计算机基础知识

1、计算机应用基础计算机基础目录第一章 计算机概述第二章 WINDOWS操作系统第三章 WORD2003第四章 EXCLE2003第五章 PowerPoint2003第六章 信息安全第一章 计算机概述1.1 计算机的诞生和发展1.2 计算机的组成1.3计算机的用途1.4 计算机的硬件基本知识1.1 计算机的诞生和发展1.计算机的诞生计算工具的演化经历了由简单到复杂、从低级到高级的不同阶段，例如从“结绳记事”中的绳结到算筹、算盘计算尺、机械计算机等。它们在不同的历史时期发挥了各自的历史作用，同时也启发了电子计算机的研制和设计思路。1889年，美国科学家赫尔曼何乐礼研制出以电力为基础的电动制表机，用以

2、储存计算资料。1930年，美国科学家范内瓦布什造出世界上首台模拟电子计算机。1946年2月14日，由美国军方定制的世界上第一台电子计算机“电子数字积分计算机”（ENIAC Electronic Numerical And Calculator）在美国宾夕法尼亚大学问世了。ENIAC（中文名：埃尼阿克）是美国奥伯丁武器试验场为了满足计算弹道需要而研制成的，这台计算器使用了17840支电子管，大小为80英尺×8英尺，重达28t（吨），功耗为170kW，其运算速度为每秒5000次的加法运算，造价约为487000美元。ENIAC的问世具有划时代的意义，表明电子计算机时代的到来。在以后60多年

3、里，计算机技术以惊人的速度发展，没有任何一门技术的性能价格比能在30年内增长6个数量级。2.计算机的发展第1代：电子管数字机（19461958年）硬件方面，逻辑元件采用的是真空电子管，主存储器采用汞延迟线、阴极射线示波管静电存储器、磁鼓、磁芯；外存储器采用的是磁带。软件方面采用的是机器语言、汇编语言。应用领域以军事和科学计算为主。特点是体积大、功耗高、可靠性差。速度慢（一般为每秒数千次至数万次）、价格昂贵，但为以后的计算机发展奠定了基础。第2代：晶体管数字机（19581964年）硬件方的操作系统、高级语言及其编译程序。应用领域以科学计算和事务处理为主，并开始进入工业控制领域。特点是体积缩小、能

4、耗降低、可靠性提高、运算速度提高（一般为每秒数10万次，可高达300万次）、性能比第1代计算机有很大的提高。第3代：集成电路数字机（19641970年）硬件方面，逻辑元件采用中、小规模集成电路（MSI、SSI），主存储器仍采用磁芯。软件方面出现了分时操作系统以及结构化、规模化程序设计方法。特点是速度更快（一般为每秒数百万次至数千万次），而且可靠性有了显著提高，价格进一步下降，产品走向了通用化、系列化和标准化等。应用领域开始进入文字处理和图形图像处理领域。第4代：大规模集成电路机（1970年至今）硬件方面，逻辑元件采用大规模和超大规模集成电路（LSI和VLSI）。软件方面出现了数据库管理系统、网

5、络管理系统和面向对象语言等。特点是1971年世界上第一台微处理器在美国硅谷诞生，开创了微型计算机的新时代。应用领域从科学计算、事务管理、过程控制逐步走向家庭。1.2 计算机的组成一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件（HardWare）是指计算机的各种看得见，摸得着的实实在在的物理设备的总称，包括组成计算机的电子的，机械的，磁的或光的元器件或装置，是计算机系统的物质基础，例如主机主板、CPU、内存、硬盘、显卡、声卡、软驱、光驱、显示器、键盘、鼠标、调制解调器、打印机、话筒、音箱、扫描仪、视频头、手写板等；软件（SoftWare）是指在硬件系统上运行的各类程序，数据及有关资料

6、的总称。硬件是软件建立和依托的基础，软件是计算机系统的灵魂。没有硬件对软件的物质支持，软件的功能则无法发挥。所以硬件和软件相互结合构成了一个完整的计算机系统，只有硬件和软件相结合才能充分发挥计算机系统的功能。 运算器 中央处理器 控制器 主机 内存储器 硬件 外存储器 外设 输入设备（鼠标、键盘等）微型计算机 输出设备 （显示器、打印机等） 系统 操作系统 系统软件 服务软件 软件 编译或解释系统 信息管理软件 应用软件 辅助设计软件 文字处理软件 图形软件 各种程序包微型计算机系统组成框图 1.计算机硬件系统计算机硬件系统主要由五大部分组成，分别为：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备

7、。（1）中央处理器中央处理器简称CPU（Central Processing Unit）,它是计算机系统的核心，中央处理器包括运算器和控制器两个部件。计算机所发生的全部动作都是CPU的控制。其中，运算器主要完成各种算术运算和逻辑运算，是对信息加工和处理的部件，由进行运算的运算器件及用来暂时寄存数据的寄存器、累加器等组成。控制器是对计算机发布命令的“决策机构”，用来协调和指挥整个计算机系统的操作，它本身不具有运算功能，而是通过读取各种指令，并对其进行翻译、分析，而后对各部件做出相应的控制。它主要由指令寄存器、译码器、程序计数器、操作控制器等组成。中央处理器是计算机的心脏，CPU品质的高低直接决定

8、了计算机系统的档次。能够处理的数据位数是CPU的一个最重要的性能标志。人们通常所说的16位机、32位机、64位机即指CPU同时处理16位、32位、64位的二进制数据。（2）存储器存储器是计算机的记忆和存储部件，用来存放信息。对存储器而言，容量越大，存储速度越快越好。计算机中的操作，大量的是与存储器交换信息，存储器的工作速度相对于CPU的运算速度要低很多，因此存储器的工作速度是制约计算机运算速度的主要因素之一。计算机存储器一般分为两部分；一个是包含在计算机主机中的内存储器，它直接和运算器、控制器交换数据，容量小，但存取速度快，用于存放那些正在处理的数据或正在运行的程序；另一个是外存储器，它间接和

9、运算器、控制器交换数据，存取速度慢，但存储容量大，价格低廉，用来存放暂时不用的数据。1）内存储器内存又称为主存，它和CPU一起构成了计算机的主机部分。内存由半导体存储器组成，存取速度较快，由于价格上的原因，一般容量较小。存储器由一些表示二进制数0和1的物理器件组成，这种器件称为记忆元件或记忆单元。每个记忆单元可以存储一位二进制代码信息（即一个0或一个1）。位、字节、存储容量和地址等都是存储器中常用的术语。位又称比特（Bit）。用来存放一位二进制信息的单位称为1位，1位可以存放一个0或一个1。位是二进制数的基础单位，也是存储器中存储信息的最小单位。字节（Byte）。8位二进制信息称为一个字节，用

10、B来表示。内存中的每个字节各有一个固定的编号，这个编号称为地址。CPU在存取存储器中的数据时是按地址进行的。所谓存储器容量即指存储器中所包含的字节数，通常用KB、MB、GB、 TB和PB作为存储器容量单位。它们之间的关系为：1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024MB 1PB=1024TB内存储器按其工作方式的不同，可以分为随机存储器RAM和只读存储器ROM两种。RAM是一种可读写存储器，其内容可以随时根据需要读出，也可以随时重新写入新的信息。这种存储器又可以分为静态RAM和动态RAM两种。静态RAM 的特点是，存取速度快，但价格也较高，一般用作高速缓存

11、。动态RAM的特点是，存取速度相对于静态较慢，但价格较低，一般用作计算机的主存。不论是静态RAM还是动态RAM，当电源电压去掉时，RAM中保存的信息都将全部丢失。RAM在微机中主要用来存放正在执行的程序和临时数据。ROM是一种内容只能读出而不能写入和修改的存储器，其存储的信息是在制作该存储器时就被写入的。在计算机运行过程中，ROM中的信息只能被读出，而不能写入新的内容。计算机断电后，ROM中的信息不会丢失，即在计算机重新加电后，其中保存的信息依然是断电前的信息，仍可被读出。ROM常用来存放一些固定的程序、数据和系统软件等，如检测程序、BOOT ROM、BIOS等。只读存储器除了ROM外，还有P

12、ROM、EPROM和EEPROM等类型。PROM是可编程只读存储器，它在制造时不把数据和程序写入，而是由用户根据需要自行写入，一旦写入，就不能再次修改。EPROM是可擦除可编程只读存储器。与PROM器件相比，EPROM器件是可以反复多次擦除原来写入的内容，重新写入新内容的只读存储器。但EPROM与RAM不同，虽然其内容可以通过擦除而多次更新，但只要更新固化好以后，就只能读出，而不能象RAM那样可以随机读出和写入信息。EEPROM称为电可擦除可编程只读存储器，也称“Flash 闪存”,目前普遍用于可移动电子硬盘和数码相机等设备的存储器中。不论哪种ROM，其中存储的信息不受断电的影响，具有永久保存

13、的特点。2）外存储器内存由于技术及价格上的原因，容量有限，不可能容纳所有的系统软件及各种用户程序，因此，计算机系统都要配置外存储器。外存储器又称为辅助存储器，它的容量一般都比较大，而且大部分可以移动，便于不同计算机之间进行信息交流。在微型计算机中，常用的磁盘、光盘等属于外存储器，磁盘又可以分为硬盘和软盘。随着技术的发展软盘已退出了历史舞台。硬磁盘是由若干片硬盘片组成的盘片组，一般被固定在计算机箱内。硬盘的存储格式与软盘类似，但硬盘的容量要大很多，存取信息的速度也快得多。现在一般微型机上所配置的硬盘容量通常在几个GB。硬盘在第一次使用时，也必须首先进行格式化。光盘的存储介质不同于磁盘，它属于另一

14、类存储器。由于光盘的容量大、存取速度较快、不易受干扰等特点，光盘的应用越来越广泛。光盘根据其制造材料和记录信息方式的不同一般分为三类：只读光盘、一次写入型光盘和可擦写光盘、只读光盘的存储容量约为650MB。（3）输入设备输入设备是外界向计算机送信息的装置。在微型计算机系统中，最常用的输入设备是键盘和鼠标。微型机中根据不同的用途还可以配置其他一些输入设备，常见的输入设备有：键盘、鼠标、图形扫描仪、触摸屏、条形码输入器、光笔等。外存储器也是一种输入设备。计算机能够接收各种各样的数据，既可以是数值型的数据，也可以是各种非数值型的数据，如图形、图像、声音等都可以通过不同类型的输入设备输入到计算机中，进

15、行存储、处理和输出。计算机的输入设备按功能可分为下列几类：字符输入设备:键盘； 光学阅读设备:光学标记阅读机，光学字符阅读机； 图形输入设备:鼠标器、操纵杆、光笔； 图像输入设备:摄像机、扫描仪、传真机； 模拟输入设备:语言模数转换识别系统。常用的输入设备有：键盘-人向计算机输入信息最基本的设备；鼠标器-一种光标指点设备；触摸屏-一种坐标定位设备，常用于公共查询系统。（4）输出设备输出设备（Output Device）是人与计算机交互的一种部件，用于数据的输出。它把各种计算结果数据或信息以数字、字符、图像、声音等形式表示出来。常见的有显示器、打印机、绘图仪、影像输出系统、语音输出系统、磁记录设

16、备等。控制台打字机、光笔、显示器等既可作输入设备、也可作输出设备。常用的输出设备有：显示器-计算机的主要输出设备,它与键盘一起构成最基本的人机对话环境；打印机-打印机为用户提供计算机信息的硬拷贝。常用的打印机有：击打式、喷墨式和激光打印机。1.3 计算机的用途随着技术的不断发展，计算机由当初的笨重台式机逐渐演化成现代的笔记本和一体机，走进了千家万户，计算机在人类的生产、生活中也逐渐开始有了不可取代的作用。 （1）、数值计算：计算机广泛地应用于科学和工程技术方面的计算，这是计算机应用的一个基本方面，也是我们比较熟悉的。如：人造卫星轨迹计算，导弹发射的各项参数的计算，房屋抗震强度的计算等。 （2）

17、数据处理：用计算机对数据及时地加以记录、整理和计算，加工成人们所要求的形式，称为数据处理。数据处理与数值计算相比较，它的主要特点是原始数据多，处理量大，时间性强，但计算公式并不复杂.在计算机应用普及的今天，计算机已经不再只是进行科学计算的工具，计算机更多地应用在数据处理方面。如：对工厂的生产管理、计划调度、统计报表、质量分析和控制等；在财务部门，用计算机对帐目登记、分类、汇总、统计、制表等。我们不可以用计算机实现办公自动化。用计算机进行文字录入、排版、制版和打印，比传统铅字打印速度快、效率高，并且使用更加方便；用计算机通信即通过局域网或广域网进行数据交换，可以方便地发送与接收数据报表和图文传真

18、。 （3） 自动控制：自动控制也是计算机应用的一个重要方面。在生产过程中，采用计算机进行自动控制，可以大大提高产品的数量和质量，提高劳动生产率，改善人们工作条件，节省原材料的消耗，降低生产成本等。 （4）辅助设计：计算机辅助设计(简称CAD)是借助计算机进行设计的一项实用技术，采用计算机辅助设计过程实现自动化或半自动化，不仅可以大大缩短设计周期，加速产品的更新换代，降低生产成本，节省人力物力，而且对保证产品有重要作用。 （5）辅助教学：计算机辅助教学(简称CAI)是利用计算机对学生进行教学。计算机辅助教学的第一个大型系统是在60年代由美国伊里诺大学开发的PLATO。现在世界上发展的各方教学软件

19、已无法准确统计。CAI的专用软件称为课件，是CAD的一大分支，它可按不同教学方式方法以及不同领域内容进行分类。 （6）人工智能：计算机有记忆能力，又擅长进行逻辑推理运算，因此计算机可以模仿人的思维，让计算机具有一定的学习和推理功能，能够自己积累知识，并且独立解决问题，这就是计算机的人工智能。例如，计算机可以对计算机高级语言进行编译和解释；不同国家语言之间的机器翻译；在很多场合下，装上电脑的机器人可以代替人们进行繁重的、危险的体力劳动和部分简单重复的脑力劳动。 （7）娱乐活动：我们可以在多媒体电脑上看电视、看VCD、听音乐、玩游戏、在网上和朋友聊天等等。1.4 计算机的硬件基础知识计算机的硬件部

20、分是指计算机的各种看得见，摸得着的实实在在的物理设备的总称。一般我们看到的电脑都是由：主机（主要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠标）三大件组成。而主机是电脑的主体，在主机箱中有：主板、CPU、内存、电源、显卡、声卡、网卡、硬盘、软驱、光驱等硬件。 1.主机：主机从外观看是一个整体，但打开机箱后，会发现它的内部由多种独立的部件组合而成。 下面介绍一下电脑主机的各个部件： （1）电源：电源是电脑中不可缺少的供电设备，它的作用是将220V交流转换为电脑中使用的5V，12V，3. 3V直流电，其性能的好坏，直接影响到其他设备工作的稳定性，进而会影响整机的稳定性。 （2）主板：主板是电脑中

21、各个部件工作的一个平台，它把电脑的各个部件紧密连接在一起，各个部件通过主板进行数据传输。也就是说，电脑中重要的“交通枢纽”都在主板上，它工作的稳定性影响着整机工作的稳定性。 （3）CPU:CPU(Central Precessing Unit)即中央处理器，其功能是执行算，逻辑运算，数据处理，传四舍五入 ，输入/输出的控制电脑自动，协调地完成各种操作。作为整个系统的核心，CPU 也是整个系统最高的执行单元，因此CPU已成为决定电脑性能的核心部件，很多用户都以它为标准来判断电脑的档次。 （4）内存：内存又叫内部存储器（RAM），属于电子式存储设备，它由电路板和芯片组成，特点是体积小，速度快，有电

22、可存，无电清空，即电脑在开机状态时内存中可存储数据，关机后将自动清空其中的所有数据。 （5）硬盘：硬盘属于外部存储器，由金属磁片制成，而磁片有记功能，所以储到磁片上的数据，不论在开机，还是并机，都不会丢失。 （6）声卡：声卡是组成多媒体电脑必不可少的一个硬件设备，其作用是当发出播放命令后，声卡将电脑中的声音数字信号转换成模拟信号送到音箱上发出声音。 （7）显卡：显卡在工作时与显示器配合输出图形，文字，其作用是负责将CPU送来的数字信号转换成显示器识别的模拟信号，传送到显示器上显示出来。 （8）调制解调器：调制解调器是通过电话线上网时必不可少的设备之一。它的作用是将电脑上处理的数字信号转换成电话

23、线传输的模拟信号。 （9）网卡：网卡的作用是充当电脑与网线之间的桥梁，它是用来建立局网的重要设备之一。 （10）软驱：软驱用来读取软盘中的数据。软盘为可读写外部存储设备。 （11）光驱：光驱是用来读取光盘中的设备。光盘为只读外部存储设备，其容量为650MB左右。 2、显示器：显示器有大有小，有薄有厚，品种多样，其作用是把电脑处理完的结果显示出来。它是一个输出设备，是电脑必不可缺少的部件之一。 纯平显示器 液晶显示器3、键盘：键盘是主要的输入设备，用于把文字，数字等输到电脑上。4、鼠标：当人们移到鼠标时，电脑屏幕上就会有一个箭头指针跟着移动，并可以很准确切指到想指的们位置，快速地在屏幕上定位，它

24、是人们使用电脑不可缺少的部件之一。 5、音箱：通过它可以把电脑中的声音播放出来。 6、打印机：通过它可以把电脑中的文件打印到纸上，它是重要的输出设备之一。 7、摄像头、扫描仪、数码像机等设备。 第二章 WINDOWS操作系统操作系统是计算机的灵魂，是计算机实现各种操作的平台，目前大部分计算机使用的是WINDOYS操作系统，本章介绍windous系统的各项基本操作。2.1开机、关机、待机、注销、重启（1）、开机：便用电脑先得开启电脑，一般主机箱上都有两个按扭，通常大的那个是电源开机按扭,小的是重启按扭,通常开机都是直接按开机按扭。 (2）、关机：关机一般有三种常用的方法、物理关机法：直接按电源开

25、关按扭，这其实也叫非正常关机，对电脑有一定的影响，不建议大家使用。、开始菜单下的关机法：点击(或点击键盘上的键）出现对话框：u就可以选择关机、待机、重启三种方式了。 、Power键关机法：用键盘上的Power键关机，有的键盘上直接有关机按扭，其效果是一样的。有的键盘直接为关机键(3)、重启：一般有两种方法、 直接用主机箱上的重启按扭、 用关机法的第二种，选重启(4)、待机：一般有两种方法 、用关机法的第二种，选待机、用键盘上的Sleep键待机 （5）、注销：一般用开始菜单下的注销，点击再点进行注销2.2鼠标操作鼠标: 实物上由左键、右键和中轮主成 鼠标基本使用及功能： 单击左键：在文件管理上起

26、选中的作用 在文本输入框中起确定光标位置 在编辑中有工具选中并执行的作用 单击右键：起打开所要的动作 双击左键：起打开文件/链接及各种属性的作用 拖压左键：起多选中/移动文件的功能 滑动中轮：放大缩小和翻动页面的功能、音频大小调整 鼠标属性调节 单击开始下的 选 目录下的 选择出现对话框2.3键盘的使用在Win XP中工作和Window。中工作时一样，利用快捷键代替鼠标。可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页。盘还可以让您更简单她与计算机交互。（1）、常规键盘快捷键Ctrl+C复制。Ctrl+X剪切。Ctrl+V粘贴。Ctrl+Z撤消。Delete删除。Sh

27、ift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。ctrl+A选中全部内容。Alt+Tab在打开的项目之间切换。Alt+Esc以项目打开的顺序循环切换。F5刷新当前窗口。Esc取消当前任务。（2）、对话框快捷键Ctrl+Tab在选项卡之间向前移动。Ctrl+Shift +Tab在选项卡之间向后移动。Tab在选项之间向前移动。Shift+Tab在选项之间向后移动。ALT+带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。Enter执行活选项动或按钮所对应的命令。空格键如果活选项动是复选框，则选中或清

28、除该复选框。2.4选择文件（1）单个文件的选择直接左击文件选中（2）多个文件的选择连续多个文件选择：使鼠标放在要选择第一个文件的前面位置（不能选中），压住左键向后拖到要选择的最后一个文件后放手，颜色为深色的为被选中的文件；按Shift键（结束操作才放手）选中要选择第一个文件选中最后一个文件后放手。不连续多个文件的选择：一直按住Ctrl键依次选中所要选择的文件。2.5打开、关闭、最大化、最小化、还原（1）、打开文件打开文件有几种方法：直接双击所要打开的文件；选中所要打开的文件右击打开；选中所要打开的文件右击选择打开方式；选中所要打开的文件按Enter(回车)键。开始运行输入要运行的文件名（2）、

29、关闭文件关闭文件有以下几种方法：直接点击标题栏上的按钮；按Alt+F4关闭窗口；右击屏幕下方任务栏的文件标识关闭（C）；文件的标题栏关闭（C）；有的软件可以点文件（F）关闭（C）或退出（X）；在关闭一些顽固文件或有假死机的文件时可用任务管理器：按Ctrl+Alt+Delete键（Ctrl+Alt+Del）进入任务管理器如图示对话框，选中要关闭文件任务，点击结束任务（E）执行关闭。（3）、最大化、最小化、还原直接点击标题栏上的按钮最大化窗口；直接点击标题栏上的按钮最小化窗口；直接点击标题栏上的按钮还原窗口（C）；双击标题栏最大化与还原窗口交换；单击屏幕下方任务栏的文件标识最小化与还原窗口交换右击

30、屏幕下方任务栏的文件标识最大化（X）、最小化（N）或还原（R）可能进行窗口大小的调整。另外窗口设置还可以在任务管理器中的窗口选项中设置。2.6复制、粘贴、剪切、删除（1）、复制复制文件的方法有很多，现主要列出几种常用的操作方法：选中文件（或要复制的内容）右击复制（C）选中文件（或要复制的内容）压住Ctrl键+压住左键向后拖到所要放置的位置放手选中文件（或要复制的内容）按Ctrl+C键在不同的磁盘之间的复制可用压住左键向后拖到所要放置的位置放手就可进行复制和粘贴的操作将文件复制到移动硬盘中时，可用右击发送到XXX磁盘有的软件还可在编辑（E）菜单下复制按钮进行（2）、粘贴粘贴是在复制（剪切）之后完

31、成的一项操作，在没有复制（剪切）文件时，不能进行粘贴操作，粘贴的一般方法有：右击粘贴（V）按Ctrl+V键有的软件还可在编辑（E）菜单下粘贴按钮进行（3）、剪切剪切是移动文件的一种方式，是“复制”文件（内容）后，通过粘贴操作后，自动删除原文件（内容），达到移动的任务。右击剪切（X）按Ctrl+X键有的软件还可在编辑（E）菜单下剪切按钮进行（4）、删除删除的一般方法有：选中要删除文件右击删除（D）选中要删除文件按Ctrl+D键选中要删除文件按Delete键（Ctrl+Delete永久删除）选中要删除文件压住左键拖到桌面上的回收站图标上放手2.7新建、重命名、搜索（1）、新建在空白处点击右键选择新

32、建（W）如图示：可新建系统中可新建的文件在软件应用中，可点菜单栏中的文件（F）新建选项（2）、重命名选中文件右击重命名输入新文件名选中文件左击文件名处（显出输入框）输入新文件名（3）、搜索要查找一个文件，可通过搜索的方法先打开一个窗口查看（V）菜单浏览器栏搜索（S）；先打开一个窗口按Ctrl+E；先打开一个窗口点击工具栏中的按钮；开始搜索（S）进入如图示窗口：通过输入文件或文件夹名来搜索，也可写出关键字前后可用*来表示未确定的字，如示例中*月*.mp3中，可搜出我的电脑里所带月字的mp3格式的文件。也可调整搜索范围，设定指定文件夹进行搜索。2.8创建桌面快捷方式、保存（1）、创建桌面快捷方式创

33、建桌面快捷方式的方法有：选中文件右击发送到（N）桌面快捷方式;选中文件复制在桌面上右击粘贴快捷方式选中文件右击创建快捷方式选择已创好的快捷方式压住左键拖到桌面上放手（2）、保存保存是指在应用软件中，执行完成之后，要进行保存处理。新文件保存：文件（F）菜单保存（另存为）出现以下对话框（按Ctrl+S键也可），可以修改保存的路径、文件名、文件格式等。修改的文件保存：文件（F）菜单保存（或按Ctrl+S键）即可。2.9输入法、输入内容1、输入法中文输入法，又称为汉字输入法，是指为了将汉字输入计算机或手机等电子设备而采用的编码方法，是中文信息处理的重要技术。中文输入法从1980年发展起来的，经历几个阶

34、段：单字输入、词语输入、整句输入。汉字输入法编码可分为几类：音码、形码、音形码、形音码、无理码等。广泛使用中文输入法有拼音输入法、五笔字型输入法、二笔输入法、郑码输入法等。输入法的设置：一般输入法图标在屏幕右下方，如图标示，设置时右击该图标设置（E）出现如图示对话框。该对话框可以添加或删除输入法，还可以设置某个输入法的属性和按键设置和切换顺序。输入法的切换：左击图标选择想要的输入法按Ctrl+Shift键进行输入法的顺序交换按Caps Lock键进行英文大小写的交换按Ctrl+空格键进行中英输入法的交换在运用某些输入法时，直接按Shift键也可进行中英交换2、输入内容一般的输入内容是有文本区域

35、中输入中文或英文，也有的输入特殊字符。在文本区域中可用鼠标移动光标位置，调整好输入法，进行输入。2.10 windows资源管理器开始程序（所有程序）附件windows资源管理器，进入windows资源管理器窗口，如图示可在文件夹一栏中查看所有的文件夹，可通过点击+打开文件夹，查看子文件夹，点击-关闭子文件夹；在windows资源管理器中可以正常操作。2.11查看图标、排列图标查看图标的方式有：缩略图、平铺、图标、列表、详细信息五种，设置的方法有：先打开一个窗口点击工具栏中的图标选择查看方式；先打开一个窗口右击空白处选择查看方式；先打开一个窗口查看菜单选择查看方式。排列方式的设置与查看的条相同

36、。2.12截屏操作截图可用专用的截图软件完成，而在windows系统中也可以进行截屏，方法为：显示所要图面按Print Screen SysRq键开始程序（所有程序）附件画图粘贴（方法在粘贴操作中说过）进行图片处理（处理方法在以后的画图板操作中详细讲解），截屏效果如图示。第三章WORD20033.1 Word启动及窗口的组成1.启动中文Microsoft Office word 2003:常见的启动中文Excel 2003的方法有以下两种； 在Windows的方桌面上，点击中文word 2003的图标，即可启动中文word 2003。 点击“开始” “程序” “Microsoft Office

37、 2003” “Microsoft Office Word 2003”2.中文word 2003窗口界面启动中文word 2003之后，出现中文word 2003的窗口，该窗口由以下部分组成：标题栏标题栏位于主窗口的最上方，用来指示当前所使用的软件名称及所编辑的文档名。菜单栏菜单栏中汇集了各种命令，第个菜单项都有一组自己的命令。工具栏工具栏由一些工具按钮组成，可快速方便地执行相关命令。标 尺分不水平标尺和垂直标尺，确定文档在屏幕及纸张上的位置，同时也可以用此标尺进行段落缩进和边界调整。编辑区编辑区也称为文档窗口。在编辑区内用户可以输入文本，对文档进行编辑、修改和排版。 滚动条滚动条包括垂直滚动

38、条和水平滚动条，由滚动方块和几个滚动按钮组成，利用它可以使文档上下或左右移动，以查看工作表中未曾显示出的内容。视图按钮文档在窗口中有不同的显示方式，称为“视图”。状态栏状态栏用来显示当前正在执行的命令或操作的提示。3.Word的视图设置（1）、视图：视图 wed版式/页面提示：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。（2）、显示/隐藏工具栏：视图 工具栏 常用/格式提示： 显示和隐藏工具栏（有“”表示显示，没有“”表示隐藏）（3）、拖动工具栏（4）、标尺、段落标记、网格线：视图 标尺/显示段落标记/网格线（5），显示比例：视图 显示比例 3.2 Wo

39、rd文本的操作1.文档的基本操作（1）、新建文档：建立一个空白文档:开始程序Microsoft office Microsoft word2003 文件新建空白文档常用工具栏新建空白文档（2）、保存文档：文件选择“保存”命令选择文档保存的位置单击“保存”按钮；（3）、另存为文档：文件选择“另存为”命令选择文档另存为的位置单击“保存”按钮； （4）、打开文档：文件选择“打开”命令选择要打开的文档单击“打开”按钮；（5）、关闭文档：文件选择“关闭”命令（6）、文本的选定 鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文在段落中连续两次单击鼠标左键，可选定光标所在的词语。在段落中连续三次单击鼠标左

40、键，可选定光标所在的段落。按住Crtl键，在段落中单击鼠标左键，可以选择光标所在的段落。按住Crtl键，用鼠标左键可以选择整个文档的不同段落、词语或句子。（7）、删除文本 明白下面两个键的不同Backspace（退格键） 删除光标以左的内容 Delete (删除键) 删除光标以右的内容 用鼠标拖选的方法,一次性删除。全选和清除：利用CtrlA可全选文章（8）、剪切与复制： 编辑剪切与复制 常用工具栏Ctrl+C 复制 CtrlX 剪切 CtrlV 粘贴（9）、撤消和恢复： 编辑 撤消键入 常用工具栏 撤消 Ctrl+Z（10）、查找和替换： 编辑 查找查找Ctrl+F 3.3 Word文档的排

41、版1.设置字符格式（1）设置字体 使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮） 使用“字体”对话框具体设置。（快捷键CtrlD）单击“格式” 选择“字体” 命令单击“字体”选项卡选择字体/字体颜色/字形/字号/下划线类型/阴影单击“确定”按钮；（2）设置动态效果选定文本单击“格式” 选择“字体” 命令单击“文字效果”选项卡在“动态效果”中选择相应效果在“预览”栏中查看结果单击“确定”按钮；(3）、设置字符缩放比例、间距和位置选定文本单击“格式” 选择“字体”命令 单击“字符间距”选项卡在“间距”框内选择“加宽”或“紧缩”在“磅值”框内输入在“标准”的基础上要扩大或缩小的磅值单击“确

42、定”按钮；(4)、设置首字下沉或悬挂在报纸、杂志之类的文档中，你经常会看到“首字下沉”的例子，即一个段落的头一个字放大并占据2行或3行，其他字符围、绕在它的右下方。选择要下沉或悬挂的文本单击“格式”菜单 选择“首字下沉”命令 在“位置”栏中选择首字的方式选择字体选择下沉行数选择距正文的距离单击“确定”按钮；2.设置段落格式与字符的格式一样，段落的格式对文档的美观、易读也是非常重要的。段落的格式包括对齐方式、缩进、行距、制表们等。(1)、对齐方式 段落对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。在Word中，文本对齐的方式有以下五种：两端对齐：将所选段落的两端同时对齐或缩进。居中对齐：使所选的文本

43、右边对齐，左边可以不对齐。右对齐：使所选的文本右边对齐，左边可以不对齐。分散对齐：通过调整空格，使所选段落的各行等宽。左对齐：使所选的文本左边对齐，右可以不对齐。选择段落单击“格式”菜单选择“段落”命令选择“缩紧和间距”选项卡在“对齐方式”框中选择对齐的方式单击“确定”按钮；(2)、缩进文本缩进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰，段落缩进是指在水平方向的段落排版，包括四种缩进：首行缩进：是将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，而首行以外的各行都保持不变。悬挂缩进：是指段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。左缩进：是对整个段落的左侧向右缩进一定的距离。右缩进：是对整个段落的

44、右端向左缩进一定的距离。选择段落单击“格式”菜单选择“段落”命令选择“缩紧和间距”选项卡在“缩进”框中选择缩进的数量单击“确定”按钮；(3)、调整行间距和段间距行间距是指一个段落内行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。选择段落单击“格式”菜单选择“段落”命令选择“缩紧和间距”选项卡在“行距”框的下拉列表中选择所需要的选项单击“确定”按钮；3.Word其他格式与插入符号 (1)、项目符号和编号：格式项目符号和编号(2)、设置边框和底纹给段落添加边框与底纹:选择需要添加边框和底纹的段落单击“格式”菜单选择“边框和底纹”命令单击“边框”选项卡选择“线型/阴影”单击“底纹”选项卡选择填充

45、颜色选择底纹图案式样单击“确定”按钮；取消边框:首先选定要取消边框的文字、段落或页面，然后选择“格式”菜单上的“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框的“设置”选项组中选择“无”，则边框将被取消。(3)、设置页面格式页面设置:选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，选择“页边距”选项卡，设置正文的上、下、左、右四边与页边界之间的距离，在“方向”框中选择“纵向”选项，选择为“普通” ，在“应用于”框中选择“整篇文档”选项单击“版式”选项卡选择“页起始位置”为“新建页” ，选择“页眉和页脚”为“奇偶页不同” ，选择“距边界”的“页眉”和“页脚”的值，选择“文档网格”选项卡，在“文字排列”中选

46、择“方向”为“水平”，“栏数”为1，在“网格”中选择“指定行和字符网格” ，在“字符”中选择“每行”有多少字符，在“行”中选择“每页”有多少行，单击“确定”按钮，则完成页面设置。分页:当输入文字或图形时，Word会根据需要自动插入分页符开始新的一页；将光标移到要分页的位置，选择“插入”菜单上的“分隔符”命令，选择“分页符”，单击“确定”按钮。分栏:如果要使文档具有类似于报纸的分栏效果，就要用到Word的分栏技术。在分栏的文档中，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏。可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。选择“栏数”的含义如下：l 选择“1栏”，表示不分栏。l 选择“3栏”，表示分为3栏。l

47、 选择“偏左”，表示分为2栏，但左栏窄右栏宽。l 选择“偏右”，表示分为2栏，但左栏宽右栏窄。背景:格式背景颜色/水印提示:背景在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“工具选项打印背景和图像”眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、微标及章节名等。其中，页眉被打印在页面的顶部，而页脚被打印在页面的底部。选择“视图”菜单选择“页眉和页脚”命令在页眉区域输入文字，然后利用格式工具栏对输入的内容进行字体、字号和位置的调整；(4)、插入特殊符号：插入符号插入特殊符号视图工具栏符号栏 软键盘（左键：控制有/无 右键：控制不同的软键盘3.4图形和图

48、像的基本操作在WORD中，用户可以在正文中插入图像，创建图形，并可以对图形、图像进行编辑，图文混排，以达到图文并茂的效果。1.绘制和编辑图形：（1）、用绘图工具绘制自选图形：提示：先调出“绘图”工具栏：视图工具栏绘图（2）、选定图形：选取一个图形，可将光标移到图形上，单击鼠标左键；选取多个图形，则在选中第一个图形之后，按住Shift键再单击其他图形；（3）、改变图形的尺寸：选择图形后把光标移到图形的控制点上，当指针改变形状时，按下鼠标拖动；提示：按住Shift键可以使图形等比例缩放。（4）、设置图形的特殊效果：选取图形在绘图工具栏分别：填充、边框、添加文字、改变颜色、阴影、立体效果2插入图片：

49、（1）、插入剪贴画：插入图片剪贴画直接在绘图工具栏选取（2）、插入图片文件：插入图片来自文件直接在绘图工具栏选取（3）、插入艺术字：插入图片艺术字直接在绘图工具栏选取（4）、插入文本框：插入文本框横排或竖排直接在绘图工具栏选取（5）、图文混排：选取图片，又击鼠标左键打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”；3.5 Word表格制作1、插入表格：表格插入表格在“列数/行数”框内指定表格的列数/行数确定.2、表格的格式设置：利用“表格和边框”工具栏的笔和橡皮擦，修改表格（1）、输入内容：对文字的格式字体、字号、加粗、对齐方式、单元格对齐方式等（2）、插入行、列或单元格：表格插入行列”（可选择上下左

50、右位置）（3）、删除行、列或单元格：表格删除行/列3.6 Word打印和页面设置1、word文档的页面设置:文件页面设置设置页边距、纸张方向、纸张大小、页眉页脚的距边界等等。 2、打印机设置。（1）、打印预览：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。把“段落标记”和“网格线”显示出来，然后进入打印预览，看看效果。（2）、打印：文件打印第四章Excel 2003Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大

51、的数据，一个工作表最多有65536行×256列。4.1 启动中文Microsoft Office Excel 2003常见的启动中文Excel 2003的方法有以下两种；1在Windows的方桌面上，点击中文Excel 2003的图标，即可启动中文Excel 2003。2点击“开始” “程序” “Microsoft Excel 2003” “Microsoft Excel Word 2003”4.2 中文Excel 2003窗口界面启动中文Excel 2003之后，出现中文Excel 2003的窗口，该窗口由以下部分组成：1标题栏： 标题栏说明当前所编辑的工作簿的名字。2菜单栏： 菜

52、单栏中汇集了各种命令，用来对数据、工作表等进行操作。3工具栏： 工具栏由一些工具按钮组成，可快速方便地执行相关命令。4单元格名称： 单元格名称栏用于显示当前处于活动状态的单元格位置。5公式编辑栏： 公式编辑栏用来编辑一些简单的公式。6工作表区： 工作表区显示所建立的电子表格和电子图表的内容。7单元格： 单元格是整个工作表最基本的编辑单位。8滚动条： 滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，由滚动方块和几个滚动按钮组成，利用它可以使文档上下或左右移动，以查看工作表中未曾显示出的内容。9状态栏： 状态栏用来显示当前正在执行的命令或操作的提示。10任务窗格： 任务窗格是Excel 2003新增加的功能，任

53、务窗格和工具栏的作用差不多，但是它把常用的要执行的任务分的更为细致。工作簿工作表行号列标编辑栏名称框4.3 认识Excel 2003的基本概念1工作簿 工作簿指用来储存并外理工作数据的文件，可以包括许多不同的工作表。当启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿Book1.xls。2工作表 工作表属于工作簿，由若干行和列组成。一张工作表最多可以有65536行、256列。3单元格 单元格是工作表的基本组成单位，用于存放显示信息。单元格可以是一组数字，也可以是一个公式，每个单元格还有一一对应的坐标，称之为单元格引用。4文本数据 文本数据是单元格中常用数据的一种，用来表示某个名称。5.数值数据 数值数据是单元格中常用数据的一种，用来表示数值或币值。6.公式 公式是指运算对象和运算符组成的一个序列。以等号“=”为开始的标志。输入公式后，其结果显示在单元格内，并且在选定一个含有公式的单元格后，公式也就显示在编辑栏中。7.函数 函数指随Excel 附带的预定义或内置的数学式子，既可以作为独立公式单独使用，也可以作为参数用于其它函数。8.图表 图表是工作表数据的图形表示。Excel 2002为用户提供的图表有二维和三维两类，约十几种（如柱形图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等）。不同的图表类型适合于表示不同的数据类型。4.4 管理工作簿工作簿主要的操作对象是工作表，它将工