计算机网络管理论文：运用计算机技术加强中等卫生学校档案管理

1、计算机网络管理论文：运用计算机技术加强中等卫生学校档案管理摘 要：新形势下合理运用计算机技术做好卫校档案信息资源管理工作十分重要。卫校档案管理工作中存在许多亟待解决的问题。为提高卫校档案管理工作水平，本文提出了一些解决问题的方法。关键词：计算机技术 中等卫生学校档案管理卫生学校档案是展示卫生学校自身形象和价值观建设成果的重要载体。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作要争取计算机技术管理，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一

2、体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。1做好卫生学校档案工作的意义卫生学校档案是卫生学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。卫生学校档案真实客观地记录了卫生学校发展的历程，是卫生学校重要的信息资源。它既是一个卫生学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进卫生学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析卫生学校档案，可以全面掌握卫生学校教育教学工作等方面的延革和演

3、变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，卫生学校档案汇集了卫生学校现有的知识成果，记录了卫生学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是卫生学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动卫生学校自身形象和价值观的发展。2计算机管理档案势在必行计算机管理档案具有比较长的历史，自从微机1983年在我国大面积使用推广后，计算机应用于档案管理就已经开始在各行业试行,经过多年的实践和探讨,在档案管理过程中使用计算机技术也成为必然的发展趋势。档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：一是用计算机

4、编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；二是用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；三是用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况进行登记与统计。应用计算机技术是现代学校加强各项管理所需要的，是学校管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。3当前卫生学校档案工作普遍存在的问题（1）档案意识淡薄、档案材料不全。在卫生学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在卫生

5、学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。卫生学校档案应为卫生学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下卫生学校各方面的工作。但目前在很多卫生学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是卫生学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。（2）档

6、案管理手段落后、硬件设施不达标。卫生学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为卫生学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。4做好卫生学校档案工作的几点思考（1）提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立健全档案管理制度。提高和增强学校全体师生对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决

7、条件。这就要求我们要认真学习档案法，深入进行档案法律知识的学习和宣传，使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义，建立起严密并切实可行的档案管理制度，按档案法要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，能将档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。（2）合理运用现代化科学技术提高档案管理水平。随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高

8、科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服卫生学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使卫生学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。（3）大力引进和培养计算机专业技术人才。面对计算机二次开发的艰巨任务，我们必须拥有雄厚的技术力量，

9、必须拥有既懂档案管理业务，又通计算机专业的“两栖人才”。目前，有不少卫生学校把整个档案计算机的应用工作，从系统设计到系统实现，从数据输入到提供利用全都交给计算机研究部门去办，其结果很可能是档案与计算机衔接松弛，系统缺乏实用性。退一步说，即便系统是成功的，仍然有一个维护和使用的问题。档案人员如果自己不懂计算机，那么计算机的应用就永远是个零。因此，必须首先作好档案部门计算机专业人才的引进工作。同时要积极培养有一定语言文字能力的档案工作者，通过学习能够胜任运用计算机技术进行管理档案的工作。（4）全体档案工作者都应积极掌握计算机技术。档案工作者是信息工作者，在当今的信息社会中不懂信息的现代化处理，必定寸步难行。因此，无论领导还是具体工作人员应当通过举办各种讲座、分期分批培训以及通过自学等多种形式，提高计算机应用的水平和能力，适应档案管理新形势的需要。总之卫生学校档案人员知识结构的变革迫在眉睫。卫生学校档案人员要