中网移动OAweb端用户使用手册0815

1、中网移动OAWeb端用户使用手册一 企业社交平台中网移动OA简介31.1产品简介31.2 应用环境和登录网址3二 用户管理42.1个人设置42.2提醒设置42.3忘记密码52.4 群组设置6三 功能介绍103.1 企业社区103.1.1微聊103.1.2 提醒113.1.3 对话113.1.4 消息提醒133.1.5 全站检索143.1.6 公告发布143.1.7 生日祝福153.2 工作流163.2.1 流程发起163.2.2 流程审批193.2.3 流程代理213.3 任务223.3.1 创建任务223.3.2 循环任务253.3.3 任务统计273.3.4 任务视图273.3.5 任务设

2、置283.4日程日历283.4.1 创建日程283.4.2 查看日程303.4.3 日历共享313.5 通讯录333.6 投票353.6.1 发起投票353.6.2 修改投票363.7 微邮373.7.1 新建微邮373.7.2 星标事件383.7.3 指定邮件回复393.8 知识库393.8.1 上传文档403.8.2 文档权限设置413.8.3 归档到知识库423.9 周报日报423.9.1 新建周报日报423.9.2 分享给我的周报日报433.9.3 收到的评论433.9.4 设置44一 企业社交平台中网移动OA简介1.1产品简介中网移动商务云OA产品正是在中小企业信息化需求和移动互联网

3、迅速发展的大背景下，结合中网自身优势特点，而发展的一款以中小企业为目标用户，以解决中小企业流程，管理，沟通，协作的移动商务云OA 产品。1.2 应用环境和登录网址中网移动OA企业社交网络需要计算机连接互联网，我们建议您使用：IE9、IE10浏览器、谷歌Chrome浏览器，firefox浏览器来浏览中网移动OA。在浏览器中输入您企业的中网移动OA登录网址：*，输入账号及密码，点击“登录”即可。二 用户管理2.1个人设置点击中网移动OA首页上方的个人姓名激活下拉菜单，点击“个人设置”按钮进入个人设置页。 进入个人设置页后，进行相关信息的填写以及修改，点击“保存”按钮保存。 包含：基本信息、职业信息

4、、教育信息、修改头像。 2.2提醒设置 点击中网移动OA首页上方的个人姓名激活下拉菜单，点击“提醒设置”按钮进入提醒设置页。 选择需要提醒的消息类别，点击”保存“按钮完成设置。有消息贴士和邮件提醒两种，可自行筛选。2.3忘记密码点击登录页面下方“忘记密码”按钮，填写自己的账号。 进入注册邮箱，收取重设密码邮件。并点击邮件中重置密码链接，重新设置密码后登录。2.4 群组设置 点击“群组”可进入“群组列表”查看全部群组、我加入的群组、我创建的群组、正在申请中的群组。 点击“创建群组”可进入群组创建页面。可设置群组名称、群组简介、群组图标、群组类型。 群组类型分为私有、公共。l 私有群组：群组内信息

5、私密，群组成员需要群组创建者通过邀请加入。或者申请加入群组，需群组创建者（或群组管理员）审批。l 公共群组：公开群组，群组内信息公开，任何人都可自由加入。邀请同事加入该群：可邀请企业内部成员加入。 点击“管理该群”进入群组管理页面。点击成员列表中的“邀请同事加入该群”进入邀请同事页面。输入同事信息（姓名、拼音、邮箱），点击“邀请加入”，即可完成邀请。三 功能介绍 3.1 企业社区3.1.1微聊进入中网移动OA首页，点击“发微聊”下方文本编辑框，可发布微聊（您在工作中的成功经验、碎片式的idea灵感等）。微聊可以分享给所有人，也可只在群组内分享给群组成员。只需要在发布的时候，选择发布范围即可。3

6、.1.2 提醒如果您希望您的同事看到您分享给Ta的消息，在发微聊的时候可以用+对方姓名。l +对方姓名拼音，就会在光标下方列举出匹配到的已注册同事帐号。3.1.3 对话对话是您与同事进行即时沟通的平台，进入社区首页，点击右下角“在线对话”，可与同事发起对话。点击同事头像，弹出对话框，即可跟同事开始聊天。继续点击同事头像，可以将更多同事加入到讨论组之中，满足多人群聊。点击IM对话框中“会话记录”，即可进入查看对话记录页面，可以对IM对话的历史记录进行查看。IM的移动端让您不用担心消息不够及时的问题。3.1.4 消息提醒进入首页后，若有未读消息，会在页面左侧“消息”或者右上角姓名旁边的“下箭头”上

7、有数量提示，点击“下箭头”可以查看有每类未读消息的条数。3.1.5 全站检索 l 中网移动OA的搜索功能，支持全文检索。 l 查找内容包含“微聊、动态、同事、文档”，并红色显示搜索结果。 3.1.6 公告发布进入企业社区后，在右上角有公告栏，会对公司公告进行显示。l 点击“详情”，可进入公告页面查看首页未能显示完全的公告内容。l 点击“更多公告”，可查看历史所有公告内容。3.1.7 生日祝福 在企业社区右下角部分是生日祝福区，里面会出现最近过生日的同事信息，点击“送TA礼物”可对同事进行生日祝福。3.2 工作流3.2.1 流程发起从企业社区进入工作流应用，点击“发起流程”即进入流程列表。可根据

8、需要选择发起已有流程（考勤假期申请、费用报销、请款申请、付款申请流程），或者发起自定义流程，填写所发起流程的内容，其内容与所发流程类型有关：填写流程表单内容，完成后对流程的审批链进行设置，点击“增加环节”添加审批人。3.2.2 流程审批流程发起成功之后，按照所设置审批链进行流转，流转到某个同事时，需要该同事对流程进行审批。进入“工作流”应用，查看待办流程列表。点击进入待审批流程页面。“同意”，则流程进入下一环节，“拒绝”则流程终止。若需要增加同事审批流程，则“加签”给其他同事，同事审批完成后回到原来审批环节。“转签”是将流程转给其他同事代为审批，同事审批后流程转入下一步，其操作与“加签”大致相

9、同。3.2.3 流程代理如果需要他人代理流程可以点击“代理流程”设置流程代理，选择流程类型以及代理人，设置代理时间。想取消流程代理可点击流程后“取消按钮”，也可点击“取消所有流程代理”批量取消。进入工作流应用，可查看待办流程、申请记录、审批记录及流程收文。设置筛选条件可查看想要查看的流程内容。3.3 任务3.3.1 创建任务在企业社区中进入任务应用，输入任务标题，负责人、到期时间、参与人可快速创建新的任务。点击右侧操作栏可对任务参与人、任务描述、子任务、提醒时间、任务评审、附件、流程进行设置。点击进入任务详情页，支持创建子任务，发起人和参与人都可添加子任务和负责人。对于任务相关流程，可以将任务

10、关联到流程。也可以选择发起任务流程。还可以发微聊对任务进行讨论，查看任务进展。如果任务完成，可以点击“完成任务”修改任务状态；发起人还可以删除该任务。任务完成后，评审人可以对该任务进行评审。任务完成后，发起人还可以重启任务。3.3.2 循环任务任务参与人、用户也可以自己创建循环任务，点击“循环任务”模块“新建循环任务”，即可进行创建，需输入循环任务内容。点击进入“循环任务”，对循环任务内容进行设置（参见新建任务）。进入任务应用后，可查看待完成我的任务&下属的任务。 3.3.3 任务统计点击“任务统计”可从各个维度对自己或者分享任务给自己的同事的工作量进行查询。3.3.4 任务视图可从角

11、色、阶段、列表三种视图对自己或者同事的任务状态进行查看。3.3.5 任务设置进入任务后的默认视图可在“任务设置”中进行设置，同时可在“任务设置”中设置要分享任务的同事。3.4日程日历3.4.1 创建日程在企业社区中进入日程日历应用，创建日程有两种方式。可以通过日程日历的顶部导航，点击“新建日程”，进行创建，须填写日历日程内容，包含主题、类型、时间、地点、参与人、详细内容、附件，可对提醒时间进行设置。首页上方的“发日程”同日程日历中的“创建日程”。也可以直接在日历中利用鼠标拖拽选中所需时间段，进行快捷创建（如下图）。如果想进行更详细内容的编辑，可点击“编辑选项”，进入创建日程页面进行其他内容的填

12、写。、对于重复日程，可以设置循环，按天或者按周提醒。3.4.2 查看日程点击“日程查看”，可在日历中查看自己与共享用户的某月日程，勾选“我负责的任务”，自己负责的任务便会反色显示在日程中。3.4.3 日历共享日程日历的共享功能，可方便查看其他用户的日程，再结合自己的日程进行安排。日历共享有两种途径：（1）关注设置：可以申请关注其他用户的日历。在“关注设置我关注的人”中，输入用户名，点击发送申请：对方用户在“关注设置关注我的人”中，可看到申请，若点击拒绝，则对方会收到系统通知：若点击同意，则可选择以哪种方式查看。为了保护隐私，可以选择显示状态为忙碌，这样，对方只能看到您的日历状态为忙碌，而看不到

13、日程主题：（2）共享设置，可以主动将日历共享给同事。这个不需要对方审批。在共享设置中，输入希望分享的用户，设置在对方日历中的显示状态，点击添加用户。支持“天、周、月、列表”不同视图。 l 即将到期任务，自动同步到日程中心，提示用户。 3.5 通讯录进入中网移动OA企业社区后，点击左侧“通讯录”或者应用中“通讯录”按钮，可进入企业通讯录中。在通讯录中，可查看已公开人员的联系方式。l 可按名字拼音的首字母对同事进行查找。对同事加关注，促进同事关系转化通过通讯录查找到同事后，可直接与同事发起对话。通讯录信息，自动同步到移动端，方便查找。完全取代原有Excel的管理方式。 3.6 投票3.6.1 发起

14、投票进入投票应用中，点击“发起投票”按钮，即可发起新的投票：填写投票内容，包含问题、选项、截止时间、投票类型及投票详情，同时可以选择发布范围，可选择整个社区发布，也可选择群组内发布：3.6.2 修改投票投票发布人可以修改截止时间。进入单篇投票页面，右侧操作区内点击“修改投票时间”，可对投票截止时间进行修改。投票发布人可以修改投票详情查看权限。进入单篇投票页面，右侧操作区内点击“修改权限”，可对投票详情查看权限进行修改。 投票可以由发布人删除。在单篇投票页操作区，点击删除投票，确认后即可删除。注意：删除后的投票将不能恢复。需要慎重操作！3.7 微邮微邮是中网移动OA的私人通信模块。可以满足在站内

15、和同事之间的基本沟通需求。3.7.1 新建微邮进入企业社区后，点击应用列表里面的”微邮“按钮进入该应用。点击”新建微邮“按钮可以进入微邮页面进行微邮创建。其中收件人可以输入姓名、拼音或邮箱进行匹配：也可以点击收件人框右侧的按钮按部门或组织进行查找，同时还可以选择发送给整个群组。3.7.2 星标事件点击邮件列表后面的星标进行重要标记，所有星标的邮件都会展示在星标事件中。3.7.3 指定邮件回复如果想针对某一条通话记录进行回复，可以在所有通话中在选中想回复的通话记录，点击“全部回复”的箭头图标，在出现的文本框中直接回复即可。如果选中“该主题的所有微邮对当前收件人可见”，则新增加的收件人可以看到之前

16、的通话信息。3.8 知识库企业知识库是一个从属于企业的文档存储中心，企业知识库的文档由企业内成员自发上传，其他同事可以在线查阅，也可以“加入到书架”以后再阅读，同事间还可以对文档进行评论和分享，起到知识分享和交流的作用。3.8.1 上传文档用户上传文档有两种方式，在微聊发布框内选择“发文档”：在应用中“知识库“这个应用里点击“我要上传”：两种方式界面相同，除了文档名被自动读取外，还需要手工填写摘要、标签、分类、并可设置权限。3.8.2 文档权限设置在上传文档界面可设置权限，见下图。您可以指定给某些同事，也可以指定给某一群组。若选择了“公开”，所上传的文档将会对企业全员开放，所有企业内已注册的帐号均能看到您的上传动态（见下图）并可以查看和评论您的文档； 若选择了指定范围，则上传的文档将只会对某些同事和所选群组成员开放，只有他们才能看到上传动态（见下图）并可以查看和评论文档。3.8.3 归档到知识库进入知识库页面，点击“我的知