劳动合同管理办法

1、 员工劳动合同管理办法1、目的规范公司劳动合同履行程序，保障公司及员工双方合法权益。2、适用范围 北京雅昌彩色印刷有限公司3、劳动合同的种类3.1公司与员工签订劳动合同按劳动期限分三种:有固定期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同；以完成一定的工作为期限的劳动合同； 3.2定义及适用范围劳动合同期限的定义： 有固定期限的劳动合同：是指劳动合同双方当事人明确规定合同有效起止日期的劳动合同。适用于除临时雇佣人员的公司员工。无固定期限的劳动合同：是指只约定起始日期，不约定终止日期的劳动合同，但签订无固定期限劳动合同双方当事人可以约定终止条件，约定终止条件时不得将法定解除劳动合同条件作为终止条件约定。在

2、本公司连续工作满10年以上，员工要求订立无固定期限劳动合同的，公司应当订立无固定期限劳动合同。以完成一定的工作为期限的劳动合同:是指双方当事人将完成某项工作约定为终止条件的劳动合同。适用于公司临时雇佣人员。劳动合同异动的定义： 劳动合同的变更是指履行劳动合同过程中由于情况发生变化，经双方当事人协商一致，可以对劳动合同部分条款进行修改、补充。劳动合同的未变更部分继续有效。劳动合同的终止是指劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。劳动合同的解除是指劳动合同订立后，尚未全部履行以前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前中断劳动关系的法律行为。劳动合同的解除分为法定

3、解除和约定解除两种。劳动合同既可以由单方依法解除，也可以双方协商解除。4、劳动合同管理的内容4.1员工与公司劳动合同签订的有效性：员工与公司签订劳动合同必须要员工本人亲自签名方可有效；公司与员工签订劳动合同必须是公司的法人代表（主要负责人）或其书面委托的代理人签名后方可生效4.2劳动合同签订的组织：由公司人力资源部统一组织公司与员工签订劳动合同。4.3劳动合同签订的程序及时间：新聘人员须体检合格及经公司验证必要之身份证件、资格证件无误后方可正式签订劳动合同。原则上要求新进人员在报到后一周内与公司签订劳动合同。员工与公司签订劳动合同后一个月内，人力资源部视实际情况可为部分员工（高级技术人员及高级

4、管理人员）办理劳动合同鉴证工作。在职员工劳动合同期限届满前，公司应提前30天将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知员工，经协商同意，办理续订劳动合同手续。 4.4劳动合同约定的试用期：新入职的员工，试用期为三个月，对技术、业务有特别要求的，可延长试用期，但试用期不得超过六个月。应届大学毕业生试用期为六个月。临时雇用人员试用期规定：雇用期限在三个月以下的，不设试用期；雇用期限在三个月至六个月的，试用期为15天，雇用期限在六个月至一年的，试用期为一个月，雇用期限一年以上的，试用期为三个月。 4.5劳动合同期限在公司连续工作未满十年的正式员工签订一年期劳动合同；在公司连续工作满十年的正式员工可以签

5、订无固定期限的劳动合同；临时雇佣人员签订的劳动合同期限视其完成的工作性质协商制定；新进员工合同签订期限（含试用期）为：自入职之日起至后年一月三十一日止。合同期满经考核合格，所有员工的续签合同期限均为一年，免试用期。送外受训人员其培训合约、费用及服务期限另行订定。 4.6劳动合同的变更、终止和解除有下列情形之一的，经双方协商同意，须变更劳动合同相关条款：订立劳动合同时所依据的法律、法规、规章发生变化的，应依法变更劳动合同的相关内容。公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由继承权利义务的用人单位继续履行。公司变更名称的，应当变更劳动合同的用人单位名称。员工岗位、职务、工作地点发生

6、变化的。经双方协商同意的其他条件。员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： 在试用期内被证明不符合录用条件的；经试用不能胜任岗位工作的；试用期期间累计病假10天以上者：任何时候经人力资源部核实应聘时提供虚假资料者（假学历、假身份证、假工作经验、假体检结果）；任何时候经人力资源部核实入职时隐瞒病史、有患职业禁忌病（色盲、色弱、斜视等）、传染性疾病者（包括传染性肝炎、流行性脑膜炎、结核病等）；严重违反劳动纪律或公司规章制度的。严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。无故旷工三天以上者。被依法追究刑事责任的。除在试用期内的，员工解除劳动合同，应当提前30天以书面形式通知公司；但对涉及公司技

7、术、质量、业务、财务机密的，公司可延长提前通知解除劳动合同的期限，但提前通知期最长不得超过6个月；员工违反提前30天或约定的提前通知期要求与公司解除劳动合同的，公司可以不办理解除劳动合同手续，如给公司造成的损失，公司有权通过法律程序要求员工赔偿。符合下列条件之一的，劳动合同即行终止： 劳动合同期限届满的；劳动合同约定的中止条件出现的；员工达到法定退休条件的；4.7违约责任员工违反本规定或劳动合同约定解除劳动合同，对公司造成损失的，应当赔偿下列损失： 经双方协商同意的费用； 对生产、经营和工作造成的直接经济损失；4.8试用期满考核：考核内容包括出勤状况、专业技术、绩效评估、品质改善、工作态度、团

8、队合作、品德涵养和发展潜力八个方面，具体详见试用期员工考核转正表。考核成绩满分100分，未达80分者，不得办理转正，70-79分者可考虑延长试用期。未达70分者，须即时办理辞退手续。试用期到期考核核准权限规定:考核主管受评人课（副）长部（副）长经（副）理副总总经理总部总裁副总/初核复核核准经（副）理/初核复核核准/部（副）长/初核复核核准/课（副）长/初核复核复核核准/员工初核初核复核核准/对试用期员工考核使用试用员工转正考核表办理相关考核。人力资源部提前10天将试用期满人员之试用员工转正考核表分发至各部门，各部门按核准权限对试用期届满的员工逐级考核，并提前五天完成考核且将考核表返还至人力资源

9、部，由人力资源部办理试用员工转正、辞退或延长试用期的事宜。4.9合同期满考核：对员工劳动期的考核以其最近的年终考绩为准，年终考核成绩即为劳动合同期满的考核成绩。年终考核进度即为劳动合同期满的考核进度，唯对终止合同者必须提前一个月完成其考核且将考核表返还人力资源部，由人力资源部进行汇总呈核后办理终止签约的事宜。年终考核分五等（特优、优、甲、乙、丙），考绩为丙等者，须办理解除签约手续，由人力资源部以解除劳动合同通知书的形式通知当事人。4.10劳动合同的保存劳动合同一式两份，员工与公司各持一份，公司人力资源部将员工的劳动合同归入员工个人人事档案中，同时建立公司劳动合同台账。5、为使合同签订工作有效完

10、成，各部门主管须对员工试用期到期考核、劳动合同到期考核予以高度重视，认真考核、严格把关、优胜劣汰，对考核过程中的营私舞弊者，一经发现将按公司相关管理制度议处。6、本办法的解释权、修改权归属公司人力资源部。7、本办法自总经理签字之日起生效，原相关规定同时自行废止。续签劳动合同意向通知书-存根编号：本公司与 （工号： ）签订的劳动合同，将于 年 月 日届满，如您同意，公司将与您续签劳动合同，请您于接到通知之日起一周内持本通知到人力资源部办理续签手续。北京雅昌彩色印刷有限公司人力资源部 年 月 日 续签劳动合同意向通知书-回执北京雅昌公司人力资源部：续签劳动合同意向通知书于 年 月 日收到，本人同意

11、不同意续签劳动合同。姓名： 工号： 年 月 日终止劳动合同通知书-存根编号：本公司与 （工号： ）签订的劳动合同，将于 年 月 日期满，届时公司不再与您续签劳动合同，请于接到通知之日起一周内办理完离职手续。北京雅昌彩色印刷有限公司 人力资源部 年 月 日 终止劳动合同通知书编号：姓名： ，性别 ，工号 ， 年 月 日应聘到北京雅昌彩色印刷有限公司工作，现任 部 职务（工种），合同期从 年 月 日至 年 月 日止，共计 年 月。您与公司签订的劳动合同即将届满，公司决定不再与您续签劳动合同，请于接到通知之日起一周内办理完离职手续。感谢您在公司工作期间所做的努力！真诚地祝愿您在新的工作岗位上取得更大

12、进步！北京雅昌彩色印刷有限公司 人力资源部 年 月 日 终止劳动合同通知书-回执北京雅昌彩色印刷有限公司人力资源部：贵部 年 月 日发出的终止劳动合同通知书已于 年 月 日收到。签名： 工号： 日期： 年 月 日解除劳动合同通知书-存根编号：本公司与 （工号： ）签订的劳动合同，依据公司劳动合同管理细则中相关条款，决定于 年 月 日解除劳动合同，请与合同解除之日起一周内办理完离职手续。北京雅昌彩色印刷有限公司 人力资源部 年 月 日 解除劳动合同通知书编号：本公司与 （工号： ）签订的劳动合同，依据公司劳动合同管理细则中相关条款，决定于 年 月 日解除劳动合同，请与合同解除之日起一周内办理完离

13、职手续。北京雅昌彩色印刷有限公司 人力资源部 年 月 日 解除劳动合同通知书-回执解除劳动合同通知书于 年 月 日收到，本人同意解除劳动合同并按规定办理离职手续签名： 工号： 日期： 年 月 日劳动合同解除（终止）证明书 与我公司于 年 月 日签订了 期限的劳动合同，由于 ，于 年 月 日劳动合同已经解除（终止）。该同志在我公司曾担任工作。特此说明。北京雅昌彩色印刷有限公司（盖章） 年 月 日劳动合同变更协议书 经甲乙双方协商同意，对 年 月 日签订的劳动合同书（有效期至 年 月 日），做如下变更：甲方：法定代表人或委托代理人 乙方：（签名） （签名及盖章） 年 月 日 年 月 日试用员工转正

14、考核表表单流程：人力资源部 部门主管初评、复评 人力资源部 主管副总 总经理入职日期 年 月 日 试用期间 年 月 日 至 年 月 日姓 名部 门职位职务职 等年 龄学 历毕业院校所学专业出勤记录事假： 天 时扣 分 迟到： 次计 时 分扣 分病假： 天 时扣 分 早退： 次计 时 分扣 分旷工： 天 时扣 分人事专员：奖惩记录嘉 奖： 次 加 分记小功： 次 加 分记大功： 次 加 分申诫（警告） 次 扣 分记小过 次 扣 分记大过 次 扣 分培训记录所接受之培训项目1、 合格 不合格2、 合格 不合格培训专员：NO.主 题考核观察点分数初核得分复核得分1出勤状况准时出勤，不擅离职守、岗位。

15、102专业技术具有担当工作所必要的业务知识203绩效评估有优异的具体工作表现104品质改善工作成果有明显进步，具品质观念意识。105工作态度工作热情、责任心强/不推卸责任、能服从命令，纪律性强。106团队合作能为团队的协作、为同事间的互相帮助作积极贡献。107品德涵养待人接物谦冲有礼，正直、真诚108发展潜力可塑性高，经适当培植具有良好发展潜力20合计得分初评分数×60%+复评分数×40%+奖惩考勤分 得分初评意见：准予转正延长试用期 个月辞退 签名： 复评意见：准予转正延长试用期 个月 辞退 签名： 人事单位不予录用 合格录用办理转正 延长试用期个 月职等： 职位/职务： 生效日期： 年 月 日转正工资：基本工资 元、职务工资 元、浮动工资 元、技能工资 元、质量工资 元、绩效工资 元、误餐补助 元、通讯补助 元、住房补助 元 合计工资总额: 元人力资源经理意见：总经理核准主管副总意见 离职通知单姓名： 部门： 职位： 入职日期：离职类别：您离职属于下列 类一、 员工辞职：员工提出日期： 年 月 日员工