怎样组织高效企业会议

1、职业总裁之成功团队复制职业总裁之成功团队复制-会议系统会议系统杨宗华杨宗华 主讲主讲杨宗华杨宗华 简介n中国著名实战管理专家中国著名实战管理专家n工商管理博士工商管理博士n国际注册管理咨询师（国际注册管理咨询师（CMC）n美国区域营销管理认证师（美国美国区域营销管理认证师（美国ROS认证）认证）n“中央企业岗位管理能力认证项目中央企业岗位管理能力认证项目”教材编委会成教材编委会成员员n清华大学继续教育学院特聘教授清华大学继续教育学院特聘教授n搜狐专栏特聘顾问搜狐专栏特聘顾问n凤凰卫视一虎一席谈凤凰卫视一虎一席谈 特邀嘉宾特邀嘉宾n北京卫视财经直播节目北京卫视财经直播节目 特邀嘉宾特邀嘉宾n前沿

2、讲座前沿讲座 特邀专家特邀专家n名家论坛名家论坛 特邀专家特邀专家n搜狐读书频道搜狐读书频道 特邀专家特邀专家n和讯网和讯网 特邀专家特邀专家n央视财经对话央视财经对话 特邀嘉宾特邀嘉宾n超级畅销书责任胜于能力、业绩才是硬道理超级畅销书责任胜于能力、业绩才是硬道理、许三多精神作者、许三多精神作者n商学院杂志专栏作家商学院杂志专栏作家职业总裁之成功团队复制职业总裁之成功团队复制-会议系统会议系统杨宗华杨宗华 主讲主讲欢迎走进欢迎走进 团队复制团队复制企业会议的功能企业会议的功能转移目标转移目标形成潜规则形成潜规则传达政令传达政令 我们的目标是我们的目标是：完全复制 活性移植 立竿见影管理思维的转

3、换管理思维的转换管理水平的提高管理水平的提高管理绩效的提升管理绩效的提升团队建设的体验团队建设的体验共同经营共同经营在实践中成长在实践中成长 8min学员自我介绍学员自我介绍10min我是谁？从哪里来？有什么特点？相识相识：学员自我介绍学员自我介绍10min群群体体循循环环赞赞美美！相知：相知：体验团队的力量体验团队的力量团队组建团队组建 10min推选小组： 董事长商定小组： 队 名商定小组： 队 呼学员熟悉队名队呼学员熟悉队名队呼 10min各小组风采展示各小组风采展示 请小组董事长带领您的团队请小组董事长带领您的团队 展示小组名及小组文化展示小组名及小组文化设计和保持一种良好的环境，使人

4、在群体里高效率地完成既定目标营造良好环境，达成既定目标的重要手段管理管理有效有效会议会议启示录启示录课堂讨论课堂讨论我们单位现在开会吗？我们单位现在开会吗？开什么会？开什么会？效果怎么样呢？效果怎么样呢？17做到想到想到做到课堂讨论课堂讨论员工讨厌员工讨厌开会吗？开会吗？现状现状启示录启示录启示录启示录会议经营的概念会议经营的概念会议需要管理、需要技巧、更需要经营会议需要管理、需要技巧、更需要经营有效的会议应该是有效的会议应该是会而有议会而有议议而有论议而有论行而有果行而有果论而有行论而有行果而有报果而有报 影响团队影响团队激励士气激励士气资源共享资源共享开发创意开发创意协调矛盾协调矛盾取得共

5、识取得共识传达政令和资讯传达政令和资讯 教育训练教育训练培养人才培养人才开展有效的沟通开展有效的沟通会议是：会议是：展示才华的舞台展示才华的舞台员工学习的课堂员工学习的课堂疗伤止痛的医院疗伤止痛的医院领导重要的舞台会议的类型会议的类型日常经营日常经营例例 会会业业 务务 启动会启动会经营管理经营管理专题会专题会启示录启示录经营的常规性会议经营的常规性会议1 1、由老板或高管主持，部门负责人参加的会议；、由老板或高管主持，部门负责人参加的会议；2 2、会议时间在、会议时间在1515分钟左右；分钟左右；3 3、在每天全体员工上班前召开；、在每天全体员工上班前召开；4 4、干部早会最好站立召开；、干

6、部早会最好站立召开；5 5、会议地点可选择在召集者的办公室。、会议地点可选择在召集者的办公室。干部早会的运作原则：干部早会的运作原则：干部早会流程干部早会流程1、关怀、问候、关怀、问候2、出勤汇报、出勤汇报开开 场场协协 调调1、昨日工作小结、昨日工作小结2、今日工作计划、今日工作计划2、当日重点工作提示、当日重点工作提示1、工作协调与部署、工作协调与部署工工 作作3、谢归用谢、谢归用谢1、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰；2、干部教育、提升经营管理能力；3、面对面协调、解决问题。4 4、干部是文化、工作、制度的带头者。、干部是文化、工作、制度的带头者。干部早会的提示干部早会的提示启示录

7、启示录1 1、要有专门人员和部门轮流负责；、要有专门人员和部门轮流负责；2 2、全体员工参加的会；、全体员工参加的会；3 3、早会是培养团队风气和提升团队士气的会；、早会是培养团队风气和提升团队士气的会；4 4、会议时间在、会议时间在3030分钟分钟4545分钟左右。分钟左右。全员早会的运作原则：全员早会的运作原则：全员早会常规流程全员早会常规流程导向导向学习学习训导训导1、士气展示、出勤汇报、士气展示、出勤汇报 2、 唱歌、唱歌、跳舞跳舞 3、开心一刻、开心一刻1、专业学习、专业学习 2、专题学习、专题学习 3、集体、集体学习学习1、政令宣导、政令宣导 2、领导训勉（爱心激、领导训勉（爱心激

8、励）励）3、诵读公司愿景、使命、诵读公司愿景、使命开场开场1、新闻报道、新闻报道 2、喜讯报道、喜讯报道 3、成功、成功分享分享1 1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声、四声：歌声、掌声、笑声、读书声2 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛、三盛：人气盛、士气盛、正气盛3 3、二人：负责人、主持人、二人：负责人、主持人4 4、一畅：流程紧凑主持顺畅、一畅：流程紧凑主持顺畅全员早会的提示全员早会的提示会后早会的运作原则：会后早会的运作原则：1 1、是各职能部门的班前工作会；、是各职能部门的班前工作会；2 2、是落实具体指标，解决执行力和生产效率的会；、是落实具体指标，解决执行力和生产效率的会；3 3、

9、会议的时间根据具体情况和需求定；、会议的时间根据具体情况和需求定；4 4、该会议的内容无法复制和模仿。、该会议的内容无法复制和模仿。会后早会流程会后早会流程通报通报通报通报跟进跟进通报通报辅导训练辅导训练昨日工作成果昨日工作成果目标进度目标进度查找和发现问题查找和发现问题确认今日工作计划确认今日工作计划确认今日工作量确认今日工作量确认今日工作导向确认今日工作导向共性问题辅导共性问题辅导新技术辅导新技术辅导特殊案例辅导特殊案例辅导个别辅导个别辅导1 1、避免流于形式，内容要实在，解决问题；、避免流于形式，内容要实在，解决问题；2 2、防止主题不鲜明，主管对早会的效果要有一、防止主题不鲜明，主管对

10、早会的效果要有一个预估；个预估；3 3、注意不断更新早会的内容及形式；、注意不断更新早会的内容及形式；4 4、调动属员充分参与，保持早会融洽的氛围；、调动属员充分参与，保持早会融洽的氛围；5 5、不论谁主持，负责人对会后早会都要作好管、不论谁主持，负责人对会后早会都要作好管理、控制。理、控制。会后早会的提示会后早会的提示夕会的运作原则夕会的运作原则: :1 1、夕会是补短板和绩差人员开的会；、夕会是补短板和绩差人员开的会；2 2、会议的时间为、会议的时间为1 1小时；小时；3 3、夕会又称为爱心激励会；、夕会又称为爱心激励会；4 4、该会是由人力资源部或专业部门负责组织；、该会是由人力资源部或

11、专业部门负责组织；夕夕 会会 流流 程程激激 励励导导 入入追追 踪踪根据实际问题点进行教根据实际问题点进行教育和训练育和训练2、改进计划、改进计划1、学习心得、学习心得教育训练教育训练1 1、要有明确的目的；、要有明确的目的；2 2、时间掌控适宜，避免跑题；、时间掌控适宜，避免跑题；3 3、气氛相对轻松；、气氛相对轻松；4 4、注重会后追踪；、注重会后追踪；5 5、外来和尚好念经，偶尔请其他人来交流、外来和尚好念经，偶尔请其他人来交流是必要的是必要的. .夕会的提示夕会的提示日常经营例会的总结干部早会全员早会会后早会夕 会业务启动大会业务启动大会业务启动大会的意义业务启动大会的意义业务启动会

12、的运作原则业务启动会的运作原则: :1、召开频率可为月度、季度、半年和年度；2、会议的时间为3.5小时左右；3、转移目标和展示企业文化的会；4、是一个表演型的会议；5、该会流程很制式化，但是需要不断的创新。业务启动大会流程业务启动大会流程开场开场表彰表彰启动启动战前战前动员动员1、士气展示；2、节目表演；3、拉歌；4、入场式；5、其他创意（奏唱国歌、歌唱祖国）1、军令状；2、PK式；3、表态式；4、表演式；5、拍卖式；6、其他创意1、战前动员2、全员宣誓1、业绩优异2、职业精神上下同欲者胜上下同欲者胜 孙子兵法经营管理专题会议经营管理专题会议F业务检讨会业务检讨会参参会会者者领领导导工工作作总

13、总结结工工作作计计划划1、目标达成情况2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析3、重大或创新的管理与活动的执行情况1、下阶段目标2、达成目标的具体措施与方案3、重大或创新的管理与活动规划1、点评2、工作导向提示3、重点工作提醒4、谢归用谢业业务务检检讨讨会会流流程程1 1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位；、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位；2、每周、每月、每阶段、每周、每月、每阶段必须固定必须固定时间时间召开，使主召开，使主管养成管养成习惯习惯；3 3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策；、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策；4、不要开成批评会，、不要开成批评会，要能够帮助主管解决问题。要能够帮助主管解决问题。业务检讨会的提示业务检讨会的提示特殊经营会特殊经营会1 1、人事出现重大变化或调整时；、人事出现重大变化或调整时；2 2、经营政策和策略出现重大变革时；、经营政策和策略出现重大变革时；3 3、公司希望发生变化或调整时；、公司希望发生