办公自动化系统需求规格说明书最终版

1、办公自动化系统需求规格说明书1需求规格说明书版本 1.1项目名称旺旺产品追溯查询系统项目负责人_编写 _ 年月日校对 _ 年月日审核 _ 年月日批准 _ 年月日单位:办公自动化系统需求规格说明书2目录.2冃景 .1 现状.2 研究意义1.31.3 文档约定.5. .1.41.4 预期的读者和阅读建议 .5. .1.51.5 产品范围.5. .1.61.6 参考文献.5. .2 综合描述.62.12.1 产品的前景.2.2 产品的功能 .2.3 用户类和特征 .2.4 运行环境. .72.52.5 设计和实现上的限制 .7

2、2.62.6 假设和依赖.7.7.3 外部接口要求.83.13.1 用户界面. 系统总体规范 . 8.8.4 系统特性. 功能需求. 功能模块用例图.4.2.1 用户身份验证用例图.101 引言1.1.1 1编写目的.4办公自动化系统需求规格说明书.2 公告管理用例图. .0423423会议管理用例图.11424424工作日志用例图.1 .5 日程安排用例图.1 .6 外出登记用例图.1 .7 请假登记用例图. ..8出差登记用例图.

3、..9上下班登记用例图 ..10 员工管理用例图 . ..11 通讯管理用例图. .54.34.3 功能模块时序图. .54.44.4 系统静态模型 .20.5.非功能需求. 性能需求.22. ..1 精度.22. ..2 时间特性要求..3 灵活性.23. ..4 输入输出要求.235.25.2 安全设施需求. 安全性需求.24. .5.45.4 软件质量属性. 业务规则. 用户文档.25.6 其

4、他需求. 可靠性需求 . 并发性需求 . 数据管理能力要求.25办公自动化系统需求规格说明书41 引言需求规格说明书精确阐述了软件系统的功能和性能以及它所要考虑的限定条件，并成为用户、分析人员和设计人员之间进行理解和交流的手段。 需求规格说明书应该是清晰的、 完整的、详略得当、紧密的、可获得的和可测试的。1.11.1 编写目的1 1） 描述用户需求；2 2） 作为双方签订的软件开发合同的一部分内容形式存在；3 3） 项目结束的依据；4 4） 项目相关干系人参考资料。.2冃景办公自动化，英文 OfficeOffice AutomationAu

5、tomation，简称 0A0A，是办公信息处理的自动化，它利 用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、 各种人、机信息系统来协助完 成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化是 7 70 0 年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨 大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术， 使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量， 方便管理和决策的目的。0A0A 的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程 学等学科，并且 0A0A 体现了多学科的相互交叉、相互

6、渗透性，所以 0A0A 的应用是企业管理 现代化的标志之一。.1 现状办公自动化系统的总体目标是，以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段， 建成一 个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统， 通过网络技术，提供本单位与外界之 间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公 现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。建立办公自动化系统的根本目的有两个：第一是将管理规范化、合理化、 高效化，贯 穿先进的管理思想；第二是通过数据采集和分析处理，为领导层提供决策支持。具体地说， 实行办公自动化后，将增强职工的协同工作能力，增进职工之间的沟通与共享；

7、强化领导 的监控管理，增强领导的决策支持；提高工作效率，提高工作的透明度；加速工作的运转 速度，提高工作质量；降低管理成本，提高管理水平，促进管理的规范化。.2 研究意义为企业管理信息化的基础和重要组成部分，0A0A 是对现代办公过程和组织重新整合、 完善和数字化的再造过程。可以说，0A0A 是企业进入现代化管理的重要途径，是提高办公 效率、加大行政管理透明度的必要条件。 通常认为，一个企业实现办公自动化的程度， 是 衡量其现代化管办公自动化系统需求规格说明书5理能力的重要指标之一。1 1 实施 0A0A 是改革转型、管理创新”的必由之路。实施 0A0A，能进一步加快公文流 转

8、、提升办公效率，大幅度改变目前相对比较落后的办公现状， 是顺应社会信息化发展趋 势的必然选择。2 2、 实施 0A0A 是可持续发展的内在要求。传统的发文要耗用大量的物力、人力和精力。 既不利于节约资源，又浪费大量纸张油墨，增加成本。建设 0A0A 系统，一方面能适应社会 发展，提高管理水平和工作效率，另一方面对外树立节约资源、高效环保的现代企业形象。3 3、 实施 0A0A 是提高办公效率、加强效能建设的有力武器。建设 0A0A 系统，能够大幅 度地减轻日常办公压力。实现办公自动化后，可以实现网上办公、 移动办公，并能及时得 到提示，随时随地处理事务。4 4、 实施 0A0A 是开展精细化管

9、理的重要抓手。从以往比较粗放的管理模式向精细化管 理方向转变。精细化管理的核心是信息化、精确化、细致化和量化，特征是精耕细作，科 学管理，提高效率。建设 0A0A 系统，有利于进一步抓流程的精细化，有利于抓管控的精细 化，有利于抓效率的提高和运作的严谨。1.31.3 文档约定该文档由 IEEEIEEE 830830 19981998 标准改写并扩充而成。1.41.4 预期的读者和阅读建议需求规格说明书针对的不同的人员，如：用户、分析人员和设计人员、测试人员、产 品发布人员。以上人员需要认真阅读，用户阅读时注意可以检查需求描述是否符合原来的 期望，分析人员主要是了解开发的内容，测试人员主要是制定

10、测试计划、测试用例等，产 品发布人员要阅读时注意要根据需求说明书来编写用户手册和帮助信息等。1.51.5 产品范围办公自动化，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活 动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率 和工作质量，提高生产率的目的。系统须在综合各行业共同特点的同时，也需要充分体现各行业的特色，并通过科学的管理手段，使各行业淘汰项目的实施管理能够过程化、条理化、信息化，并形成鲜明的管理特色。1.61.6 参考文献11软件工程- -理论、方法与实践孙家广，刘强，20092009 2222李正涛.0A.0A 系统发展历程与趋势J.J

11、.办公自动化，2008(08)2008(08)33刘雁.0A.0A 办公自动化系统在企业中的实际应用价值J.J.科技资讯-2009(13)-2009(13)4 4秦长坤，朱光华. .企业办公自动化系统的设计与实现J J. .计算机与现代化，200320032综合描述2.12.1 产品的前景办公自动化系统需求规格说明书6办公自动化，英文 OfficeOffice AutomationAutomation，简称 OAOA，是办公信息处理的自动化，它利 用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、 各种人、机信息系统来协助完 成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办

12、公自动化是 7070 年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨 大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术， 使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量， 方便管理和决策的目的。OAOA 的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程 学等学科，并且 OAOA 体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以 OAOA 的应用是企业管理现 代化的标志之一。办公自动化系统的总体目标是，以先进成熟的计算机和通信技术为主要 手段，建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位与外界之间

13、的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服 务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。建立办公自动化系统的根本目的有两个：第一是将管理规范化、合理化、 高效化，贯 穿先进的管理思想；第二是通过数据采集和分析处理，为领导层提供决策支持。具体地说， 实行办公自动化后，将增强职工的协同工作能力，增进职工之间的沟通与共享；强化领导 的监控管理，增强领导的决策支持；提高工作效率，提高工作的透明度；加速工作的运转 速度，提高工作质量；降低管理成本，提高管理水平，促进管理的规范化。2.22.2 产品的功能建立一个适应新时期、科学规范的管理信息系统，是现行一切工作的目标。同

14、时， 为实现规范用户管理工作的目的， 要求统一规范各行业的业务行为，增强对各行业淘 汰活动实施的监督和控制力度。规范化业务的核心在于规范化项目管理行为。 系统需要以科学的管理思想为依据， 结合业务实际情况，建立一套完善的项目管理体系。由于行业淘汰行动对象存在差异，各管理子系统之间必然存在区别。这种区别尤 其体现在淘汰活动过程中的数据信息上。因此，系统必须在坚持统一的基础上，保留 各行业数据信息的特点，以满足各行业管理的需要。因此，在项目管理的问题上，系统需要建立明确的管理思想，统一规范的管理过 程，并且规范、特色化管理过程中的数据信息。从而形成一套结构清晰，层次合理， 特色分明，管理科学的信息

15、管理体系。办公自动化系统需求规格说明书7同时，行业间需要共享数据信息，因此，在数据管理上，不仅要能进行数据的维 护，而且要求能够共享数据。此外，系统需要提供办公自动化基本功能服务，如考勤管理、员工管理、公告管 理、会议安排、工作计划、工作总结、日程安排、通讯录、。2.32.3 用户类和特征用户大都具备以下特征：1 1） 有 IEIE 使用经验；2 2） 能够熟练使用计算机；3 3） 熟悉办公自动化的基本操作。2.42.4 运行环境1采用专用服务器，作为 NTNT 操作系统平台。建议采用的主机设备最小配置是：CPUCPU为 P500P500 以上，内存 256MB256MB 以上，硬盘 20G2

16、0G 以上，并有双硬盘来进行备份。2.根据不同的需要，操作系统采用不同的系统来完成，以便降低成本保证系统性能。1 1） WWWWWW 服务采用 IIS4IIS4 以上2 2） OSOS 采用 NT4NT4 以上3 3） 客户端采用 Windows98/2000Windows98/2000 即可3数据库可以采用 SQLSQL SERVER.0SERVER.0 以上，这个数据库比以前的版本增加了很多功能， 在管理上也比较容易。在安全性、多用户和数据库设计以及 OLAP1OLAP1 都有很多强大的性能。 2.52.5 设计和实现上的限制1 1） 开发语言必须用 javajava 的Struts2.0

17、.0 和，数据库必须使用 MySqlMySql，版本不限；2 2） 计算机硬件要求满足实时的需求；3 3） 采用面向对象的分析与设计方法；2.62.6 假设和依赖假定使用本软件的相关工作者均具有简单的计算机操作技术和掌握该软件的基本结构，了解办公自动化系统的价值和意义。办公自动化系统需求规格说明书83 外部接口要求3.13.1 用户界面1 1） 保持风格的统一，包括导航、布局、色彩；2 2） 保持用户操作界面的一致，包括导航提示、功能按钮、表单布局；3 3） 保持提示信息的一致，所有的操作提示的显示方式及描述保持一致;3.23.2 系统总体规范该系统包括以下的功能，如下图 3-13-1 :办公

18、自动化系统“图 3-1 办公自动化系统功能模块图Fig.3-1 office automati on system function block diagram4 系统特性4.14.1 功能需求产品的主要功能概述如下：+J日常管理员工管闿请假登活办公自动化系统需求规格说明书9(1)(1) 用户身份验证模块该系统功能的开发与设计，是完全针对公司内部进行办公管理以及为各部门员工提供 便捷的电子化交互平台搭建的。用户身份验证模块是公司办公自动化管理系统重要组成部 分之一，它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验 证，以防止公司重要资料的泄露。(2)(2) 公文管理模块该

19、模块包括发文办理，收文办理(3)(3) 公告管理模块该模块用作用户发送通知，大家都可以查看，只有发送通知的用户才有权修改、删除 该通知。本模块中应该保存的信息有：公告填写人、公告主题、公告内容、公告时间。(4)(4) 会议管理模块该模块用作用户发送会议通知，供所有的用户查看，且只有系统管理员才有权修改、 删除该通知。(5)(5) 工作日志模块该模块用作当前的登录用户添加、 修改、删除和查看自己的工作日志列表。 本模块中 应该保存的信息有：用户名、日志主题、日志内容、记录时间。(6)(6) 日程安排模块该模块用作当前的登录用户添加、 修改、删除和查看自己的日程安排列表。 本模块中 应该保存的信息

20、有：用户名、日期、安排内容。(7)(7)考勤管理模块该模块包括对各种请假、出差以及上下班的登记，方便又有效。(8)(8)员工管理模块本模块主要是为了实现本系统所注册员工的信息的管理，包括增加、删除以及修改， 并且本模块只能被系统管理员所使用，其他普通用户没有权限使用。(9)(9)通讯管理模块该模块用作每一个登录系统的用户来维护自己的通讯录，通讯录中需要保存的信息有姓名、性别、手机、E-mailE-mail 地址、QCQC 号码、公司、家庭住址、由 E E 编。通知本模块个人用 户可以自由维护个人的基本信息以及自由添加联系人信息；可以方便查询联系，可以修改或删除某一个联系人办公自动化系统需求规格

21、说明书104.24.2 功能模块用例图.1 用户身份验证用例图下图 4-14-1 显示了用户身份验证系统的用例：当系统管理员或普通用户登录时需要输入用户名、密码以及验证码，当三个均输入正确时才能进入到系统主页面，否则会有相应的错误提示。图 4-1 用户验证用例图Fig.4-1 user authe nticati on use case diagram.2 公告管理用例图下图 4-24-2 显示了公告管理模块的用例：包括添加公告、修改公告以及删除公告等功能,并且普通用户只具有查看和设置已读的权限。办公自动化系统需求规格说明书11图 4-2 公告管理用例图Fig.

22、4-2 no tice man ageme nt use case diagram.3 会议管理用例图下图 4-34-3 显示了会议管理模块的用例：包括添加会议、修改会议以及删除会议等功能,并且普通用户只具有查看和设置已读的权限。.4 工作日志用例图下图 4-44-4 显示了日志管理模块的用例：包括添加日志、查看日志、修改日志以及删除 日志等功能，并且每个用户只能查看、修改和删除自己的日志。会溟管理模块图 4-3 会议管理用例图Fig.4-3 conference man ageme nt use casediagram工作日志模工作日志模修改日志修改日志系统管

23、理系统管理査査看日志看日志丿音通用音通用图 4-4 工作日志用例图办公自动化系统需求规格说明书12Fig.4-4 worklog use case diagram.5 日程安排用例图下图 4-54-5 显示了日程安排模块的用例：包括添加日程、查看日程、修改日程以及删除 日程等功能，并且每个用户只能查看、修改和删除自己的日程。办公自动化系统需求规格说明书13图 4-5 日程安排用例图Fig.4-5 schedule use case diagram.6 外出登记用例图下图 4-64-6 显示了外出登记模块的用例：包括添加包括姓名、部门、请假的原因、时间 等信息的登

24、记内容，查看登记信息，同时可以注销登记。日程安拄模日程安拄模系统管理员系统管理员普通用普通用办公自动化系统需求规格说明书14427427 请假登记用例图下图 4-74-7 显示了请假登记模块的用例，包括添加包括姓名、部门、请假的原因、时间 等信息的登记内容，查看登记信息，同时可以注销登记。428428 出差登记用例图襦加请假登襦加请假登系統管理系統管理注销请假登注销请假登查看请假登查看请假登晋通用晋通用图 4-7 请假登记用例图Fig.4-7 registrati on for leave use case diagram办公自动化系统需求规格说明书15下图 4-84-8 显示了出差登记模块的

25、用例，包括添加包括姓名、部门、请假的原因、时间 等信息的登记内容，查看登记信息。晋通用户卩图 4-8 出差登记用例图Fig.4-8 registered bus in ess use case diagram出差登记模块系统管理员、查看出差登诂办公自动化系统需求规格说明书16429429 上下班登记用例图下图 4-94-9 显示了上下班登记模块的用例，包括添加包括姓名、登记的类型、部门、请 假的原因、时间等信息的登记内容，查看登记信息普通用户图 4-9 上下班登记用例图Fig.4-9 registration to work use case diagram.10 员工管理用

26、例图下图 4-104-10 显示了职工信息管理模块的用例：包括添加员工、查看信息、修改信息以 及删除员工等功能，其中系统管理员拥有全部功能权限，而普通用户只能查看与修改个人 的信息。员工模块，添加员工*系统管理员査巻员工 a普通用户删除员工修改信息办公自动化系统需求规格说明书17图 4-10 员工管理用例图Fig.4-10 use man ageme nt use case diagram办公自动化系统需求规格说明书.11 通讯管理用例图下图 4-114-11 显示了个人通讯录模块的用例：包括添加联系人、查看信息、修改信息以 及删除联系人等功能。4.3 功能模块时序图(1

27、)(1) 用户身份验证模块的时序图系统童理员,誓通用户通讯模块图 4-11 通讯管理用例图Fig.4-11 com mun icatio n man ageme nt use casediagram办公自动化系统需求规格说明书19普通用户输入用户名，密码和验证码用户名错误重新输入用户名密码和验证码密码错误系统重新输入用户名密码验证码验证码错误-用户名密码和验证码正确进入系统图 4-12 普通用户登录时序图Fig.4-12Fig.4-12 regularregular useruser timtim ingingdiagramdiagram办公自动化系统需求规格说明书20系统用户系统111输入用

28、户名，密码和验证码11!11i11用户名错误Lr重新输入用户名密码和验证码密码错误U-验证码错误M U11i1i进入系统4 7= - - - - - - - - -,图 4-13 系统用户登录时序图Fig.4-13Fig.4-13 systemsystem loginlogin timingtiming diagramdiagram(2)(2)公文管理模块中发文办理时序图办公自动化系统需求规格说明书21复审f.k复审通过一签发1同意签发- -iI分发-1图 4-14 发文办理时序图FigureFigure 4-144-14 dispatchdispatch forfor timtim ingi

29、ng diagramdiagram(3)(3) 公文管理模块中收文办理时序图审核人员发文办理人签发人员发文登记发文档案办公自动化系统需求规格说明书22办公自动化系统需求规格说明书23登记员一收文办理人批办人员承办人员发文档案接受收文并登记-修改.批办1批办通过承办同意承办归档I办公自动化系统需求规格说明书24图 4-15 收文办理时序图FigureFigure 4-154-15 documedocume ntnt forfor timtim inging diagramdiagram(4)(4) 会议管理时序图办公自动化系统需求规格说明书25图 4-16 会议管理时序图FigureFigure

30、 4-164-16conference man ageme nttimitimi ngng diagramdiagram4.4 系统静态模型（1 1）系统相关的类有登记、发文、待办事项、公告、收文登记、通讯录、用户、会议参加人员、会议、会议纪要档案，系统类图如下图：参加会议人员会议纪要档案通知归档返回消息I I_ _ -办公自动化系统需求规格说明书26发文登记发文人发文时间+申请登记 o+审核登记 o用户-用户名-密码+登陆（）会议参加人-姓名部门-职务+录入会议记录（）+发表观点（）（2） 考勤模块的静态模型n-通讯1录-通讯录名称+添加联系人（）+查看联系人（）+删除联系人（）办公自动化系

31、统需求规格说明书275 非功能需求5.15.1 性能需求.1 精度1 1） 输入数据时涉及到小数时，系统一律把其精确到小数点后两位小数。2 2） 输入数据时，如果数据类型是货币时，精确到小数点后两位小数。3 3） 数据类型是日期时，年份为 4 4 位。4 4） 输出数据时，所见及所得。如：打印时，预览所见的数据样式也就是打印机所输出的结果，所有要打印的数据都输出到ExcelExcel 中，以方便用户自行定义特殊打印格式5 5） 当数据远程传输时，需保证数据的完整性和安全性。.2 时间特性要求1 1、响应时间：当添加一条新记录时，系统响应时间小于5 5 秒。办公自

32、动化系统需求规格说明书282 2、更新处理时间：当修改一条记录时，系统响应时间不超过 5 5 秒。3 3、数据传送时间：当传送数据时，要依网络性能、上网的不同途径和传输距离而定。4 4、解题时间：本系统有关的解题有查询和统计，在结果数据不是相当大的时候只要 2-32-3 秒就能出所 需结果。.3 灵活性本系统采用模块化设计，将相似和相近功能进行合并，同时结合灵活的数据结构，统 一操作方式和用户操作界面，一旦用户需求发生变化，如数据项数量发生变化，系统不作 修改能平滑地进行迁移。为了提高本系统的灵活性和易用性，在系统设计时将使用向导式引导用户进行信息采 集和信息处理，简化操作，同

33、时提高系统的灵活性。本系统采用 MicrosoftMicrosoft 的成熟开发工具 VisualVisual StudioStudio 和技术并兼顾其可扩展性进 行设计和开发，保证本系统在新的系统环境中能稳定运行。子系统针对数据维护而进行分析，核心是实现数据的准确和完整，数据信息的增加并 不影响系统的结构而能正常运行。本系统不仅面向桌面用户同时也面向移动用户异地维护，满足数据管理的连续性和完整性。移动用户在异地进行数据管理时首先采用拨号的方式以合法用户的身份登录到计算 机网络，启用本系统，移动用户将与固定用户 （具有数据维护权限的用户）同样的方式进 行数据管理。.4 输入输出

34、要求输入要求：本系统的所有外部输入由用户通过系统的人机界面按照规定的格式手工录入；中间结果有本系统自动完成并实现结果数据的准确传递而无须用户进行干预。在用户进行数据信息的输入时，用户应首先遵循数据管理的有关规定，不能违背数据管理原则；第二，用户按照本系统的操作规程进行操作， 不能违背系统所提供的业务环节；第三，用 户按照本系统规定的数据格式进行数据信息的操作，不能违背约定的数据格式。输出要求：本系统的主要输出为硬拷贝和软拷贝两种。系统在响应用户的请求并在计算机软输出设备（显示器）的同时提供用户在硬输出设备上输出结果信息。5.25.2 安全设施需求办公自动化系统需求规格说明书29能引起系统故障的

35、条件为：网络连接失败客户端操作系统崩溃网络系统崩溃本系统软件被破坏误操作其他针对以上可能引起本系统运行故障的因素，可以采取以下措施进行解决： 检查网络连接设备的工作状态和网络状态，尝试同网络的连接，并请网络管理 员进行网络的检测，恢复网络的正常连接和运转。修复或重新安装客户端操作系统并重新安装本系统以及所需的支持软件，按照 要求配置系统运行环境。检查网络连接设备的工作状态和网络状态，尝试同网络的连接，并请网络管理 员进行网络的检测，恢复网络的正常连接和运转。重新安装本系统软件并配置其运行环境。按照用户操作手册的要求重新进行。请与系统管理员联系以寻求合理的解决办法。5.35.3 安全性需求1 1）采用防火墙，阻止非法网络用户的入侵。2 2）采用用户名和密码以及验证码的认证机构，阻止非法系统用户的访问。3 3）设置访问权限，控制系统登陆用户的活动和功能服务范围。4 4）使用系统日志，记录所有用户对系统的操作以及系统活动，提供故障分析依据。5 5）定时手工或自动备份数据，保证数据能够安全恢复。6 6）建立严格的网络管理制度，不定期更改系统管理员用户名