩土工程师、注册一级二级结构工程师、注册招标师、注册造价工程师、注册建筑师、注册项目管理工程师、注册会计师、注册审计师、注册资产评估师等) 员工专业人员执业资质类别、遴选、管理通用程序:根据员工取得执业资质的时间、类别、途径、注册等信息,并甄别、遴选非公
52、司培养、公司培养、特殊类三大类,分别制定不同管理办法,主要程序:个人执业资质情况申报人事部统计人事部执业资质甄别遴选甄别遴选结果回复个人个人确认进入不同类别专业人员资质管理范畴签订相应执业资质管理协议分类编码归档。 非公司培养类员工专业人员执业资质:指个人在与公司签订劳动合同时间之前已取得的专业人员执业资质,其个人取得专业人员执业资质与公司人力资源投入计划无关。 公司培养类员工专业人员执业资质:指个人在与公司签订劳动合同时间之后取得的专业人员执业资质,其个人取得专业人员执业资质是在公司人力资源投入计划指导下完成,或指个人在与公司签订劳动合同时间之后取得的专业人员执业资质,其个人取得专业人员执业资质由公司名义协助其完成。 特殊类员工专业人员执业资质:由于客观原因无法归入第、定义
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