Outlook 会议功能

1、Outlook 会议功能会议功能 Prepared by: Tina Liang Outlook 会议功能会议功能 目录目录 一、新建会议2二、设置会议周期.4三、会议重要性和提醒设置.4四、会议内容排版和插入附件.5五、处理会议邀请.6六、更改会议时间.8七、更改与会人员.9八、取消会议.10九、管理会议.11 Outlook 会议功能会议功能 一、一、 新建会议新建会议注意：以下所描述的功能均以Microsoft Outlook 2007为例。点击小三角符号， Outlook 会议功能会议功能 选择“会议要求”， Outlook 会议功能会议功能 3 .填写会议主题、地点、会议内容，选择会

2、议开始时间和结束时间，确认信息正确后点击发送，（注意：由于总部会议室管理要求，此处会议室功能暂不能直接订会议室，如需要订会议室，需与前台联系登记）具体如下图： Outlook 会议功能会议功能 点击“收件人”，添加与会人员，“必选”和“可选”与会者会显示在“会议”选项卡上的“收件人”框中，而“资源”显示在“地点”框中。 Outlook 会议功能会议功能 二、二、 设置会议周期设置会议周期 如果用户需要定期安排相同的会议而不想每次都新建会议，可以使用“重复周期”功能，点击“重复周期”，然后根据会议的具体情况选择相应的周期设置。 Outlook 会议功能会议功能 三、三、 会议重要性和提醒设置会议

3、重要性和提醒设置 用户可以对该会议设置提醒时间（默认15分钟），也可对该会议的重要性进行设置。 Outlook 会议功能会议功能 四、四、 会议内容排版和插入附件会议内容排版和插入附件 如果要对会议内容进行排版，选择“设置文本格式”，然后对内容进行字体大小、颜色等修改，具体操作与word、excel等操作相同。 如果会议需要添加会议资料，可以选择“插入”选项卡进行附件、表格、图片等内容的添加。 Outlook 会议功能会议功能 如果会议需要添加会议资料，可以选择“插入”选项卡进行附件、表格、图片等内容的添加。 Outlook 会议功能会议功能 五、五、 处理会议邀请处理会议邀请 当收到会议通知

4、时，打开会议通知，对该会议可以进行以下操作：接受、暂定、拒绝，点击操作后会出现响应请求，请根据实际情况进行选择，如要对会议内容进行修改，可以选择“发送前编辑响应”，然后编辑完成后再选择发送响应。 Outlook 会议功能会议功能 如会议时间有冲突，可以建议更改会议时间，点击“建议新时间”，按需求选择“暂定并建议新时间”或者“谢绝并建议新时间”， Outlook 会议功能会议功能 7 .对会议建议时间进行设定，然后点击“建议时间”。 Outlook 会议功能会议功能 然后可以在内容框里输入建议新时间的原因或者其他跟会议有关内容，再点击发送。 Outlook 会议功能会议功能 六、六、 更改会议时

5、间更改会议时间 会议安排用户需要更改会议时间或接收到更改会议时间请求时，打开该会议，重新选择时间，在内容上说明后点击“发送更新”通知与会者。与会者会 Outlook 会议功能会议功能 与会者会收到会议时间更新消息，再对更新后的会议进行“接受”、“暂定”、“拒绝”等处理。 Outlook 会议功能会议功能 七、七、 更改与会人员更改与会人员打开已安排的会议，点击“收件人”，按需求添加或删除与会人， Outlook 会议功能会议功能 点击“发送更新”会出现提示“只将更新发送给添加或删除的与会者”或者“将更新发送给所有与会者”的提示，用户可按实际需求选择发送。 Outlook 会议功能会议功能 八、八、 取消会议取消会议会议安排用户打开要取消的会议，点击“取消会议”按钮， Outlook 会议功能会议功能 填写取消会议原因后点击“发送取消通知”，所有与会者就会受到取消会议的通知。 Outlook 会议功能会议功能 九、九、 管理会议管理会议 选择outlook主界面左下角的“日历”，按自己的需求选择“天”、“周”、“月”