第5章_报表设计

1、 1、报表简介、报表简介报表的特点报表是一种数据库对象，它能以展示数据。数据来源：。报表通过显示数据源中的数据。可以按照报表设定的格式进行打印预览与输出 2.报表的功能 主要功能如下： 数据浏览和打印功能。 对大量原始数据进行分组、汇总和小计。 对大量原始数据进行计数、求平均值、求和等统计计算。 生成清单、订单、标签、发票和信封等多种样式报表。 可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。 可以嵌入图像或图片来美化报表的外观。 通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息。 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。 3. 报表的分类 三种类型报表 文字报表 纵栏式：在主体节

2、区内显示一条或多条记录 表格式：在主体节区内，以行、列形式显示数据；字段标题在页面页眉中 图表报表：包含图表显示的报表 标签报表：大小、样式一致的卡片4、报表的组成报表就是一种组织和显示Access 2007数据库数据的好方法。如下图所示。 “报表页眉”只在整个报表的首部显示打印，一般用来放置公司徽标、报表标题或打印日期 报表“主体”包含了整个报表的所有数据“页面页眉”显示在报表中每页的最上方，一般用来显示列标题等内容 “页面页脚”中的内容在每页最下方显示，主要用来显示页号、制表人员和审核人员等说明信息 “报表页脚”只在报表最后一页的末尾显示，主要用来显示有关的数据统计信息，如总计、平均等 u

3、 自动创建报表 打开“计件工资管理系统”数据库单击“报表”按钮单击“创建”标签选中“人事表：表”该报表的数据来源于数据库的“人事表” 利用向导创建报表 打开“计件工资管理系统”数据库单击“创建”标签单击“报表向导”选中左侧列表框中的“班组”项，并单击选中按钮，将其作为分组标志 单击“下一步”按钮继续单击“下一步”按钮继续选择“表：人事表”选定字段为报表指定标题 “人事报表” 单击“完成”按钮结束人事报表的创建 单击第一个组合框的下拉按钮，选中“员工编号”项。然后单击该按钮右侧的升序按钮，使其变为降序按钮 这是创建好的报表 使用空白报表工具创建报表打开“计件工资管理系统”数据库单击“创建”标签单

4、击“空报表”添加字段单击“格式”标签单击“标题”按钮关闭并保存报表修改标题文字添加其他字段添加标签关闭并保存报表 利用设计视图创建报表 打开“计件工资管理系统”数据库单击“报表设计” 单击“创建”标签单击“添加现有字段”按钮选中“部门表”字段列表中的“ID”字段，并将其拖动至工作区主体区段的适当位置 将窗体转换为报表 将窗体转换为报表的操作步骤如下： 打开数据库。 选择准备转换的窗体或打开该窗体“设计视图”。 执行菜单栏“文件”|“另存为”命令项。 在“另存为”对话框中，输入生成报表的名称，选择保存类型为“报表”。 选择新建的报表名称，单击数据库窗口工具栏中“预览”按钮，预览窗体转换的报表效果

5、。 5.3 报表的附加设置 5.3.1 节的操作 打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“创建”标签页单击“报表设计”在工作区内，单击鼠标右键，弹出一个属性菜单，选择“报表页眉/页脚”命令，给报表添加页眉和页脚 5.3.2 插入时间和页码 打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“创建”标签页，单击“报表设计”按钮进入设计视图工作区在标签框中输入“当前时间”，在文本框中输入“=now()”。用同样的方式创建另一个文本框 添加“标签”通过上述步骤，我们完成了在报表中插入当前时间和页面页码的操作。用户会注意到在导航窗格中多出一个“报表1”项。双击“报表1”项，打开添加了当前时间和页面页码的报表 这里

6、显示当前的时间和页码 5.3.3 排序和分组操作 打开“计件工资管理系统”数据库右击“人事报表”项，选择“设计视图”命令单击“格式”标签单击“分组和排序”按钮单击“更多”“班组”字段是原来的分组字段，如果要取消其分组，将“有页眉节”选为“无页眉节”就可以了 5.3.4 在报表中使用汇总字段 打开“计件工资管理系统”后，打开新建报表向导 选择“查询：工资查询”项并添加相应字段单击“下一步”按钮单击“下一步”按钮选择”纵栏表”单击“下一步”按钮指定标题单击“完成”按钮右击“每日工资报表”项，选择“报表页眉/页脚”命令给报表页脚添加文本框，在标签框中输入“合计工作量”，在文本框中输入“=sum(今日

7、所得)” 用户可以发现在此报表中，“工资查询”中每一条记录中的“今日所得”相加后，结果显示在报表页脚处的文本框中 5.3.5 插入图片 打开“计件工资管理系统”数据库，右击“人事报表”项，选择“设计视图”命令，打开“人事报表”的设计视图窗口 单击图像按钮，然后在工作区的“班组页眉”节的空白处单击，弹出插入图片对话框 选择含有图片文件的文件夹，选择一个图片文件，单击“确定”按钮，回到“设计视图”界面，此时您可以对图片框的大小进行调节，然后关闭设计视图，系统提示保存该报表，单击“是”按钮 通过上述步骤，我们创建了含有图片的报表。双击“图片报表”项，打开报表。可以发现在此报表中包含了我们选中的那张图

8、片 u 5.4 创建多列报表和子报表 5.4.1 创建多列报表 打开“计件工资管理系统”数据库，右击“每日工资报表”，选择“设计视图”命令单击“页面设置”标签单击“页面设置”按钮切换至“列”标签页。在“网格设置”栏下的“列数”框中键入“2”，在“列尺寸”栏下的“宽度”框中键入“9cm”，单击“确定”按钮，完成多列报表的创建 报表的打印效果 5.4.2 创建子报表 确保“控件向导”按钮是按下的，单击“子窗体/子报表”按钮，在“主体”节中单击鼠标。弹出“子报表向导”的选择子报表数据来源对话框 打开“计件工资管理系统”数据库，在“每日工资报表”项上单击鼠标右键，选择“设计视图”命令，打开“每日工资报表”的设计视图 选择“使用现有的表或查询”单选钮 单击“下一步”按钮在“表/查询”下拉列表中选择“表：工资主表”项，单击“全选”按钮，将所有字段选中 单击“下一步”按钮保持“从列表中选择”单选按钮的选中状态，在下边列表中选中“对 工资查询 中的每个记录用 工号 显示 工资主表”项 名称更改为“工作量副表” 单击“下一步”按钮单击“完成”按钮，完成子报表的创建 这是效果界面，报表中包含了“子报表”客户信息报表 5.5 功成名就打印报表 5.5.1 报表的页面设置 打开“每日工资报表”的页面设置对话框选中“打印选项”标签，切换至“打印选项”标签页，将上下左右边距都设置为“15