第3章Word2010文字处理

1、信息科学技术系计算机基础教研室第第3 3章章Word Word 20102010文字处理文字处理信息科学技术系计算机基础教研室3.1认识Word 2010 Word 2010是Microsoft公司推出的一款功能强大的文字处理软件，是Microsoft Office组件之一。 它具有强大的文字处理功能，继承了Windows友好的图形界面，可方便地编辑和排版处理文本、图片、表格等多种对象，是最常用的文档处理软件之一。信息科学技术系计算机基础教研室3.1.1启动和退出启动和退出Word 2010 1启动启动Word 2010从【开始】菜单启动：单击【开始】【所有程序】【Microsoft Offi

2、ce】【Microsoft Word 2010】选项，启动Word 2010，如图3-1所示。从【开始】菜单的【高频】栏启动：单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中的【高频】栏中选择【Microsoft Word 2010】选项，启动Word 2010，如图3-2所示。 通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的快捷图标 ，启动Word 2010。通过现有的文档启动：双击现有的Word文档启动Word 2010。信息科学技术系计算机基础教研室 2退出退出Word 2010 使用【关闭】按钮：单击Word 2010窗口右上角的 按钮。使用右键快捷菜单：在打开的文档的标题栏任意位置单击右键，弹出如图3-

3、3所示的快捷菜单，选择【关闭】命令。使用【快速访问工具栏】图标按钮：双击Word 2010窗口左上角的 图标按钮；或者单击 图标按钮，也可以按【Alt】+【空格键Space】快捷键，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。使用快捷键：按【Alt】+【F4】快捷键。 使用【退出】命令：单击【文件】【退出】命令，可关闭所有已打开的多个Word文档。信息科学技术系计算机基础教研室3.1.2 Word 2010工作界面信息科学技术系计算机基础教研室 1标题栏标题栏 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。 标题栏最右端有【最小化】、【最大化】和【关闭】3个按钮，分别用来控制窗口的

4、最小化、最大化/还原和关闭操作。 2【文件文件】按钮按钮 【文件】按钮位于Word 2010工作界面的左上角，单击【文件】按钮打开如图3-5所示的【文件】菜单，主要用于执行新建、打开、保存、打印、关闭、帮助等基本命令，菜单右侧列出了经常使用的文档名称，菜单中的【选项】命令可进行相关选项设置操作。信息科学技术系计算机基础教研室 3功能区功能区 Word 2010的功能区位于“标题栏”的下面，是用来替代“菜单”和“工具栏”的主要对象，几乎涵盖了Word所有的功能命令。 功能区根据使用功能的不同，可分为不同的功能选项卡，其中包括8个标准的功能选项卡：【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件

5、】、【审阅】、【视图】、【加载项】。信息科学技术系计算机基础教研室 4文档编辑区文档编辑区 文档编辑区是Word中最大也是最重要的部分，所有关于文档操作都在该区域中进行，文档编辑区闪烁的光标是文本插入点，用于定位文本的输入位置。 5状态栏状态栏 状态栏位于Word窗口的底端左侧，显示当前文档页数、总页数、字数等编辑状态和显示模式。状态栏右侧是视图栏，可以选择文档的查看方式和设置文档的显示比例。信息科学技术系计算机基础教研室3.1.3 文档的基本操作文档的基本操作 1新建文档新建文档单击【快速访问工具栏】中的【新建】按钮图标 。 按快捷键【Ctrl】【N】。单击【文件】【新建】命令，在【可用模板

6、】列表框中选择【空白文档】选项，再单击【创建】按钮。 2打开文档打开文档单击【快速访问工具栏】中的【打开】按钮图标 。按快捷键【Ctrl】【O】。单击【文件】【打开】命令，弹出【打开】对话框，在其中选择需要打开的文件，单击【打开】按钮即可。信息科学技术系计算机基础教研室 3保存文档保存文档保存新建的文档：单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮图标 ，或者单击选择【文件】【保存】命令，在打开的【另存为】对话框中，设置保存位置、文件名及保存类型。保存已有文档：单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮图标 ，或者单击选择【文件】【保存】命令，则当前编辑的内容按覆盖原文档进行保存。另存为已保存过的文档：

7、单击【文件】【另存为】命令，在打开【另存为】对话框中，设置保存位置、文件名及保存类型。自动保存文档：单击【文件】【选项】命令，打开【Word选项】对话框，在【保存】选项卡中进行相应的设置。信息科学技术系计算机基础教研室 4关闭文档关闭文档 Word 2010允许同时打开多个Word文档进行编辑操作，因此关闭文档并不等于退出Word 2010，只是关闭当前文档。单击【文件】【关闭】命令即可。信息科学技术系计算机基础教研室3.1.4 Word 2010文档视图1文档视图方式文档视图方式页面视图：该视图是Word 2010的默认视图方式，该视图方式按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果

8、。阅读版式视图：该视图是模拟书本阅读方式，以图书的分栏样式显示文档内容，并且隐藏了文档不必要的功能区，扩大显示区，还可以同时进行文本输入、编辑、修订、批注等相关操作，十分方便阅读与审阅。如图3-9所示。Web版式视图：该视图是以网页的形式显示文档，合适于发送电子邮件、创建和编辑Web页面。可将文档显示为不带分页符的长文档，且其中的文本和表格等会随着窗口的缩放而自动换行。大纲视图：该视图是一种用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中级别的视图方式，简化了文本格式，可以很方便地实现页面跳转和折叠与展开各级层次的文档，广泛应用于长文档的快速浏览和设置中。草稿视图：该视图简化了页面的布局，取消了页面边

9、距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，只适用于编辑一般的文档，与实际打印效果会有些出入。信息科学技术系计算机基础教研室 2切换文档视图方式切换文档视图方式单击【视图】功能选项卡，在【文档视图】功能组中，单击相应的视图按钮即可切换至相应的视图模式。单击状态栏中的【视图】快捷方式按钮 ，也可切换到对应的视图模式。信息科学技术系计算机基础教研室3.2 文本编辑与页面排版信息科学技术系计算机基础教研室3.2.1 编辑文本 1输入文本输入文本“插入”状态：在此状态下输入文本，插入点后面的文字将会随着输入的内容自动后移。“改写”状态：再次状态下输入的新文本会替代光标插入点右侧的文本而不再依次移

10、动。 （1）输入中、英文 （2）插入特殊符号 （3）输入日期和时间信息科学技术系计算机基础教研室2选择文本选择文本（1）使用鼠标选择文本）使用鼠标选择文本拖动选择：从开始选择的位置拖拽鼠标左键到结束选择的位置。单击选择：将鼠标指针移到要选择行的左侧空白处，当鼠标光标变成形状 时，单击鼠标即可选择该行文本。双击选择：将鼠标指针移到要文本编辑区左侧空白处，当鼠标光标变成形状 时，双击鼠标即可选择该段文本；将鼠标指针定位到词组中间，双击鼠标即可选择该词组。三击选择：将鼠标指针移到要文本编辑区左侧空白处，当鼠标光标变成形状 时，三击鼠标即可选择文档中的所有文本；将鼠标指针定位到要选取的段落中，三击鼠标

11、即可选择该段文本。信息科学技术系计算机基础教研室（2）使用键盘选择文本）使用键盘选择文本快捷键功 能Shift+ 选择光标右侧的一个字符Shift+ 选择光标左侧的一个字符Shift+ 选择光标位置至上一行相同位置之间的文本Shift+ 选择光标位置至下一行相同位置之间的文本Shift+Home选择光标位置至行首Shift+End 选择光标位置至行尾Shift+Page Up选择光标位置至上一屏之间的文本Shift+Page Down选择光标位置至下一屏之间的文本Ctrl+Shift+Home选择光标位置至文档开始之间的文本Ctrl+Shift+End选择光标位置至文档结尾之间的文本Ctrl+

12、A选择整篇文档信息科学技术系计算机基础教研室 （3）键盘与鼠标结合选择文本键盘与鼠标结合选择文本选择连续区域文本：将鼠标指针定位到选择区域的开始处，按住【Shift】键不放，再单击选择区域的结尾处。选择不连续区域文本：先选择任意一块文本，按住【Ctrl】键不放，再拖动鼠标选择其它文本。选择整篇文档：按住【Ctrl】键不放，将鼠标指针移到要文本编辑区左侧空白处，当鼠标光标变成形状 时，单击鼠标即可。信息科学技术系计算机基础教研室 4删除文本删除文本选择要删除的文本，在【开始】功能选项卡的【剪贴板】功能组中，单击【剪切】按钮 即可。选择要删除的文本，按【Back Space】键或者【Delete】

13、键均可。按【Back Space】键删除光标前的字符。按【Delete】键删除光标后的字符。信息科学技术系计算机基础教研室 5查找与替换文本查找与替换文本 （1）查找操作 （2）替换操作信息科学技术系计算机基础教研室 6撤销与恢复操作撤销与恢复操作 （1）撤销操作单击【快速访问工具栏】中的【撤销】按钮 ，即可撤销上一次的操作。按快捷键【Ctrl】+【Z】。 （2）恢复操作单击【快速访问工具栏】中的【恢复】按钮 ，即可恢复最近一次的撤销操作。按快捷键【Ctrl】+【Y】。信息科学技术系计算机基础教研室3.2.2 文本格式设置1设置字体格式设置字体格式（1）【浮动工具栏】选择需要设置字体格式的文本

14、后，在文本的上方将会自动弹出【浮动工具栏】，刚开始呈半透明状态，将鼠标指针接近【浮动工具栏】，在其中单击相应的按钮或者在相应的下拉列表中选择所需的选项即可。（2）【字体】功能组选择需要设置字体格式的文本后，在【开始】功能选项卡的【字体】功能组中，单击相应的按钮或者在相应的下拉列表中选择所需的选项即可。（3）【字体】对话框在【字体】功能组中只列出了常用的格式工具选项，还有一些格式选项要通过【字体】对话框进行设置。信息科学技术系计算机基础教研室2设置段落格式设置段落格式（1）【浮动工具栏】选择需要设置格式的段落后，单击【浮动工具栏】中的相应按钮即可。【浮动工具栏】中只有【居中】、【增加缩进】、【减

15、少缩进】3个用于段落设置的按钮。（2）【段落】功能组选择需要设置格式的段落后，在【开始】功能选项卡的【段落】功能组中，如图3-17所示，单击相应的按钮或者在相应的下拉列表中选择所需的选项即可。（3）【段落】对话框在【段落】功能组中只列出了常用的段落格式工具选项，还有一些格式选项要通过【段落】对话框进行设置。信息科学技术系计算机基础教研室 3添加项目符号和编号添加项目符号和编号 （1）添加项目符号）添加项目符号选中需要添加或改变项目符号的段落。 在【开始】功能选项卡的【段落】功能组中，单击【项目符号】 按钮；或者单击鼠标右键选择【项目符号】命令，将自动在每一个段落前面添加项目符号。若单击【项目符

16、号】 按钮右侧的向下箭头，在打开的列表中选择【定义新项目符号】命令；或者单击鼠标右键选择【项目符号】命令中的【定义新项目符号】选项，则单击【符号】、【图片】、【字体】按钮弹出不同的对话框，在这些对话框中可按需求进行自定义项目符号设置。信息科学技术系计算机基础教研室 （2）添加编号）添加编号选中需要添加或改变编号的段落。在【开始】功能选项卡的【段落】功能组中，单击【编号】 按钮；或者单击鼠标右键选择【编号】命令，将自动在每一个段落前面添加编号。若单击【编号】 按钮右侧的向下箭头，在打开的列表中选择【定义新编号格式】命令；或者单击鼠标右键选择【编号】命令中的【定义新编号格式】选项，将打开【定义新编

17、号格式】对话框，则在这些对话框中可按需求进行自定义编号设置。信息科学技术系计算机基础教研室 4设置边框和底纹设置边框和底纹 选择要设置边框和底纹的段落或文字；在【开始】功能选项卡的【段落】功能组中，单击【下框线】 按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】命令，将打开【边框和底纹】对话框，则进行相应的设置即可。信息科学技术系计算机基础教研室 5设置特殊格式设置特殊格式（1）首字下沉）首字下沉 选择要设置首字下沉的段落或文字；在【插入】功能选项卡的【文本】功能组中，单击【首字下沉】 按钮，在其下拉列表中单击【下沉】或【悬挂】命令即可，若单击其下拉列表中的【首字下沉选项】命令，可在【

18、位置】、【选项】选项区中进行相应的设置。（2）分栏）分栏选择要分栏的文本，在【页面布局】功能选项卡的【页面设置】功能组中，单击【分栏】 按钮，在弹出的列表中选择所需的栏数即可；若在列表中选择【更多分栏】命令，可进行相应的设置。（3）中文版式）中文版式纵横混排：能使横向排版的文本在原有的基础上向左旋转90度。合并字符：能使所选的字符排列成上、下两行。双行合一：能使所选的位于同一文本行的内容平均地分为两个部分，前一部分排列在后一部分的上方。信息科学技术系计算机基础教研室 6复制和清除格式复制和清除格式（1）复制格式）复制格式选择已应用格式的文本。在【开始】功能选项卡的【剪贴板】功能组中，单击【格式

19、刷】 按钮，此时鼠标指针变成刷子形状。拖动鼠标选择要复制格式的文本即可复制格式。（2）清除格式）清除格式无论目前文本应用了什么格式，清除格式后默认使用该文档的“正文”样式。若要使用清除格式操作，在【开始】功能选项卡的【字体】功能组中，单击【清除格式】 按钮清除文本中的格式。信息科学技术系计算机基础教研室3.2.3 页面排版与设置页面排版与设置1插入分隔符插入分隔符分隔符一般用于文档的分页、分节处理，方便页眉和页脚的插入和目录的处理。分隔符常用的主要有分页符和分节符两种。 将光标定位在需要插入分隔符的位置，在【页面布局】功能选项卡的【页面设置】功能组中，单击【分隔符】 按钮，在弹出的下拉列表中选

20、择相应的命令即可。2插入页眉和页脚插入页眉和页脚 （1）插入页眉）插入页眉在【插入】功能选项卡的【页眉和页脚】功能组中，单击【页眉】 按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的内置页眉样式，此时系统会自动激活如图3-23所示的【设计】功能选项卡，进入页眉编辑状态。信息科学技术系计算机基础教研室（2）插入页脚）插入页脚在【插入】功能选项卡的【页眉和页脚】功能组中，单击【页脚】 按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的内置页脚样式，此时系统会自动激活【设计】功能选项卡，进入页脚编辑状态。在页脚处输入相应的内容，页脚不属于正文，此时正文呈灰色不可编辑状态。再单击【设计】功能组中的【关闭页眉和页脚】 按钮，退出页脚

21、编辑状态即可。（3）编辑页眉和页脚）编辑页眉和页脚在【插入】功能选项卡的【页眉和页脚】功能组中，单击【页眉】 按钮或【页脚】 按钮，在弹出的下拉列表中选择【编辑页眉】或【编辑页脚】命令；或者直接双击页眉或页脚区域，此时系统会自动激活【设计】功能选项卡，进入页眉或页脚编辑状态。信息科学技术系计算机基础教研室（4）删除页眉和页脚）删除页眉和页脚在【插入】功能选项卡的【页眉和页脚】功能组或者在【设计】功能选项卡中的【页眉和页脚】功能组中，单击【页眉】 按钮或【页脚】 按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除页眉】或【删除页脚】命令，即可删除页眉或页脚。3插入页码插入页码在【插入】功能选项卡的【页眉和页脚】

22、功能组或者在【设计】功能选项卡中的【页眉和页脚】功能组中，单击【页码】 按钮，在弹出的下拉列表中选择需要插入页码的位置及页码样式即可。若在弹出的下拉列表中选择设置【设置页码格式】命令，设置相应属性即可设置页码的格式。信息科学技术系计算机基础教研室 4设置页面背景设置页面背景（1）页面颜色）页面颜色在【页面布局】功能选项卡的【页面背景】功能组中，单击【页码颜色】 按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的色块即可；也可选择其它命令进行多种背景颜色的设置。（2）水印）水印水印是显示在文档文本后面的文字或图片，在页面上以灰色显示，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。信息科学技术系计算机基础教研室 5文档

23、页面设置文档页面设置 页面设置包括页边距、纸张大小方向、文字方向等设置，能够排出清晰、美观的版面。信息科学技术系计算机基础教研室 6设置打印文档内容设置打印文档内容 Word 2010可以在“所见即所得所见即所得”的方式下进行文本编辑，另外还提供了打印预览显示方式，使用户在打印文档之前能准确掌握打印的实际效果。 单击【文件】【打印】命令，在如图3-26所示的【打印窗口】中进行相应的打印设置与打印预览。信息科学技术系计算机基础教研室3.3 图文混排图文混排信息科学技术系计算机基础教研室3.3.1 插入图片插入图片 1插入剪贴画插入剪贴画 剪贴画是指Word剪辑库中 自带的图片。信息科学技术系计算

24、机基础教研室2插入来自文件的图片插入来自文件的图片在【插入】功能选项卡的【插图】功能组中，单击【图片】 按钮，打开【插入图片】对话框。在对话框中选择所需的图片文件，单击【插入】按钮即可。图片插入后，系统自动激活【图片工具】的【格式】功能选项卡，对图片进行移动、布局排列、缩放、裁剪、旋转、调整亮度等修改操作；也可单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择相应的编辑命令。3插入屏幕截图插入屏幕截图在【插入】功能选项卡的【插图】功能组中，单击【屏幕截图】 按钮，在弹出的下拉列表中选择【屏幕剪辑】命令。此时鼠标指针变成 形状，拖动鼠标选择所需抓取的图片区域即可。图片插入后，系统自动激活【图片工具】的【格式】功

25、能选项卡，可方便地对图片进行移动、布局排列、缩放、裁剪、旋转、调整亮度等编辑操作；也可单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择相应的编辑命令。信息科学技术系计算机基础教研室3.3.2 插入形状插入形状 Word 2010包含一套可以手工 绘制的现成形状， 例如直线、箭头、标注、流程图等， 这些图形称为自选图形， 可以直接在文档中绘制 这些自选图形。信息科学技术系计算机基础教研室3.3.3 插入艺术字插入艺术字在【插入】功能选项卡的【文本】功能组中，单击【艺术字】 按钮，在弹出的下拉列表中选择一种所需的艺术字样式，弹出“请在此输入您的文字”文本框，在文本框中输入要设置艺术字的文字。此时，系统自动激活【

26、绘图工具】的【格式】功能选项卡，可方便地对艺术字样式、文本效果、艺术字轮廓等进行编辑修改操作；也可单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择相应的编辑命令。信息科学技术系计算机基础教研室3.3.4 插入文本框插入文本框 1内置文本框内置文本框在【插入】功能选项卡的【文本】功能组中，单击【文本框】 按钮，在弹出的下拉列表中选择一种内置的文本框样式。弹出对应样式的文本框，在文本框中添加内容即可。此时，系统自动激活【绘图工具】的【格式】功能选项卡，在其中可以对文本框的形状、样式、排列位置和大小等进行具体设置；也可单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择相应的编辑命令。信息科学技术系计算机基础教研室 2自定义文本框

27、自定义文本框在【插入】功能选项卡的【文本】功能组中，单击【文本框】 按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项或者【绘制竖排文本框】选项。此时鼠标指针变成 形状，将光标定位到预插入文本框的位置后，单击鼠标左键即出现所需的文本框；或者在合适的位置拖动鼠标左键在文档中绘制对应的横排或竖排文本框即可。插入文本框后，系统自动激活【绘图工具】的【格式】功能选项卡，在其中可以对文本框的形状、样式、排列位置和大小等进行具体设置；也可单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择相应的编辑命令。信息科学技术系计算机基础教研室3.3.5 插入插入SmartArt图形图形 SmartArt图形以直观的方式交流信息，使文字

28、之间的关联表达的更加清晰。SmartArt图形包括图形列表，流程图，组织机构图以及更为复杂的图形。信息科学技术系计算机基础教研室3.3.6 插入公式插入公式1内置公式内置公式在【插入】功能选项卡的【符号】功能组中，单击【公式】 按钮的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择相应的内置的公式即可。 公式插入后，系统自动激活【公式工具】的【设计】功能选项卡，可对其进行公式编辑操作；也可单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择相应的编辑命令。2自定义公式自定义公式在【插入】功能选项卡的【符号】功能组中，单击【公式】 按钮的 图标位置；或者在内置公式下拉列表中选择【插入新公式】命令，则弹出“在此键入公式”提示框。此

29、时，系统自动激活【公式工具】的【设计】功能选项卡，可对其进行公式的相应编辑操作；也可单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择相应的编辑命令。信息科学技术系计算机基础教研室 3公式编辑器公式编辑器在【公式编辑器】窗口的文本框中进行相应公式编辑，若在文本框外任意处单击，即可返回原来的文本编辑状态。在【插入】功能选项卡的【文本】功能组中，单击【对象】 按钮，则打开如图3-39所示的【对象】对话框的【新建】选项卡， 在【对象类型】列表框中选择【Microsoft 公式 3.0】选项，再单击【确定】按钮，则打开【公式编辑器】窗口并显示【公式】工具栏。信息科学技术系计算机基础教研室3.4 Word表格制作 信息

30、科学技术系计算机基础教研室3.4.1 插入表格插入表格1拖动鼠标拖动鼠标在【插入】功能选项卡的【表格】功能组中，单击【表格】 按钮，则弹出下拉列表，在下拉列表中有一个由10列8行方格组成的【插入表格】网格框。在网格框中拖动鼠标选择要插入表格的列数和行数，此时，网格框会突出显示出选择的行和列，同时在网格框的顶部出现【mn 表格】表示选择的表格是m列n行，并且选择的表格会在页面的光标所在处插入进来，单击鼠标即可。信息科学技术系计算机基础教研室 2插入表格对话框信息科学技术系计算机基础教研室 3绘制表格绘制表格在【插入】功能选项卡的【表格】功能组中，单击【表格】 按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制表

31、格】命令，此时鼠标指针变成 形状。在需要绘制表格的地方，单击并拖动鼠标即可绘制相应的表格，如图3-43所示，同时系统自动激活【表格工具】功能选项卡的【设计】功能选项卡，在【绘图边框】功能组中可选择相应的命令进行自由表格绘制。表格绘制完毕后，按【Esc】键退出表格绘制模式。 4快速表格快速表格在【插入】功能选项卡的【表格】功能组中，单击【表格】 按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速表格】命令，再打开的子菜单中选择系统提供的内置表格样式，即可快速插入具有特定样式的表格。表格插入后，系统将自动激活【表格工具】功能选项卡。信息科学技术系计算机基础教研室3.4.2 编辑表格编辑表格1选择表格选择表格选择单

32、元格：移动鼠标至单元格的左端线上，当鼠标指针变成 形状时，单击鼠标即可选择一个单元格，此时若再拖动鼠标即可选择多个连续单元格；选择第1个单元格后，按住【Ctrl】键不放，再分别选择其它单元格，即可选择多个不连续的单元格。选择整行：移动鼠标至表格左边框线旁，当鼠标指针变成 形状时，单击鼠标即可选择该行。选择整列：移动鼠标至表格上边框线上，当鼠标指针变成 形状时，单击鼠标即可选择该列。选定整个表格：移动鼠标至表格内，表格左上角会出现一个“移动控点” ，右下角会出现一个“缩放控点” ，单击这两个符号中的任意一个，即可选择整个表格。信息科学技术系计算机基础教研室 2插入或删除行、列、单元格插入或删除行

33、、列、单元格 （1）插入行、列、单元格）插入行、列、单元格打开【表格工具】功能选项卡的【布局】功能选项卡，在【行和列】功能组中单击相应的按钮即可，或者单击该功能组右下角的 按钮，在其中选择对应的选项后单击【确定】按钮即可。 （2）删除行、列、单元格、表格）删除行、列、单元格、表格打开【表格工具】功能选项卡的【布局】功能选项卡，在【行和列】功能组中单击【删除】 按钮，在打开的下拉列表中选择相应的命令即可。信息科学技术系计算机基础教研室计算机学院计算机学院- -计算机公共课教研室计算机公共课教研室 3调整表格调整表格 （1）调整表格行高和列宽）调整表格行高和列宽移动鼠标至需要调整的表格边框线上，待

34、鼠标指针变成双向分隔箭头时，拖动鼠标即可。 分别拖动水平和垂直标尺上的对应滑块即可。 （2）表格的移动和缩放）表格的移动和缩放移动：把鼠标指针移到“移动控点” 上，拖动鼠标到所需的位置即可。缩放：把鼠标指针移到“缩放控点” 上，拖动鼠标即可调整整个表格的大小。在缩放的同时，按住【Shift】键可保持表格的长宽比例不变。信息科学技术系计算机基础教研室 4拆分与合并单元格拆分与合并单元格 （1）拆分单元格）拆分单元格选择要拆分的单元格，打开【表格工具】功能选项卡的【布局】功能选项卡，在【合并】功能组中单击【拆分单元格】 按钮，则打开如图3-48所示的【拆分单元格】对话框，设置需要拆分的列数和行数，

35、再单击【确定】按钮即可。 （2）合并单元格）合并单元格选择要合并的多个单元格，打开【表格工具】功能选项卡的【布局】功能选项卡，在【合并】功能组中单击【合并单元格】 按钮即可。信息科学技术系计算机基础教研室3.4.3 设置表格格式设置表格格式 1设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式选择要设置对齐方式的单元格，打开【表格工具】功能选项卡的【布局】功能选项卡，在【对齐方式】功能组中单击【单元格对齐方式】相应按钮，即可设置对应的对齐方式。信息科学技术系计算机基础教研室 2设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹（1）表格样式）表格样式Word 2010提供了多种内置的表格样式，可以快速套用表格样式。（2）

36、表格边框）表格边框选择要设置边框的单元格，打开【表格工具】功能选项卡的【设计】功能选项卡，在【表格样式】功能组中单击【边框】 按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】命令，将打开如图3-51所示的【边框和底纹】对话框，则进行相应的设置即可。（3）表格底纹）表格底纹选择要设置底纹的单元格，打开【表格工具】功能选项卡的【设计】功能选项卡，在【表格样式】功能组中单击【底纹】 按钮，从弹出的下拉列表中选择相应的底纹颜色；也可单击【其他颜色】按钮进行其他颜色的设置。信息科学技术系计算机基础教研室3.5 文档高级操作文档高级操作CBA信息科学技术系计算机基础教研室3.5.1文档审阅文档审阅

37、 1字数统计字数统计打开【审阅】功能选项卡，在【校对】功能组中单击【字数统计】 按钮，弹出如图3-52所示的【字数统计】对话框，则可以查看各种类型的统计结果。 2拼写和语法检查拼写和语法检查打开【审阅】功能选项卡，在【校对】功能组中单击【拼写和语法】 按钮，弹出【拼写和语法： 中文（中国）】对话框，则可以一一进行文档的拼写和语法检查和错误修改。检查并修改完毕后，系统会弹出提示对话框，提示文档中的拼写和语法检查已完成。信息科学技术系计算机基础教研室 3添加批注添加批注 （1）添加批注）添加批注选择要添加批注的内容。打开【审阅】功能选项卡，在【批注】功能组中单击【新建批注】 按钮，此时文档中将自动

38、插入红色的文本框，在其中输入具体的批注内容即可，批注中的内容也可以进行相应格式设置。 （2）删除批注）删除批注在插入的批注上单击鼠标右键，弹出快捷菜单并选择【删除批注】命令即可删除该批注。信息科学技术系计算机基础教研室3.5.2 邮件合并邮件合并邮件合并是将主文档与数据源合并起来，作为邮件发送的主文档用来保存发送文档中的重复部分。 （1）建立）建立2个文件个文件一个Word 2010主文档：如“学生成绩单”。一个Excel 2010数据源文档：如“学生成绩表”。 （2）选取数据源）选取数据源打开已建立的“学生成绩单”主文档。打开【邮件】功能选项卡，在【开始邮件合并】功能组中单击【选择收件人】 按钮，从弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】命令，将打开【选取数据源】对话框，在该对话框中选择已建立的“学生成绩表”数据源