SAPERP项目MM模块知识培训

1、物资管理模块介绍物资管理模块介绍2010-7-26四川启明星银海科技2010年ERP储备培训目录物资管理模块概览主数据管理采购与仓储组织架构概述采购管理库存管理四川启明星银海科技2010年ERP储备培训物资管理模块概览物资供需平衡计算MRP采购合同收货入库物资报废供应商退货销售发货销售合同销售退货内部领料/退料货物转移供应商评估库存SAP销售模块SAP物资管理模块需求物资供应模块四川启明星银海科技2010年ERP储备培训物资管理模块概览（与项目和财务集成）SAP 物资管理模块(MM模块)SAP财务模块(FI模块)系统集成SAP 物资预留/采购申请 SAP 物资采购、库存管理等系统集成系统生成系

2、统集成系统集成SAP 相关报表SAP项目系统模块(PS模块)四川启明星银海科技2010年ERP储备培训SAP物资管理模块功能 需求计划处理 物资供需平衡计算 采购计划处理 询比价 采购合同处理 供应商评估 采购收货 供应商退货 物资移库 发货 物资报废 库存盘点物资管理模块（MM）基本功能四川启明星银海科技2010年ERP储备培训目录物资管理模块概览主数据管理采购与仓储组织架构概述采购管理库存管理四川启明星银海科技2010年ERP储备培训主数据 (静态数据) 是指参与业务、交易和记录的各种基本要素 例如：产品、原料、客户、供应商、员工、公司银行帐户、资产、利润中心、成本中心、总帐科目等。交易数

3、据(动态数据) 是指记录业务或交易过程信息的数据 例如：销售/采购定单、销售数量/金额、库存异动量金额、成本费用、主数据和交易数据四川启明星银海科技2010年ERP储备培训供应商Source list 价格 RMB 条件信息记录货源清单物资物资管理模块主数据主数据四川启明星银海科技2010年ERP储备培训物资主数据物资主数据是SAP系统的核心基础数据之一，它包括了企业向外采购或内部生产的物资的详细信息，例如物资的描述、计量单位、价格等，是订立采购、销售合同，运行MRP，库存管理，财务记帐的信息基础.物资主数据在整个采购作业循环中将作为一个核心的信息来源。基本数据采购数据财务会计数据销售数据计划

4、数据四川启明星银海科技2010年ERP储备培训物料主数据通用数据物料编号描述计量单位技术数据与工厂有关的数据MRP/类型计划供货时间采购组批量标识 评估价格评估评估方式已评估数量 与销售有关的数据供货工厂销售文本计量单位存放说明与库存地有关的数据库存时间库存范围预测数据消耗数据 库存管理数据四川启明星银海科技2010年ERP储备培训MRP工厂/存储 地库存采购会计库存成本预测销售分类仓库管理A BXX XX物资主数据记录是R/3系统中中央数据对象.它用来存储有 关原材料, 生产供应, 半成品, 成品, 生产资源和工具等等.定义基本数据工作计划物资主数据中的视图四川启明星银海科技2010年ERP

5、储备培训供应商主数据包含了所有采购业务操作和供应商联系中必须的信息和数据.信息被业务和财务部门所共享.信息被集合成以下3个种类:基本数据财务数据采购数据基本数据 财务数据 采购数据物资服务供应商类别编码规则国内电力物资供应厂商国内电力物资供应厂商企业的全国组织机构代码（共企业的全国组织机构代码（共9 9位）位）港、澳、台地区电力物港、澳、台地区电力物资供应厂商资供应厂商国家或地区代码（国家或地区代码（2 2位）位）+ + 国家电网公司根据企业自然情况统一编制的国家电网公司根据企业自然情况统一编制的6 6位主体码（共位）位主体码（共位）国外电力物资供应厂商国外电力物资供应厂商国家或地区代码（国家

6、或地区代码（2 2位）位）+ + 国家电网公司根据企业自然情况统一编制的国家电网公司根据企业自然情况统一编制的6 6位主体码（共位）位主体码（共位）四川启明星银海科技2010年ERP储备培训供应商主数据与物资主数据物资主数据供应商主数据采购凭证四川启明星银海科技2010年ERP储备培训发票核对收货银行订单帐户?=采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商在采购过程中视图四川启明星银海科技2010年ERP储备培训采购信息记录供应商 AMaterial信息记录供应商 B库存物资 M1消费物资 M2服务 S1信息记录信息记录信息记录信息记录

7、四川启明星银海科技2010年ERP储备培训货源清单供应商 Z 货源清单物资1仓库 100001.01. - 12.31.供应商 A允许供应商 B允许供应商 C禁止物资2仓库 100001.01. - 06.30.固定07.01. - 12.31.供应商 Y固定四川启明星银海科技2010年ERP储备培训目录物资管理模块概览主数据管理采购与仓储组织架构概述采购管理库存管理四川启明星银海科技2010年ERP储备培训集团(Client)公司代码(Company)工厂(Plant)存储地点(Storage Location)采购组织/采购组(Purchase organization/Group)物资管

8、理模块的相关组织结构四川启明星银海科技2010年ERP储备培训集团集团(Client)(Client)l在在 R/3 R/3 系统中，系统中，ClientClient是商业上和组织上的单位，有它自己独立的一套是商业上和组织上的单位，有它自己独立的一套数据包括主记录、交易数据及各种表集数据包括主记录、交易数据及各种表集l实际上，它指向了一个独立的数据环境实际上，它指向了一个独立的数据环境物资管理模块的相关组织结构四川启明星银海科技2010年ERP储备培训物资管理模块的相关组织结构公司代码公司代码(Company Code)(Company Code)l在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门

9、的最小组织单位在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位l一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团中的一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团中的一家公司一家公司l公司代码公司代码是是ERPERP系统实现财务及成本管理中最基本的组织结构单元之系统实现财务及成本管理中最基本的组织结构单元之一，它是一个一，它是一个独立的会计实体独立的会计实体，每个公司代码都有它自已的资产负债每个公司代码都有它自已的资产负债表和损益表表和损益表。四川启明星银海科技2010年ERP储备培训物资管理模块的相关组织结构工厂工厂(Plant)(Plant)l从生产、采购、工厂

10、维护和物从生产、采购、工厂维护和物资资管理的角度来看，一个工厂可以看管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。成是一个企业的后勤组织单位。l工厂是工厂是ERPERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，可以对应实际中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，可以对应实际工厂或逻辑工厂。工厂或逻辑工厂。四川启明星银海科技2010年ERP储备培训物资管理模块的相关组织结构库存地库存地是是ERPERP系统对库存物资进行有效管理的最基本的组织单元，系统对库存物资进行有效管理的最基本

11、的组织单元，ERPERP系统系统的库存地可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备件库、半成品及的库存地可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备件库、半成品及成品库等。成品库等。工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物资。工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物资。库存盘点是在库存盘点是在库存地点库存地点级执行的。级执行的。库存地库存地(Storage (Storage Location)Location)四川启明星银海科技2010年ERP储备培训物资管理模块的相关组织结构采购组织采购组织/ /采购组采购组采购组织：是采购组织：是ERPERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们

12、的系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。采购机构或部门。采购组织采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。采购条件，对某一特定的采购行为负责。 在法律意义上，采购组织对采购在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。合同负完全的责任。采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAPSAP系统可以针对各个采系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。购专业小组设立采购组，例如：原料采购组

13、、备件采购组等。采购组织采购组四川启明星银海科技2010年ERP储备培训特定工厂采购组织公司代码采购组织1采购组织2四川启明星银海科技2010年ERP储备培训采购组织体系四川启明星银海科技2010年ERP储备培训跨工厂采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2四川启明星银海科技2010年ERP储备培训工厂1工厂2工厂3采购组织公司代码1公司代码2公司代码3跨公司采购组织四川启明星银海科技2010年ERP储备培训本部工厂1000机关工厂1100某电力公司公司代码本部工厂1000本部采购组织物资采购组其他采购组SAP 系统采购管理组织结构图四川启明星银海科技2010年ERP储备

14、培训库存管理中的组织层次集团公司代码0001公司代码0002工厂1000工厂1100工厂2000库存地0001库存地0002库存地0003四川启明星银海科技2010年ERP储备培训目录物资管理模块概览主数据管理采购与仓储组织架构概述采购管理库存管理四川启明星银海科技2010年ERP储备培训采购流程采 购 6 4 2 7 货源确定 1 收货和库存管理 8 付款 3 供应商选择 10 20 30 采购订单10 20 30 采购订单处理 供应商 5 采购订单监控 采购订单 10 20 30 ? 发票校验 采购申请 需求确定四川启明星银海科技2010年ERP储备培训MRP手 工采购 框架协议RFQRF

15、Q采购申请主数据 采购订单采购申请四川启明星银海科技2010年ERP储备培训采购申请结构行项目信息项目细节信息抬头信息四川启明星银海科技2010年ERP储备培训询价/比价供应商报价!询价单?请购单/采购申请货源 ?供应商A供应商B一次性供应商报价比较清单四川启明星银海科技2010年ERP储备培训采购订单采购申请询比价采购订单物资主数据供应商货源清单货源清单四川启明星银海科技2010年ERP储备培训采购订单结构四川启明星银海科技2010年ERP储备培训帐户分配对象采购文档12A: 资产K: 成本中心 P: 工程F: 订单C: 销售订单 帐户分配类别每行订单需选择 标准 四川启明星银海科技2010

16、年ERP储备培训采购类型采购申请询价单采购订单框架协议采购类型.库存物资采购项目物资采购固定资产采购低值易耗品 服务采购流程购电采购流程供应商寄售 四川启明星银海科技2010年ERP储备培训采购审批审批条件 金额 物资组 仓库 采购用途审批策略审批标识是否允许发采购订单是否允许发询价单 审批点审批顺序审批标识lllllllll四川启明星银海科技2010年ERP储备培训物资供应商货物接收领料仓库项目采购订单项目:无科目分配的项目供应商基于库存的采购四川启明星银海科技2010年ERP储备培训货物接收消耗为成本中心1采购的两把椅子采购订单货物直接接收到使用部门(不是到仓库)基于消耗的采购四川启明星银

17、海科技2010年ERP储备培训目录物资管理模块概览主数据管理采购与仓储组织架构概述采购管理库存管理四川启明星银海科技2010年ERP储备培训库存 lllll非限制使用库存质检库存冻结库存工程专用物资其它（寄售等）库存类型四川启明星银海科技2010年ERP储备培训物料计价在物料主数据中设置价格控制S”标准价V”移动平均价如果一个物料是标准价计价，那么物料的价值总是用这个价进行计价如果物料使用移动平均价进行计价，收货时用采购订单价记帐，发货时用移动平均价格记账物料计价四川启明星银海科技2010年ERP储备培训l 物料评估的价格控制方式有两种n标准价n移动平均价l 标准价在价格有效期内所有的记帐以一个标准价记帐，差异记帐到一个差异科目l 移动平均价是在收货的时候做评估，当有价格差异的时候，物料主数据中的移动平均价会自动调整l 价格控制是在创建物料主数据的时候，在物料主数据的会计设置的标准价和移动平均价的比较四川启明星银海科技2010年ERP储备培训收货收货采购订单行项目:123仓库管理供应商收货将增加库存采购订单收货四川启明星银海科技2010年ERP储备培训质量检查库存冻结的库存101收货地无限制使用库存101 X101 S采购物资的接收四川启明星银海科技2010年ERP储备培训库存物资之间转移R公司代码0010010001000100020002公司代码0010