太阳文学社20周年庆典策划方案（草案）

1、 草案 西昌学院太阳文学社2006年4月西昌学院太阳文学社成立20周年庆典筹划书草案一、活动背景：太阳文学社成立于1986年，是西昌学院最早成立的文学社团，已经风雨兼程走过了20个春秋。20年来，太阳文学社的活动搞得有声有色、硕果累累。累计社员近2800人，社员们的作品在?凉山日报?、?凉山文学?、?南国诗报?、?辽宁青年?、?四川文学?、?四部开展报?、?中国教育报?、?中国青年?等全国数十家报刊杂志上发表作品累计1250余篇首。我社社员中被吸收为凉山州作家协会会员累计约十人，有的还被录入?中国大学生手册?。现在无数的太阳人正在社会各界释放着光和热。太阳文学社在1997年被石家庄数家单位从全

2、国300多家较有影响力的文学社团评审为“全国优秀文学社团，颇受社会各界好评；四川日报、四川人民播送电台、凉山电视台、凉山日报等单位对我社做过专题报道；2004年11月太阳文学社被共青团四川省委、四川省学生联合会评为“四川省高校明星社团。太阳文学社作为西昌学院较为资深的社团，见证了学校的学校建设的成果，20周年的风雨历程，太阳文学社同学校一同走过。20周年，是一个开展的过程，一个冗长的成长过程，如今回头望，太阳文学社已经同学院一样，从幼雏变成展翅的大鹏。走过的路需要用里程碑来记载，后人才不会遗忘太阳和那些属于太阳的荣耀。二、活动目的：表达高校的素质教育、人才教育，响应学院本科考评及促成西昌学院学

3、生团体联合会，并将此意义升华；凸现西昌学院优良的人文学风；弘扬新型本科院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬太阳文学社二十年积淀的文化气氛；以我们自己的方式铭记太阳人走过的二十个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。三、活动意义以具体活动纪念太阳文学社成立20周年，表达社团文化，展现社团风采；四、活动宗旨通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑太阳之灵魂。五、活动口号：自由、包容、创新六、活动思路：1、前期工作以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是

4、联系学校领导、凉山州文联和作协、社团旧干部等，以及进行具体公关筹划，联系赞助商。以下是前期工作要点：组建筹备委员会；资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费；庆典赞助联系与洽谈；联系各类新闻媒体、与校外、外播送电台联系、各种网络宣传联系如：在中青在线上发布消息等及筹划实物宣传方案含海报、通知等实物宣传；邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、社联及兄弟社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，为社报更名，筹备更名后一期报纸；联系大会、座谈会及其他活动需用地点；制作大会资料及社庆通讯录；制作社庆纪念徽章；讲座等社庆期间活动筹备、开展；审批?太阳文学?二十年社庆专刊

5、并筹稿；2、社庆活动：下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。3、后期工作：以完本钱次活动的意义为主，如促成学生团体联合会的成立，与州文联、作家协会、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题报纸和期刊等。七、活动组织结构：一筹委会人员组成：1、庆典会务领导组：顾 问：吴浩 景志明 指导老师： 张炜 李锐 罗定金 郑传刚 胡建春 蒋威权委 员

6、： 屈波 覃春梅 孙亮 樊洋 刘辛 余东延 宋斯卓 杨哓华 郭位 吴云祥总负责人： 屈波 覃春梅 2、庆典会务工作组：为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组23名组长，组员假设干。采编发行组：组长：徐瑞波 王小江组员：卢娇 周小龙 颜学虎 朱冠辉 白梅 黄莹丽 高云霞主要任务：1、活动的文字宣传；2、收集社团内外社庆间动态信息；3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立20年的看法及对社庆的动态跟踪采访；4、表达报纸和期刊的重要性，为20周年?太阳文学?精华版筹稿并筹备报纸改版工作；5、联系校报、校园播送

7、站和?团情快报?，制作太阳文学社20周年社庆专题报道连载报道；6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和催促；7、将社庆最新消息及时发布到西昌学院论坛、中青在线等网络媒体上；宣传组： 组长：王秀 杨育春组员：潘志刚 雷双全 李凰 杨东平 吕建 李假设竞主要任务：1、设计以社庆为主题的展板；2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章； 4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；5、争取二教的电子显示屏和其他能用以宣传社庆的方法；6、社庆期间所有通知宣传

8、以及其他日常宣传事务； 外联组：组长：李炀 向小松组员：向东 谢文静 杨强 杨帆 杨显虎主要任务：1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；2、邀请学校领导及历届社团干部。活动期间的公关接；3、联系凉山作协，文联，凉山日报；4、联系南校区中文系；5、联系赞助商；6、联系各活动所需地点；7、活动期间的公关接待；后勤组： 组长：陈小玲 彭光华组员：李静 张德 游礼成 陈德礼 何金岚主要任务：1、帐务管理2、活动前的经费预算；3、活动后的经费小结即经费后勤；4、人力调配即人力后勤；5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；秘书组：组长：屈波 覃春

9、梅组员：杨勋琴 谭娅 王成川主要任务：1、制作活动所需资料2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等3、收集和整理社庆所有有关资料，4、为社庆提供文书效劳5、社庆资料的完成归档社庆相关资料的汇编八、庆典活动议程：前言：事无巨细，本次筹划最初设想的是一个框架，所以所见具体活动方案并不真正详尽。如，在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传，而是将重点放在社庆此大局上，先面后点，以面概点，以社庆见活动，所以活动宣传方案方面无法像一般平时活动一样具体详尽，而是将配合并附属于社庆大局，相时而动，平时活动宣传仅仅是一种手段，贴海报写通知等，但在这里宣传转变成为了一种目的，虽然仍然要靠原本的一些手

10、段来实现，但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题，以社庆见活动，所以说这是活动流程可能更为准确，这个流程也是让观者了解我们方案的一种方式。但是太阳文学社出品，又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物？社庆此大局依旧是靠活动支撑，此版块在我们心目中的位置早已了然于心，万变不离其宗，活动再搞得怎样花团锦簇，也必须回到社庆这个圆心上来，一切为了社庆。当然，活动总是在方案中完美，方案也将在实践中不断充实、完善，这个框架建立起来后，我们现在需要往骨架里面填充血肉，整个活动才能不断饱满成型。敬请关注西昌学院太阳文学社。一、西昌学院太阳文学社成立20周年庆祝大会：1、活动时间：2006年5月16日2、活动

11、地点：西昌学院学术报告厅3、活动目的：作为太阳文学社社庆的开幕式，回忆社团开展历程；4、出席嘉宾：学院领导、社会嘉宾、赞助商代表、20届全体新社员及老社员代表；5、大会议程：1主持人作欢送辞；2学院领导讲话；3指导老师代表讲话；4太阳文学社老干部代表讲话；5本届社长做工作报告；6中间可穿插一些与社庆有关的文艺表演，活泼会场气氛；7主持人在其中以照片、文字等形式和大家一同回忆太阳文学社风雨20年；8订做一蛋糕，在结束时以切蛋糕的形式庆祝太阳文学社20周年庆典；6、后勤工作：会场布置，以庄重、温馨为主，提前一天准备好，可在会场外设一接待台，与会嘉宾和会员皆可领取社庆纪念章一枚；7、其他工作：如公关

12、接待等，各部门需相互协调好工作，力求万无一失；二、西昌学院太阳文学社20周年文化风采展：1、活动时间：5月17日5月21日2、活动地点：北校区第二教学楼展示厅、大学东路走道、鸳鸯湖； 南校区与中文系方塘文学社联合举办展览；3、活动意义：以文学作品展出为主、书画作品等的展出展现太阳文学社20年文化积淀的深厚底蕴，表达学院浓郁人文学风；4、活动措施：展出前开会，分派具体任务到具体专人头上负责，安排好展览中的接待、公关人员的时间段等，前期任务主要为收集作品等；展览期间每天早上7：00由安排好的人员负责将作品展出，派专人进行接待讲解，人员采用轮班制；分文学作品区及书画作品区。文学作品区分小说区、诗歌区

13、和散文区，设立明显标识，在区与区之间采取一定装饰手段，凸现文学气氛，如写一些警句格言、经典诗句等；邀请一些嘉宾、指导老师前来参观指导，设立留言处，及时听取意见并加以改良，负责公关的人员“先培训，再上岗，做到微笑待人，彬彬有礼并能做到一定讲解；有待补充完善；三、西昌学院太阳文学社20周年社庆联欢会1、活动时间：5月26日2、活动地点：中心广场3、活动意义：以群众喜闻乐见的形式庆祝太阳文学社成立20周年4、活动措施：四、西昌学院太阳文学社20周年社团联谊茶话会1、活动时间：5月27日2、活动地点：待定3、活动目的：增加社员间及社团之间的交流，以此为契机与南校区方塘文学社结成兄弟社团，促成西昌学院学

14、生团体联合会的成立；4、活动主题：交流·展望·联谊5、活动议程：将本次活动具体方案申报学院团委批准，将活动性质定好会场的选定、布置注：会场布置时尽量以温馨和轻松为标准；邀请全院各社团主要干部会同我社局部仍在学校的老干部参加本次茶话会，如果可能，邀请老师参加；茶话会流程： 选定茶话会主持人男女各一名； 后勤方面负责好根本物品的供应茶、食品等； 茶话会话题主要围绕社团开展与学校学生工作的衔接展开，讨论各个社团将在未来的时间里如何协同学校共同开展学院的素质教育，以及社团自身文化的承载开展等问题；以本次活动为契机与南校区中文系方塘文学社结成兄弟社团，互相帮助，共同进步；促成西昌学院

15、学生团体联合会的成立； 以本次活动作为社庆系列活动的完美闭幕，会上请我社老干部谈谈他们对社团的想法和建议，最后以我社本届社长总结讲话结束这次茶话会； 活动各部门的配合：由外联组统筹负责迎宾接待工作，宣传组负责本次活动的各项宣传事务包括发邀请函以及一些实物宣传；后勤组负责会场布置、茶话会茶水等供应及活动中可能需要的一些临时工作； 活动主要开销：茶叶、开水、纸杯、适量食品等； 备注：活动前准备必须要足够充分以确保活动的顺利进行；五、西昌学院太阳文学社20周年庆典专题文学评论与鉴赏方案略六、西昌学院太阳文学社20周年专题文学驿站；方案略七、西昌学院太阳文学社20周年特邀讲座方案待定九、拟定活动时间表

16、：活动名称拟定时间拟定地点是否需要学校场地支持具体负责人20周年庆祝大会5月16日学术报告厅是校园文化风采展北：5月17日5月19日南：5月20日5月21日北：二教楼展示厅；大学东路走道；鸳鸯湖南：待定是专题文学评论与鉴赏5月20日晚室内否文学讲座5月23日学术报告厅是专题文学驿站5月24日晚室内否社庆联欢会5月26日中心广场是社团联谊茶话会5月27日室内否十、太阳人通讯录：届数职务姓名联系方式20全体干部19社长孙亮总编樊洋副社长吴云祥郭位宋斯卓副总编杨哓华刘辛18社长蒋赵非总编李世民17社长何印15社长姚松彬10社长蒋威权十一、指导老师意见：指导老师： 指导老师： 指导老师： 指导老师：

17、指导老师： 十二、活动请示与申请：西昌学院太阳文学社关于举办社团成立20周年庆典大型系列活动的请示敬爱的学院领导：西昌学院太阳文学社拟于2006年5月中旬起举行“西昌学院太阳文学社成立20周年庆典大型系列活动，为了使这次庆典到达预期目的并取得圆满成功，现将有关事务请示如下：一、望学校领导批准社团开展活动筹备工作；二、成立太阳文学社20周年庆典筹委会，筹备社庆及社庆期间有关重大事项，由会务领导组负责组织协调；领导组下设办公室，负责日常具体工作；三、关于活动经费，太阳文学社拟以商业赞助为主，望学院领导批准太阳文学社进行对外招商联系；四、一些活动可能需要学院领导批准场地或一定经费支持，本着尽量自主原那么，望学院领导大力支持，拟定活动时间安排请见附表，请领导批示并提出修改意见，最好能与学院学生活动相融合以期获得最正确效果；五、活动草案望领导阅后留下珍贵意见，在活动方案最终定型前我们希望吸取领导珍贵经验。以上请