第三章 采购订单与采购合同管理

1、第三章第三章 采购订单与采购合同管理采购订单与采购合同管理第三章第三章 采购订单与采购合同管理采购订单与采购合同管理 教学内容教学内容 1 1、理解采购合同的概念、性质；、理解采购合同的概念、性质；2 2、理解并掌握合同的签订；、理解并掌握合同的签订； 3 3、了解采购合同的形式、履行、合同中的、了解采购合同的形式、履行、合同中的法律关系。法律关系。 教学重点教学重点 合同的内容、履行。合同的内容、履行。 实践教学实践教学 1 1采购合同实训采购合同实训主要内容主要内容u采购合同管理采购合同管理n采购合同的概述n采购合同的签订n采购合同的管理u采购订单管理采购订单管理n采购订单的制定n采购订单

2、的管理n采购订单的跟踪u实训实训采购合同的概述采购合同的概述u合同的概念合同的概念u合同的特点合同的特点（1 1）合同当事人法律地位平等）合同当事人法律地位平等（2 2）合同是当事人真实且一致的意思表示）合同是当事人真实且一致的意思表示（3 3）合同的内容必须合法）合同的内容必须合法（4 4）合同具有法律约束力）合同具有法律约束力u经济合同及其特点经济合同及其特点（1 1）经济合同的主体主要是法人）经济合同的主体主要是法人（2 2）经济合同是为实现一定的经济目的的有偿合同）经济合同是为实现一定的经济目的的有偿合同（3 3）经济合同一般应采用书面形式）经济合同一般应采用书面形式（4 4）经济合同

3、受国家经济政策的影响）经济合同受国家经济政策的影响u采购合同的性质采购合同的性质n是具有权利义务内容的经济合同，具有法律效力。采购合同的概述采购合同的概述u采购合同的内容采购合同的内容n采购的物资采购的物资n交接条件交接条件n货款结算货款结算n履行合同的经济责任履行合同的经济责任n附则及其他条款附则及其他条款u 采购合同的形式采购合同的形式n合同合同(Contract)(Contract)n确认书确认书(Confirmation)(Confirmation)n订单订单(Order)(Order)n协议书协议书(Agreement)(Agreement)采购合同实例：采购合同实例：P77P77采

4、购合同的签订采购合同的签订u采购合同的签订采购合同的签订n签订合同前的准备工作签订合同前的准备工作n采购合同的签订程序采购合同的签订程序1.1.要约或发盘（要约或发盘（offeroffer）是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的示。照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的示。2.2.有效要约或发盘的条件有效要约或发盘的条件: :（1 1）向特定的人发出）向特定的人发出（2 2）以订立合同为目的）以订立合同为目的（3 3）内容明确）内容明确（4 4）送达受盘人）送达受盘人采购合同的签订采购合同的签订l要约或

5、发盘的法律效力要约或发盘的法律效力发盘在其有效期内，发盘人不得任意撤消或修改发盘在其有效期内，发盘人不得任意撤消或修改其内容。发盘一经对方在有效期内表示接受，发其内容。发盘一经对方在有效期内表示接受，发盘人将受其约束，并承担按发盘条件与对方订立盘人将受其约束，并承担按发盘条件与对方订立合同的法律责任。合同的法律责任。l发盘的撤回发盘的撤回l发盘的失效发盘的失效 （1 1）有效期已过）有效期已过 （2 2）受盘人拒绝或对要约内容作出实质性的更改）受盘人拒绝或对要约内容作出实质性的更改 （3 3）发盘被撤回或撤销）发盘被撤回或撤销 （4 4）发生不可抗力）发生不可抗力 （5 5）发盘被接受前丧失行

6、为能力）发盘被接受前丧失行为能力采购合同的签订采购合同的签订l承诺或接受（承诺或接受（acceptanceacceptance） 是买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易是买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿按这些条件与对方达成交易、订立合条件，并愿按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。同的一种肯定的表示。一方的发盘经另一方接受，一方的发盘经另一方接受，交易即告达成，合同交易即告达成，合同即告订立即告订立；双方就应分别履行其所承担的合同义；双方就应分别履行其所承担的合同义务。务。l有效接受的条件有效接受的条件 （1 1）由受盘人作出）由受盘人作出 （2 2）与发盘

7、内容一致）与发盘内容一致 （3 3）以声明或行为作出）以声明或行为作出 （4 4）在发盘的有效期内接受）在发盘的有效期内接受采购合同的签订采购合同的签订l接受的撤回接受的撤回l接受的法律效力接受的法律效力（1 1）合同成立）合同成立（2 2）到达生效）到达生效（3 3）口头发盘必须立即接受）口头发盘必须立即接受l合同成立的有效条件合同成立的有效条件1 1、合同必须经发盘和接受才能成立、合同必须经发盘和接受才能成立 2 2、当事人必须有订立合同的能力、当事人必须有订立合同的能力 3 3、合同的标的和内容必须合法、合同的标的和内容必须合法 4 4、当事人的意思表示必须真实、当事人的意思表示必须真实

8、 5 5、合同的形式必须符合法律规定的要求、合同的形式必须符合法律规定的要求 6 6、必须是互为有偿性和合法的目的性、必须是互为有偿性和合法的目的性采购合同的管理采购合同的管理合同的公证与鉴证合同的公证与鉴证n相同点相同点1 1、都是根据合同当事人的申请做出的；、都是根据合同当事人的申请做出的； 2 2、作用基本相同：证实合同的真实性、合法性。、作用基本相同：证实合同的真实性、合法性。n不同点不同点 1 1、鉴证由工商行政管理机关负责，属行政监督，、鉴证由工商行政管理机关负责，属行政监督， 公证由国家公证机关负责，属法律监督；公证由国家公证机关负责，属法律监督； 2 2、合同在执行中出现问题，

9、可由工商行政管理机、合同在执行中出现问题，可由工商行政管理机 关负责处理，而公证机关不负责处理合同纠纷关负责处理，而公证机关不负责处理合同纠纷采购合同的管理采购合同的管理u采购合同的履行采购合同的履行1 1、按合同要求交付物资、按合同要求交付物资 2 2、按合同规定及时进行货款结算、按合同规定及时进行货款结算 3 3、合同的跟踪、合同的跟踪u采购合同执行情况的检查与处理采购合同执行情况的检查与处理 1 1、采购合同的管理、采购合同的管理 2 2、采购合同的变更与解除、采购合同的变更与解除 3 3、违反采购合同的责任、违反采购合同的责任4 4、合同纠纷的处理、合同纠纷的处理12采采购订单购订单的

10、制定的制定uStep 2uStep 1uStep 4uStep 3准准备备订订单单计计划划评评估估订订单单需需求求计计算算订订单单容容量量制制定定订订单单计计划划13准备订单计划准备订单计划u接受由市场部门提交的要货计划接受由市场部门提交的要货计划u1u接受由生产部门提交的生产需求计划接受由生产部门提交的生产需求计划u2u准备供应商群体供应信息资料准备供应商群体供应信息资料u3u拟制定订单计划说明书拟制定订单计划说明书u414接受由市场部门提交的要货计划接受由市场部门提交的要货计划u企业年度销售计划在上年末制定并送至各相关部企业年度销售计划在上年末制定并送至各相关部门，下至销售、计划、采购部门

11、，以指导全年供应门，下至销售、计划、采购部门，以指导全年供应链运作，然后根据年度销售计划制定季度、月度的链运作，然后根据年度销售计划制定季度、月度的市场销售需求计划。市场销售需求计划。15准备订单计划准备订单计划u接受由市场部门提交的要货计划接受由市场部门提交的要货计划u1u接受由生产部门提交的生产需求计划接受由生产部门提交的生产需求计划u2u准备供应商群体供应信息资料准备供应商群体供应信息资料u3u拟制定订单计划说明书拟制定订单计划说明书u416接受由生产部门提交的生产需求计划接受由生产部门提交的生产需求计划u生产需求在采购中也可称生产物料需求。在生产需求在采购中也可称生产物料需求。在MRP

12、MRP系统系统中，物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源中，物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于生产计划、独立需求的预测、物料清单、库存信息。于生产计划、独立需求的预测、物料清单、库存信息。u编制物料需求计划的主要步骤：决定毛需求、决定编制物料需求计划的主要步骤：决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期、及订单数量进行计划。净需求、对订单下达日期、及订单数量进行计划。17准备订单计划准备订单计划u接受由市场部门提交的要货计划接受由市场部门提交的要货计划u1u接受由生产部门提交的生产需求计划接受由生产部门提交的生产需求计划u2u准备供应商群体供应信息资料准备供应商群体供应信息资料u3u

13、拟制定订单计划说明书拟制定订单计划说明书u418准备订单背景资料准备订单背景资料u订单背景是在订单物料的认证完毕之后形成订单背景是在订单物料的认证完毕之后形成的，订单环境资料主要包括：订单物料的供应的，订单环境资料主要包括：订单物料的供应商消息；订单比例信息；最小包装信息；订单商消息；订单比例信息；最小包装信息；订单周期周期19准备订单计划准备订单计划u接受由市场部门提交的要货计划接受由市场部门提交的要货计划u1u接受由生产部门提交的生产需求计划接受由生产部门提交的生产需求计划u2u准备供应商群体供应信息资料准备供应商群体供应信息资料u3u拟制定订单计划说明书拟制定订单计划说明书u420拟制定

14、订单计划说明书拟制定订单计划说明书主要内容包括：主要内容包括：订单计划说明书（物料名称、需求数订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期等，并附上有市场需求量、到货日期等，并附上有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料计划、生产需求计划、订单环境资料等）等）21评估订单需求评估订单需求u分析市场需求u1u分析生产需求u2u确定订单需求u3u可信度可信度u市场合同签订数量市场合同签订数量u合同剩余量数据合同剩余量数据u变化趋势变化趋势目的：考察要货计划目的：考察要货计划是否规范和严谨是否规范和严谨u分析需求的生产过程分析需求的生产过程u分析需求的要货时间分析需求的要货时间u通过上述步骤得出通

15、过上述步骤得出订单需求订单需求22计计算算订单订单容量容量u分析分析项项目物料的供目物料的供应资应资料料u计计算算总总体体订单订单容量容量u计计算承接算承接订单订单容量容量u确定剩余确定剩余订单订单容量容量u一是可供物料的一是可供物料的数量，二是可供给数量，二是可供给物料的交货时间物料的交货时间P66P66u查看目前采购环境中查看目前采购环境中该物料的供应商信息该物料的供应商信息u承接订单是指某供承接订单是指某供应商在指定的时间内应商在指定的时间内已经签下的订单已经签下的订单u剩余订单容量是剩余订单容量是指某物料所有供应指某物料所有供应商群体的剩余的可商群体的剩余的可供物料的总量供物料的总量2

16、3制定制定订单计划订单计划u对对比需求比需求与与容量容量u综综合平衡合平衡u确定余量确定余量计划计划u制定制定订单计划订单计划u综合考虑市场、生综合考虑市场、生产、订单容量等要素，产、订单容量等要素，分析物料订单需求的分析物料订单需求的可靠性，必要时调整可靠性，必要时调整订单计划，计算容量订单计划，计算容量不能满足的剩余订单不能满足的剩余订单需求需求u比较需求与容量的关系比较需求与容量的关系u若需求容量，按物料若需求容量，按物料计划执行计划执行u若需求容量，按容量若需求容量，按容量制定物料需求计划制定物料需求计划u若容量需求则产生若容量需求则产生剩余需求，对于剩余需剩余需求，对于剩余需求，提交

17、认证计划制定求，提交认证计划制定者处理，并确定能否按者处理，并确定能否按照物料需求规定的时间照物料需求规定的时间及数量交货及数量交货u一份订单包含的一份订单包含的两方面内容：下单两方面内容：下单数量和下单时间数量和下单时间采购订单的制定采购订单的制定u评估订单需求评估订单需求 评估订单需求是采购计划中非常重要的一环。只有评估订单需求是采购计划中非常重要的一环。只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，制定出好的采购计划。考依据，制定出好的采购计划。1 1、分析市场需求、分析市场需求 2 2、分析生产需求、分析生产需求 3 3、计算订单容量、计算订单容量 P66P66n分析项目物料供应资料分析项目物料供应资料n计算总体订单容量计算总体订单容量n计算承接订单量计算承接订单量n确定剩余订单容量确定剩余订单容量采购订单的管理采购订单的管理u采购订单的明细管理采购订单的明细管理u采购订单的主要内容采购订单的主要内容采购订单的跟踪采购订单的跟踪u采购订单执行采购订单执行前前的跟踪的跟踪沟通沟通确认确认回签回签存档存档u采购订单执行采购订单执行中中的跟踪的跟踪n严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行n紧密响应生产需求形式紧密响应生产需求形式提前或推迟提前或推迟n控制好物料验收环节控制好物料验收环节u