新版全面PPT制作技巧与方法.

1、PPT制作概述一动画在PPT中的应用技巧二文字在PPT中的应用技巧三PPT常见问题解决方法四第一部分：第一部分：PPTPPT制作概述制作概述PPT=PowerPoint：让内容有让内容有力量力量，突出，突出要点要点。PPTPPT制作概述制作概述会议时间缩短报告说服力增强问题解决率提高5PPTPPT制作概述制作概述n 主题不明主题不明n 颜色不清颜色不清n 布局太乱布局太乱PPT中的那些错n 字体太小字体太小n 文字太多文字太多PPTPPT制作概述制作概述杂、乱、繁、过杂、乱、繁、过齐、整、简、适齐、整、简、适我们的目标我们的目标PPTPPT制作概述制作概述文字要少公式要少字体要大PPTPPT制

2、作概述制作概述P Plan lan 构思构思D Designesign设计设计C Checkheck评审评审A Actionction演示演示高效高效PPT流程：流程：P-D-C-APPTPPT制作概述制作概述法宝一：听众至上PPTPPT制作概述制作概述搭建听众至上的基石$站在听众的角度站在听众的角度PPTPPT制作概述制作概述法宝二：逻辑严密PPTPPT制作概述制作概述构构思思构思的目的和成果是：构思的目的和成果是：提炼主题及其表达方式。提炼主题及其表达方式。了解听众了解听众收集需求收集需求明确重点明确重点理清结构理清结构PPTPPT制作概述制作概述法宝三：内容简洁PPTPPT制作概述制作概

3、述写写PPTPPT与写诗一样，都需要与写诗一样，都需要简洁简洁。- -禾众传媒禾众传媒 江南春江南春一图胜千言一字值千金图表、图形、图片PPTPPT制作概述制作概述第二部分：动画在第二部分：动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧为什么要在为什么要在PPTPPT中加入动画？中加入动画？让客户自己思考有动画的PPT无动画的PPT引导客户思考生动、形象、富有感染力死板、僵化、缺乏感染力PPTPPT动画的动画的优势与劣势优势与劣势操作有难度操作有难度容易容易“ “画蛇添足画蛇添足” ”制作过程比较麻烦制作过程比较麻烦修改起来不方便修改起来不方便增强视

4、觉冲击力增强视觉冲击力提起观众的兴趣提起观众的兴趣有节奏感有节奏感印象深刻印象深刻赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片制作的捷径幻灯片制作的捷径活用模版大大提高制作效率赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片设计幻灯片设计赖祖亮小木虫何为幻灯片母版？何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step 1Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景Step 4设置字体格式保存成为母版赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例制作幻灯片母

5、版实例分隔线 标志 单位动静结合动静结合赖祖亮小木虫叠放次序叠放次序虚拟图层虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合效果组合效果简单到神奇简单到神奇组合图形赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念动画时间轴的概念重点一：图 示动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧 一幅静止的画面，观众往往会自上而下全面一幅静止的画面，观众往往会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，浪费了精力和完之后还要思考其中的逻辑关系，浪费了精力和注意力。注意力。动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧例

6、1动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧项目介绍及行业信息收集中基层管理人员劳动关系协调能力提升培训项目总结及良好实践分享企业内部劳动关系协调员培训师培训项目效果调研动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧此此PPTPPT初看没有问题，初看没有问题，但却不适用于一种场合，就是公共宣讲。但却不适用于一种场合，就是公共宣讲。返回上页可看出，返回上页可看出，5 5条是一齐出现的，条是一齐出现的，此时如果你需要对每项条目做细化介绍，此时如果你需要对每项条目做细化介绍，或许就会发生以下现象：或许就会发生以下现象：1.1.你在讲第你在讲第2 2条，观众已经看完第条，观众已经看完第5 5条

7、了；条了；2.2.观众目光停留在自己感兴趣的条目上；观众目光停留在自己感兴趣的条目上；3.3.观众已经全部看完了，等待你换页。观众已经全部看完了，等待你换页。反观反观 信息传递的有效性完成了多少，恐怕只有一半信息传递的有效性完成了多少，恐怕只有一半动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧那么，加入动画要素那么，加入动画要素增强视觉指向性，让视觉流程清晰化，增强视觉指向性，让视觉流程清晰化，观众的视点与你所讲述的内容同步，这样才能解决问题。观众的视点与你所讲述的内容同步，这样才能解决问题。动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧项目介绍及行业信息收集中基层管理人员劳动关系协调能力

8、提升培训项目总结及良好实践分享企业内部劳动关系协调员培训师培训项目效果调研动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧例2动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧 Protein expression Protein purification, production & refolding Cpd screening & profiling SAR-Med Chem support In Vitro ADMET/Safety Crystallization Co-crystallization with ligand Data collection Structur

9、al Determination cDNA libraries HT Cloning/ Subcloning HTS Assay development MOA study Biomarker development QSAR SBDD DockingM9 - Selenomethionine media productionStructural BiologyBiochemistry & Pharmacology22221动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧不直观缺乏逻辑n 信信息传递受阻息传递受阻n 花花时间去考虑时间去考虑n 难以把握重点难以把握重点 n 视视点不集中

10、点不集中后果：动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧 我们应该找到适合我们应该找到适合的图示，然后加入合的图示，然后加入合理的指向性动画。理的指向性动画。动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧Molecular Biology&Cell BiologyStructural BiologyBiochemistry&PharmacologyComputational Biology/MolecularModeling Crystallization Co-crystallization with ligand Data collection Structural

11、 Determination Protein expression Protein purification, production & refolding Cpd screening &profiling SAR-Med Chem support In Vitro ADMET/Safety cDNA libraries HT Cloning/ Subcloning HTS Assay development MOA study Biomarker development QSAR SBDD Docking动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧重点二：创 意动画在动画

12、在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧“汉堡动画”由多个动画效果叠加而成动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧路径动画进入动画强调动画进入动画+路径动画+强调动画动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧“蜗牛快跑”讲解4个汉堡动画的组合示例动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧我只添加了路径动作我添加了路径动作强调动作我添加了路径动作强调动作退出动作我添加了路径动作强调动作退出动作进入动作动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧常规动画汉堡动画运用到文字动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧常规动画汉堡动画CreditsCredits运用到文字动画

13、在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧123123常规动画汉堡动画运用到图示动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧常规动画汉堡动画运用到图片动画在动画在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧第三部分：文字在第三部分：文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧字文字在文字在PPTPPT中的中的应用技巧应用技巧文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧根据PPT内容和使用场合选择适当的字体。不同字体给人的视觉感受各不相同，庄重、活泼、古典、时尚等等，要让字体的独特个性与PPT内容一致，给人协调、恰当的感觉。字体（字体（1 1）修改

14、前修改前修改后修改后活泼的字体更适合于该活泼的字体更适合于该PPT主题主题文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧不论选择哪种字体，都要让每个观众看清文字内容。字迹清晰，辨识度高是一个必要的前提，如果不能满足这个前提，即使再美观的字体也应该坚决舍弃。字体（字体（2 2）修改前修改前修改后修改后字体不易辨认，效果不好。字体不易辨认，效果不好。字体符合页面风格，也易于辨认。字体符合页面风格，也易于辨认。文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧避免在一套PPT中出现三种以上的字体，过多的字体只会使页面看上去比较凌乱，不会起到我们希望看到的装饰美化效果。字体（字体（3 3）修改前修改前

15、修改后修改后使用了使用了4种字体，页面有些杂乱。种字体，页面有些杂乱。使用了使用了2种字体，看上去比较规范。种字体，看上去比较规范。文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧通常情况下，我们使用的字号不是太大而是太小，适当的放大字号，便于观众的阅读，对文字内容本身也是一种强化。字号（字号（1 1）修改前修改前修改后修改后放大字号，更加清晰，更加震撼。放大字号，更加清晰，更加震撼。文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧用明显的字号变化来区分文本层级关系，是一种很好的方法，这样不但使文本层次关系更加清晰，而且也增加了文字排版变化，更加美观。字号（字号（2 2）修改前修改前修改后修改

16、后标题与正文有效区别，层次清晰。标题与正文有效区别，层次清晰。标题与内容文字大小一样，不易区分。标题与内容文字大小一样，不易区分。文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧字体色彩是一个重要方面，首先考虑的是与背景的对比，让文字更清晰的显示在屏幕上，避免页面的混乱与模糊不清。字体颜色（字体颜色（1 1）修改前修改前修改后修改后与背景色对比强烈，字迹清晰，便于阅读。与背景色对比强烈，字迹清晰，便于阅读。字迹模糊，无法阅读。字迹模糊，无法阅读。文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧文本行距是一个容易忽视的方面，行距包括标题与标题之间，标题与正文之间，正文行与行之间等等，选择合适的行

17、距，既不拥挤，又不空旷。文字排列（文字排列（1 1）修改前修改前修改后修改后增加了行距，文本排列合适。增加了行距，文本排列合适。文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧文本排列还包括文字的横排与竖排，一般来说横排文字是首选，特别是对于文字内容较多时，竖排会增加阅读难度，在一些较短的标题或特殊需要时可以选择竖排文字。文字排列（文字排列（2 2）修改前修改前修改后修改后竖排文字更符合内容需要，更有传统韵味。竖排文字更符合内容需要，更有传统韵味。横排文字效果也可接受。横排文字效果也可接受。文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧将文本简单的对齐与分布就可以收到良好的效果，排列规范的文

18、本会给人更加专业的印象。文本与页面其他元素的对齐也应该充分重视，例如文本与图片的对齐。对齐与分布对齐与分布修改前修改前修改后修改后页面中各元素统一对齐分布，规范整齐。页面中各元素统一对齐分布，规范整齐。文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧页面间的文字排版应保持规范一致，例如每页的小标题都使用相同的字体、字号、色彩、位置等，这样会使观众更清晰地了解PPT整体思路与结构。规范统一规范统一前页前页后页后页各元素前后规范统一，结构清晰，利于理解。各元素前后规范统一，结构清晰，利于理解。文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧把概念或数据翻译成图63视觉化 文字在文字在PPTPPT中

19、的应用技巧中的应用技巧64小技巧：利用网格快速对齐大量图片小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧图表装饰图表装饰上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%图表装饰图表装饰下半年华南地区

20、销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%图表装饰图表装饰下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%图表装饰图表装饰文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧71Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！文字在文字在PPTPPT中的应用技巧中的应用技巧逻辑视觉化的工具逻辑视觉化的工具金字塔原理金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书

21、学会从结论说起学会从结论说起73n一个糟糕的汇报者一个糟糕的汇报者n假如他学习了金字塔假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？第四部分：第四部分：PPTPPT

22、常见问题解决方法常见问题解决方法PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案1 1赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案2 2赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案3 3赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案4 4赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案5 5But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？案例：案例：PPTPPT文字简化不了怎么办？文字简化不了怎么办？思路一：提炼关键词思路一：提炼关键词大标题表达中心思

23、想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本案例：案例：PPTPPT文字简化不了怎么办？文字简化不了怎么办？82思路二：利用行间距留白思路二：利用行间距留白案例：案例：PPTPPT文字简化不了怎么办？文字简化不了怎么办？思路三：巧妙排版思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序案例：案例：PPTPPT文