PowerPoint2003

1、演示文稿制作软件PowerPointPowerPoint2003 教学目的与要求教学目的与要求 了解演示文稿的用途、特点及运行环境；掌握演示文稿的创建、幻灯片编辑、动画设计与放映方法。 教学重点教学重点 演示文稿的制作与放映 教学难点教学难点 演示文稿的修饰与动画设置本章基本要求 理解演示文稿与幻灯片概念 掌握演示文稿的创建与保存 掌握幻灯片的制作编辑（添加与删除，插入文字、图片、图形、艺术字、声音、图表、表格）和放映方法 掌握幻灯片切换、动画、超级连接的设置。演示文稿制作软件PowerPoint 2003 PowerPoint 2003概述 演示文稿的基本操作 幻灯片的制作与编辑 演示文稿的

2、放映和输出 本章小结 案例教学 PowerPoint 2003概述 主要功能 启动与退出 主界面与视图方式主要功能 PowerPoint 2003是微软公司推出的办公软件Office中的一个组件，其主要功能是制作和播放幻灯片，使用它可以轻松地创作出形象生动、图文并茂的幻灯片。 主要功能 新增功能：（1）更新的播放器（2）打包成CD（3）对媒体播放的改进（4）新幻灯片放映导航工具（5）经过改进的幻灯片放映墨迹注释 启动与退出 1启动的三种方式（1）从“开始”菜单启动。（2）双击文件名。（3）快捷方式启动。请在此输入您的标题 3退出的四种方法：（1）单击“文件”|“退出” 。（2）双击窗口控制按钮

3、。（3）单击 “关闭”按钮。（4）利用快捷键Alt+F4。基本步骤 2建立演示文稿的基本步骤（1）创建演示文稿。（2）选择幻灯片制作版式。（3）建立每张幻灯片的内容。（4）美化演示文稿。（5）设置放映方式。（6）保存演示文稿。 主界面与视图方式主界面与视图方式 1 1PowerPoint 2003PowerPoint 2003的主界面的主界面 启动中文版PowerPoint 2003，其工作界面如图所示。主界面与视图方式 2PowerPoint 2003的4种视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图 在视图切换区，提供了3种可以在视图之间进行切换的按钮。 主界面与视图方式

4、 （1）普通视图 功能：主要的编辑视图，用于撰写或设计演示文稿。 结构：左边是大纲窗格，其中包括“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡，右上部是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片，底部是备注窗格。 如图所示。 主界面与视图方式主界面与视图方式 主界面与视图方式 （2）幻灯片浏览视图 功能：以缩略图形式显示幻灯片。可以同时看到演示文稿中的多个幻灯片，并可以方便地添加、删除和移动幻灯片，还可以方便地查看幻灯片是否有衔接不好或前后不统一的情况，便于对整个演示文稿的外观和结构进行检查。 如图所示。图5-3 幻灯片浏览视图 主界面与视图方式主界面与视图方式 主界面与视图方式 （3）幻灯片放映视图 功能：占据整个计

5、算机屏幕，就像实际的幻灯片放映演示文稿。在这种全屏幕视图中，可以看到图形、时间、影片、动画等元素以及将在实际放映中看到的切换效果。 如图所示。图5-4 幻灯片放映视图 主界面与视图方式主界面与视图方式 主界面与视图方式 （4）备注页视图 功能：用来显示和编排备注页内容。在备注页视图中，备注页的上半部分显示幻灯片，下半部分显示备注内容。一般文字备注可以在普通视图窗格中添加，而要添加图形、表格等对象，则必须在备注页视图中操作。 如图所示。图5-5 备注页视图 主界面与视图方式主界面与视图方式 主界面与视图方式 幻灯片各视图间的切换可通过“视图”菜单下的相应选项进行，除备注页视图外，其他三种视图间的

6、切换亦可通过视图切换按钮来实现。 演示文稿的基本操作 创建演示文稿 打开和保存演示文稿 创建演示文稿 三种方式： 1使用“内容提示向导”创建演示文稿 2使用“设计模板”创建演示文稿 3使用“空演示文稿”创建演示文稿 创建演示文稿 1使用“内容提示向导”创建演示文稿 特点：对于内容和形式比较固定的演示文稿 具体方法如下：（1）单击“文件”|“新建”。 （2）在“新建”选项区中单击“根据内容提示向导”，如图所示。（3）根据内容提示向导，逐步完成所需的设置。 图5-6 利用“内容提示向导”创建演示文稿5.2.1 5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 创建演示文稿 2使用“设计模板”创建演示文稿 操作

7、步骤：（1）单击“文件”|“新建”。 （2）在“新建”选项区中单击“根据设计模板” ，在 “幻灯片设计”任务窗格中选择合适的模板。 创建演示文稿 （3）在幻灯片窗格中可为幻灯片输入文本或插入其它的对象。 （4）单击“格式”|“幻灯片版式”,在“应用幻灯片版式”列表框中可以选择其他版式，如图所示。 （5）要插入新幻灯片，单击“插入”|“新幻灯片” ,在“幻灯片版式”任务窗格中选择合适的版式。 重复步骤（3）（5）可以连续添加新幻灯片，并且可以添加任何其他的元素和效果。 创建演示文稿 3使用“空演示文稿”创建演示文稿 特点：可按照自己的构思去创建一个演示文稿 操作步骤：（1）单击“文件”|“新建”

8、 。（2）在“新建”选项区中单击“空演示文稿” ，在“应用幻灯片版式”列表框的“文字版式”选项区中根据需要选择合适的版式，如图5-7所示。（3）在幻灯片中添加所需内容。图5-7 选择幻灯片的版式 创建演示文稿创建演示文稿 打开和保存演示文稿 打开演示文稿的三种方法：（1）在 “开始工作”任务窗格“打开”列表框中，可选取最近使用过的演示文稿。也可单击“其他”， 在“打开”对话框中选取其他演示文稿。如图所示。图5-8 “打开”对话框 打开和保存演示文稿打开和保存演示文稿 打开和保存演示文稿 （2）单击“文件”|“打开” ，可在弹出的“打开”对话框中选取其他演示文稿。 （3）单击“文件” ，在弹出的

9、子菜单的下面，列出了几个最近使用过的演示文稿，可单击其中之一打开。 演示文稿的保存方法与Word中文档的保存方法相同，这里就不再赘述。 幻灯片的制作与编辑 幻灯片的制作 幻灯片的编辑 幻灯片的操作 幻灯片的外观设置 幻灯片的制作 1添加文本 特点：幻灯片中的文本输入是以文本框的形式进行的。 方法：如图，单击文本框，出现光标插入点后，即可输入内容。 如果文本框的位置不合适，可通过对对象的操作将文本框移动到合适的位置。图5-9 根据提示添加幻灯片中的文本 幻灯片的制作幻灯片的制作 幻灯片的制作 2文本格式的基本编辑 对文本的选取、复制、剪切、粘贴、删除、查找、替换以及添加页眉和页脚等基本的编辑同字

10、处理软件Word中的操作。幻灯片上文字的字体、字号、对齐方式等格式的修改方法以及插入图片、艺术字等操作与Word中的相应操作类似。 幻灯片的编辑 1插入文本对象 2插入表格 3插入图表 4插入组织结构图 5增加多媒体效果 6插入超链接 7插入动作按钮5.3.2 幻灯片的编辑 1插入文本对象 在PowerPoint中输入文本内容是通过插入文本框的方式来实现的。具体插入方法与Word 2003中插入文本框的方法类似，这里就不再赘述。 幻灯片的编辑 2插入表格操作步骤 ：（1）单击“文件”|“新建”|“空演示文稿”。（2）在“幻灯片版式”任务窗格中的“应用幻灯片版式”列表框的“其他版式”选择区中选择

11、“标题和表格”选项，创建一个新幻灯片，如图5-10所示。图5-11 在幻灯片中插入表格 幻灯片的编辑幻灯片的编辑5.3.2 幻灯片的编辑 （3）在新幻灯片中，双击提示，弹出“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”数值框输入数值，如图5-11所示。 （4）单击“确定”，即可将一个表格插入幻灯片中，在表格中输入文本。 （5）选中表格，单击“格式”|“设置表格格式” 。可在其中完成对“边框”、“填充”和“文本框”的设置。 幻灯片的编辑 注意：在演示文稿中，插入的表格被看作一个整体对象，内部不能拆分，只能对整体进行调整、移动或删除等操作。如果要绘制复杂表格，可以单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，通

12、过弹出的“表格和边框”工具栏来实现。图5-10 选取幻灯片版式5.3.2 5.3.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 3插入图表方法一：在PowerPoint 中，可以直接通过链接或嵌入将Excel图表导入到幻灯片中。方法二：单击“插入”|“对象” ，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft Excel图表”选项。如图所示。图5-12 在“对象类型”列表框中选择对象类型 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 方法三：对于一些简单的图表，可以在PowerPoint 中直接制作。 操作步骤： 选中要插入图表的幻灯片。 单击“插入”|“图表” ，或在常用工具栏中单击“插入图表” 。

13、选中要修改的单元格，在其中输入新的文本和数据，如图5-13所示。 想修改图表类型，可选中图表，单击“图表”|“图表类型” ，在其中选择图表类型。 单击“确定” 。图5-13 修改后的数据表和图表5.3.2 5.3.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 4插入组织结构图 操作步骤：（1）选中幻灯片，单击“格式”|“幻灯片版式” ，在“应用幻灯片版式”列表框的“其他版式”选项区中选择“标题和图示或组织结构图”选项。如图5-14所示。图5-14 插入组织结构图 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 （2）双击提示，在“选择图示类型”列表中单击“组织结构图”图标。 （3）单击“确定” ，如图所

14、示。 （4）在提示处添加文字，完成组织结构图的制作。 特点： 组织结构图和其他对象一样，也可对其进行复制、删除、移动和改变大小等操作，还可用“组织结构图”工具栏对其进行设置。图5-15 在幻灯片中插入的组织结构图5.3.2 5.3.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 5增加多媒体效果（1）插入剪辑库声音选中幻灯片。单击“插入”|“影片和声音”|“剪辑管理器中的声音” ，在列表框中单击声音文件图标，或单击要插入的声音文件的图标右侧的下拉按钮，选择“插入”选项，如图所示。图5-16 “剪贴画”任务窗格 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑弹出提示信息框，如图所示。 如果要在幻灯片放映时自

15、动播放该声音文件，可单击“自动（A）”按钮。如果要在播放过程中仅在单击声音图标之后播放该声音文件，可单击“在单击时（C）”按钮。 幻灯片的编辑 （2）插入声音文件 操作步骤： 选中幻灯片。 单击“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音” ，选择声音文件。 单击“确定”。 选择播放方式。 幻灯片的编辑 （3）插入CD音乐 操作步骤：选中幻灯片。将CD唱片放入CD-ROM中。单击“插入”|“影片和声音”|“播放CD乐曲” ，设置后单击“确定” 。如图所示。选择播放方式。图5-18 “插入CD乐曲”对话框5.3.2 5.3.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 （4）录制旁白 特点：录制的声音

16、可随幻灯片一起播放，实现对幻灯片的同步解说。 操作步骤：选中幻灯片。单击“幻灯片放映”|“录制旁白” ，如图5-19所示。单击“确定”。图5-19 “录制旁白”对话框 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 选定开始录制的幻灯片后，即开始幻灯片全屏幕放映，此时可以录制旁白或进行解说，录制完后可以切换到下一张幻灯片继续进行录制。 当放映完毕后，会弹出提示信息框，询问是否保存排练时间。如果为每张幻灯片录制了旁白，则单击“是” ，如果忽略了一些幻灯片，则单击“否” 。 幻灯片的编辑 6插入超链接 操作步骤：（1）选中要插入超链接的文本或其他对象。（2）单击“插入”|“超链接” ，或者在选中的文本或其

17、他对象上单击鼠标右键，选择“超链接” 。如图5-20所示。图5-20 “插入超链接”对话框 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 （3）在“链接到”窗格中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”窗格中选择需要链接到的幻灯片，右边的幻灯片预览窗格中即显示出这张幻灯片。 （4）单击“确定” 。图5-21 设置超链接 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 7插入动作按钮 操作步骤：（1）选中幻灯片，单击“绘图”工具栏中的“自选图形”，选择“动作按钮”，在子菜单中选择所需的按钮，如图5-22所示。（2）在幻灯片中设置出动作按钮的大小和位置，如图5-23所示。单击“单击鼠标”| “单击鼠

18、标时的动作”|“超链接到”|“幻灯片” 。图5-22 幻灯片中动作按钮的选择 幻灯片的编辑幻灯片的编辑图5-23 幻灯片动作设置对话框 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 （3）在“幻灯片标题”下拉列表框中选择需要超链接到的幻灯片。如图所示。单击“确定” 回到“动作设置”对话框，单击“确定”完成设置。图5-24 “超链接到幻灯片”对话框5.3.2 5.3.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 幻灯片的操作 1移动和复制幻灯片（1）在幻灯片浏览视图中移动幻灯片 操作步骤：切换到幻灯片浏览视图，选中要移动的幻灯片。按住鼠标左键不放，拖动幻灯片到所需的位置，释放鼠标。 幻灯片的操作 （2）在普通视图中移

19、动幻灯片 操作步骤：单击“幻灯片”选项卡，选中要移动的幻灯片图标。按住鼠标左键不放，拖动幻灯片到所需的位置。幻灯片选项窗格中会出现一条水平线，如图5-25所示。释放鼠标，如图5-26所示。 特点：在移动幻灯片的过程中按住Ctrl键，则可完成幻灯片的复制，其他操作步骤和移动幻灯片相同。图5-25 拖动幻灯片图标 图5-26 移动后的结果 幻灯片的操作幻灯片的操作 幻灯片的操作 2插入幻灯片（1）在幻灯片浏览视图中插入幻灯片。 操作步骤：在需要插入幻灯片的位置单击鼠标左键，会出现一个闪烁的光标。单击“插入”|“新幻灯片” ，选择合适的版式，新幻灯片即被插入到指定位置。 幻灯片的操作 （2）在普通视

20、图中插入幻灯片。 操作步骤： 单击“幻灯片”选项卡，在屏幕左边出现各张幻灯片的缩略图。 其它操作同幻灯片浏览视图下的操作。 幻灯片的操作 3删除幻灯片 删除幻灯片的三种方法：l 选中要删除的幻灯片，按Delete键。l 选中要删除的幻灯片，单击“编辑”|“删除幻灯片” 。l 要一次删除多张幻灯片，可在按住Ctrl键的同时，单击鼠标左键选中多张幻灯片，然后按Delete键。 幻灯片的外观设置 特点： 在制作幻灯片的过程中，为了体现演示内容的整体性，有时需要使演示文稿中的所有幻灯片具有一致的外观，可以通过设置幻灯片母版来实现。而有时需要使演示文稿中的不同幻灯片具有不同风格的版面，使这些幻灯片色彩缤

21、纷、样式新颖、美观大方，极具表现力和说服力，这就需要为不同的幻灯片设置不同的外观。 幻灯片的外观设置 1设置幻灯片母版 2设置幻灯片版式 3更换幻灯片模板 4修改幻灯片背景 5修改幻灯片配色方案 幻灯片的外观设置 1设置幻灯片母版 幻灯片母版类型:（1）幻灯片母版（2）讲义母版（3）备注母版 幻灯片的外观设置 （1）幻灯片母版 幻灯片母版中存储了下列信息： 标题、文本和页脚文本的字形。 文本和对象的占位符位置。 项目符号样式。 背景设计、模板设计、配色方案与动画方案。 幻灯片的外观设置 操作步骤： 打开一个原有的演示文稿或创建一个新的演示文稿。 单击“视图”|“母版” ，在子菜单中选取“幻灯片

22、母版”。如图所示。 单击“自动版式的标题区”，可在其中进行文字、字体、字号、颜色以及效果等的设置。 幻灯片的外观设置 单击“自动版式的对象区”，可以在此区域内进行与步骤类似的设置。还可以单击某一级文本，在其中设置此级项目符号的样式。 进行背景、模板的设计和配色、动画方案的选择。 设置完成后，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图” 。幻灯片上的内容即会应用母版设置。图5-27 幻灯片母版设置窗口 幻灯片的外观设置幻灯片的外观设置 幻灯片的外观设置 （2）讲义母版 特点： 讲义母版在一页纸里显示出1、2、3、4、6或9个幻灯片的版面配置区。 操作步骤： 选择“视图”|“母版”|“讲义母版

23、”，如图6-28所示。 在“讲义母版视图”工具栏上选择一个需要的幻灯片张数和样式所代表的按钮并单击。 进行页眉和页脚的设置。 完成设置后，即可退出。图5-28 讲义母版设置窗口 幻灯片的外观设置幻灯片的外观设置 幻灯片的外观设置 （3）备注母版 特点：备注母版中含有幻灯片的缩小画面以及一个文本版面配置区。 操作步骤： 选择“视图”|“母版”|“备注母版” 。如图6-29所示。 单击幻灯片的缩小画面，可对其进行移动、改变大小等设置。 分别选中“备注文本区”中的各级文本，可以对它们进行文字、字体、字号、颜色以及效果等的设置。 在备注页上添加图片等其他对象。 完成设置后，即可退出。图5-29 备注母

24、版设置窗口 幻灯片的外观设置幻灯片的外观设置 幻灯片的外观设置 2设置幻灯片版式 操作步骤：（1）选中幻灯片。（2）单击“格式”|“幻灯片版式” 。（3）在该任务窗格的“应用幻灯片版式”列表框的“文字版式”选项区中选择需要的选项，即可完成设置。 幻灯片的外观设置 3更换幻灯片模板 特点：要想在最短的时间内改变演示文稿的风格，最方便的方法就是更换模板。 具体操作步骤如下：（1）选中幻灯片。（2）单击“格式”|“幻灯片设计”。（3）在任务窗格列表框中选择一种模板，直接单击模板缩略图或单击其右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片” 。 幻灯片的外观设置 注意： 幻灯片母版、模板与版式的区

25、别是：母版是可以由用户自己定义模板和版式的一种工具，模板给出的是PowerPoint提供的已设计好的版面格式，而版式是幻灯片的版面布局。 幻灯片的外观设置 4修改幻灯片背景 特点：幻灯片的视觉效果很大程度上取决于背景。 操作步骤：（1）选中幻灯片。（2）单击“格式”|“背景” 。（3）单击该对话框中的下拉按钮，在选项板中选择一种颜色，如果找不到满意的颜色，可选择“其他颜色” ，在对话框的“颜色”面板中选择合适的颜色。 幻灯片的外观设置（4）单击“确定”，在“背景”对话框中单击“应用” 。 注意：“背景”对话框中的“应用”按钮表示修改的背景只应用到当前幻灯片中，“全部应用”按钮表示修改的背景应用

26、到演示文稿中的全部幻灯片中。 幻灯片的外观设置 5修改幻灯片配色方案功能：如果要给幻灯片的背景、正文文本、图表和标题等设置颜色，可以使用中文版PowerPoint 2003提供的配色方案功能。操作步骤：（1）选中幻灯片。（2）单击“格式”|“幻灯片设计”| “配色方案” 。如图所示。（3）在“应用配色方案”列表框中选择一种需要的配色方案。如果没有满意的颜色，可单击 “编辑配色方案” 。图5-30 修改配色方案 幻灯片的外观设置幻灯片的外观设置 演示文稿的放映和输出 演示文稿的放映 演示文稿的输出 演示文稿的打包 演示文稿的放映和输出 特点： 中文版PowerPoint 2003对于演示文稿的放

27、映、切换提供了许多手段，不仅可以添加声音、乐曲和影片等多媒体对象，还可以添加动画效果，可大大提高演示文稿的表现力。 演示文稿的放映 1设置放映方式 2放映幻灯片 3控制幻灯片间的切换 4设置切换效果 5设置动画效果 演示文稿的放映 1设置放映方式 三种放映方式： 演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览。 操作步骤：（1）单击“幻灯片放映”|“设置放映方式” ，如图5-31所示。（2）在此对话框内可设置需要的放映类型、放映幻灯片的范围以及换片方式等内容。（3）单击“确定” 。图5-31 “设置放映方式”对话框 演示文稿的放映演示文稿的放映 演示文稿的放映 2放映幻灯片 操作步骤：（1）打开要放映的

28、演示文稿。（2）执行下列操作之一：单击演示文稿窗口左侧窗格底部的“从当前幻灯片开始幻灯片放映” 。单击“幻灯片放映”|“观看放映” 。单击“视图”|“幻灯片放映” 。按F5或Shift+F5键。 演示文稿的放映 3控制幻灯片间的切换（1）设置为自动放映，幻灯片将自动换片放映。（2）设置为手动放映，在幻灯片放映过程中需要演讲者通过鼠标或键盘来控制放映。快捷键控制 以全屏方式进行幻灯片放映时，用户可以使用快捷键来控制放映。 演示文稿的放映常用的控制幻灯片放映的快捷键如下： 按N键、 Enter键、 PageDown键、下箭头或空格键可执行下一个动画或换页到下一张幻灯片。 按P键、PageUp键、

29、Backspace键或左箭头可执行上一个动画或返回到上一个幻灯片。 按Esc键或Ctrl+Break键可退出幻灯片放映。快捷菜单控制快捷菜单控制 在幻灯片放映过程中单击鼠标右键，可弹出快捷菜单。如图所示。可在其中进行控制选择。 演示文稿的放映演示文稿的放映 演示文稿的放映 4设置切换效果 操作步骤：（1）选中幻灯片。（2）单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换” 。如图5-33所示。（3）在其中选取需要的切换方式并设置速度、声音等切换效果。图5-33 “幻灯片切换”任务窗格 演示文稿的放映演示文稿的放映 演示文稿的放映 （4）在“换片方式”选项区中选择换片方式。 有以下两种换片方式： 单击鼠标时：就是由人工方式控制换片，是默认的换片方式。 每隔：选中该复选框，在数值框中设置时间，PowerPoint 2003会按所设置的时间自动切换幻灯片。 演示文稿的放映 （5）单击“应用于所有幻灯片” ，则切换效果将应用于演示文稿中