分送集报注意事项(1)

1、浩鑫信息科技（苏州工业园区）有限公司浩鑫信息科技（苏州工业园区）有限公司Shuttle Information Technology(Suzhou Industrial Park)LTD. 分送集报操作流程分送集报操作流程 制作人：王万军（制作人：王万军（Musa Wang) 制作日期：制作日期：2011.02.28n分批送货、集中报关分批送货、集中报关操作流程图：操作流程图：仓库依仓库依集报明集报明细表细表收货收货司机拍卡入综保司机拍卡入综保区西区区西区送货送货确认无误厂商系统确认无误厂商系统申请、车申请、车辆关联辆关联厂商提供厂商提供集报明集报明细表细表供供关务确认关务确认集中报关资质申请

2、集中报关资质申请企业授权、关联、企业授权、关联、数据导入数据导入海关备案科审批海关备案科审批通过通过月底申报回填报月底申报回填报单、申请结案单、申请结案结案成功结案成功n浩鑫信息科技（苏州工业园区）有限公司地址浩鑫信息科技（苏州工业园区）有限公司地址 江苏省苏州工业园区江苏省苏州工业园区苏虹中路苏虹中路200号综合保税区号综合保税区西区建屋三期西区建屋三期4号厂房号厂房n分批送货、集中报关分批送货、集中报关一一）：提交申请文件：提交申请文件：以下为向海关申请需提供文件，供应商需如实填写并承担相以下为向海关申请需提供文件，供应商需如实填写并承担相应的法律责任。应的法律责任。 1.苏州工业园综合保

3、税区适用集中申报通关方式备案表加盖公章法人章-正本2份 2.苏州工业园综合保税区海关管理信息化系统授权申请表加盖公章-正本2份 3.南京海关综合保税区信息化系统企业申请审批表加盖公章-正本2份 4.企业法人营业执照复印件加盖公章1份 5.企业报关登记证书复印件加盖公章1份n分批送货、集中报关分批送货、集中报关二二）资质申请：）资质申请： 1.海关/华东信息对区外企业授权. 2.区内企业对区外厂商作关联. 3.区内企业导入材料海关项号级数据. 4.区内企业向海关备案科系统申请. 5.海关初审海关复审. 6.审批通过. 7.新品名增加，再作变更.三）厂商送货三）厂商送货 1.厂商送货前： 1）维护

4、集中报关送货明细表给浩鑫关务确认； 若有新增料号均需提供浩鑫关务加以确认，确定正确送货品名. 2）浩鑫关务确认集中报关送货明细表，确认无误产生预报编号。 3）通知厂商录入信息化系统。 4）浩鑫关务提供已产生预报编号的集中报关送货明细表供仓库收料。 2.厂商送货时： 1）厂商司机取卡进入主卡口； 2）厂商系统操作人员根据司机拍的卡号在系统中：车辆关联发送场站到货确认 n分批送货、集中报关分批送货、集中报关3.系统显示到货确认状态后，司机持卡刷卡进入内卡口，刷卡送货入区.4. 浩鑫仓库根据浩鑫关务提供的集中报关送货明细表，核对实际来料。 n分批送货、集中报关分批送货、集中报关四）报四）报关：分批关

5、：分批送货，集中报关。送货，集中报关。 1.报关周期：上一个月交货，次月10个工作日内完成报关。 2.流程： 1）厂商关务提供 集中报关送货明细表及数据汇总表 、报关资料给浩鑫关务确认。 2）资料确认无误后，浩鑫关务进行如下系统操作： 进入系统分批送货集中报关业务申请分批送货集中报关业务申请 分送集报分送集报 生成报关申请单生成报关申请单 3）提供正本报关申请单、集中报关送货明细表及数据汇总表 、报关资料 到指定报关行申请报关。 4）报关结束后，浩鑫关务：进入系统回填一出一进报单号码保存申请结案. 5）系统比对，比对无误结案成功. n分批送货、集中报关分批送货、集中报关注意点注意点： 1.厂商

6、送货之前请务必先完成集中报关送货明细表，货物信息可在 H23580000005料号主档中查到，若出现新增料号无法在H23580000005料号主档中查询到，及时通知浩鑫关务人员作归类具体品名及其他. 2.厂商将维护好的集中报关送货明细表Email至我司窗口人员作确认，确认无误浩鑫关务预报编号，通知厂商作信息化系统录入. 3.厂商司机送货至主卡口后拍卡进入卡号报于厂商系统操作人员作车辆关联持卡到9号岗到货确认刷卡进入内卡口到浩鑫仓库送货. 4.仓库收料时请务必依集中报关送货明细表收货，在没有浩鑫关务提供的集中报关送货明细表前都不予以收料. 集中报关送货明细表集中报关送货明细表如下：如下：n分批送

7、货、集中报关分批送货、集中报关六）集中报关送货明细表六）集中报关送货明细表集报厂商送货明细表集报厂商送货明细表企业企业编号编号送货送货日期日期品名品名HS.CHS.CODEODE料料号号數數量量單價單價（USDUSD）总价总价（USDUSD）包装方包装方式式总总箱箱数数单重单重(KG)(KG)总净重总净重(KG)(KG)总毛总毛重重(KG)(KG)申请表申请表编号编号浩鑫商品浩鑫商品编码编码浩鑫浩鑫品名品名备备注注12345n分批送货、集中报关分批送货、集中报关五）关务联系人窗口：五）关务联系人窗口： 许瑞丽 Tel423 Email:Lily_X 张易 Tel:

8、422 Email:Sally_Z 其他方面异常： 王万军 Tel:422 Email:Musa_W n分批送货、集中报关分批送货、集中报关海关信息化系统登录界面登录地址：46/eciibc_cn分批送货、集中报关分批送货、集中报关输入用户名/密码登录系统，用户名为厂商提供授权申请表联系人姓名，初始密码为：1111111，密码厂商可自行修改 n分批送货、集中报关分批送货、集中报关登录后点车辆放行申请业务申请点新增n分批送货、集中报关分批送货、集中报关新增页面必选择申请表编号完善其他黄色必填部分保存并关闭n分批送货、集中报关分批送货、集中报关保存并关闭后出现如下画面点新增表体维护货物明细n分批送货、集中报关分批送货、集中报关点序号放大镜，选择品名，完善其他黄色部分，若无与浩鑫关务联系保存并关闭n分批送货、集中报关分批送货、集中报关点申报结束维护司机至综保区西区主卡口拍卡综保区西区主卡口拍卡（卡号为：HG2005XXXX)，拿到卡后将卡号报于厂商作车辆关联-新增车卡信息新增车卡信息点申报点申报司机至司机至9岗到货确认岗到货确认司