采购策略基础知识PPT课件

1、Purchasing IntroductionPurchasing Introduction一、採購及供應管理的角色一、採購及供應管理的角色產業發展趨勢產業發展趨勢q 小型化小型化q 快速化快速化q 透明化透明化q 焦點化焦點化q 複雜化複雜化 （輕）輕薄短小（輕）輕薄短小 （快）瞬息萬變（快）瞬息萬變 （顯）顯而易見（顯）顯而易見 （準）致命一擊（準）致命一擊 （繁）多元多變（繁）多元多變採購的變與不變採購的變與不變不變的是不變的是變的是變的是 任務與責任 工作的方法 功能與執掌 必要的技能採購角色的認知採購角色的認知採購功能採購功能 (Purchasing)物料需求物料需求 (Materi

2、al Requisition)供應廠商供應廠商 (Vendors)價格第一價格第一 (Price)官僚架構官僚架構 (Bureaucracy)敵對關係敵對關係 (Adversarial Relationship)壓迫降價壓迫降價 (Pressure Tactics)貨源蒐尋貨源蒐尋 (Sourcing)顧客需求顧客需求 (Customer Requirements)外部資源外部資源 (External Resources)利潤第一利潤第一 (Bottom Line Contribution)競爭優勢競爭優勢 (Competitive Advantage)策略聯盟策略聯盟 (Strategic

3、Alliance)聯合成本管理聯合成本管理 (Joint Cost Management)傳傳 統統未未 來來二、採購二、採購流程與流程與目標目標採購流程模式採購流程模式內部顧客 決定 規範 選擇 供應商 契約 作成 Ordering供應商採購機能採購機能（Purchasing Function）採採 購購（Procurement）購買購買（Buying）搜尋搜尋下訂單機制下訂單機制作業性採購作業性採購第一階第一階供應商供應商跟催與評量追蹤與評量供應供應廠商評估、成交條件、訂單處理、交貨通知、進貨驗收、付款結廠商評估、成交條件、訂單處理、交貨通知、進貨驗收、付款結報報採購物品的分類採購物品的分

4、類q 原材料原材料 （Raw Materials）q 補助材料補助材料 （Supplementary Materials）q 半製品半製品 （Semi-manufactured Products）q 零件零件 （Components）q 成品成品 （Finished Products）q 投資商品或資財設備投資商品或資財設備 （Investment goods or Capital Equipment）採購人員應具備之能力條件採購人員應具備之能力條件Pur Skills 穩健的判斷力（穩健的判斷力（Soundness of JudgmentSoundness of Judgment） 分析力分

5、析力 （Analytical AbilityAnalytical Ability） 決策能力（決策能力（Decision-Making AbilityDecision-Making Ability） 善於管理供應商之關係（善於管理供應商之關係（Management of Management of Supplier RelationsSupplier Relations） 正直操守（正直操守（Ethical ConductEthical Conduct） 人際關係（人際關係（Interpersonal RelationsInterpersonal Relations） 溝通能力（溝通能力（Ab

6、ility to CommunicateAbility to Communicate） 主動性（主動性（InitiativeInitiative） 創造力（創造力（CreativityCreativity） 彈性（彈性（FlexibilityFlexibility）採購的目標採購的目標 七個正確七個正確q 正確的品質（正確的品質（Quality）q 正確的數量（正確的數量（Quantity）q 正確的時間（正確的時間（Time）q 正確的價格（正確的價格（Price）q 正確的來源（正確的來源（Source/Supplier）q 正確的服務（正確的服務（Service）q 正確的交貨地點（正確

7、的交貨地點（Location）三、成本分析與價格原理三、成本分析與價格原理損益平衡點損益平衡點 Break-Even Pointl變動成本隨著產量而增加，固定成本則不會，當公司的營業收入等於總成本時，就產生損益平衡的現象，這一平衡點稱為損益平衡點(Break-even Point)，而超過這一平衡點後，公司營業才會有利潤產生。固定成本固定成本 Fixed Cost變動成本變動成本 Variable Cost利潤利潤 Target Profit營業收入營業收入Total revenue總成本總成本 Total CostDollars $產產 量量 Quantity損益平衡點損益平衡點何時能達到損

8、益平衡？何時能達到損益平衡？l某公司向供應商訂購一零件，每生產一批此零件所需要的整備(setup)費用為$20,000，零件的成本為$0.050，而供應商的所報的零件單價為$0.090。請問供應商需要生產多少數量才能達到損益平衡？【解答】： 假設達到損益平衡點的銷售數量為Y。營業收入總成本0.090 Y20,000 （0.050 Y）0.040Y20,000Y500,000因此，供應商必須生產500,000件零件方能達到損益平衡。總成本總成本 Total Costl在採購領域中，總成本一般包括採購價格及運送在採購領域中，總成本一般包括採購價格及運送成本，另加間接手續費、檢驗、品質、重成本，另加

9、間接手續費、檢驗、品質、重(返返)工、工、維護、後續作業、及所有其它採購相關的成本。維護、後續作業、及所有其它採購相關的成本。l總成本有時也稱為總括成本總成本有時也稱為總括成本 (all-in costs)。Life-Cycle Costing 產品生命週期成本法產品生命週期成本法 lLIFE-CYCLE COSTING - A cost-analysis tool that incorporates the purchase price of a piece of equipment and all operating and related costs over the life of t

10、he item; including, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. l產品生命週期成本法產品生命週期成本法 一個成本分析的工具，不但分析公司設備的一個成本分析的工具，不但分析公司設備的採購價格，也分析其使用年限間的運作及相關成本，包括維修、停採購價格，也分析其使用年限間的運作

11、及相關成本，包括維修、停機時間、能源成本等、以及廢物利用的價值。生命週期成本法運用機時間、能源成本等、以及廢物利用的價值。生命週期成本法運用在資產設備類採購，屬於整體擁有成本的一個概念。在資產設備類採購，屬於整體擁有成本的一個概念。#104: Perform cost/benefit analyses on planned acquisitions.; C.P.M. Module: 1#110: Evaluate competitive offerings to determine the overall best offer for a product/service.; C.P.M. Mo

12、dule: 1整體擁有成本整體擁有成本q所包含的成本內容包括採購物品的價格，與物品的運送成本，加上搬運、檢驗、品質、重(返)工、維修、以及其他與採購相關的成本，也包括報廢成本在內。q整體擁有成本主要應用在資產設備類(capital procurements)的採購，並且有後續保固維修服務需要的項目上，例如公司車、複印機、生產設備如注塑機、沖床等。q除了設備本身的採購價格外，了解每一供應商所提供的整體擁有成本，可以發現，有時A廠商的價格雖然比較便宜，但是購買B廠商的設備其整體擁有成本反而較便宜，卻是較好的選擇。整體擁有成本整體擁有成本Total Cost of Ownership - TCO營運

13、成本營運成本 In-House Cost:Storage costOperating costMaintenance cost購入成本購入成本 First-in Cost:Cost of sourcingNegotiated priceTransportation costInspection costStart-up costLife CycleCost生命週期成本生命週期成本報廢成本報廢成本Disposal CostTotal Cost of OwnershipTCO整體擁有成本整體擁有成本四、採購策略四、採購策略依供應商的關係及採購的特性依供應商的關係及採購的特性策策 略略 聯聯 盟盟與

14、與 供供 應應 商商 的的 關關 係係一一 般般Low-Impact Purchase影響性較小的採購影響性較小的採購Leverage Purchase槓桿採購槓桿採購Critical Purchase關鍵採購關鍵採購Strategic Purchase策略性採購策略性採購常常態態性性一一次次性性採採購購的的性性質質策略材料定位與策略選擇策略材料定位與策略選擇Strategy5432100 1 2 3 4 5INFLUENCEONCOMPANYRESULTS採購風險公司業績的影響策略元件策略元件非關鍵非關鍵( (一般一般) )元件元件手段元件手段元件瓶頸元件瓶頸元件策略策略 = = 價格影響力

15、價格影響力策略策略 = = 聯盟聯盟策略策略 = = 統合數量統合數量策略策略 = = 減少風險減少風險應用競爭與最佳供應商達成 長期購買合約長期關係聯盟合約改善物流成本動力改善行政成本動力替換品/重新設計減少供應風險高高高高低低低低適用比價的時機適用比價的時機Competitive Biddingq規格非常清楚不會產生誤解，並可準確的估算規格非常清楚不會產生誤解，並可準確的估算成本成本q供應商有充足的時間準備報價供應商有充足的時間準備報價q有足夠數量的供應商有足夠數量的供應商q供應商需要具備技術上的承製能力，並且要有供應商需要具備技術上的承製能力，並且要有承製的意願承製的意願q採購總金額夠大

16、，足以吸引供應商報價採購總金額夠大，足以吸引供應商報價q模具模具(Tooling)或整備或整備(Setup) 費用佔供應商總費用佔供應商總成本比重不高成本比重不高採買策略採買策略Buying StrategiesHand-to-mouth buying 捉襟見肘捉襟見肘Buying to requirements 按需求採買按需求採買Forward buying 提前採買提前採買Speculative buying/volume purchase agreements 投機採購投機採購/量購合約量購合約 Life-of-product supply 產品壽命供應產品壽命供應Just-In-Ti

17、me 即時交貨制度即時交貨制度Consignment 寄庫供應寄庫供應 Commodities 商品商品 Supplier replenishment systems 補貨系統補貨系統Outsourcing 外包採買外包採買五、採購組織五、採購組織採購組織結構採購組織結構採購機制的組織與地點依業務特性與狀況因素採購機制的組織與地點依業務特性與狀況因素而定而定q Decentralized Purchasing Structureq Centralized Purchasing Structureq Centralized/Decentralized Structureq Line-Manage

18、ment Organizationq Pooling Structure Voluntary Co-ordination Lead Buyership Lead Design Conceptq Cross-Functional Sourcing Teams採購組織結構採購組織結構優優 點點缺缺 點點直接負責利潤中心直接負責利潤中心採購權力分散，缺乏經濟採購權力分散，缺乏經濟規模規模對內部顧客較重視對內部顧客較重視對供應商沒有一致的姿態對供應商沒有一致的姿態採購程序較簡便採購程序較簡便市場商情分散各地市場商情分散各地內部協調較低內部協調較低不易培養特定採購及材料不易培養特定採購及材料專業人員專業

19、人員直接與供應商溝通直接與供應商溝通不同的單位可能有不同的不同的單位可能有不同的交易條件交易條件地方分權（Decentralized Purchasing）六 訂單處理 與 交貨通知l 訂單處理指導原則訂單處理作業流程訂單注意事項 l 交貨通知目的& 指導原則交貨通知作業流程交貨通知注意事項 訂單處理 - 指導原則l所有 PO 必須有依據, 原始依據及訂單必須經過相關權限主管簽核.採購訂單之內容在任何時刻皆須與實際情況相符:*單價單價: 價格變動, 必須提出申請, 經核准后修改訂單內容, 並重新列印簽核.*數量數量: 需依照每週需求狀況即時更新.訂單處理 - 指導原則 (續)確保 Pu

20、rchase Order (PO) 的正確性及有效性.不允許”補單”狀況發生.訂單供應商須於2個工作日內個工作日內簽回.訂單處理 作業流程客戶需求庫存管控PO稽核採購資料庫PO/WDN發出MPSMRP列印PO請購單PO簽核確認簽回PO簽核資料建檔系統維護PO/WDN交管交管/生管生管資材企劃資材企劃資材物控資材物控專責採購專責採購訂單處理訂單處理供應商供應商價格資料訂單處理 訂單主要內容下單對象: 供應商 (vendor code)訂購日期訂單號碼依據單號 (請購單)幣別價格條件 (delivery term)訂單處理 訂單主要內容 (續)項次料號/品名/規格版次數量單位數量單價總價訂單處理

21、訂單主要內容 (續)結報發票種類交期付款條件製造商保險運達地點簽核交貨通知lWDNl(Weekly Delivery Notice)交貨通知 每週更新Regular PO (一般標準訂單): - 在外量 (backlog) 需求交期更新 - 同時提供未來13 個月forecast交貨通知 每週更新Blanket Order (被單式訂單): - 提供 13 weeks rolling forecast - 交貨通知為付款之依據, 格式同標準訂單 * JIT 交貨當天為 invoice date * VMI HUB 交貨日僅為貨品進 HUB 日期. 取貨使用日方為 Invoice date *

22、轉廠轉廠 同 JIT交貨通知 注意事項每週通知, 並於2個工作日內個工作日內確認廠商回覆無誤.已下單但未交貨完畢之在外量 (backlog), 務必依照需求每週更新.同時提供未來13 個月forecast, 供廠商提前備貨.HUB須要求並提醒供應商注意庫存量.訂單處理 & 交貨通知 總結l訂單處理:正確性及有效性.有依據, 經主管簽核.不允許”補單”.供應商須於 2個工作日內個工作日內簽回訂單處理 & 交貨通知 總結l交貨通知:每週更新並通知供應商 新訂單和未交完訂單皆是確認 2個工作日內個工作日內供應商回覆無誤.隨時修正交期, 通知供應商依計劃出貨,以控制庫存水準.提供13

23、weeks Rolling Forecast, 讓供應商提早備料.確保 P/O 的正確性及有效性七 采購與海關監管征稅查輯走私審單查驗核銷稽查編制海關統計報表八 国际贸易条件概述ICC: International Chamber of Commerce (国际商会）Incoterm: International Commercial Term (国贸条款）Incoterm1936Incoterm1953Incoterm1967Incoterm1976Incoterm1980Incoterm1990 最常见： Trade term 欧洲：Delivery term，Shipping term

24、（英）Commercial term （法） 美国：Price term, Quotation term, sales term 日本：Price term常用对”贸易条件”表达方法：Incoterm2000Ex workFASFCAFOBCFR(cost & freight)CIF(cost insurance & freight)CPT(carriage paid to)CIP(carriage &insurance paid to)DAF(deliver at frontier)DES(deliver ex ship)DEQ(deliver ex quay)DDUDDPResponsibilityPays transportInsures goodsResponsibilityPays transportInsures goodsResponsibilityPays transportInsures goodsResponsibilityPays transport