华中科技大学学生会工作手册(初稿)

1、仅供个人参考华中科技大学学生会工作手册HustStudentUnion华中科技大衿生会聚是一团火，散作满天星合飞是群雁，单飞是雄鹰不得用于商业用途仅供个人参考我们的联系方式：办公地点：武汉市洪山区珞瑜路1037号华中科技大学大学生活动中心414，415室邮编：430073服务热线：服务信箱：我们的办公时间：周一至周五8：0012：0014：0017：3019：0021：30不得用于商业用途仅供个人参考目录一、华中科技大学学生会简介二、学生会特色活动介绍三、学生会维权工作简介四、学生会宣传方式简介五、学生会各项制度汇总（一）学生会物品借还管理规定（二）学生会周转经费使用条例（三）学生会值班行为规

2、范（四）学生会例会制度（五）学生会考核制度（六）学生会档案管理制度（七）学生会宣传栏管理制度六、各项主要工作流程（一）打印细则（二）场地借用流程（三）横幅悬桂申请流程（四）校园活动桌椅借用流程（五）学生会物品借用流程（六）活动用电申请流程七、学生会基本礼仪要求八、华中科技大学校园活动场地简介不得用于商业用途仅供个人参考九、附录活动申请模板学校各机构介绍不得用于商业用途华中科技大学学生会简介华中科技大学学生会是校党委领导下的、由校团委直接指导的全校性一级学生组织。她由主席团、办公室、人力资源部、权益部、宣传部、女生部、新闻部、体育部、外联部、文艺部、学术部、科技创新部、心理服务部、国际交流部，楼

3、安全服务部等十五个部门组成。在日常工作中，学生会始终遵循着“源于学生，服务学生”的宗旨，本着“高效、求实、团结、进取”的精神，在丰富校园文化生活、促进校园精神文明建设和提高广大学生综合素质等方面进行了不懈的努力。同时，在促进学校与广大同学之间的相互了解、相互沟通等工作中，学生会起到了不可替代的重要作用。华中科技大学学生会是一个气氛活跃，团结友爱大家庭。在这里，各成员相互之间都是亲密无间的好朋友。“聚是一团火，散作满天星，合飞是群雁，单飞是雄鹰”一一这句悬挂在校学生会办公室里的标语是校学生会所有成员在学生会中的真实写照。在这里，大家一起学习，一起工作，在丰富多彩的校园活动中尽情地施展着自己的才华

4、。在这里，我们在为全校同学服务的同时也锻炼了自己各项能力，在为别人提供帮助的同时也为自己的发展打下了良好的基础。学生会性质介绍我们的理念团结求实创新进取我们的宗旨自我管理自我服务自我完善我们的口号聚是一团火，散作满天星合飞是群雁，单飞是雄鹰我们的工作路线从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务，设身处地的为同学着想学生会机构介绍主校区学生会同济校区学生会主席团1sdI办公室人力资源部I权益部，LJf外联部k学术部(文艺部Lf宣传部'II新闻部'L女生部IJI体育部1I网络部/科技创新部k心理服务部L/I安全服务部I国际交流部办公室人力资源中心维权中心r学术中心V)体育中心心理

5、服务中心/对外交流与联络中心k>学生会各部门简介主席团主席团是学生会最高权力机构的执行机构，主要负责整个学生会工作的决策和管理。对内，主席团主持学生会日常工作并统一领导全校各系学生分会、班委会的工作。他们以尽职尽责，竭诚服务的工作理念确保了学生会系统的正常运作。对外，学生会主席团则是整个学生会系统的代表。办公室办公室是校学生会的第一综合职能部门，主要负责学生会文件、档案的管理，各种制度的起草制定，会议监督和部门考核，学生会财务账目审核及申报以及与各个部门之间协调沟通工作。办公室也是校学生会的行政管理机构，作为校学生会内部的自我管理，自我服务，自我教育的中枢和核心部门，肩负着安排校学生会日

6、常管理，人员协调及内部制度建设的重任，办公室力求使校学生会的工作规范化，职能化。人力资源部人力资源部是校学生会进行人力资源开发和管理的专职部门，我们致力于将校学生会打造成一个高效、团结、务实、进取的精英团队。我们的工作贯穿于整个学生会工作的始终，在成员招聘、档案建立、干部培训、绩效考核、奖惩激励等环节发挥着重要作用。对内，他们负责建设组织文化，让每个校会人在此学有所得；对外，他们向广大同学展现良好形象，努力打造华中大校园人力资源第一品牌。权益部权益部是学生与学校沟通的桥梁与纽带，与学校各职能部门建立了良好的沟通合作关系，立足于促进学生与学校的沟通、服务同学，为我校广大同学解决在校内学习与生活中

7、遇到的各种权益问题，同时也是校学生会与全校同学沟通的窗口。权益部下设事务组、大学生服务中心、公寓民主管理委员会、网络组四个职能小组，解决同学在公寓、食堂、超市、校医院、图书馆、教学楼等场所遇到的各类纠纷，服务广大学生。外联部外联部作为校学生会的对外窗口，是学生会与外界沟通的桥梁。其主要工作在于争取外部赞助，解决学生会工作经费问题，保证了学生会各项工作的顺利展开。同时，外联部保持着学生会与华中地区各大高校学生组织的联系与沟通。在展现我校学生工作及风采的相关工作中，外联部起到了不可替代的重要作用。经过多年的努力，外联部已经建立了一套较完善的外联工作体系。它保证了学生会与各大企业密切联系，并由此让企

8、业文化走进校园。学术部学术部是负责全校学生“学术、文化、科普”事物的职能部门，亦是营造我校浓郁学术氛围，倡导优良学风，构建校园文化，推动科技创新意识普及的重要学生组织部门。他们努力构建部门内部建设，把“低调，务实”作为自己的部门文化，把“日事日毕，日高日清”作为自己的部门理念，让每一位部员都能够有所得。学术部历年举办“特优生访谈”“魅力班级评选”等品牌活动，同时配合学校相关部门，努力把华中大学风建设推向一个新的水平。文艺部文艺部主要负责学校各项大型文艺活动的策划组织和监督工作。在日常工作中，文艺部能够团结各个院系学生会文艺部并与他们一起活跃华中科技大学学生的文化生活，努力营造一个健康和积极向上

9、的文化氛围。工作中，文艺部秉承TEAMWORK神，高效率的完成每一件工作。他们力求节目精彩，效果出众，为所有同学献上一份可口的文艺大餐。宣传部宣传部是学华中科技大学生会的喉舌部门、整体形象设计师，也是校内的宣传重阵。部门内聚集了各类精英人才，致力于校园文化建设和思想潮流引导，为打造一个青春、活泼的校园氛围而奋斗。宣传部下设事务组，创意策划组和馨晴工作室三个机构，各组织分工明确又协调运转。其中，事务组主要负责部内的管理、部员的考核及与各部门、各院系之间的联系工作；创意策划组主要负责活动策划创意和文字的编辑工作；工作室主要负责平面设计，制作海报、喷绘和视频等宣传材料。新闻部新闻部作为校学生会对外的

10、一个重要窗口，主要负责校学生会常务工作及各项活动的媒体宣传工作。在日常工作中，新闻部负责编办校学生会专属网站的新闻传播板块，发挥上传下达和舆论导向的作用。女生部华中科技大学学生会女生部是一个立足于学生整体，以“立足女生，服务女生”为理念的综合性部门，她是学校唯一一个以服务对象命名的学生组织。他们通过开展各种活动，如女生节等来解决女生面临的各种实际问题，丰富女生课余生活，增强女生综合素质，为女生的良好发展提供帮助。同时他们也非常注重在华科这样的比例悬殊的学校里男、女生之间的交流与合作，希望可以使参与的人都感觉到家的温暖和朋友的关怀。体育部体育部是校学生会策划组织学校体育活动的专职部门，致力于丰富

11、本校学生的课余体育文化生活，培养本校学生之间的团结合作精神，促进各高校之间的体育文化交流。体育部主要负责与学校有关部门建立密切联系，积极创造条件，组织和动员同学参加日常性的体育锻炼，开展丰富多彩的群众性体育竞赛活动，提高学生身体素质，活跃校园文化生活。体育部有着“严谨、踏实、守时”的优秀传统，还有温馨的团体文化。网络部网络部是为校学生会提供信息化支持的职能部门。成立以来，网络部创立了华中大论坛以及学生会网站并负责维护，为学生会信息化建设做出了不懈的努力。同时负责校园常见软硬件支持工作，以身为学生会的一员为广大同学尽心尽力。大型活动开展时也少不了网络部的技术专家，他们推动着校园活动的进行和发展。

12、网络部重视对部员的综合素质的培养，力求网络部的每一位成员“德才兼备”。科技创新部科技创新部是负责全校科技创新工作的学生会职能部门。主要工作目标为打造华中科技大学大学生学术实践、科技创新信息、活动、交流平台。自成立以来，科技创新部开展了一系列科技创新活动，为培养学生的创新能力，营造校内良好的科创氛围做出了不懈的努力。心理服务部心理服务部由校团委和大学生发展研究与指导中心领导，是一个充满爱与活力的部门。主要工作在于通过传播心理健康知识和组织一系列活动，唤起学生对于自身心理健康的重视。同时，心理服务部还注重帮助学生排解心理困扰，提高自身素质。他们侧重“心理”和“服务意识”，着重在校园中营造“和谐健康

13、”、“舒畅温馨”、“积极宽容”的学习和生活氛围。安全服务部安全服务部的职能主要分为安全和服务两个部分。安全主要是指楼栋安全，为了保护大家的财产安全，杜绝宿舍失窃案的发生，在楼栋开展值班工作，指导和监督院系值班工作，将值班情况进行总结汇报；而服务则主要致力于了解大家在学习、生活中的需求、意见和建议，帮助同学们解决问题，通过成立学生服务队，开展定期走访工作，健全师生沟通机制，拓宽同学们与学校领导及学校相关职能部门的沟通渠道。国际交流部国际交流部是一个旨在服务于学生会本体以及学校国际交流处的部门。部门从创立之初，就将宗旨定位为：立足学生会，同时通过国际交流处老师分发给我们的任务来达到宣传学校和校学生

14、会的目的。国际交流部每年举办与学校的外事工作有关的活动，为促进我校的国际交流接待的工作更加有序的进行起到了重要作用。仅供个人参考学生会特色活动介绍大型活动校园文化节校园文化节于每年3月份开始，持续近三个月。它由共青团华中科技大学委员会、大学生艺术团、校学生会联合主办，各院系分团委、学生会承办。其意义是展现积极活跃、百花齐放的校园文化氛围，繁荣校园文化，提高学生的综合素质。校园文化节的开幕式由校学生会承办。届时会由校学生会各部门相互配合，在主席团的指导下，以创新的思维、丰富的形式给同学们带来新鲜感。另外，各院系可通过竞标的方式获得文化节指定项目或院系特色活动项目的承办权。在校园文化节中，最有亮点

15、的活动有“校园十大歌手赛”、“主持人大赛”、“街舞大赛”、“搜美大赛”等等。除此之外，院系承办的特色活动也可以让同学们在参与的同时一睹各个学院的风采。“飞航杯”大学生科技节“飞航杯”科技节从每年9月份开始，持续到年末。它由校团委、校学生会、校社团联合会联合主办，各院系分团委、学生会和学生社团承办。它旨在通过开展一系列丰富多彩课外科技学术活动，营造校园学术氛围，并且通过发掘、培养、扶持一系列院系科技活动，完善科技创新人才培养、选拔平台，全面推动大学生科技创新工作再上新台阶。与校园文化节一样，在校学生会的各院系可以通过竞标获得科技节相关活动的承办权。在科技节中，有各种展示活动（如“科技创新巡展月”

16、、“大学生科技创新基地开放日”、“大学生科技创新社团风采展”等）和科技竞赛（如“求是杯”全校大学生课外学术科技作品竞赛），也有各院系的特色活动。另外，科技节期间还会对该年我校重大科技成果、科技创新先进集体及优秀个人进行评比和表彰。公德长征每年一度的“公德长征”活动是由校团委组织开展的、校学生会负责承办的大型公益活动。和谐社会、生态文明是国家一直在倡导的发展理念，而这种理念的深入需要切实的行动。公德长征活动从每年的9月或10月开始，一直持续到次年5月份。活动期间，各院系可根据当年的活动主题，自行策划组织公德活动，校团委通过竞标会选出重点活动并对其进行经费、宣传、组织方面的支持。自开展以来，公德长

17、征活动从校园生活的各个方面着眼，使公德意识和公德行动深入人心。例如，提倡排队等校车并让此行为成为普遍习惯，就是公德长征的功劳。其他特色活动文艺类新年园游会元旦伊始，园游会将带给大家新年的气氛，几百顶帐篷把操场围了个满，迷宫里各个社团的活动让大家在一年里得到放松，整个游园会成了欢乐的海洋，来自祖国各地的同学们一起在这里欢度元旦新年，让大家感受到新年红红火火的热闹。毕业舞会大四的学长学姐即将离开校园，校园是留给他们许许多多回忆的地方，这四年的大学生活让人感触很多，这场舞会依然能勾起他们刚进校园时那种清新的感觉，不过这也是对他们的送别，但带来的依然是欢乐，毕业生舞会为他们的大学生活画上圆满的句号，在

18、他们心中留下永恒的记忆。学术类特优生访谈一年一度的特优生访谈会是校会学术部的传统活动，它以“寻梦之旅从此开始”为主旋律，我们会请来3至4位特优生，通过特优生述说自己的亲身体会和成长经历，和同学们分享成功的喜悦，使同学们重新感受与审视自己的成长历程与奋斗收获，从这些优秀的学生身上汲取力量，找到属于自己的成功之道，进而确定自己今后的奋斗方向和梦想。魅力班级评选两年一度的“魅力班级评选”活动旨在丰富我校学生的班级活动和课余生活，大开展校园学风建设，努力营造校内浓厚的学术氛围。同时，通过开展本次活动为全校优秀班级搭建一个自我展示的平台，并在加强各院系各班级凝聚力和集体荣誉感的过程中，在全校范围内树立“

19、魅力班级”榜样，彰显我校班级的新风貌,新风尚,倡导全校各班级对优秀班级的关注和学习,并通过成果展示和评选活动宣传新时代大学生的精神面貌，将“学在华中大”的光荣传统发扬光大。体育类“新生杯”篮球、足球赛该赛事在第一学期的10月份至11月份举办，面向的是大一的新生。“新生杯”为的帮助大一的新生更快的了解大学的生活，让他们加强体育锻炼，同时增强院系内，院系间的交流而举办全校性的比赛。运动会运动会于每年的11月初举办，全校本科生各年级皆可参加。届时全校所有的院系皆会到场，包括同济医学院的院系都会来参加，场面甚是壮观。“华工杯”篮球赛该赛事是学校的传统比赛，在每一年的11月份至12月份间举行。参赛对象是

20、全校所有在校学生，包括本科生，硕士研究生及博士研究生等。该比赛历来是全校最受瞩目的比赛之一。“华工杯”足球赛该赛事也是学校历年来的传统比赛项目，跟“华工杯”篮球赛十分相似。举行时间为每年的4月份至5月份。“华工杯”羽毛球赛该比赛虽然没有篮球赛，足球赛的历史久远，但也算的上是第二学期的重头戏。届时不仅主校区的所有院系的羽毛球能手会参加，同济校区的也会前来，盛况空前。举办的时间为每年的4月底。“华工杯”排球赛、乒乓球赛这两项赛事是最近几年新举办起来的比赛，为的是丰富体育项目，增进全校体育活动的氛围。排球赛于10月中下旬举行，乒乓球赛于12月中旬举行。届时也会吸引众多排球，乒乓球爱好者前去观看。不得

21、用于商业用途仅供个人参考科技类科技创新训练营为了加强对大学生自主创新能力的培养，激发大学生参与科技创新活动和竞赛的热情，引导我校最优秀的学生参与各级、各类科技创新实践活动和高水平科技创新竞赛，校团委连续三年面向全校本科生一、二年级的最优秀学生开展“大学生科技创新训练营”。“大学生科技创新训练营”通过名师讲授、参观考察、实践参与、方案设计等训练环节，培养了学生的科学精神，人生态度，创新技巧和基本技能。“大学生科技创新训练营”是一种全新的教育环节，不仅突出了素质教育的内涵，而且体现了创新的教育模式对大学生实际能力的培养和提升。交流类外联峰会半年一度的武汉七校外联峰会是由华中科技大学学生会外联部发起

22、的，是一次旨在联系武汉七大高校学生会外联工作的交流会议。它联系武汉七校的外联精英力量和外联资源，通过正式报告、非正式聚会、竞技素拓等形式，达到促进与会各高校外联人才相互交流、相互学习的目的。该活动为共建大武汉地区高校外联联盟、共铸外联人精神做出了积极的努力。对外交流活动每年，我校都会与来自不同国家、不同地区的高校开展一些对外交流活动。这些活动由国际交流部负责，活动内容主要包括接待两岸三地及其他各国的访问团体、举办各种形式的交流会以及国外大学宣讲会等。生活类女生节女生节是校园文化节的一个部分，由校学生会女生部主办。以“立足女生、服务女生”为宗旨的女生部，同样在每年的春季里给大家带来惊喜。女生节之

23、日,女生们不但会在走出寝室楼的时候看到用气球装扮的彩虹们，还有可能在当天收到鲜花、电影票或者糖果。另外，女生部还会邀请心理方面的老师开展讲座，为女生补充心理生理等方面的知识。心理文化节心理文化节是由大学生发展研究与指导中心和校学生会心理服务部共同主办的，以关注大学生心理问题、促进大学生心理健康发展为主题的活动。该活动于每年10月份开始，一般会持续到12月，其中的各项子活动由院系承办。每年心理文化节都会针对一个特定的主题，通过交流、宣讲、辅导、观影、游戏等丰富多彩的活动形式吸引同学们的参与，以达到鼓励学生成长的服务性目的。寝室文化节寝室文化节是展示大学生生活特色的舞台，于每年的10月中旬到11月

24、举行，致力于打造寝室特色风格，给新生提供展示的舞台，促进院系同学的交流。对于远在异地求学的同学来说，寝室是每个人的家。每个寝室都有自己的风格和文化，因此，创建富有特色的寝室文化对大学四年生活具有重要意义。在这里你可以提前体验到大学四年的整体生活氛围。消防演习消防演习由权益部每年举办两次，11月和次年4月各一次，旨在提高大学生的防火意识以及在火灾中的逃生技能。消防演习是提高广大学生的防火意识以及在火灾中逃生技能的重要途径，在这里，你将可以体验到火灾时氛围，也可以学习如何使用灭火器等知识。学生会活动招新校学生会招新活动在每一学年的9月至10月举行，面向全校同学，以大一同学为主。招新流程主要由招新宣

25、传、班级竞选、候选人培训、笔试、面试四个部分组成，通过招新的同学需经过部门试用期，并表现合格，方能成为学生会正式成员。招新旨在为校学生会补充新鲜血液，注入新的思想，使整个学生会组织更加完善并且具有活力。干部培训干部培训大会是校学生会学生干部培养机制的组成部分之一，由人力资源部组织开展，每月举行一次，面向全体校学生会成员，以大一成员为主。干部培训采用系列化讲座的形式，对校会成员进行集中、系统、有针对性的素质养成教育，增进成员对校学生会的了解和对部门工作的熟悉，提高工作能力，将校学生会成员初步培养成一名合格的学生干部。素质拓展素质拓展在每学年的10月底或者11月初招新完成后举行，面向所有校会新成员

26、。素质拓展目的是帮助所有新成员更好的认识彼此了解彼此，让他们能够交到更多的朋友，不仅方便此后校会工作的开展，也能够丰富新成员的课余生活，拓宽交际面。内部篮球赛校学生会每年会由体育部举办一次学生会各部门之间的篮球友谊赛。届时，主席团以及学生会各部们都将组队参赛。比赛形式不拘泥于标准规则，为的是鼓励大家的广泛参与。不论有没有上场，相信大家都会被热火朝天的比赛场面所感染，在交流中体会到学生会家一样的氛围。不得用于商业用途仅供个人参考学生会权益部维权工作简介（一）常规活动及工作成果1、关注学校食堂、澡堂、超市、公寓、图书馆等场所的开放时间、价格、质量、服务态度，并开展定期调研，为同学们的正常生活提供保

27、障。2、关注校车的服务态度以及价格定制，开展定期调研，降低校车价格，并与校车管理办公室建立了良好的沟通合作关系。3、关注校内水果摊的价格、质量，并进行调研，最终使得缺斤少两的商家离开学校，保障了同学的消费利益。4、关注学校网络建设，及时将学校网络情况反映至校园网络中心，为学校的网络建设建言献策。世界杯期间，响应广大球迷的要求，与网络中心协商，使世界杯期间不断网。5、针对热水器进楼栋展开武汉高校调研，确保水价、补贴、维修等方面到位。（二）工作流程同学投诉-接受投诉，实地调研-投诉属实，权益部立项沟通-前往职能部门沟通-将沟通结果反馈给同学-同学满意则将沟通结果以文字档案保存，不满意则继续与职能部

28、门沟通协商-将沟通结果公示。（三）特色维权活动1、开展“三一五维权服务日”活动，现场收集同学的权益事件，并给同学提供一定的维权指导，后期将沟通协调结果反馈给全校同学。2、举办“校长见面会”，让同学直面校长，校长现场给同学答疑解惑，维护学生权益。3、组织消防演习，提高大学生的防火意识以及在火灾中的逃生技能。（四）维权渠道华中科技大学学生权益部竭诚为大家服务，任何同学如有权益方面的问题，请拨打校学生会办公电话，我们将尽力为大家解决。同时，校学生会权益部的同学也会深入到各个院系中去收集大家的意见，大家可将意见直接反映给身边权益部的同学。身为校学生会的一员，不论是哪个部门的成员，都应主动倾听同学们当中

29、的意见，并将这些意见及时汇报给权益部，这是所有学生会成员例行的责任。华中科技大学学生会宣传方式简介一、横幅横幅是宣传的一种重要手段，在各种宣传方式中占据重要地位。首先，就宣传范围而言，横幅的受众范围最广。因为横幅悬挂位置高，幅面长度大，所以它拥有极大的宣传空间。止匕外，横幅的“完全宣传时间”最长，它不会像海报那样被诸多零碎的小广告覆盖，也不会像展板一样在下雨的时候必须搬回室内，更不会像传单那样只被人们看一遍或者是看都不看就扔掉。因此，无论从哪种角度来看，它都是一种十分理想的宣传方式。二、展板展板是一种最普遍，同时也十分有效的宣传方式。展板的成本不高，但宣传效果显著，性价比很高。展板内容没有定式

30、，可创作空间比较大，类型也多种多样，但基本原则是十米范围内能吸引路人眼球，当路人走近观看时能了解到所宣传对象的必要内容。展板可分为平面展板和浮雕式展板两种。浮雕式展板与平面展板相比只是多了一些道具，制作流程大致相同，且形式多样，不拘一格。以多种立体材料为道具，内容随意，赋有创意，能吸引路人眼球。总而言之，展板没有过多的细则，其表达效果类似于广告牌，是能够充分体现创造性的舞台，而且不需要过多的如申请之类事项。故展板在校园各部门普及程度很高。三、海报海报按规格可分为大型和小型两种；按色彩可分为彩色与黑白两种。海报文字图片相结合给人以美感，而且受众广泛，使活动宣传更为深入。对海报宣传来说，张贴地点的

31、选择尤为重要。海报主要张贴在教学楼、食堂和寝室楼栋，总体分为东校区和西校区。东校区有韵苑食堂、学一、学二食堂、东九、东十二和韵苑公寓各楼栋；西校区为西十二教学楼、西五、西二食堂、西华和紫慈公寓各楼栋。除这两大地点外，在大学生活动中心、沁园宿舍区也可用小型海报进行宣传。四、传单传单也是一种很常用的宣传方式，它能够很全面的把各种信息传达到接收者的手中，任何宣传人都无法忽视它的作用。一份好的传单应做到：文字简明扼要，表达准确生动，内容能够充分反应活动的基本信息；传单的设计在节约使用的基础上力求美观，有吸引力；传单印发数量要根据宣传地点所在公寓的学生人数而定，一般保证传单数量达到学生人数的三分之一以上

32、；传单上要留下详细的地址和联系方式。五、广播广播是一种以声音为传播载体的宣传途径，有其独特宣传效用。声音的传播范围极广，校园广播的播音器设置点密度很高，而且可以在不同时间段多次播音，实现了信息覆盖面的最大化，宣传效果是相当理想的。但广播也存在其自身无法克服的缺点。如广播的宣传时间较短，有时音质不清晰也在很大程度上阻碍了信息的有效传播。但广播的存在不仅证明了信息传播方式的多样性，也使宣传手段更加全面化、立体化、多媒体化，这种进步对于宣传事业来说是里程碑式的。广播台是我校新闻中心的一个附属部门，也是最好的媒体部门之一，充分利用其优势对宣传是很有利的。六、KT板KT板是一种宣传常用的工具，它的主要用

33、途是展示活动内容，宣传活动，扩大活动的影响力，并号召大家积极参与。KT板轻盈，价格适中，尺寸灵活，宣传时间长，不受天气条件制约，而且不需要去上报申请。而且，KT板画面鲜艳、内容丰富、形式多样，吸引路人注意，扩大宣传面，起到良好的宣传效果。KT板制作较为复杂，故而一般送至工厂制作。一般需要设计方案、绘出草稿、修改润色、送至工厂制作KT板四个步骤。通过KT板来宣传在大学校园里是非常普遍的，这种方式也确实极具吸引力。七、网络版面（一）白云黄鹤进站页面白云黄鹤BBS是一个供学生“灌水”，了解学校各类资讯，相互沟通的平台。因此白云黄鹤的进站版面拥有诸多受众。所以在白云进站版面上悬挂小图进行宣传绝对是一个

34、不错的选择。它有固定的人流量，且不用担心在你的宣传时间被覆盖而影响效果。选择这种网络宣传方式是很实用的。（二）醉晚亭醉晚亭网站是大学生新闻中心三大媒体之一，是一家完全有学生进行维护更新的网站。醉晚作为华中大最有影响力的网络媒体之一，拥有非常高的点击量。醉晚亭网站的利用较为简单，只需将照片和文章发到其公邮，就可在变换图内显示。但需注意活动规模要在院级以上。八、设点宣传设点宣传是一种最为直接的宣传方式。它的特点在于可与被宣传者互动，从而使宣传效果达到最优化。宣传工作因这种方式的存在而不只停留在单纯的单向传播上，而是拓展到互动交流这一更高层的宣传形式上了。信息的传递是多种形式的，如果能让信息接受者融

35、入到整个宣传活动中来，那么所能达到的宣传效果将是最好的。宣传时为了能达到与更多的人进行交流，宣传点的选择就显得很重要了。主要宣传地点有沁苑的紫荆路，紫法路口和韵苑路口。设点宣传需要向校团委处申请场地，同时还需准备桌椅、帐篷、横幅、展板等物品。不得用于商业用途仅供个人参考学生会各项制度汇总华中科技大学学生会物品借还管理规定为了加强校学生会公共物品的管理，努力提高物品使用效果，使各种财、物能得以妥善保管，维护公共资产的安全和完整，防止资产流失和浪费，特制定本规定。一、本规定所称物品系指校学生会办公室统一管理的公物，接受捐赠、无偿调集或从其它渠道取得的物品，均属于办公室物品管理范围。二、校学生会一切

36、物品属公共财产，所有物品由校学生会办公室统一管理和保存，任何集体和个人都不能私自占有。学生会成员有责任保护和爱护学生会的公共财物。三、凡需借用物品清单上所登记的物品的部门或个人，必须填写“学生会物品借还申请单”，包括借用部门、物品名称及数量、借因、借物人姓名、联络方式、借用日期、及预定归还日期等、最后借用人签字。须经以下方式方能生效：校学生会办公室主任或部门分管主席签字，或有院系团学联主席签字并盖有公早。四、如未按上述规定填写，校学生会办公室有权拒绝借出。没有相关负责人签字的“学生物品借还申请单"，任何人不得以任何借口领取物品。如遇特殊状况，不能及时通知办公室人员，需经办公室主任或学

37、生会主席批准方可从办公室借出物品，事后要主动说明，并补填表格，交到校学生会办公室。五、校学生会物品均应放置在校学生会仓库中，凡需借用物品的部门或个人，须持已填写完整的“学生会物品借还申请单”找办公室物品管理人员去仓库取所需借的物品，并将“学生会物品借还申请单”交给办公室物品管理人员。六、如物品需要协调，应一律由办公室进行协调，严禁私自做主，将物品据为部门内部所有，影响其他部门的工作进程。七、物品使用后应及时归还，以避免其他部门使用物品延误，造成损失。在归还物品时，借用单位或个人应主动联系校学生会办公室物品管理人员，将物品当面交还，办公室物品管理人员当场检查物品情况，并做好相关记录。所借用物品凡

38、在借出后产生能够导致影响正常使用的破损，或者丢失等情况，借用者应购买相同物品或者支付购买相同物品所需费用（消耗型、一次性物品除外），并填写登记表，故意损坏的，给予严肃处理。八、在物品预定使用时间过后，或者未到预定使用时间而急需使用借出物品时，则校学生会有权要求归还。九、物品归还时，借物人应主动联系办公室物品管理人员，商定归还事宜。校学生会办公室管理人员要在物品归还时，应当面对所借物品进行清点并检查是否完好，并做好记录。办公室物品管理人员每两周对办公室的固定物品使用情况进行检查，对于损坏的物品要及时维修，对闲置和多余的要及时收回，统一调配;对低值易耗品要检查，了解领用情况，杜绝浪费现象。十、每学

39、期期末，办公室物品管理员需对学生会所有物品进行一次全面清点，检查物品的实有数与帐面数是否相符，保管、使用、维修等情况是否正常等，通过清查盘点，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，制定相应的改进措施，保证办公室物品的安全和完整。十一、本规定由校学生会办公室负责解释，自发布之日起施行。望全体学生会成员共同监督执行。不得用于商业用途学生会周转经费使用条例为了更好的开展我校的学生活动，更好地进行周转经费的预算和使用，特制定此条例：一、经费要结合活动实际情况合理使用，不得铺张浪费；二、对于物品使用较多的部门，学期初须有物品购置计划；三、周转经费由办公室建立银行账户，进行统一管理；四

40、、各部门申请预支经费时须填写“财务预算核算决算申请表”；五、财务申请表须由部门负责人签字，并交由分管副主席、主席审批，审批后将申请表附带活动策划方案及预算单一同交到办公室负责人处，由办公室负责拨款；六、购置物品或活动结束后，各部门须将相应数额发票交给办公室进行账目审核并复账（发票背面须有相关负责人签名并注明用途）；七、回交发票数额必须与申领预算经费数额相等，不得少于领取经费数额；办公室须每月进行经费核算，并针对经费使用及时与各部门沟通，做好计划，以保证周转经费的合理有效使用；八、以上条例望全体学生干部共同监督执行。华中科技大学学生会值班行为规范为加强校学生会管理，维护校学生会良好形象，特制定此

41、值班规范，以明确要求，规范行为，共同营造良好的组织文化氛围。一、值班到岗要求：1、值班人员应提前十分钟到岗。到岗后使用办公室电话向人力资源部值班监督人员报到。2、按照值班记录本上的要求进行办公室内各项物资的检查以及必要的卫生清洁。发现办公设备损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题3.值班时间季节上午下午晚上冬季8:00-12:002:00-5:307:00-9:30夏季8:00-12:002:30-6:007:00-9:30值班人员应掌握好值班时间，按时上下班。二、值班期间要求：1 .仪表：值班人员应仪表整洁、大方得体。2 .微笑服务：在接待来访人员的询问、要求等场合，应注意礼

42、貌，微笑应答。3 .用语：在任何场合均应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗,确保办公环境的安静有序。4 .来访接待：遇有来访人员应主动起立，礼貌接待，值班时间办公室内应保证有人接待，值班期间禁止无故离岗5 .电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，重要电话作好接听记录，严禁占用电话时间太长6 .值班记录：记载信息必须详细、属实；字体必须工整，清晰易辨；版面应该干净整洁，值班记录本上不得进行大面积涂改。值班人员应特别注意用词规范正式，值班记录上应杜绝方言，口头语等的出现。7 .物品借出：具体参看办公室物品借出细则。414钥匙置于值班桌子右侧第二仅供个人参考个抽屉。借用需按细则进行

43、登记。414和415钥匙未经主席批准，值班人员禁止外借或私自配用。三、离岗要求1 、值班人员离岗前应与下一个值班人员进行好钥匙交接。钥匙的交接必须是亲手传递，不允许经由任何第三人传递或者放到楼下保安处。避免因交接过程的失误导致钥匙丢失等情况的发生。2 、值班人员离岗前须用办公室电话向人力资源部值班监督人员进行报离，同时应说明钥匙交接情况。四、本制度的检查、监督部门为人力资源部执行。违反此规定的人员，将按规定给予相应处理。本制度的最终解释权在校学生会人力资源部。五、以上制度自公布之日起实施，望全体学生会成员共同监督执行。不得用于商业用途华中科技大学学生会例会制度1、 学生会部长例会以及各部门例会

44、每两周召开一次。会议时间和地点由办公室进行统一安排。二、例会时间、地点不得随意改变，如有特殊原因需临时改变时间或地点，应至少提前两天告知办公室，以便做出调整。如需加开临时会议，需提前三天向办公室提出申请。3、 如需长期性改变固定的例会时间或地点，须及时告知办公室，由办公室进行重新调整。4、 例会由办公室和人力资源部共同进行监督。办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分，并定期进行部门考核和个人考核。五、会议签到工作由例会监督人员负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。所有与会人员不得无故缺席，迟到，早退。如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员，否则视为缺席。6、 会

45、议内容记录及评分由例会监督人员负责。与会人员不得私自接听电话或收发短信，不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。7、 会议主持人应注意控制会议时间，提高会议效率。会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净，并将文件整理好。9、 以上制度自公布之日起实施，由校学生会办公室负责解释。望全体学生会成员共同监督执行。华中科技大学学生会绩效考核制度一、考核对象华中科技大学学生会各部门部员二、考核制度绩效考核主要由四个部分组成，分别为：绩效考核评审委员会反馈（50%）、例会签到（10%

46、）、值班（20%）、大型活动签到（20%）。（一）绩效考核评审委员会反馈1. 绩效考核评审委员会反馈表所占比重为50%。2. 绩效考核评审委员会反馈表由各部门绩效考核评审委员会来填写，委员会成员由大二及大二以上的部员组成，至少两人参与。3. 评分细则，由评审委员会商讨打分（100分/2）A团队精神 1） 1）、团队意识强，有很好的工作配合默契度（1720分） 2） 、有着团队意识，共同配合完成服务工作（1316分） 3） 3）、有部门责任感和集体荣誉感，维护部门形象（912分） 4） 、整体服务意识不强，工作配合中存在不足（08分）B、工作能力（1）工作效率高，具有卓越创意（1720分）（2）

47、能胜任工作，效率标准高（1316分）（3）勉强能胜任工作，表现符合标准（912分）（4）工作效率低，无甚表现，甚至时有差错（08分）C、责任感（1）有积极责任心，能彻底达成任务（1720分）（2）具有责任心，能达成任务（1316分）（3）尚有责任心，勉强能达成任务（912分）（4）责任心不强，不能如期完成任务（08分）D沟通协调（1）善于上下沟通、协调，能自动自发与人合作（1720分）（2）乐意与人沟通协调，顺利达成任务（1316分）（3）尚能与人合作，达成工作要求（912分）（4）协调不善，致使工作不能顺利进行（08分）E、工作绩效（1）工作效率高，能超前完成任务，完成质量高（1720分）（

48、2）工作效率较高，及时完成任务，完成质量较高（1316分）（3）工作效率一般，及时完成任务，完成质量一般（912分）（4）工作效率低，不能及时完成任务，完成质量差（08分）（二）例会签到1. 例会签到考核所占比重为10%。2. 签到表包括各部门应到人数、实到人数、迟到人数、缺席人数、早退人数、签到栏、签离栏、备注栏等项目，由到会本人填写签到栏、签离栏，人力资源部成员填写其它栏（备注栏的填写视情况而定）。3. 评分细则，每次会议全勤为满分10分，其它情况扣分细则如下：A、迟到，每人扣0.5分。判断时间以会议开始时间为准，并请迟到者在备注栏简要说明迟到原因。B、缺席：（1）病假，每人扣0.5分。需

49、本人向本部负责人递出口头或书面申请，并经负责人同意，同时由该负责人在备注栏注明“病假”。（2）事假，每人扣1分。需本人向本部负责人递出口头或书面申请，并经负责人同意时由该负责人在备注栏注明“事假”及简要原因。（3）无故缺席，扣1.5分。C、代开：不予以扣分，但需在备注栏填写“代开”，并注明被代开者的缺席原因。D早退：（1）病假，每人扣0.5分。需本人向本部负责人递出口头或书面申请，并经负责人同意，同时由该负责人在备注栏注明“病假”。（2）事假，每人扣0.5分。需本人向本部负责人递出口头或书面申请，并经负责人同意，同时由该负责人在备注栏注明“事假”及简要原因。（3）无故早退，扣1.5分。（三）值

50、班1值班考核所占比重为20%。2人力资源部监督人员对于值班情况将进行不定期抽查，主要根据值班记录簿由以下细则对值班人员进行考核评分。3评分细则（值班记录100分/5）A值班人员需填写值班部门、值班时间、值班人员及联系方式，并检查办公室物品和打扫卫生（020）B、详细记录值班期间来访人员的姓名、单位、来访目的，或来电人员姓名、单位、来电时间、通话内容及对方的详细联系方式（020）C值班出勤（020）值班人员需提前十分钟到达办公室，并用办公室电话向相应考核人员报到。值班人员下班时需用办公室电话向相应考核人员报离。迟到或早退十五分钟以上视为缺勤。D钥匙交接（020）值班人员必须确认已亲手将钥匙传递给

51、下一位值班同学并做好相关记录后方可离开。办公室钥匙未经主席批准，严禁外借或者私自配用。E、值班记录簿书写（020）F、扣分事宜（ 1） 若中途抽查时无人值班，扣1分/次，并作为部门工作失误告知办公室。（2）有人来电或来信反映值班人员的态度问题，扣2分/次。（3）办公室物品在值班期间出现丢失现象，扣1分/次，情节严重扣2分次。（4）值班人员未向人力资源部监督人员报到报离的，扣1分/次。G没有值班经历的同学得分为平均分。（四）大型活动签到1. 大型活动签到考核所占比重为20%。2. 评分细则，阶段大型活动全勤为满分20分，其它情况扣分细则如下：A、迟到，每人扣1分。判断时间以活动开始时间为准，并请

52、迟到者在备注栏简要说明迟到原因。B、缺席：（1）病假，每人扣0.5分。需本人向本部负责人递出口头或书面申请，并经负责人同意，同时由该负责人在备注栏注明“病假”。（2）事假，需本人向本部负责人递书面申请，并经负责人同意时由该负责人在备注栏注明“事假”及简要原因，扣1分。若没有书面申请只有口头申请，扣2分。（3）无故缺席，扣4分。C、早退：（ 1）病假，每人扣0.5分。需本人向本部负责人递出口头或书面申请，并经负责人同意，同时由该负责人在备注栏注明“病假”。（ 2）事假，每人扣1分。需本人向本部负责人递出口头或书面申请，并经负责人同意，同时由该负责人在备注栏注明“事假”及简要原因。（ 3）无故早退

53、，扣3分。四、其他事宜1. 人力资源部保留不定期更新此制度的权利。2. 本制度的最终解释权在人力资源部。学生会工作流程为了使学生会成员明晰举办活动过程中的各项工作流程，实现管理的规范化和工作的高效化，在此对活动开展过程中的工作流程做统一说明。一、克隆打印社打印流程华工克隆打印社是校学生会指定的打印社，满足于校学生会各部门日常的复印、打印需求。1、打印的内容包括与学生会日常工作、各项活动所需的文本、宣传单、海报等材料，不包括学生会成员个人所需的任何资料。2、凡有打印需要的部门或个人，应首先领取并填写华工克隆打印社打印票据（以下简称打印单）。打印单由办公室开据，事先已由分管主席或办公室主任签字。分

54、管主席签字的打印单每张面值50元；办公室主任签字的打印单每张面值20元。3、打印单一式两联，分为正本和副本。正本由打印者领取并填写后交给克隆打印社，副本由办公室专门的负责人保留，作为存根。正本和副本上均要填写部门、打印者姓名、打印内容及价格明细，副本上同时要留有打印者的联系方式。4、如事先不明确将要打印的材料的价格，可以与办公室负责人互留号码，待打印完毕后将价格明细以短信形式告知负责人。5、打印者凭填好的打印单到克隆打印社进行打印，并将打印单交给工作人员保存。6、办公室相关负责人应保存好打印单的副本，与克隆打印社的正本进行核对。克隆打印社按月结算学生会打印活动的账目，由办公室财务组进行报销。二

55、、场地借用流程室外场地1、首先填写“场地借用申请表”。2、填好的申请表先由学生会主席团签字，然后交到校团委（大学生活动中心504室），由陈扬书记签字、盖章。3、最后将申请表拿到保卫处，由保卫处负责人签字、盖章即可。沁苑和紫崧的场地申请交到校保卫处（位于大学生活动中心与邮局之间）；韵苑的场地申请交到校保卫二科（位于东校区东小门处）。教学楼教室1、首先填写“教室申请表”（可以在教务处主页“表格下载教务管理”一栏里找到）。2、将填好的申请表先后交给学生会主席团、校团委签字并盖章。3、当天教室原则上不予借用，所以应至少提前一天持签字盖章后的申请表到教务处教务管理科办理借用手续。4、借用多媒体教室，如果是用于学生活动，需提供书面的策划书，并由负责人签字盖章。大学生活动中心教室1、首先填写“教室申请表”2、先后交给学生会主席团、校团委签字。3、教室的钥匙一般可以在校团委或学工处拿到。三、横幅