让工作变简单的10种方法ppt课件

1、.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 本內容摘錄自本內容摘錄自 39期期讓任务便簡單的讓任务便簡單的10種方法種方法CHEERS.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 1. 問清楚任务目標，防止重複做工！ 2. 英勇說NO，適度拒絕讓任务更順暢。 3. 排定任务順序，然後向老闆報告任务狀況。 4. 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。 5. 善用PowerPoint，重質不分量。 6. 有效過濾email，看重要訊息就好。 7. email要精簡，對方回應意願也高。 8. 已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。 9. 只需获得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。 10. 不要為績效

2、評估而任务。.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 他常會有這樣的困擾嗎？他常會有這樣的困擾嗎？我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我這麼拼命，結果卻是白忙一場。我這麼拼命，結果卻是白忙一場。感覺本人不断被任务追著跑，感覺本人不断被任务追著跑，我究竟再忙什麼？我究竟再忙什麼？.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) CHEERS給他給他10種方法種方法 讓他的時間管理更有效率、讓他的時間管理更有效率、任务變簡單！任务變簡單！.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 方法方法問清楚任务目標，防止重複做工。問清楚任务目標，防止重

3、複做工。他必須釐清的問題：他必須釐清的問題：我現在的任务必須做哪些改變？我現在的任务必須做哪些改變？我應該從那個地方開始做起？我應該從那個地方開始做起？我可以藉助哪些工具與資源？我可以藉助哪些工具與資源？.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 方法方法英勇說英勇說NONO，適度拒絕讓任务更順暢。，適度拒絕讓任务更順暢。 他可以這麼做：他可以這麼做：比較熟識的朋友同事比較熟識的朋友同事現在真的很忙，抽不現在真的很忙，抽不出時間。出時間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒委婉拒絕，並幫他想解決方法。絕，並幫他想解決方法。.twhttp:/ (海量营销管理培

4、训资料下载) 方法方法排定任务順序，然後向老闆報告任务狀況。排定任务順序，然後向老闆報告任务狀況。 他要留意的：他要留意的： 絕對不要當阿信型的下屬。絕對不要當阿信型的下屬。 與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，並且讓他知道。並且讓他知道。.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 方法方法報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。 他要留意的：他要留意的： 有本人的觀點，試想假设是老闆，會怎麼做有本人的觀點，試想假设是老闆，會怎麼做決定。決定。 精準掌控報告時間，精準掌控報告時間，30分鐘的時間只需準備分鐘的時間只需準備10分鐘

5、的內容，老闆的時間很寶貴。分鐘的內容，老闆的時間很寶貴。 清楚告訴老闆他需求的資源。清楚告訴老闆他需求的資源。 .twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 方法方法善用善用PowerPoint，頁數重質不分量。，頁數重質不分量。 他要思索的：他要思索的： 聽眾應該記住哪些重點？聽眾應該記住哪些重點？ 聽眾要有什麼樣的感受？聽眾要有什麼樣的感受？ 聽眾聽完有哪些決定？聽眾聽完有哪些決定？ .twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 方法方法有效過濾有效過濾email，看重要訊息就好。，看重要訊息就好。 他可以這麼做：他可以這麼做： 先過濾先過濾50看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可

6、的就看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。砍掉。 再過濾再過濾25瀏覽剩餘郵件，留下近期內例如二週必須瀏覽剩餘郵件，留下近期內例如二週必須完成的任务。完成的任务。 剩下剩下25挑重點看。挑重點看。.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 方法方法郵件內容要精簡，可以添加對方回應機會。郵件內容要精簡，可以添加對方回應機會。他可以這樣寫：他可以這樣寫：每一封每一封emailemail的內容大約在的內容大約在8 81212句。句。每一行不超過每一行不超過2020個字。個字。每一段不超過每一段不超過3 3行。行。.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 方法方法已經沒有溝通空間

7、，就不要再浪費時間。已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。 他可以這樣做：他可以這樣做： 浅笑點頭接受，反正只是一浅笑點頭接受，反正只是一份任务。份任务。 尋求其他發聲管道，找到支尋求其他發聲管道，找到支持。持。 最後抉擇：準備轉換跑道。最後抉擇：準備轉換跑道。.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 方法方法只需获得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。只需获得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。 他要留意的：他要留意的：想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。讓老闆覺得他是在為他解決問題。讓老闆覺得他是在為他解決問題。不要第一次提案就把預算提出。不要第一

8、次提案就把預算提出。.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 方法方法別為績效評估而任务！別為績效評估而任务！ 他要做的：他要做的： 每月詢問主管本人的任务表現的優缺點。每月詢問主管本人的任务表現的優缺點。 每月詢問本人任务安排有無調整必要。每月詢問本人任务安排有無調整必要。.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 本文摘錄自本文摘錄自 39期期讓任务便簡單的讓任务便簡單的10種方法種方法詳閱全文請點選這裡詳閱全文請點選這裡或至或至CHEERS網站瀏覽其他文章網站瀏覽其他文章歡迎轉寄此投影片，讓您的好友一同讓任务變簡單。歡迎轉寄此投影片，讓您的好友一同讓任务變簡單。.twhttp:/ (海量营销管理培训资料下载) 編輯推薦延伸閱讀編輯推薦延伸閱讀 大忙人輕鬆管好時間大忙人輕鬆管好時間httpcwbook.tw/reader/c