office2010办公软件培训课件

1、l 为了适应企业业务程序功能需求的日益增多。l 外形更加华丽，改善枯燥的工作环境。 它是一个收藏了命令按钮和图示的面板。它把命令组织成一组标签，每一组包含了相关的命令。每一个应用程序都有一个不同的标签组，展示了程序所提供的功能。在每个标签里，各种的相关的选项被组在一起。Word 2010 为您提供了用于创建漂亮的专业文档的工具，这些文档可帮助您有效地表达自己的想法。不管是好是坏，文档中的颜色、效果和图形总是引人注意。Word 2010 相比2003提供了很多新的和改进的功能。创建具有视觉冲击力的文档 更好的文字效果与图形 简单的PS功能，图形美化节省时间和简化工作 使用直观的功能（例如新的带实

2、时预览的粘贴功能和改进的上下文拼写检查器）可节省时间并改善结果。一步到位永远比重做要快。 恢复您没保存就关闭的文件 ！您现在可以在意外关闭而未保存文件后恢复文件，即使您从未保存文档也是如此。 Word在“开始”选项卡上的“字体”组中找到“文字效果”库。 文字效果 - 新增功能！ 使用图形和图像来引起对文档中重要内容的关注。现在，可以将用于这些图形和图像的相同格式类型直接应用于文档文本。字体样式图片编辑工具 - 新增和改进功能！ 通过一系列新的和改进的图像处理工具，Word 2010 使您能够成为自己的图形艺术家。 应用所有新艺术效果，例如画图笔划、玻璃、铅笔素描和彩色蜡笔。原始图像（左上角）以

3、及应用了发光边缘（中间）和玻璃（右边）艺术效果和移除了背景元素（底部）的相同图像。还对顶行图像应用了图片样式和效果以提供形状、反射、渐变边框、阴影、棱台和三维旋转。使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部分。 SmartArt 布局包括范围从列表到流程、循环和关系图的各种选项，它们可帮助您传达相关创意和非线性概念并具有更强的视觉效果。 “选择 SmartArt 图形”对话框，可从“插图”组中的“插入”选项卡访问 通过带实时预览的粘贴功能，您可以预览各种“粘贴选项”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在实际粘贴之前查看所粘贴内容的外观。 在文件视图中的“信息”选项卡

4、上的“版本”标题下访问文档的恢复版本。 源自 Internet 源的文档自动在受保护的视图中打开。 Office 2010 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了受保护的视图，可帮助您做出明智的决策，而不会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自 Internet 源（或其他可能包括潜在有害内容）的文档将自动在受保护的视图中打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选项。工作中我们常常需要将多个Word文档合并成一个，信息量少的时候可以直接复制粘贴。信息量多的时候，可以试试这样的方法：1.选择“插入”菜单中的“对象”选项，并在下拉菜单中选择“文

5、件中的文字”。2.选择要合并到当前文档中的文件，点击“插入”即可。Excel 迷你图是 Excel 2010 中的新功能，使用它可以在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。它是突出显示重要数据变化趋势的更加快速简便的方法，可为用户节省大量时间。Excel 2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就是“数据条”中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰。对当前选中的单元格区域应用“渐变填充”中的“绿色数据条”填充规则。此时，正值和负值的数据条被左右分开。其中，单元格中出现的“红色”数据条代表负值，而“绿色”数据条

6、则代表正值。新的搜索筛选器在筛选选项中提供即时搜索。 高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选，您可以在您的表、数据透视表和数据透视图视图中快速查找并显示特定数据。图表性能在 Excel 2010 中得到了增强28%39%33%图标标题图标标题QAQBQC01002003004005005.4-5.105.11-5.175.18-5.245.25-5.316.01-6.076.08-6.146.15-6.216.22-6.286.29-7.057.06-7.127.13-7.19常用办公软件光标放置在文字最前方出现斜箭头光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行单击：选取整行

7、双击：选取整段双击：选取整段三击：选取全部三击：选取全部光标放置在段落中间光标放置在段落中间双击：选取小句双击：选取小句三击：选取整段三击：选取整段文字选取文字选取文字选取文字选取 光标拖选文字光标拖选文字鼠标放到所选文字中鼠标放到所选文字中拖动拖动文字到所需位置文字到所需位置 =剪切粘贴剪切粘贴移动 光标拖选文字光标拖选文字鼠标放到所选文字中鼠标放到所选文字中按住按住Ctrl拖动文字到所需位置拖动文字到所需位置 =复印粘贴复印粘贴格式刷 光标拖选文字光标拖选文字单击格式刷单击格式刷拖动所需文字拖动所需文字可使用一次可使用一次 光标拖选文字光标拖选文字双击格式刷双击格式刷拖动所需文字拖动所需文

8、字可使用多次可使用多次文字复制方法查找与替换Ctrl+F查找查找 Ctrl+H替换替换首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进段落缩进u每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；u若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。项目编号插入表格绘制斜线表头的方法绘制斜线表头的方法不规则表格绘制：选择单元格不规则表格绘制：选择单元格向下增加行向下增加行表格右下角格按表格右下角格按TabTab键向下增加一行键向下增加一

9、行每页重复首行标题栏每页重复首行标题栏选中标题栏选中标题栏表格表格标题行重复标题行重复插入插入图片图片来自文件来自文件选择所需图片选择所需图片确定确定。-*=#EnterCtrl+Ctrl+N O S P W A A 5 5 Ctrl+Ctrl+C V X Z Y Shift+F3连接多个文本连接多个文本用连字符用连字符“&”来合并文本来合并文本=A1&A2&.&An 顶端标题行顶端标题行/左端标题列左端标题列文件页面设置工作表选择要做为标题的行或列确定固定显示标题行或列固定显示标题行或列选中所需单元格窗口冻结窗口常用数值显示右击数字右击数字出现若干选项（计数、

10、求和等）出现若干选项（计数、求和等） 勾选所需选项勾选所需选项选择相应数据后，右下方出现相应数值。选择相应数据后，右下方出现相应数值。排序排序选择需排序表格数据排序选择条件确定筛选筛选选中标题行数据筛选确定图表制作图表制作插入图表插入图表选定所需图表类型选定所需图表类型选择数据选择数据设设置所需选项置所需选项选择图表插入位置选择图表插入位置确定确定折线图折线图 按时间轴表现按时间轴表现数据的变化趋势数据的变化趋势 比如：某案场比如：某案场在一周内的客户在一周内的客户来访数量的起伏来访数量的起伏图表图表柱形图柱形图条形图条形图 擅长比较数据擅长比较数据间的多少与大小间的多少与大小关系关系 比如：

11、比如：某一季某一季度，各案场销售度，各案场销售总量的比较总量的比较饼形图饼形图 适用于描述适用于描述数据之间的比数据之间的比例分配关系例分配关系 比如：客户比如：客户各种来访途径各种来访途径所占比例所占比例常用公式与函数延伸练习：按照工龄按排序；延伸练习：按照工龄按排序； 把表的行与列变换位置把表的行与列变换位置 增加表的行数，达到增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行页以上，第二页也加上标题和首行 标题行，设置合适冻结窗口。标题行，设置合适冻结窗口。 自定义动画自定义动画选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格 。排练排

12、练播放效果选项适当调整 。插入声音文件插入声音文件插入影片和声音文件中的声音确定返回。自定义动画中效果选项设置具体播放形式设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式 幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。 （如“随机”）轻松跳转轻松跳转选定文本框或图片右击超链接选择链接的位置确定返回。OFFICE文件的文件的安全性设置安全性设置工具选项设置密码/只读模式电脑加密电脑加密我的电脑控制面板用户帐户选择帐户设置密码 打开windows【开始】菜单，点击Microsoft Office文件夹，找到Microsoft V

13、isio 2010，单击打开程序。VISIO基本操作（1 1） Visio Visio 绘图环境绘图环境 模具模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件. 图件图件: :指可以用来反复创建绘图的图。 模板：模板：是一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。 VisioVisio窗口：窗口：参见下图VISIO基本操作菜单栏菜单栏绘图页绘图页绘图窗口绘图窗口图件（也称形状）图件（也称形状）标题栏标题栏VISIO基本操作打开模板：打开模板：打开程序以后出现窗口

14、，点击【文件】-【新建】，选择一个模板，点击【创建】。打开模具：打开模具：【开始开始】- -【形状形状】- -【更多形状更多形状】- -打开所需要的模打开所需要的模具。具。文档模具：文档模具：开始绘图时，Visio创建的特定于该绘图文件的模具。 【文件】【形状】【更多形状】-显示文档模具 （说明：可以通过修改文档模具上的主控形状，修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存文档模具以用于其他绘图。）VISIO基本操作 （1 1） Visio Visio 绘制图形的两种方式绘制图形的两种方式绘图工具栏：绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。使用模具：使用模具：可以绘制各

15、种各样的专业图形。VISIO图形操作（2 2） 图形的创建图形的创建在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。（3 3） 图形的移动图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。1）选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。 2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。VISIO图形操作（4） 图形的删除图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。（5） 调整图形大小调整图形大小可以通过拖动形状的角

16、、边或底部的手柄来调整形状的大小。1）使用“指针”工具 ，单击“进程(圆形)”形状。 2）将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向箭头 ，表示可以调整该形状的大小。 3）将选择手柄向里拖动可减小形状。VISIO图形操作（6） 图形格式修改图形格式修改您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：1）填充颜色（形状内的颜色）2）填充图案（形状内的图案）3）图案颜色（构成图案的线条的颜色）4）线条颜色和图案5）线条粗细（线条的粗细）6）填充透明度和线条透明度若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到形状工具栏上的 填满色彩 图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。或者选中图形，点击鼠标右

17、键，设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示 ，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。 VISIO文字操作 （1 1） Visio Visio 添加文字的两种方式添加文字的两种方式向图形添加文本：向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。添加独立的文本：添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图形。VISIO文字操作（2） 向图形添加文本向图形添加文本您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。 1）向形状添加文本）向形状添加文本

18、单击绘图页上的形状，然后键入 1。 也可以单击工具中的【文本】 ，单击形状，然后开始键入。 或者双击图形，开始键入。单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。2）删除形状中的文本）删除形状中的文本双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文本”工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。VISIO文字操作（3） 添加独立的文本添加独立的文本还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。 1）添加独立文

19、本）添加独立文本单击“文本”工具 。 单击页面顶部，然后键入 123AB。或在空白处，按住鼠标左键拖动，可出现文本框，然后键入文字。2）删除独立文本）删除独立文本依次单击“指针”工具 和文本，然后按 DELETE 键。 或选中文本之后，按DELETE键。VISIO文字操作（4） 设置文本格式设置文本格式 您可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，还可以改变文本字体的颜色，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。 1）选中要更改的字体，点击鼠标右键，选择

20、“字体”，可以设置文本格式。 2）或者选中要更改的字体，点击工具栏【字体】，可以更改文本格式。VISIO文字操作VISIO连线操作 （1 1） Visio Visio 绘制连线的两种方式绘制连线的两种方式连线工具：连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。使用模具连接线：使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。VISIO连线操作（2） 使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。1）单击“连接线”工具 。 2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会变成 红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色 ，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。 VISIO连线操作（3）