生命中的大石-时间管理

1、Inventec Confidential1 生命中的大石生命中的大石- -時間管理時間管理讲师：刘眯平讲师：刘眯平部门：材料品质工程处部门：材料品质工程处时间：时间：2012/02/262012/02/26版本：版本：0101Inventec Confidential2修改记录修改记录版本版本修改时间修改时间修改内容修改内容212012/03/04INITIALInventec Confidential3 我曾经参加过美容师培训，也荣获美容师等级证。我的写作水平不错，曾经在以前工作的公司中拿过企业文化大赛二等奖，奖金1000元。我从事英业达内部讲师培训工作有二年我曾经过很多计算机培训，也荣获

2、过3个计算机等级证 Inventec Confidential42022/6/304 工作：廠商質管工程師 爱好 ：写作，看书，运动 参与过时间管理方面的相关培训知识，同时能够灵活的运用到工作中去。刘眯平-Liu LindaInventec Confidential5课程内容课程内容1时间管理的特性时间管理的特性2时间浪费的因素时间浪费的因素3 避免时间浪费的方法避免时间浪费的方法4 时间管理的工具时间管理的工具5 特色时间管理工具特色时间管理工具6工作工作/ /生活中的时间管理生活中的时间管理7学习与庆祝学习与庆祝8时间管理定义时间管理定义Inventec Confidential6时间名言

3、时间名言 孔子孔子 逝者如斯夫逝者如斯夫 不舍昼夜不舍昼夜 沙士比亚沙士比亚 富兰克林富兰克林时间的无声的时间的无声的脚步，是不会脚步，是不会因为我们有许因为我们有许多事情多事情 要处要处理而稍停片刻。理而稍停片刻。你若愛惜生你若愛惜生命，就不可命，就不可浪費時間：浪費時間：因為，生命因為，生命就是時間造就是時間造成的成的。Inventec Confidential7时间计算时间计算沙漏沙漏水滴水滴渾天儀渾天儀手表手表怀表怀表挂钟挂钟Inventec Confidential8富人富人越做越轻松越做越轻松，而且，而且做越多，赚越多做越多，赚越多穷人穷人越做越累越做越累，而且，而且做越多，未必赚

4、越多做越多，未必赚越多您，是属于哪一种人？您，是属于哪一种人？Inventec Confidential9成功的成功的上班族上班族专业能力时间管理能力时间管理能力沟通能力沟通能力上班族必备的三大能力上班族必备的三大能力时间管理时间管理是最重是最重要的成功必备金要的成功必备金钥，钥，能抓住时间，才能抓住时间，才可抢得高薪！可抢得高薪！Inventec Confidential102022/6/3010时间可以管理？时间可以管理？ 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能效能 时间管理就是事前的规划

5、或长期的计划Inventec Confidential11时间管理的目的时间管理的目的时间管理的目的时间管理的目的效果：确定的期待结果效果：确定的期待结果 效能：以最小的代价和浪效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。费获得最佳的期待结果。 效率：以最小的代价或浪效率：以最小的代价或浪费获得结果。费获得结果。Inventec Confidential12时间管理好处时间管理好处目标目标 成功成功 有效有效 成长成长喜悦喜悦心灵心灵时间管理的好处时间管理的好处成功人士成功人士Inventec Confidential13 时间管理的特性时间管理的特性供给毫无弹性供给毫无弹性无法积蓄无法积蓄无

6、法取代无法取代无法失而复得无法失而复得 时间管理为什么困难？时间管理为什么困难？Inventec Confidential14时间浪费的因素时间浪费的因素自己浪费时间的状况使用机器时浪费时间的状况工作方法上浪费时间的状况各种导致拖延的状况联系上浪费时间的情况Inventec Confidential15小练习：时间管理自我检核小练习：时间管理自我检核分发时间管理自我检核表。各组进行探讨，自己在以上五个方面那个方面浪费的时间比较多？写下你的想法Inventec Confidential16避免時間的浪費避免時間的浪費方法方法這會讓我的人生增加些什麼？這會讓我的人生增加些什麼？Inventec C

7、onfidential17避免時間浪費的方法避免時間浪費的方法避免時間浪費的避免時間浪費的方法方法堅持到底堅持到底 獎勵獎勵決不半途而廢決不半途而廢 不做白做的事不做白做的事 事前的準備與事後事前的準備與事後一氣呵成一氣呵成 Inventec Confidential18避免时间浪费的方法避免时间浪费的方法1.1.每件事情都要有所行动每件事情都要有所行动2.2.处理干扰处理干扰/ /如何说如何说“不不”3.3.拖延拖延4.4.善用你的善用你的“黄金时段黄金时段”与与“安静时间安静时间” 增加工作效能增加工作效能Inventec Confidential19每件事都要有所行动每件事都要有所行动阅

8、读并归档阅读并交给需要知道的其他人阅读并采取某些行动阅读后直接丢弃Inventec Confidential20如何说如何说“不不” 倾听回绝 提出 理由提出变通之计确定你完全听懂人家对你的请求如果你决定拒绝就礼貌而笃定地说不行如果情况适当，解释拒绝的理由，这可以增加你的信用以提议其他满足对方需要的办法来表达你的诚意Inventec Confidential21小练习：如何说小练习：如何说“不不”想之前一个你可以拒绝别人请求的经历 ，但你没有去拒绝。尝试用说“不”来练习拒绝别人请求写下你的想法（试举例）Inventec Confidential22拖延的代价拖延的代价一直不去一直不去看牙醫看牙

9、醫 - - - 牙疼牙疼會愈來愈會愈來愈厲害，厲害， 甚至需拔甚至需拔牙或做根牙或做根管治療。管治療。延誤機械延誤機械修理修理 - - 故障後花故障後花費更大費更大。遲遲運動遲遲運動計畫計畫 - - 容易縮短容易縮短生命生命。延誤重要延誤重要的事情的事情 - - - 將喪將喪失豐富的失豐富的人生。人生。Inventec Confidential23拖延拖延不喜欢的事工作量似乎很大不明确的工作流程目标不明拖延（外在因素）拖延（外在因素）拖延过度承诺的倾向总是临阵磨枪害怕失败恐惧改变拖延（内在因素）拖延（内在因素）Inventec Confidential24避免拖延的方法避免拖延的方法奶酪奶酪原

10、理原理有所开始有所开始化整为零化整为零采取行动采取行动Inventec Confidential25避免时间浪费的方法避免时间浪费的方法时间段的管理黄金时段黄金时段安静时间安静时间封锁时间封锁时间等候时间等候时间Inventec Confidential26黄金时段：工作效率最高的时间 善用善用“安静时间安静时间”善用你的善用你的“黄金时段黄金时段”与与“安静时间安静时间”增加增加工作效能工作效能善用善用“黄金时段黄金时段”对不起，赶工中，一小时后见Inventec Confidential27善用善用“黄金时段黄金时段”黄金时段：工作状态最好的时间工作效率最高的时间Inventec Conf

11、idential28善用善用“安静时间安静时间”安静时间标语：安静时间标语：.请勿打扰.你好机主不在，请请等到“嘟”声后拿起鼠标留言.服务器系统崩溃.请稍后再试！Inventec Confidential29等候时间等候时间等候时间等候时间等日出等飞机等红灯这段时间你能干什么？Inventec Confidential30 將一段時間封鎖起將一段時間封鎖起來來, ,不讓別人打擾，以不讓別人打擾，以專注於工作。專注於工作。封锁时间封锁时间Inventec Confidential31乾坤大挪移乾坤大挪移工作效率度工作效率度乾坤大挪移乾坤大挪移 乾坤大挪移，增加完整時間乾坤大挪移，增加完整時間區塊

12、安排特定時間區塊進行例區塊安排特定時間區塊進行例行行。 避開環境干擾度最大的時段避開環境干擾度最大的時段創造最高的工作效率創造最高的工作效率。工作效率度環境干擾度精工作效率度環境干擾度精神旺盛度神旺盛度Inventec Confidential32情绪低潮期情绪低潮期完成事情的定義 : 完整的 + 相關的 + 善後的 + 記錄的文件莫非定律莫非定律(Murphy s Law)(Murphy s Law)If anything can go wrong, it will. If anything can go wrong, it will. 會會出錯的事終歸要出錯出錯的事終歸要出錯 不要杞人憂天

13、不要杞人憂天 ! !王品集團老闆戴勝益王品集團老闆戴勝益故事故事Inventec Confidential33时间管理的工具时间管理的工具Your textin ereYour txt in here柯维时间管理法柯维时间管理法三抓三放，简化工作三抓三放，简化工作80/20 80/20 法则法则 艾维艾维 利时间管理法利时间管理法时间管理的利器时间管理的利器时间管理矩阵图时间管理矩阵图Inventec Confidential341.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下时间管理矩阵图时间管理矩阵图1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于庙堂 之上 2.灌能均 衡紧迫的事不紧迫的事重

14、要的事不重要的事Inventec Confidential35備忘錄时间管理的利器时间管理的利器备忘录紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,财富Schedule List1.Meeting2.行事历3.纪念日Routine Work1.日常工作2.定期约会Inventec Confidential36 艾维艾维 利时间管理法利时间管理法 写下你写下你明天要做明天要做的的6 6件最重件最重要的事要的事 用数字标用数字标明每件事明每件事的重要性的重要性次序次序 明天早上明天早上第一件事第一件事是做第一是做第一项，直至项，直至完成或达完成或达到要求到

15、要求然后再开然后再开始完成第始完成第二项、第二项、第三项三项 每天都要每天都要这样做，这样做，养成习惯。养成习惯。艾维艾维 利时间管理法利时间管理法Inventec Confidential3780/20 80/20 法则法则 80% 时间20%时间80% 成效20%成效重要的重要的少数事物少数事物琐碎的多数事物80%80%的成果的成果, ,來自於來自於20%20%的時間的時間也就是說也就是說80%80%的努力是與成果無關的的努力是與成果無關的Inventec Confidential38三抓三放，简化工作三抓三放，简化工作抓大事，放小事抓大事，放小事用有限时间，达成最大效益用有限时间，达成最

16、大效益抓正事，放杂事抓正事，放杂事抓要事，放闲事抓要事，放闲事Inventec Confidential39柯维时间管理法柯维时间管理法有效個人有效個人管理管理的六個標準的六個標準有重心：以一周為單位有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相同的優先目標，但要相互呼應；最有互呼應；最有价值价值的事的事先做先做。平衡：人應在事業、平衡：人應在事業、财财富富、生活、奉獻等方面、生活、奉獻等方面平行發展平行發展一致：一致：使命与价值观使命与价值观、角色與目標、重點與計角色與目標、重點與計劃、欲望與自製等應合劃、欲望與自製等應合諧一致諧一致重人性：個人重人性：個人

17、管理管理的目的目的在人而不在事的在人而不在事有有弹性弹性：應可因個人作：應可因個人作用和用和需求需求的變化而調整的變化而調整 攜帶方便：攜帶方便：管理工具管理工具應應便於攜帶，隨時記錄與便於攜帶，隨時記錄與調整。調整。 確定角色確定角色選擇目標選擇目標安排進度安排進度逐日調整逐日調整Inventec Confidential40小练习：时间管理案例小练习：时间管理案例分发时间管理案例。各组进行探讨，您将如何妥善处理“时间管理案例”的事件？Inventec Confidential41特色时间管理工具特色时间管理工具特色时间管理工具特色时间管理工具番茄工作法番茄工作法自動聚焦自動聚焦时间管理时间

18、管理A4A4纸工作法纸工作法 Inventec Confidential42番茄工作法番茄工作法 减轻时间焦虑减轻时间焦虑 提升集中力和提升集中力和注意力，减少中断注意力，减少中断. .增强决策意识，唤醒激励和增强决策意识，唤醒激励和持久激励。持久激励。巩固达成目标的决心巩固达成目标的决心 完善完善预估流程，精确地保质保量。预估流程，精确地保质保量。改进工作学习流程改进工作学习流程 强化决强化决断力，快刀斩乱麻。断力，快刀斩乱麻。番茄工作法是一套简单的工具和流程番茄工作法是一套简单的工具和流程用以提升你个人和所在团队的生产力用以提升你个人和所在团队的生产力Inventec Confidenti

19、al43自動聚焦時間管理法自動聚焦時間管理法逆向模式逆向模式順序模式順序模式檢討模式檢討模式如果該事項是一件重覆出現的工作（例如果該事項是一件重覆出現的工作（例如處理電郵），亦應重新加在清單的最如處理電郵），亦應重新加在清單的最末末. .這個模式從清單的起始項目順序處理，目這個模式從清單的起始項目順序處理，目的是對在逆向模式下，不易被處理的緩急的是對在逆向模式下，不易被處理的緩急性較低項目，或未被處理的項目作出行動。性較低項目，或未被處理的項目作出行動。將工作項目列為待檢討事項，是將工作項目列為待檢討事項，是AFAF時間管理法其中一個最具威力的元時間管理法其中一個最具威力的元素。這工作事項否真

20、的要處理？素。這工作事項否真的要處理？Inventec Confidential44A4A4纸工作法纸工作法A4A4纸工作法纸工作法日程管理表单日程管理表单简要流程图简要流程图脑力风暴表单脑力风暴表单故事化表单故事化表单Inventec Confidential45两两分享两两分享目前收获最大内容目前收获最大内容准备立即运用技巧准备立即运用技巧Inventec Confidential46工作工作/ /生活中的时间管理生活中的时间管理邮件时间管理邮件时间管理会议时间管理会议时间管理电话时间管理电话时间管理自我学习时间管理自我学习时间管理1243Inventec Confidential47邮件

21、时间管理邮件时间管理邮件狂人是被邮件邮件狂人是被邮件搞到抓狂的人搞到抓狂的人邮件时间邮件时间管理管理非即时性非即时性方便归档方便归档便于整理便于整理Inventec Confidential48邮件时间管理邮件时间管理5+/天20+/天50+/天100+/天收件箱已经成为压力的来源，每天纠收件箱已经成为压力的来源，每天纠结于处理邮件还是不处理邮件的纠结结于处理邮件还是不处理邮件的纠结中，希望找到一种管理邮件的方法中，希望找到一种管理邮件的方法必须要有带推送功能的智能手必须要有带推送功能的智能手机，利用碎片时间才能处理完机，利用碎片时间才能处理完每天的邮件，会为每个项目设每天的邮件，会为每个项目

22、设置不同的标签颜色。置不同的标签颜色。挨个阅读每封邮件，从挨个阅读每封邮件，从标题判断邮件的类型，标题判断邮件的类型，对垃圾邮件非常反感。对垃圾邮件非常反感。认真阅读每一封邮件认真阅读每一封邮件，阅读完收件箱，还，阅读完收件箱，还要点开垃圾箱看看。要点开垃圾箱看看。Inventec Confidential49电话时间管理电话时间管理電話的使用電話的使用 將紙筆放在電話旁將紙筆放在電話旁( (隨手可及之處隨手可及之處) ) 打電話先報自己名字打電話先報自己名字 接電話先報自己單位接電話先報自己單位 123詢問分機號碼詢問分機號碼 將去處告訴助理、家人或朋友將去處告訴助理、家人或朋友 出門前出門

23、前( (購物、訪友等購物、訪友等) )先打電話先打電話 利用電話預約、查詢、繳費、留言等利用電話預約、查詢、繳費、留言等Inventec Confidential50会议时间管理会议时间管理會議的時間管理減少會議時間的浪費會議的時間管理減少會議時間的浪費 開會前的技巧開會前的技巧 開會開會后后的技巧的技巧 u事先發給會議資事先發給會議資料料 u事先整理出所要事先整理出所要討論議題的解決方討論議題的解決方案案 u指定人員接聽電指定人員接聽電話話( (除非緊急事件，除非緊急事件，絕對不可讓正在開絕對不可讓正在開會的人接聽電話會的人接聽電話) ) u準備紙、筆準備紙、筆 u儘速發送會議記錄儘速發送會

24、議記錄u下次會議追蹤執下次會議追蹤執行成果行成果 會會中中的時間管理的時間管理u準時開會會議結束準時開會會議結束前重述重點前重述重點u會議應準時結束會議應準時結束 讓與會者都加入討讓與會者都加入討論論( (若時間許可，主若時間許可，主席應主動要求每一席應主動要求每一位發表意見，不要位發表意見，不要讓少數人佔去所有讓少數人佔去所有發言時間發言時間 =可以減可以減少事後抱怨少事後抱怨) ) 有專有專人做記錄人做記錄 Inventec Confidential51自我学习时间管理自我学习时间管理自我承諾自我承諾 TEXTTEXTTEXT要捨得要捨得 積極的心態積極的心態 專心專心 學習自我承學習自我承諾循序