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文档简介
1、维锋通信电子工程有限公司沈阳维锋通信电子工程有限公司员工守则发布日期:2013年2月21日目录第一篇 走进公司3前言3公司介绍5企业工程案例6企业文化6第二篇 入职指引7个人资料7报道程序7试用与转正8入职引导8保证金制度9职员纪律9保密制度9员工内部岗位调动与行政级别调整11第三篇 行政管理制度12一、员工仪容与着装要求:12二、电话礼仪规定:12三、待客礼仪规定:13四、员工外出办事规定:13五、工作协作原则:14六、部门经理责任制度:14七、下班规定:14八、办公室管理及办公环境规定:14第四篇 考勤管理15作息时间及考勤制度15加班、节假日值班制度17第五篇 员工福利18保险18过节福
2、利20工作福利20教育培训20公司产品优惠政策21休假22第六篇 午餐及卫生管理26卫生清理的标准26公司环境卫生的清洁和管理27午餐秩序及办公室卫生管理28第七篇 物品领取及财务报销28物品采购与领取28一、办公用品采购与领取:28二、工程耗材采购与领取28财务报销及预借款29三、财务报销29四、财务预借款29第八篇 员工违纪处罚管理30处罚原则30处罚的具体内容30第九篇 离职、解聘34试用期解聘34离职解聘说明与流程35劳动纠纷36第十篇 其他37第一篇 走进公司前言一、本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 二、
3、本条例适用于经公司人力资源部批准录用的所有职员。 三、 本条例所称“公司”指沈阳维锋通信电子工程有限公司。 四、 本条例所称“职务行为”,指以公司职员身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。 五、公司地址:沈阳维锋通信电子工程有限公司沈阳市沈河区太清宫街134号地铁一号线到怀远门站下车126、157、207、212、224、227、237、260、289、291、326、333、503、126、334到大西门站下车公司介绍沈阳维锋通信电子工程有限公司(简称维锋公司),是在沈阳地区通信行业居于领先地位的系统集成企业。公司于2000年7月成立,作为沈阳地区最早进入通信工程施工建
4、设的民营企业,公司主要专注于中高档商用楼宇及住宅园区的通信配套建设工程、本地基础通信市场的开发和网络维护、有线广播电视安装工程,整合通信业务咨询销售、技术维护及客户服务三大平台,为沈阳市近20万家终端用户提供了完善的服务保障。公司在创立初期先后承接了沈军区住宅楼、大东区草仓路棚户区改建、观泉苑政府补助房等政府性质的通信建设工程,而后更是承接了多个地标性建筑的通信建设配套工程,通过确保一次性验收合格的工程质量得到了业内人士的广泛好评和政府领导的认可。2005年7月,维锋公司成功申请省级电视台颁发的“有线广播电视工程安装资质”,开始涉足沈阳地区有线广播电视安装业务。业务范围不断扩张。依托成熟的通信
5、市场建设经验、构建与通信运营商良好的合作关系,维锋公司还创立了主要面向本地通信运营商的代理通信线路维护平台和客户服务发展终端平台,这一重要的创新性服务实现了前期工程建设和后期市场开发之间的完整贯通。公司协助本地通信运营商向基础通信用户提供完善的线路维护服务和业务安装服务。目前维锋公司已经被中国联通公司、中国电信公司、辽宁传媒网络有限公司指定为市场全业务发展及线路设备维护代理商,市场综合占有份额名列前茅。公司整体实力不断增涨。在完善的通信工程及维护解决方案以外,近年来维锋公司根据通信市场的变化和需求,联合中国电信展开了终端用户的市场开拓,这使公司首次拥有真正符合市场价值特性和独特的营运模式,为国
6、有通信运营商创造了新的价值回报及新的业务发展模式。公司基本步入黄金发展阶段。维锋公司始于通信建设,作为一家成熟的通信企业,公司秉承“团结、敬业、求实、进取”的原则,以技术为先导、质量为后盾的理念,及客户至上的宗旨,正努力向本地通信运营商、合作开发伙伴、终端用户提供“源源不断”的满意优质服务而努力。企业工程案例通信建设工程:金廊地标中雁五里河城、天龙家园、塞纳家园、青阳花园、水榭花都、建赏欧洲、巴塞罗那、浅草绿阁(五期、六期、七期)、保利花园(一期、二期、三期)、水印兰庭、筑景新光、摩尔公馆通信建设工程、观泉苑、沈阳军区军官信宅楼、大东区草仓路棚户区等。有线广播电视安装工程:筑景新光、中雁五里河
7、城、水印兰庭、金盛花园、嘉润中华园、中德园际花园、塞纳家园、心海阳光、文华园(三期、四期)、豪京花园、建赏欧洲、爵士观邸、巴塞罗那、铁西区经济适用房等。企业文化用人原则:忠诚、能力、协作经营理念:服务至上、共同发展立世原则:诚信、团结、敬业、进取企业精神:公平可以得人,心正可以育人,身亲可以率人,律己可以服人第二篇 入职指引个人资料一、 加入公司时,职员须向人力资源部提供身份证、户口本(首页和本人页)、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、离职证明、职称或专业技术资格证书复印件和免冠1寸彩色近照4张,并亲笔填报准确的入职员工登记表。 二、 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一
8、个月内填写个人情况变更申报表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益,如因职工延迟申报变更造成信息无法正确传达,相应责任和后果由员工自己承担: 1、 姓名; 2、 家庭地址和电话号码; 3、 婚姻状况; 4、 出现事故或紧急情况时的联系人; 5、 培训结业或进修毕业。 三、 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。 四、员工无论何种原因离职,公司会在当月或次月将保险关系办理中断,员工必须在离职手续完成后三十日内将保险关系调离,如未调离,公司不再负担相关的责任与义务,该员工离职后所发生任何事情均由其员工本人负责。报道程序五、接
9、到录用通知后,应在指定日期到公司人事行政部报到,填写入职员工登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括: 1、 办理报到登记手续,录入考勤资料,领取办公用品和资料等; 2、 与用人部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。入职体检与培训五、接到录用通知后,应在指定日期到公司人事行政部报到,填写入职员工登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括: 1、 办理报到登记手续,录入考勤资料,领取办公用品和资料等; 2、 与用人部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。试用与转正 六、 试
10、用期一般不超过三个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。 七、 如试用(包括职前培训、部门职前培训和岗位实习)合格,由用人部门填写职员转正申请表,由用人部门和人力资源部联合审批。行政、管理、财会、各部门领导等重要部门,需总经理审批。 八、 如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;事假达5天者应即予辞退;病假达7天者应即予辞退或延长其试用期间予以补足;曾有旷职的记录应即予辞退;其他假比照人事管理规则规定办理。 九、 从公司离职后,重新再进入公司时,
11、职员的工龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导 十、 试用期间,公司人力资源部帮助新职员接受职前培训。职前培训包括向新职员介绍本企业概况、经营战略、企业优势、组织结构、人员介绍、企业文化、公司各制度等;部门职前培训内容包括:部门职能、岗位职责、相关部门介绍、考核标准、公司产品、工作流程、基本工作技能、岗前技术等,任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新职员都可咨询人事行政部或本部门主管。 保证金制度十一、保证金制度:1、公司因业务性质需要实行保证金制度,公司须留有所聘用员工保证金,为500元整。2、保证金适用范围:营业收款、工具、工作服、办公室用品、通信设备
12、等。3、保证金2种扣除方式:1)一次性从新入职员工首月工资中扣除;2)分5个月从新入职员工工资中扣除,每月扣除100元。(优先考虑方式)十二、保证金注意事项:1、采用B方式扣除保证金的员工,如果工作未满5个月,余下保证金将在最后一个月工资中扣除。2、若工作未满1个月(包括跨月累积),则采用A方式在首月工资中扣除,如首月工资不足抵扣,则从第二个月工资中接着扣除。十三、保证金的返还:员工办理离职手续的同时,需由员工所在部门经理、库管及人事行政部核查确认,核查保证金适用范围内所包括的项目是否归还及损坏,工作期间是否给公司造成负面影响和损失,核查完成后,保证金于员工正试离职的90日后的当月发薪日一次性
13、返还。职员纪律 十四、 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 保密制度为使公司经营管理工作健康发展,保护公司机密,避免因泄密给公司带来经济损失或负面影响,特制定保密制度,要求员工认真遵照执行。十五、保密级别和内容:保密的对象包括但不仅限于文本、电子等载体记录的信息,其他在公司经营范围内涉及的相关内容和信息,都可视为公司的保密对象。1、绝密级:市场销售策划与运作、销售价格、设备运营状态、技术情况、客户资料、技术、财务、公司发展规划等文件材料;2、机密级:人事档案、工资标准、绩效考核、各种统计资料、报表、重要的调查记录、证据、证明、审核报告、公司电脑数据等文件材料、公司印章;3、普通级:公司制定的
14、内部制度、规定、工作流程、人事调整、内部通讯录、各种资质证书。十六、保密措施1、绝密级信息、文件、资料,指定专人负责保管,电子版需加密保存,非电子版应放入带锁柜内保存;未经总经理批准,不得查阅、使用、复印、摘抄。2、机密级信息、文件、资料,指定专人负责保管,未经部门经理批准,不得查阅、使用、复印、摘抄;外出携带、收发、传递,需办理登记手续。3、普通级信息、文件、资料,保存于各员工电脑及文档之内,须精心保管不对外复印发放。4、不在私人交往、电话、邮件、公共场所谈论且泄漏公司秘密,员工一经发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告部门经理及总经理。十七、保密的其他要求1、企
15、业证照、公章、各部门拟发的文件、各类批文、合同协议等由指定部门统一保管,使用需登记。因工作需要使用复印件时须由部门经理同意并注明用途,原件带出时须经部门经理及总经理批准,使用后立即交还;2、下发至各部门的文件或内部资料要有专人保管,岗位变动或离职时必须将保管的文件移交,部门经理是文件保管的责任人;3、涉及保密内容的文件在打印、复印、传真结束后要立即收存,不能随意搁置或遗弃,作废的文件资料要及时销毁,避免保密内容的公开给公司带来经济损失或负面影响;4、凡丢失、擅自复印或泄露保密材料的员工,视情节轻重分别给予批评、经济处罚、开除,凡泄露保密内容给公司造成损失的,按员工守则进行处罚,造成重大损失的,
16、公司有权依法追究员工的法律责任;5、各部门的保密工作执行情况由部门经理负责,重要岗位员工应签署保密协议,并定期向总经理及副总经理汇报。员工内部岗位调动与行政级别调整十五、岗位调动程序:1、岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作需要向其他部门借用人员,工作完成后借用人员需要返回原部门工作;长期调动是指部门因工作需要从其他部门调入人员长期工作。2、岗位调动程序:调入部门经理书面提出调用或借调申请总经理和人事行政部批准(总经理或人力资源部也可以直接提出调用或借调建议)人事行政部通知调动员工所在的部门经理,征求意见部门经理书面同意后,将意见反馈给人事行政部部门经理和人事行政部与调
17、动员工本人交流,征求意见员工本人同意后,相关部门和人事行政部为其办理相应调动手续人力资源部核定员工在新岗位上的工资和福利。3、部门内部员工的调动由部门经理提出申请,由总经理审核确认;部门经理级别以上的调动,由总经理直接任命调动。4、员工根据个人发展需要,可向本部门经理提出申请其它岗位的调动,经调入、调出部门经理协商同意并提出申请,经总经理审批。5、跨部门调动批准后,由人事行政部下发员工调动审批表,方可到调入部门工作。未获总经理批复前,员工应继续在原岗位工作。6、借调人员一般待遇不变,长期调动人员一般按照新的岗位工资福利标准进行调整。7、临时借调期满后,一般情况下员工应回到原岗位工作,特殊情况需
18、要继续借调或转为长期调动的,由人事行政部、调入部门经理和原部门经理一起协商,并报总经理批准。十六、行政级别调整1、行政级别调整包括行政职务晋升和降级,根据具体情况可以分为不定期调整和年度定期调整。2、部门内部员工调整由部门经理提出申请,由总经理审核发正式任职文件;如果是部门经理级别以上调整,直接由总经理任命并签发正式任职文件。3、行政级别调整后,工资及福利依照新的岗位标准确定,被调整对象从调整实施后当月享受调整后的行政级别工资和福利。第三篇 行政管理制度一、员工仪容与着装要求:1、 员工上班时要穿着指定工装,未指定工装员工要穿着整齐得体,端庄大方:1)男士不可穿背心、短裤、托鞋;2)女士不可穿
19、低胸装、透视装、吊带、短裤、超短裙、托鞋,如需要穿戴丝袜,丝袜颜色只能为肉色或黑色,不能为其他颜色。2、 所有员工应注意个人卫生,保持整洁:1)头发梳理整齐,不染夸张彩色头发,不留奇异、爆炸式发型。男士头发前不覆额、侧不掩耳、后不过领,不剃光头,不留胡须。2)女士不可披头散发,不可留怪异发型。可化淡妆上岗,修饰文雅。工作时间不能当众化妆。颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲,不戴夸张饰物。二、电话礼仪规定:1、接听电话要使用礼貌用语,讲话简洁、明了,语速不宜过快,音量适度、不宜过高,以保证对方能听清楚而不影响周围人办公为宜。2、迅速接听电话,电话铃声尽量不要超过五声,且接听电话时应使用
20、礼貌用语“您好”。3、如遇同事不在座位时,应主动接听电话,以文明语言请来电等候或转达留言。4、接打手机等私人电话时,不可高谈阔论、大声喧哗,不超过五分钟。5、公司为员工配发的大客户手机请妥善保管,其所用的大客户手机及个人手机须7:00-22:00内保持开机,部门领导级别以上24小时保持开机,不能关机、停机,遇特殊情况及时与部门经理及人事行政部联系。6、员工在工作时间内手机保持开机畅通,避免发生公司超过2小时以上(含2小时)联络不到员工,如发生手机处于无信号区域,请主动联系部门主管或部门经理,告知工作地点;7、人事行政部将不定期、不定时抽查个人手机畅通情况,以计入每月绩效考核。三、待客礼仪规定:
21、1、办公室员工应礼貌询问清楚来客姓名、约见人、来访原因,即刻通知有关人员接待,会见客人须热情、礼貌、使用文明用语,主动为来客沏茶倒水。2、若来客事先无预约,应先请客人坐下,即刻请示相关人员后再做答复;3、若相关人员无法接见、或一时联系不上,应向重要来客说明原因,主动协助安排另一约见时间,请来客留下联络方式;4、若为外地来客,要问清逗留天数、是否住宿、宿费付费人等相关情况,然后在做具体安排。5、工作时间员工因私事接待来客,一律不得随意进入工作区。6、公司一律不接待任何与公司业务无关的推销人员。四、员工外出办事规定:1、员工上班时间外出办理公事,走路行车要注意交通安全;2、员工被派遣到与公司合作的
22、运营商处工作,要遵守运营商的办公规章制度;3、员工到运营商处办理公事,或直接到用户处办理安装或处理故障,要遵守公司的办公流程;五、工作协作原则:1、各岗位人员,应本着分工明确、主动参与的原则开展工作;2、各部门在确保按质、按时完成本部门工作任务的同时,在其它部门需要协助时应积极配合;3、部门之间的协作,要以公司利益为前提,相互配合、高效率的完成工作任务,不得互相推诿。六、部门经理责任制度:1、部门经理直接对总经理负责,并对本部门的工作建立分级管理;2、员工归本部门主管及部门经理直接负责。3、部门经理负责对本部门员工的全面管理,包括日常工作规划、工作监督、绩效考核;主动关心员工在工作、学习中存在
23、的问题;及时提醒和有效改善员工工作中存在的不足,指出其出现问题所在,并帮助员工改正,把问题和矛盾化解在基层;超出职权范围的,应上报给总经理,不得包庇下属;部门经理对本部门员工的工作过失负有连带责任,因管理不善造成公司经济财产损失的,视情节轻重对部门经理及员工进行连带处罚。七、下班规定:1、员工下班后,不得无故在公司滞留; 2、文件资料整理归档,重要文件应放入文件柜内锁好;3、下班后,办公桌面要保持整齐,桌面只能放置电脑、电话机、笔筒、文件架等;4、关闭电源,关好灯、门、窗、水源、电脑等,安全离岗。八、办公室管理及办公环境规定:1、每位员工都有保持办公室环境整洁、卫生的义务, 2、提倡员工提前五
24、分钟到岗,做好工位内的清洁工作;3、各部门明确办公责任人及每日值日人员;4、办公设施整齐有序,表面保持清洁,办公用品及资料不得随意堆放;5、请勿将带汤汁或有异味的食物带入办公区,公司办公区禁止吸烟,吸烟请前往走廊或外面;6、各类设施、桌椅使用完毕应归回原位;7、复印、传真文件应及时取走,避免文件遗失或堆积;8、应本着节约公司资源的原则,打印和接收传真非正式文件尽量使用二次用纸;9、保持办公区内的安静,使用电话时尽量不要影响他人;10、工作时间禁止听歌、看视频、打游戏,且要保证办公电脑资料安全,请将办公电脑设置密码。第四篇 考勤管理作息时间及考勤制度1、公司实行每周六天工作制,周六周日公司员工轮
25、流休息;2、月考勤时间范围为每月1日至月底;3、工作时间:上午:8:0011:30 下午:13:0017:00 午餐休息时间:11:3013:00(工程部考勤按照季节变化而变动。)4、打卡签到规定:1)办公室工作员工指纹打卡时间:上午8:00之前-下午17:00之后。2)运维部外派员工电话签到时间:在公司上午8:00之前下午16:30之后在机房上午8:15之前下午16:30之后5、外派员工以指定的签到电话号码和时间为准,必须本人亲自致电签到,严禁使用个人手机、家庭电话、及未经部门经理及人事行政部确认的电话签到。 手机签到视为未签到。6、所有上班人员均应于规定的上班时间前打卡,办公室不得于打卡上
26、班后外出(公出除外),下班人员应先打卡后外出,外出后补打下班卡无效。如发现打上班卡后不上班、未到下班时间且未经批准擅自离开工作岗位,下班时间再回公司打卡,除按旷工处理外,每次加罚款100元以示警告,累计三次以上者,均按开除处理。7、员工因公事或领导安排的任务不能按时打卡签到,或因临时任务调休串班,请填写考勤异常修正表并注明原因,方法如下:1)办公室人员提前通知本部门经理,经部门经理确认后并通知人事行政部,本人或部门经理到人事行政部进行登记。2)外派人员提前通知本部门主管或部门经理,经部门主管或部门经理确认并通知人事行政部,人事行政部代为其员工考勤登记。8、主管(含)以上领导,下班必须回公司签到
27、,如有工作或其他意外情况,必须于当日或次日填写考勤异常,报领导审批。9、员工请假、迟到、早退,必须按照实际到岗或离岗时间打卡签到,每天2次打卡签到记录。10、请假:1)员工请假须向所属部门主管或部门经理申请,同意后并如实填写请假表,如遇特殊情况,无法事前申请,可以先提出口头申请,事后再补填并提交请假表;2)因工作需要,公司有权变更员工的休假时间或取消尚未休完的假期。11、迟到、早退:1)记作迟到、早退时间为:a)办公室人员:早8:00之后到岗视为迟到,晚17:00以前离岗视为早退;b)外派人员:在机房早8:15之后电话签到视为迟到,晚16:30以前签到离岗视为早退;在公司早8:00之后到公司报
28、道视为迟到,晚16:30以前到公司报道离岗视为早退;2)迟到早退扣款:a)员工每月允许特别迟到2次(不超过早9:00),超过2次(不包括第2次,从第3次计算),则前2次特别迟到也进行扣款;b)早8:009:00内迟到,每次扣款10元;9:00-10:00内迟到,每次扣款20元;10:00以后迟到且无特殊说明,视为旷工半天扣款;c)外派人员在机房为早8:00-8:15为电话签到时间,8:15之后迟到记为迟到。d)外派人员在公司为早8:00之后迟到记为迟到e)早退按漏打卡(未签到)处理12、未打卡(未签到)1)早上未打卡(未签到),且晚上打卡(签到)的,按旷工半天扣款;2)早上打卡(签到),且晚上
29、未打卡(未签到)的,按迟到(10元)2倍扣款;3)早上未打卡(未签到),且晚上也未打卡(未签到)的,按旷工1天扣款。13、旷工1)视为旷工条款:a)早上未打卡(未签到),且晚上打卡(签到)的,视为旷工半天;b)无故未到岗者,即早上未打卡(未签到),且晚上也未打卡(未签到)的,视为旷工1天;c)早上10:00以后迟到,视为旷工半天;d)未办理正常请假手续或领导未批准休假且擅自休假视为旷工;e)已安排节假日值班无故未来值班,视为旷工。f)离职人员未正常办理离职手续且擅自脱岗(不来上班的)视为旷工;2)旷工扣款规定:旷工扣薪金额=当月旷工天数(平均日工资300%)加班、节假日值班制度1、加班:1)公
30、司提倡严谨高效、日事日清的工作态度,原则上不提倡加班;2)因公司特殊需要、临时任务、紧急任务而必须加班,请员工事先告知部门经理,并经部门经理同意确认后视为加班,月末由部门主管及经理统计审批并上报加班情况给人事行政部。3)除正常工作的加班外,员工下班后,公司安排的培训及会议均计算为加班。4)加班以小时计算,晚上17:00以后超过一小时以上视为加班,并在当月工资中结算,不满一小时不计算加班。2、加班时间及费用标准:18:00-19:00,10元18:00-20:00,15元18:00-20:00之后,20元整白天或整晚加班按日工资正常结算3、以下情况不视为加班,不享有加班补助和换休:1)员工因工作
31、效率低下而加班的。2)员工未经部门经理批准超时工作的,未批准在休息日工作的。4、节假日值班:1)公司全体员工有义务参加节假日值班制度。2)值班的节假日包括:元旦、春节、清明、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。3)一般节假日值班计算标准:值班薪额=值班天数*(平均日工资*200%)4)春节假日值班计算标准:值班薪额=值班天数*(平均日工资*300%)5)不能参加值班的员工,经部门主管或经理同意才可与别人替换,值班工资计给替值班员工。6)节假日值班及节假日前后串休的周六周日上班必须正常打卡或电话签到,与正常上班一致,否则不计算节假日薪酬,只计算当日工资,并按规定进行处罚。第五篇 员工福利保险一、社会
32、保险1、保险福利包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等项目。2、保险福利享受的标准根据国家有关政策规定和当地社会生活水平确定。3、社会保险由公司代扣代缴统一办理,员工按规定承担个人负担部分。4、缴纳人群:在公司任职满一年,且年满25周岁以上的员工。5、社保承担比例:1)养老、失业、工伤,个人与公司按照国家法定正常比例分别承担;2)医疗、生育个人与公司各承担50%比例分别承担(各承担一半)。二、人身意外保险计划1、凡入职的外勤员工,在试用期内公司都为其购买人身意外保险卡一张,以保证未缴纳社会保险的员工在外作业时的保障。 2、人身意外保险的保障内容及享受内容:1)保险保障内
33、容:(该保险适用于员工全天24小时,一切因为意外而非人为的伤害)a)意外身故:因遭受意外伤害事故,导致被保险人身故;b)意外伤残:因遭受意外伤害事故,导致被保险人伤残;c)意外受伤:因遭受意外伤害事故,导致被保险人受伤;2)保险享受内容:a)意外身故保险b)意外伤残保险c)意外烧伤保险d)意外医疗保险e)意外住院津贴3)人身意外保险注意事项:a)员工一旦发生意外,请第一时间紧急联系部门经理及人事行政部负责人,以确保意外险及时启动;b)该人身意外保险以一年为一周期;c)公司只承担员工在公司其间内的人身意外保险费用;3、员工在该年年度内工作未满一年,离职时公司将扣除余下几个月的人身意外保险费用。过
34、节福利三、每逢国家节日公司将给在编员工发放一份过节费,过节福利可采用实物或现金的方式发放,两种方式只取其一。工作未满三个月的试用期员工不享受此公司福利。工作福利四、为方便员工工作,公司为员工提供各种工作补助和工作便利,包括:1、午餐补助:1)公司中午供应午餐,所有员工都可以免费在公司提取午餐。2)如有以下情况,公司可按照员工实际未吃午餐天数提供午餐补助:a)员工在节假日加班,公司中午不能提供午餐;b)公司外派工作,中午不能回到公司人员。c)午餐补助为每天8元。(工程部施工人员为早午餐补助15元/天)3)试用期员工同样享有午餐补助。2、交通补助、通讯补助和大客户电话:1)所有公司正式员工均享有此
35、补助;2)办公室试用期员工从入职之日起即享有此补助;3)运维部试用期员工从入职次月起享有此补助。4)所有员工在离职时,必须将大客户电话交回公司,否则在结算工资时在押金内扣除。教育培训五、在公司的进步主要取决于员工的工作业绩,也是员工的技能、发展潜力紧密相连的。公司的发展必须拥有一批高素质的员工,所以,公司将定期进行内部或外聘培训机构进行各种教育与培训,希望能对员工的自我提高、自我完善提供良好的职业发展机会,这些主要体现在公司培训与员工个人进修两个方面:1、内训:为激励员工加强自我发展的能力,公司会根据员工个人情况进行不同内部培训,内容包括:1)新员工入职培训,包括:企业文化、规章制度、工作流程
36、、经营产品及服务等;2)日常培训,包括:销售技巧、沟通技巧、技术水平等以提高员工的个人素质与技能。2、外训:为提高员工的工作能力,提高工作效率,增加晋升机会,公司将适时选择部份员工参加外训学习:1)公司指定员工参与的外训:a)外训名额由部门经理推荐选送。公b)司指定员工参加的外训课程,公司将按实际发生额的全部或部份报销学费及其他相关费用;c)员工完成培训后,应将获得的相关资质证书提交人力资源部备案,并将所学内容与其他员工分享。d)若员工离职离开公司,公司为其付出培训费用将有两种方式:i.资质证书由员工个人携带离开公司,原培训费用将由离职员工个人承担;ii.资质证书由员工不携带离开公司,而留给公
37、司使用,原培训费个人不承担。2)员工个人根据自身职业发展以个人形式参加的外训:a)员工考取与公司工作有关的资格证书,参与培训及考试时间段内,公司会适当减少员工的工作量,以方便员工学习及考试;b)员工取得与公司工作有关的资格证书后,应提交给公司一份资格证书复印件,以方便公司在资质认证审核时使用,必要时须要原件时请员工及时提供原件,用完后公司会退回给员工本人。公司产品优惠政策六、公司所经营产品及相关业务成本价格优惠政策。在公司服务范围内安装宽带、固话享受八折待遇。1、员工需要公司提供八折待遇时,需要经部门经理与人事部经理审批后,到总经理报审。2、如在享有待遇的时候需要使用公司设备的,无需抵押金,但
38、需要向公司出具借条,经公司部门经理与人事部经理签字确认后,到总经理审批,审批通过后,借条交人事行政部备案,员工签字领取设备。休假七、员工可以根据公司规定享受各种假期,包括:1、公司休假除病假、事假和停薪留职外,所有休假均按正常工资结算。2、工休假日52天。公司实行单休制度。3、国家法定假期:元旦、清明节、端午节、劳动节、中秋节各1天,春节、国庆节各3天,共11天。如果在国家法定假期内值班,春节期间按日工资3倍结算,其他国家法定假期按日工资2倍结算。4、婚 假:法定婚龄(男年满22周岁,女满20周岁)员工,婚假3天,男满25周岁、女满23周岁初次结婚的为晚婚,婚假8天, (包括公休假和法定假)。
39、再婚的员工,只享受3天婚假,不享受晚婚婚假。1)婚假申请流程:填写休假申请表部门经理审批总经理审批申请表上交人事行政部休假销假a)员工至少提前2周向部门经理提交休假申请表;b)经部门经理审批后,在由总经理审批,将申请表交给人事行政部备案,并同时出示结婚登记证原件供人事行政部审查,方可休假。c)婚假结束上班后应及时到人事行政部进行办理销假,未销假按旷工处理。2)婚假要求结婚登记后一年内一次性休完,不休者不予补偿。3)如需在婚假期间领取结婚证,请于婚假结束上班办理销假时出示结婚登记证原件以供人事行政部审查。4)公司与员工解除或终止劳动关系,未休婚假不予补偿。5、丧假:丧假要求一次性休完,不休不补。
40、1)员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)及配偶的父母、祖父母死亡,可享受丧假3天。2)员工非直系亲属(除祖父母、父母、配偶、子女及配偶的父母以外)死亡,可享受丧假1天。3)请假手续:a)因丧假具有不可预见性,员工本人及家属应于事发当日电话通知公司或部门经理;b)丧假结束上班后应及时到人事行政部进行补办请假手续,补填休假申请表,并做销假处理;c)若需延长假期,须提前电话通知部门经理,延长假期按事假处理。6、产假:1)女职工妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假
41、98天,区中包括产前休假15天。2)女职工难产或剖宫产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。女职工晚育并领取独生子女父母光荣证,产假在98天的基础上增加60天。 3)符合计划生育晚育政策并领取独生子女父母光荣证的男职工,享受15天的护理假。4)请假手续:填写休假申请表部门经理审批总经理审批申请表上交人事行政部休假销假a)员工至少提前一个月向部门经理提交休假申请表;b)经部门经理审批后,在由总经理审批,将申请表交给人事行政部备案,方可休假;c)产假结束上班后应携带医院出生证明及时到人事行政部进行办理销假,未销假按旷工处理。d)如遇早产等紧急情况无法事先履行手续的,事
42、发当日由本人或家属电话通知公司,本人休完产假上班后补办书面手续。5)产假期满后,因身体情况需延长假期的,根据具体情况出具医疗证明,按照病假处理。6)产假期满后,如因其他情况需延长假期的,按照事假处理。7、哺乳假:有不满一周岁婴儿的女职工,公司在每班劳动时间内给予其两次哺乳时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。8、事假:1)员工需提前1周向部门经理提出事假申请2)部门经理同意后,由本人或部门经理到人事行政部填写事假登记表,并且由部门经理签字确认,方可休假;若事假连续超过3天,必须由总经理审批。3)员工申请事
43、假,由主管签字方可实行;主管申请事假,由部门经理签字方可实行;部门经理申请事假,由总经理签字方可实行;没有主管领导签字私自离开的,按旷工处理。4)事假结束后上班应及时到人事行政部进行办理销假,未销假按旷工处理。5)如遇紧急情况无法事先请假的,员工本人当日电话通知部门经理,经部门经理同意后,方可休假,休完事假上班后到人事行政部补办书面手续;6)全年事假累计超过15天(包含15天),不享受当年带薪年假。7)月事病假超过5天(含),当月基本工资、绩效、提成及补助等按实际上班天数计算。8)薪酬管理:事假为扣薪假期,即扣薪额=当月事假天数*(日工资*200)9、病假:1)员工需提前1天或生病当天向部门经
44、理提出病假申请,部门经理同意后,由本人或部门经理到人事行政部填写病假登记表,并且由部门经理签字确认,同时出具区级以上医院证明供人力资源部查看,方可休假;2)员工申请病假,由主管签字方可实行;主管申请病假,由部门经理签字方可实行;部门经理申请病假,由总经理签字方可实行;没有主管领导签字的,按事假处理。3)若病假超过7天,必须由总经理审批;4)病假结束后上班应及时到人事行政部进行办理销假,未销假按旷工处理。5)如遇病情紧急无法事先请假的,员工本人或家属应于事发当日上班开始的前30分钟内,致电部门负责人,病愈上班后须携带区级以上医院开具的就诊证明到人事行政部补办手续。6)病假注意事项:a)3日(含)
45、以上病假需出具区级或市级以上医院证明(女员工特殊生理期除外),无医院证明病假按事假处理;3日以下病假,可以不用提交医院证明,但是员工病假需部门经理签字确认、部门经理病假需总经理签字确认。b)女员工特殊生理期病假1天,不用提供医院证明;c)病假期间,除个人手机外,须向部门经理及人事行政部提供另外联系电话,保证公司可随时联系;d)病假休息完毕未续假无故上班者,按旷工处理;e)全年病假累计超过15天(不包括15天),不享受当年带薪年假;f) 月事病假超过5天(含),当月基本工资、绩效、提成及补助等按实际上班天数计算。g)虚构病假并且开具假医院证明的员工,公司有权与其解除劳动关系,不支付任经济补偿h)
46、针对因工负伤的员工,其住院其间发放基本工资,出院回家休养按病假处理;i)病假薪酬:病假为无薪假期,即扣薪额=当月病假天数*(日工资*100)10、停薪留职:是指员工直系亲属出现重大情况或个人紧急情况需要长期休假的(两周以上),公司为其保留职务,在休假期间不放发工资。1)停薪留职申办流程: 填写休假申请表部门经理审批总经理审批申请表上交人事行政部休假销假a)员工需提前2周向部门经理提交休假申请表。b)经部门经理审批后,在由总经理审批,将申请表交给人事行政部备案,方可休假;c)休假结束上班后应及时到人事行政部进行办理销假,未销假按旷工处理。d)如遇紧急情况无法事先申请休假的,员工本人当日电话通知部
47、门经理,经部门经理及总经理同意后,方可休假,休完事假上班后到人事行政部补办书面手续2)凡在公司缴纳社会保险的员工,停薪留职期间的社会保险由员工个人全部承担并缴纳。3)停薪留职员工不享有带薪年假。11、带薪年假:连续工作1年以上的员工,享受带薪年休假。1)职工累计工作已满1年以上5年以下,年休假4天;职工累计工作已满6年以上10年以下,年休假6天;职工累计工作已满10年以上,年休假10天;国家法定假日不计入年休假的假期。2)4天带薪年假,且年假可拆分,不可抵冲病假、事假,但可与婚假、春节假连休,春节假连休只限家住外市的员工及直系亲属住外地的员工。3)职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收
48、入。4)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:a)累计工作不满一年的;b)累计工作满一年以上,年度内请病事假超过15天以上的;c)累计工作满一年以上,年度内有办理过停薪留职的;5)单位根据生产、工作的具体情况,统筹安排职工年休假。6)新员工过试用期且工作满一年后,当年带薪年假以当年余下的月数按比例计算年假天数,第二年正常休年假。7)休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。未休或未休完年假的工资按日工资计算给予补偿,将随同当年12月份的工资一起发放。8)申请人应提前一个月向部门负责人提出申请,并附带申请理由。部门负责人根据工作情况,提出意见,并报公司领导审批。经批准后
49、,员工方可正式休假。9)公司有紧急任务而未审批员工的年假申请,员工不能以任何理由私自休假,该行为以旷工处理。10)休年假前,必须办理好交接工作。11)原则上一个部门在同一时间内,只能有一个申请年假的员工;特殊情况除外。12)安排员工休年假原则上不增加人员编制,由各部门自行解决员工休假而产生的顶岗问题。13)职工年度休假时间,如公司有紧急事务时,可随时令其销假上班。剩余年假可补休。14)离开公司又回聘人员年假:视同新入职员工,必须工作满一年方可享受带薪年假,公司奖励年假除外。第六篇 午餐及卫生管理卫生清理的标准一、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙
50、壁及附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘,禁止在墙壁上乱写乱画;照明灯上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,盆栽水分充足,枝叶茂盛;水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,椅面上干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。公司环境卫生的清洁和管理一、公司各部门办公室外的公共场所由各部门轮流负责清理:室内卫生由各部门自行负责,各部门主管对本部门卫生状况负直接管理责任。二、公司各部门自行编排值日表,员工值日期间室内卫生必须在上班前彻底清理完毕。三、厕所卫生:单月由客服部
51、负责管理,双月由市场部和人事行政部共同负责管理。部门主管为直接管理责任人。四、每月第二周和第四周周五中午12:00为大扫除时间,非特殊情况,全体办公室员工对所在部门办公区域进行彻底清扫。五、室内物品标准:桌面整齐无杂物,桌面及,电脑显示屏无灰尘,卫生工具整齐的摆放在隐蔽位置,纸篓,座椅等物品摆放合理。下班前要收拾好办公桌上的物品,关好门窗,检查电脑是否关闭,座椅摆放在办公桌底部。六、公司办公室及公共场所禁止吸烟,吸烟的员工必须到公司办公区域以外吸烟,吸后的烟头必须将火熄灭必免火灾发生。七、监督检查及处罚:1、各部门负责人对本科室及值日区每天进行检查,发现问题及时处理。2、对没有按上述标准规定执
52、行的主管及员工实施经济处罚每发现一次罚款员工30元,主管50元。3、总经办对各部门卫生情况进行抽检,发现没有按照上述规定执行的公司员工按照处罚规定进行处罚。4、此规定作为年终奖考核依据,累计罚款5次以上(含5次)取消年终福利。午餐秩序及办公室卫生管理八、为保证公司午餐期间的用餐秩序,提高全体员工用餐质量,保证午餐秩序规定如下:1、午餐时间为11:30-12:00,;2、员工在自己所在办公室排队打饭,要求员工以节约为荣,浪费可耻的理念,根据自己的实际情况领取饭菜;3、如在某时间段公司某部门人员流动性较大时,部门负责人应在上班后将本日部门就餐人数上报财务部,以统计就餐人数。九、对餐厅卫生管理做如下
53、规定:1、午餐过后由各办公室员工于12:00前将餐具送回厨房,并将各办公室卫生清理干净,要求桌面无油污,地面无菜汤,垃圾;2、各办公室12:30后进行检查,发现办公室没有达到公司要求,应重新清扫,达到符合标准为止。3、人事行政部定期抽查各办公室清洁情况,如果检查不符合标准,将进行处罚。第七篇 物品领取及财务报销物品采购与领取一、办公用品采购与领取:1、办公用品采购规定:办公用品主要是办公室日常工作所需要的消耗品,如:纸、笔、订、夹、刀、书立、硒鼓等,以上物品均由公司行政负责人统一采购。2、办公用品领取规定:到行政负责人处进行登记,登记所领耗品的名称、单位、数量。3、办公用品管理:所有办公用品由
54、公司行政统一保存管理,每月31日下午封库对帐,每季度开最后一天封库盘点。二、工程耗材采购与领取1、工程耗材采购规定:工程耗材主要是运维部及工程部人员外出工作所需要的消耗品,如:电话、ADSL、跳线、皮线、网线、水晶头等,以上物品均由采购负责人统一采购。2、工程耗材领取规定:到库管负责人处登记出入库单,登记所要领取耗品的名称、单位、数量。3、工程耗材管理:所有工程耗材由库管负责人统一保存管理,每月31日下午封库对帐,每季度末最后一天封库盘点。财务报销及预借款三、财务报销1、定义:财务报销款项是指事先未到公司财务部申请款项,而发生的一切与公司有关的费用。2、财务报销包括:出差交通费、打车票、购买工
55、具及物品个人垫付款、广告费、购买办公用品费等。3、报销流程:1)所发生费用的票据须先经部门领导签字,然后交给行政负责人;2)行政负责人每月整理票据,于次月1日上交给财务部;3)每月所需报销的票据金额随同当月工资于发薪日一同发放。四、财务预借款1、定义:财务预借款是指先到公司财务部申请款项,然后发生的一切与公司有关的费用。2、财务预借款包括:购买工具及物品个人垫付款、广告费、购买办公用品、工程耗材费等。3、预借款流程1)先填写将要发生费用的物品采购申请单,注明所须采购清单,然后交给相关采购负责人;2)采购负责人到财务部签字领取预借款;3)采购完毕后,采购负责人将所购买的物品急时交付给所需人,并详
56、细填写申请单下面的实际采购明细表,注明物品名称、数量、单价、金额;4)将剩余款退还给财务部,并将物品采购申请表上交相关部门保存,并及时做好入库和出库。4、若购买的物品比较紧急,可在填写完物品采购申请单后,经采购负责人同意后可自行去购买。第八篇 员工违纪处罚管理处罚原则一、处罚原则: 1、合法性原则:对员工的处罚要符合国家及地方法规和相关规定政策的规定,禁止实施任何违背法律法规与相关政策的处罚;2、价值观导向原则:以维护公司价值观和纪律为导向,遏制违反公司价值准则、损害公司利益的行为发生; 3、公平、公正的原则:奖惩的评判和实施,对每一位员工都应公平,任何处罚均须公正对待,确保员工的合法权益; 4、以事实为依据、以制度为准绳的原则:处罚须以实际的行为、性质和后果等为依据,并以公司制定的相关
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