




版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、腐明有员工手册OSRAM广州市中徳电控有限公司Cbung 飞叫 gh:ig 3cJ,trol Sybt&'iis (Guangzbo. i Lie欧司朗(中国)照明有限公司员工手册版本(3.0)生效日期:2013年9月1日经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。目录.4第一章员工雇佣政策则 .5第一节雇佣理 .5555556666677地1.1聘佣理念1.2招聘1.2.1 甄选过程1.2.2 内部招聘及申请 1.2.3员工推荐计划1.2.4 体检1.2.5 新员工入职1.3劳动关系的建立 1.4新员工培训1.5试用期1.6职位变更1.7个人资料变更 第二节工作时间和工
2、作点 .888出政8999行2.1工作时间/加班2.2工作地点第三节差 .8第四节其他雇佣策 .84.1 个人信息4.2骚扰4.3毒品和酗酒 第五节商业为 .95.1合规与商业行为准则5.2保密义务5.3安全5.4信息安全5.4员工日常行为准则 .第六节劳动关系解除或止- .136.1辞职9991012终4.4吸烟政策13经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。6.26.36.46.5劳动合同到期终止立即解雇合同解除离职交接手续13131313.14第 构 第 利 第 展 第 施.14
3、.15与第 施 第 道 第 会 第 布 第 接四节规早制度4.1一般纪律4.2处罚措施和程序.4.3立即解雇情形4.4表彰五节办七节沟八节九节政十节相关政尺S 策节绩效管理.18与.2020202121公.22设通.23渠工.25尺S 策.25发J度链和.错误!未定义书签。、八 、亠刖言本员工手册旨在向您(“员工”)介绍欧司朗(中国)照明有限公司(以下均称为“公司”),并为您提供有关公司政策、流程和劳动条件的一些信息,这些信息将对您的劳动关系产生影响。对于本手 册未述及的事项及随时间推移出现与相关法律法规相违背的事项,一律以相关法律法规为准。本手册无法对公司政策的各个细节和可能出现的问题一一作
4、出规定。随着公司的进一步发展,可 能需要对本手册中规定的公司政策进行修改。因此,公司保留根据法律规定随时修订、增补或废除本 手册中任何政策或条款的权利。您将以电子邮件、通告或书面的方式收到手册修改方面的通知。在本手册中,含有男性意思的词汇同样适用于女性,含有单数意思的词汇同样适用于复数,反之 亦然。本手册适用于欧司朗(中国)照明有限公司。公司以前公布的规章制度与本规定有冲突的,以本规定为准。员工适用并应遵守的公司规章制度 除本手册外,还包括并不限于公司所属的欧司朗集团内部规章(如适用)、知识产权政策等。本手册属内部资料和公司资产,未经公司授权,不得由任何员工向公司以外披露和分发。本手册所指员工
5、包括公司直接雇佣的或通过劳务派遣机构派遣的全日制员工、非全日制员工、实 习生、兼职人员以及以完成一定工作任务为期限的人员。第一章员工雇佣政策总则第一节雇佣管理1.1聘佣理念欧司朗目标是成为中国业界中的优秀雇主。我们努力营造一个最佳的工作氛围,令我们的员工能充分 调动自身的工作潜力并能在工作、健康、家庭和实现个人可持续学习和发展方面取得平衡。只有通过 每一名员工的勤奋、奉献、自身发展,才可能实现欧司朗在中国的卓越成就。所有的绩效管理、员工 发展、薪酬福利体系的设计都是为了满足公司业务及员工发展的需求。一如我们对欧司朗产品和服务 的信心,我们对欧司朗为员工提供的聘用机会也同样充满信心。平等就业机会
6、欧司朗为所有符合条件的员工及应聘者提供公平、公正的就业机会,不会因为员工的种族、宗教信仰、肤色、性别国籍、血统、籍贯、年龄、婚姻状况、怀孕、健康状况、残障及其他受中国法律法规所保 护的情况而对雇员有任何程度和形式上的歧视。聘用条件 应聘者一旦接受欧司朗的聘用,则必须接受其所有员工手册及附件、劳动合同及其他相关协议中所阐 明的聘用条件。1.2招聘1.2.1甄选过程欧司朗认为人才是公司最宝贵的资产,因此公司将尽力去吸引、培养和挽留人才。公司相信现有的员 工将是招聘新员工的有效渠道。公司并不禁止招聘员工的亲属、但是招聘人员应通过专业的判断,避 免有亲属关系的员工处于直接或间接的上下级关系,或处于对员
7、工的薪金、职业发展或其他人力资源 项目构成直接影响的职位。任何情况下,利益冲突都应当尽力避免。公司所有的新员工均应当通过公司的选拨程序,必须符合招聘岗位的各项要求。雇佣外籍人员(包括香港、澳门和台湾的居民)时,外籍人员应当获得有效工作许可证和/或签证(由相关权力机构颁发)。1.2.2内部招聘及申请公司鼓励员工在公司内部寻求职业发展。为确保所有员工知晓并能申请内部空缺职位,相应空缺职位 信息请参见招聘团队发布的通告。当内部求职者与外部求职者具备同等资历,且内部求职者符合内部 调动政策时,将优先录用内部求职者。1.2.3员工推荐计划员工推荐计划鼓励员工推荐合适的应聘者。员工(除人力资源部门和公司高
8、级管理层外)如果成功地 推荐了一位应聘者,且该应聘者事后被公司录取并顺利通过试用期,推荐员工将会获得公司提供的一 笔奖金作为推荐报酬。如果您有朋友有意就职于欧司朗,可与直属经理或人力资源部商谈。详细情况请参见公司相关规定124体检在新录用员工正式就职前,公司会要求员工在指定的医院对规定项目进行就职前的健康体检。对于体 检结果不适合应聘的工作岗位者,公司将不予录用。125新员工入职欧司朗制定了完整的新员工入职计划以帮助员工顺利进行工作。该计划包含了新员工入职后数月内应 进行的各个项目,以帮助新员工能够达到如下目标:« 了解公司的文化和价值观;*明确自身在公司的角色定位;*理解工作并更好
9、地与其他同事共事;缩短适应期,并尽快进入高效率的工作状态; 避免不必要的误解和随之产生的低效工作行为。员工入职的第一天,其直属经理和人力资源部代表将就此为员工提供更为详细的说明和介绍。1.3劳动关系的建立新员工入职后公司与其签署书面劳动合同。劳动合同是公司与员工明确聘用关系的法律证明,由双方 共同签署后生效。1.4新员工培训新员工培训是为帮助新员工了解公司文化和核心价值观而组织的培训。培训的目的是帮助员工打下坚 实基础以尽快适应新的工作环境并更好地与其他团队成员进行沟通协作。新员工培训包括但不限于以下内容:* 电子化培训(e-learning)课堂培训详细情况请参见公司相关规定1.5试用期公司
10、的新员工需经过一定的试用期,该试用期的期限将在员工的劳动合同中按照中华人民共和国劳 动合同法的相关规定做出。在试用期结束之前,员工的直接上司需评估员工的表现,决定是否符合 录用条件,并将评估结果通知员工。员工具有下列情形之一的,均被视为不符合录用条件,公司可以解除劳动合同:1)被查实不符合招聘条件的;2)被证明不符合岗位要求的;3)无法完成试用期目标和任务的,试用期内考核不合格的;4)在招聘过程中向公司提供虚假信息的(包括但不限于列示在简历上的信息或面试期间向公司提供的 信息);5)在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为的;6)不具备政府规定的就业条件的,未能办理就业手续的;7)不符
11、合岗位其他特殊要求的;8)未与其他实体解除劳动关系的;9)根据与前雇主签订的竞业禁止协议受到竞业限制的约束,或与第三方之间存在未解决的劳动纠纷的;10)被判处刑罚,尚未执行完毕的;11)通缉在案的;12)存在不满足劳动合同及公司规章制度中规定的其它情形的或公司认为的其他情形。1.6职位变更正如个人在职业上的发展,公司业务也在不断向前拓展。欧司朗鼓励员工通过在本部门或跨部门之间 承担新的职责来拓宽和深化个人职业经验。当员工认为自己对某一个能胜任的新岗位感兴趣时,可以 就该职位提出申请。当该申请获得批准后,员工将在新岗位上扩展知识技能并为公司事业的发展贡献 力量。所有的这些职位变动,包括升职、内部
12、调动、降职和调迁,都应当在符合当地法律法规的相关规定下 遵照执行。晋升公司鼓励员工争取担任他们能胜任的更高职位。晋升指的是员工被指派的新岗位需承担更多的职责和 具备更高的任职资格。在决定员工是否具备晋升资格时,下列因素将列入考虑范围:如员工的绩效表 现、技能和能力、相关工作经验、职业发展,教育背景。调动欧司朗鼓励员工在公司内部各岗位、各部门、业务之间或跨区域的调动,由此,员工可以更深入了解 公司的运营。员工也可以因职业发展或私人原因申请此类调动。在公司工作年限满两年或以上的员工 可以向公司提出申请。任何在原工作岗位任职两年或更长时间的员工均可对内部空缺职位进行申请。 候选人可以申请由招聘团队所
13、发布的内部空缺职位。与公司达成协议后,欧司朗的员工可能被指派从事其他的业务或者调配前往公司其他部门或前往其分 公司或附属企业。另外,当业务需要时,公司可能会主动要求对某些员工重新调配工作地点,在发生下列情形时,1)因公司的商业经营需要,员工所在部门或单位已被裁撤的;2)因公司生产/经营任务减少,导致员工所在部门或单位的生产/经营任务同时减少的;3)因员工身体原因,不能从事当前岗位工作的;4)因员工缺乏工作能力及工作业绩不佳等原因,已不能胜任当前岗位工作的;5)因员工日常表现、职业操守方面的原因,已不适宜担任当前职务的。其他因公司生产/经营需要、机构调整等所引起员工岗位调整的。公司依照上述规定依
14、法合理调整员工 职位的,应至少提前三十(30)天以书面形式通知员工。员工应服从通知中指明的调整。除上述情形外,在征得员工同意后,公司可以将员工转至其它部门、业务单位、分支机构或公司地区 代表处工作。降职降职是指员工从原职位调任至职责更少和任职要求更低的岗位。基于员工的书面申请,员工可以因个 人原因自愿调往低级别的岗位。根据国家法律法规,公司也可以因员工始终不能胜任本职工作或绩效 持续不佳等原因对该员工进行降职处理。详细情况请参见公司相关规定。1.7个人资料变更欧司朗保留所有员工的个人档案。通常情况,员工的个人档案包括该员工的与其聘用相关的文档及其 专业资格证明的原件或影印件。只有被授权的人员具
15、有查看员工档案的权限。如员工信息更新且该信 息需要在个人档案中进行更新,该员工必须在一周内提交 /公布相关证明文件给人力资源部门。 这些资料包括但不限于下列内容:«户口簿、身份证的信息婚姻状况和配偶的详细情况详细的家庭住址、联系电话和紧急联系人子女出生信息学历/学位等信息的变更其他个人信息在通知公司相关信息的变更时,请员工一并将相应证明文件的复印件附上。若员工未及时提供相关变 更信息,员工应自行承担由此造成的后果。第二节工作时间和工作地点2.1工作时间/加班1)通常情况下,公司执行标准工时制度,即每周四十(40)个小时,从星期一到星期五。但如果因工作需要,公司可执行不定时工时或综合工
16、时制度。员工应该在正常工作时间内完 成本职工作。2)只有在加班获得上司事先批准的情况下,加班员工才可以获得加班补偿。加班工资计算基数为正常工作时间工资,正常工作时间工资不包括津贴、奖金及其它补助。平时加班按150% 工资支付加班工资,周末加班可安排补休或按200炷资支付加班工资,法定假期加班按300%T资支付加班工资。3) 上、下班途中,在非正常工作时间出于业务目的款待、陪同公司客人等不被视为加班工作。2.2工作地点员工的正常工作地点将在劳动合同中约定。因工作需要,公司可以安排员工在中国境内外出差。经与员工协商一致,公司可以指派员工到其他地 点工作。第三节出差公司有相关的出差管理规定。如果员工
17、因业务原因出差,根据规定,必须填写出差申请并获得管理者 审批。据此,公司将报销与出差相关的住宿、交通等费用。具体相关规定,请参阅公司出差规定。第四节其他雇佣政策4.1个人信息公司应当在法律框架内收集、留存、处理、使用员工的个人信息,并承担与此相关的责任。员工个人 信息的收集只能出于符合法律规定的、相关的目的。公司可以将员工的个人信息移交给公司的关联公 司、律师、审计师和其它服务提供商等。公司将采取所有必要可行的措施,确保个人信息的安全性, 避免任何人在未授权的情况下获得或使用员工个人信息。经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。4.2骚扰在工作场所内,公司决不姑息以任何形式存在的、与
18、中国法律相抵触的性骚扰、侵犯或侮辱行为(包括语言行为、身体行为和视觉行为 )。4.3毒品和酗酒为提高生产力、保障公司员工和公司客户的健康和安全,公司规定毒品和酗酒政策。在工作期间(包括用餐期间、休息期间和待命期间)、驾驶公司车辆期间、因工驾驶任何车辆期间,公司明确禁止:员工在酒精、酒精类饮品或非法毒品、麻醉药物的影响下工作;员工拥有、携带非法毒品或酒精、酒精类饮品、非法药物、麻醉药物,或向其他员工或其他任 何人销售、赠送上述物品;员工未经许可而使用或携带酒精、酒精类饮品。4.4吸烟政策公司禁烟区域内严格禁止吸烟。第五节商业行为5.1合规与商业行为准则1)敬业和合作精神:所有员工在任何时候都要将
19、实现公司的最大利益作为自己的行为准则。员工的 行为不能对公司的良好声誉和工作氛围产生不利影响。而且,所有员工必须遵守公司的规章制度。 员工与公司之间是相互尊重和信任的工作关系。2)员工应努力履行自己的职责以及上级管理人员交给的其他任务。公司倡导员工之间的合作与相互 支持。员工应该以礼貌和合作的态度对待同事及来访者。3)员工应第一时间以信任的态度与其相关上司或合作的同事就发生在工作中的任何问题进行讨论, 不可在与内部员工及上司沟通前向公司以外的任何人发表或讨论这些问题。4)合规是一种具有高度诚信,强烈工作责任感以及尊重他人的价值体系。所有员工在取得最佳绩效 的同时应秉持最高的道德标准。所有员工应
20、遵守所有经营所在国的法律法规及可适用的内部政策 规定,尤其是公司商业行为准则。5)公司商业行为准则是公司的重要政策。公司战略决策和日常业务都必须基于该准则的道德和 法律标准。所有员工在任何时候都必须严格遵守。每位员工可以在线阅读或者至部门文员处查阅商业行为准则。6)违反公司商业行为准则的行为,将按照相关规定和程序进行处罚,详见处罚细则。5.2保密义务员工有义务对其在雇佣期间获得的或为了完成工作而被告知的任何或全部信息和数据进行保密,比如:商业机密、客户名单、保密工艺、技术、技术秘密等。员工同时有义务对个人信息和个人工资收入保 密,具体规定参见公司商业行为准则及保密规定中的相关内容。5.3安全1
21、)确保公司财产及人身安全是每个员工的责任。分享一个苹果,各得一个苹果,分享一种思想,各得两种思想。分享是件快乐的事件,乐于分享的人,事业更容易成功。公司按照中华人民共和国现行法律和法规规定,为员工提供安全和健康的工作环境。员工需遵守所有安全操作规程和规定并必须使用现有的和可用的保护措施,其主要目的是防止事故发生并保护员工及其 同事免受事故伤害。更多详细情况请参见公司相关规定。2 )员工卡和门禁:工作场所内每个员工都必须佩戴员工卡和门禁卡。禁止把自己的员工卡或门禁卡借给他人。 发现任何可疑的持卡者,员工有义务第一时间向相关部门汇报。所有安全门要保持常关,员工必须刷门禁卡进出安全门。休息日或法定节
22、假日时,员工需 要另外登记。*门禁卡只允许员工进入各自所属级别的区域。有些限制性区域只有被授权的人才有权进入,部分特殊区域员工需要同时用卡加密码的方式才能进入。3 )访客登记访客需要公司员工的陪同,直到他们把访客证交还给前台并离开公司。*出于安全因素,并未批准的访客或参观者不准进入实验室。更多详细情况请参见公司相关安全规定。5.4信息安全我们的知识、经验与专业技术在本质上决定了我们工作的成败。信息安全的目的是保证公司内部重要信息的保密性、完整性和有效性。所有员工将对重要敏感信息的 丢失、篡改以及任何形式的不当使用负有不可推卸的责任。1 )工作场所未经授权人员不可接触公司专有信息;*根据信息保护
23、的需要,对公司专有信息进行分级和处理;*笔记本电脑应随身携带或上锁; *离开电脑应锁屏或关机。2)办公家具及办公室工作结束前应锁好办公桌及文件柜,如其中存放有(绝密)机密文件/数据媒介,或遵从 地方法律规定;*房间无人在场的情况下必须锁闭; *钥匙必须妥善保管。3)复印复印完毕后,取走所有原件及副本; *销毁不再使用的含有(绝密)机密信息的副本; *将遗失在复印机上的文件归还所有人,或按相关规定将其销毁。4)电话在公司的业务联系中,电话起着至关重要的作用。员工不得出于私人目的使用公司电话。如果身处公共场所,您必须确保未经授权的人员无法偷听包含机密信息的电话交谈。5)传真*保证拨叫号码正确无误;
24、*确保发送方的信息正确无误;*如果可能的话,请使用一键拨号功能;*拨打验证电话,核实传真是否正确接收(仅适用于重要的传真);经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。 优先使用传真服务系统(如已安装); 传真应包含相应的注释-要求接收人通知发送人传真误收情况。6 )机密传真先发送一测试传真以确保收件人处于接收状态;«机密传真只能发给指定的号码; 处理机密信息的传真机应放在有出入控制的区域。7)系统/数据访问使用现有保护机制;不得停用或绕过预置的安全机制。8)信息技术(IT)系统/内联网/互联网/邮件员工使用因特网和电子邮件应遵
25、循公司相关规定;不得使用公司计算机玩计算机游戏,或除特殊规定外,进行“网上社交”活动;办公室内只能使用公司授权使用的软件,遵循聘用合同中规定的条款;按地方法律规定使用互联网。9)计算机病毒禁止停用或者修改系统管理人员所提供的防病毒程序及其设置;*如果怀疑存在病毒,请立即通知当地支持人员;只有授权人员才能发布警告信息;*不要发送或转发连环信。10)归档文件使用者负责落实和进行文件归档。11)信息技术(IT)系统紧急事件 按地方法律规定处理紧急事件。12)在公司经营地点之外使用公司所有的系统a)必须事先获得批准,并遵守地方法律规定;b)使用移动通信系统应有特殊措施:必须明确标明系统属公司所有;出差
26、时必须放入私人行李中保存;*妥善保存以防偷窃。13)文件/数据媒介将绝密的文件和数据媒介加锁保存;会后务必将(绝密)机密文件/数据带出开会场所;*妥善保管文件/数据媒介,以防丢失、损坏、毁坏、混淆及未经授权人员的接触;*外部数据媒介标识明确;*需传送的文件,要充分包装,以避免丢失、损坏与毁坏;*确保机密(绝密)文件/数据运送或传输给正确的收件人;*如(绝密)机密文件在公用的打印机上打印,避免未授权人员接触到此类文件;*搬迁(绝密)机密数据文件时,应使用有特殊保护装置的容器封装此类文件。运输过程需 有专人监管;计算机硬盘另做他用时应先删除全部原有数据;*如数据存储设备不再使用,必须交由IT部门保
27、管处理;不得将未经过公司查毒的存储介质或从不合法渠道获得的存储介质带入或带离办公室。不得出于个人使用目的或其它目的, 对公司的许可软件/敏感数据进行拷贝(不正当拷贝行为违反中国经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。的版权法),被授权人员出于备份、归档或合理商业目的的拷贝情况除外。任何对外的声明须交给信息安全对外联络员确认。详细情况请参见公司相关规定。14)商业合作伙伴由商业伙伴规定的信息安全细则必须得到遵守;商业合作伙伴必须遵守访客规定。5.4员工日常行为准则1)准时:在办公时间,每个员工都必须出现在办公场所内,公司一些地区已实行考勤制度,欲了解更 多信息,请与公司人力资源部联系。
28、2)出勤:员工不得无故旷工或迟到或早退,除患病或经批准的请假,员工必须按时出勤,遵守作息时 间。员工由于个人原因导致缺勤时必须事先请假。如果缺勤是无法预期的,员工应立即通知主管。申请病假需要提供相关证明并尽快告知可能的请假期限。未经请假或员工在请假期限到期后没有合理的理由仍不返回工作岗位正常工作,将被视为无故旷工。旷工期间公司将 按相关规定给予处罚,且旷工将导致纪律处分。3)工作场所:办公室及办公设备应保持清洁整齐。员工应自觉保护公司的设备、工具和器材。每个人都应该节约 使用公司的设备和工具,除特殊规定外,公司的设备和工具只能用于与工作有关的目的。员工应确保适当使用公司配置的资产,包括但不限于
29、电脑、手机以及其他办公设备等,以避免任何 损坏或丢失。员工应对其由于不当使用或丢失所造成的损失负责,并应至少向公司支付资产的剩余 帐面价值或者如果现行市价高于资产的剩余帐面价值,应向公司支付资产的现行市价,任何例外事 项必须得到由业务领域/部门/运营公司确定的相应负责的管理层批准。此原则同样适用于员工对第 三方造成的财产损失。更多详细情况请参见公司相关规定。上班时间必须充分利用于工作目的。任何员工都不得占用工作时间来处理私人事务。办公室内只能 存放办公用品,不得存放私人文件或物品。办公室内禁止玩扑克牌、赌博或进行类似活动。任何人 未经其上级管理人员批准不得在工作期间离开工作场所。4)员工形象和
30、公司形象欧司朗是一家著名的国际性的大公司,每位员工都是公司的形象代表。公司要求每个员工在工作中行为举止要适当得体,同时特别要求会见客户时衣着得体。因此,无论在公司内部待人接物、抑或 是外出参加社交活动,员工都应注重文明礼貌,以维护欧司朗的良好形象。当员工使用公司电话、电子邮件系统或公司信笺、接听公司外部电话、向公司外部发送电子邮件或 联络公司外部人员时,员工是代表公司在行事。因此,员工的形象应当具有商务性,员工的行为应 当得当有礼。保持仪容仪表整洁卫生,着装大方得体。一线员工应穿着工作服,不穿高跟鞋和拖鞋进入生产区域。第六节劳动关系解除或终止6.1辞职1)员工必须以书面形式通过直接主管向人力资
31、源部提交辞职信。a)一般情况下,员工应至少提前三十天(30)递交辞职信(不包含员工本人未休的年假天数)b)员工在试用期内辞职的,员工应至少提前三天(3)递交辞职信(不包含员工本人未休的年假天数)。2 )公司人力资源部在收到辞职信后及时将公司意见用书面形式反馈给员工,但辞职生效时间(即劳动 关系解除时间)将以用人部门与员工协商的结果为准。双方协商不一致的,员工递交辞职信满三十 (30)天,或试用期内员工递交辞职信满三(3)天,辞职生效。6.2劳动合同到期终止员工在收到续签劳动合同意向书后,应在规定时间内书面告知是否续签,没有书面答复者视为员工不 再续签劳动合同。6.3立即解雇在规定的条款下,公司
32、有权立刻解雇员工。详见公司相关处罚细则。6.4合同解除1)协商解除经过协商,公司和员工可在合同到期前达成协议解除劳动合同。此类解除可由公司或员工提出。2)公司提前一个月书面解除如果符合下列情形之一,公司可提前三十(30)天书面通知员工解除劳动合同或额外支付员工一个月工资:1)员工因病或非因工负伤医疗期满后,无法继续从事原来工作,也无法调至其他工作岗位 的;2)员工在经适当培训或调至其他工作岗位,公司发现其仍不胜任工作的;3)公司经营状况发生重大变更以至无法继续执行原合同,并且双方也无法就合同修订达成一致 的。6.5离职交接手续劳动合同到期/解除或辞职的员工必须履行公司离职手续。在离开公司之前,
33、员工应该按照公司规定交 回所有公司财产以及结清所有未清账目,并在员工最后一个工作日前完成工作交接,然后继续办理其 他手续(如签发退工单等)。离职员工根据公司规定办理完所有相关的离职手续后,公司将结算该辞职人员最后一个月的应付工资。如果员工因违反劳动合同或公司其他政策造成公司经济损失的,公司保留通过法律手段追究其责任的 权利。离职结算的所有应支付金额系税前费用,员工应当依法缴纳个人所得税和缴纳相关的社会保险。员工必须归还所有在其拥有的属于公司的财产。这包括但不限于安全设备、签发给该员工的财产、占 用的财产、出差借款、借出的电脑、培训费用或其他预付的现金,以及任何在其控制之下的文件或文件复印件。如
34、员工未能及时退还公司财产的,公司有权在该应付工资里扣除相应价值,并保留采取法 律行动的权利并要求员工赔偿公司损失。因员工未能办理完成辞职手续或及时取得退工单的,由此造 成的一切法律责任(包括经济损失)将由员工本人承担。劳动合同解除或到期终止的,公司将在最后工作日前为员工开始办理人事档案转移和社会保险手续。第二章附件第一节薪酬结构1.1薪酬结构员工年度目标薪酬包括 12个月的工资、津贴和年底在职奖金及目标奖金。员工在12月31日前离职的,不享受年底在职奖金。员工依其所在岗位参与不同的目标奖金计划。员工奖金计划评估及发放周期非销售管理人员PM奖金计划年度市场及销售人员销售奖金计划季度/年度工人月浮
35、动工资计划月度管理人员于当年7月1日及之前加入公司的,将参与当个财年的 PMI奖金计划,按服务时间进行折算;管 理人员于当年7月1日后加入公司的,则不参与当个财年的 PM奖金计划。公司一个财年的周期为每年的 10月1日至下年的9月30日。市场及销售人员每年7月1日之前加入公司并成功通过试用期的,试用期间参与季度奖计划并于试用期通过后发放。如果员工休长事假或病假(一年内累计大于等于30天),奖金将按比例计算。如果员工在试用期离职,公司将不发放任何奖金;如果员工在财年中辞职,公司将不发放任何奖金;如果员工在9月30日辞职或合同期满,奖金将按照相应的奖金支付时间表计算并发放;如果员工在9月30日之后
36、辞职,上一个财政年度的奖金将按照相应奖金支付时间表计算并发放;如果员工退休或被裁 员,他/她的奖金将按照比例计算并依据相应奖金支付时间表发放;如果员工因表现不好或合规原因被 解雇,公司将不支付奖金。为确定员工实际奖金所得,公司将与管理人员设定个人目标并进行沟通。管理人员个人目标根据员工本岗位情况来设定,且设定的目标应具备可衡量、可影响性。目标协议的 目的是为了使个人薪酬与个人业绩以及公司/部门业绩相结合。管理人员的月工资于次月10日前、工人的月工资于次月15日前会支付到员工的个人帐户上。月总收入 包括月基本工资、月度津贴、奖金及加班费。员工每月在工资发放后应签收工资单。所有报酬都需依法缴纳个人
37、所得税,由公司代扣代缴。第二节福利2.1休假2.1.1公共和法定节假日员工有权享受国家规定的公共假期。2.1.2带薪年休假每位员工都可享受一定工作日的带薪休假。如果员工的雇佣时间不足一年,年假的时间将根据雇佣时间按比例进行计算,小于半天的按半天计, 大于半天小于一天的按一天计。在试用期间,员工可申请当年按比例折算的所有年假。如果员工辞职,年休假将按照员工在本日历年度已工作的天数按比例计算。员工年假应该在相应的日历年休完。管理人员未休完的公司年假在下一个日历年度的3月31日之后将被自动取消;工人未休完的年假将折算成现金在次年一月的工资中一并发放。具体参见休假政策。员工应申请享受所有的年假天数,但
38、任何超标准休假将被禁止,否则超额的休假天数将在工资中相应 扣除。除非另有特殊规定,否则年假已包括国家规定的其他各种形式的休假。2.1.3特殊休假除了公司提供的年休假之外,员工还可享受特殊带薪假期。特殊休假的条件、频率(如果适用的话)以及期限按照国家法律或省级地方性相关规定执行。 上述休假必须与相应的事件联系起来或在相应的享有权利期限内,不能随着时间的推移而累计或转移。只有符合中华人民共和国人口与计划生育法及其相关规定政策生育的员工才有权享有与生育相关的休 假,否则将无权享受。若当地有特殊休假规定,则从地方规定。对于本地雇佣的外籍员工,在劳动关系存续期间将依据上述相关规定执行。2.1.4病假1、
39、病假待遇一般原则(适用于非工伤)1)任何病假都应立即通知公司(事先通知或发生的当天或病假发生的第一个工作日)。2) 员工休病假必须出具公司医生或公司认可的医院开具的病假证明(半天的病假申请只需提 供医院的挂号单,或者医院收据,或者相关病历,不需要提供公司医生或公司认可的医院 开具的病假证明)。3)医生证明需在看病后一天内递交到公司。4)公司对医生证明提出异议的,可以要求员工在指定医院重新检查,若员工拒绝,则视为病 假不成立。病假审批流程参见公司休假政策。2、病假期限和病假期间劳动报酬的规定1)员工患病期间,公司将依据相应的国家和当地政策法规,对病假条件和医疗期以及员工在 劳动合同终止之前应获得
40、的病假薪酬水平作出规定。2) 相关的病假工资规定已列入公司休假政策中。详细信息请参阅公司休假政策。2.1.5请假/请假记录1、员工如需请假(公司假日除外)必须填写申请表。病假、婚假和产假,还必须提供相应的证明 文件。2、 请假必须事先根据公司的审批程序获得上司的批准。在获得批准之后,申请表必须提交给公司 人力资源部以便进行审核、记录和保存。3、如果原来计划的假期发生变化,必须重新履行申请程序。 详细信息请参阅公司休假政策。2.2社会保障基金的使用和缴纳2.2.1原则根据中国相关的劳动法律法规规定,公司将按照应缴比例为员工缴纳各项基本社会保险。如果员工个人也需缴纳部分费用,公司将从员工的工资里代
41、扣员工应缴的金额并代员工将其转交给相 应的社会保险管理机构。缴纳比例按各地政府规定执行。欲了解详细信息,请与公司人力资源部联系。2.2.2养老保险根据政府规定,公司和员工共同缴纳社会养老保险费。员工退休时的养老金将按照地方政府规定根据员工个人账户总额以及工作年限等相应条件支付。社会养老保险基金由政府指定的地方管理机构管理,该基金将用于员工退休后的养老金发放,或在员 工去世后作为员工个人遗产继承。2.2.3医疗保险根据政府规定,公司和员工共同缴纳医疗保险费。医疗保险基金由当地政府部门指定的机构管理,主要用于支付员工患病或非因工负伤发生的医疗费用。2.2.4生育保险根据政府规定,生育保险费用由公司
42、缴纳。生育保险基金将用于女员工生育相关的医疗及生育津贴等其他费用开支。详细规定请参阅公司网站及人力资源部相关规定。2.2.5失业保险根据政府规定,公司与员工共同缴纳失业保险费。失业保险基金由政府指定的劳动管理部门管理,主要用于根据政府规定支付员工失业补助、医疗援助、失业救济金。2.2.6工伤保险根据政府规定,由公司缴纳工伤保险费。工伤保险基金的管理由政府指定的劳动保险管理部门负责。 该项基金将主要用于工伤相关医疗费用以及其它相关的费用补偿。 详情请参阅公司网站或当地工伤保险规定。2.2.7住房公积金根据政府规定,公司和中国员工共同缴纳住房公积金。不同的地区将根据本地区相关政府规定执行不同的住房
43、公积金政策。 详细政策可从公司人力资源部获得。经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。228工会基金公司设立工会基金。工会基金由公司工会委员会管理。工会基金的主要用途是员工教育以及其他公司内部的集体活动,包括文化、娱乐和协会活动。 详情请参阅公司有关工会信息。2.2.9商业保险福利计划公司在社会保险以外,还为员工提供商业保险福利计划。 商业保险福利计划包括以下组成部分:人身意外及人寿保险、意外医疗、海外出差意外伤害及医疗保 险、团体医疗保险(仅限非佛山工作的管理人员和指定类别工人)。如无特别说明,本保险的受益人默认为员工本人或按中华人民共和国保险法第六十四条的规定由员工的法定继承人继
44、承保险金。员工可以指定人身意外(不包括意外残疾保险金)及人身寿险的受益人,但 需向人力资源部薪酬福利组提出书面声明。更多细节,请参阅公司福利手册 除了特别的声明之外,以上的福利计划是公司根据公司经营状况而提供的,公司保留依法适时更改、 修订、终止、删除或增加福利内容的权利。必要时,新的计划将会取代现有计划。2.3福利设施2.3.1 员工班车公司为在佛山工作的管理人员提供免费班车接送。目前开通多条上下班班车线路往返广州、佛山禅城和南海。员工可根据实际居住情况选择乘坐不同的 班车线路。早上上班班车发车时间依不同线路而定,晚上下班班车统一在17:15从公司发车。员工应准时在指定的站点上下车。公司向分
45、公司员工提供交通补助。2.3.2餐厅公司在佛山工厂设有员工餐厅。员工餐厅向全体员工开放,每天供应早餐、午餐、晚餐和夜宵。就餐 时员工需刷卡消费,餐厅不接受现金支付或挂帐。员工在餐厅就餐须遵守员工餐厅管理规定。公司向分公司员工提供午餐补助。2.3.4医务室公司设置医务室,主要处理员工工伤和其它紧急救护情况。在佛山工作的员工可到医务室就诊,必要时厂医将开具外诊单,员工必须到公司和社保指定的医院就 诊(急诊除外)。员工在医务室就诊,只需支付 20%勺药品成本费。非佛山工作的管理人员可到附近二甲以上当地社会保险指定医院就诊。 具体报销政策参照公司福利政策。2.3.5娱乐设施佛山公司内部设有篮球场、迷你
46、电影院、乒乓球室、桌球室、图书室和网吧,每天定时向员工开放, 供员工业余时间消遣。员工应爱惜使用公司的娱乐设施,遵守娱乐室管理规定。2.3.6员工宿舍公司仅给在佛山工作的生产工人提供集体宿舍,同时为新加入在佛山工作但暂时有住房困难的管理人 员提供招待所、期限为一个月,毕业分配到公司的大中专毕业生可以在集体宿舍居住最多不超过三个 月的时间。经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。入住宿舍的员工应遵守公司及宿舍的有关规定,不能带进和留宿外来人员。并依法自费办理居住证凡入住员工宿舍的员工,每人每月需向公司一定的管理费,水电费按住宿人数集体分
47、摊。主动退宿工人必须满一年才能重新申请宿舍,因违反宿舍管理条例而退宿的工人必须满两年才能重新申请宿舍。第三节 绩效管理,学习与发展3.1绩效管理绩效管理流程(PMP)适用于管理人员(实习生除外)。PMP是管理员工发展,肯定其工作成绩的制度和工具。,即从10月1日开始到来年9月30 绩效管理流程手册通过绩效管理,员工的个人发展问题得以讨论和解决,也增加管理层与员工之间的沟通通明度。 绩效管理的结果是薪金调整,员工晋升,奖励,培训与职业发展,职位调动的基础。日。整个绩效管理周期与公司财政年度一致具体PMP流程及内容,详见公司内网:3.2员工培训为支持公司的业务与员工个人的发展, 为员工提供多种培训
48、机会,如:课堂教学:包括聘请内部讲师或外部讲师为公司订制的内部课堂教学(统称“内部培训” 部培训机构组织的外部课堂及各种研讨会(称“外部培训”)。在岗培训:指员工在工作场所及日常工作活动中接受的辅导和指导。是以“从实践中学习公司建立了一套完善的培训学习体系,通过多样化的学习方式,),及员工参加的外为原则,由熟练员工、主管或经理为受训者进行演示讲解、对其指派任务的辅导监督及提供适当反馈。网络学习:专指基于互联网的学习。进修:专指由国家教委认可的大专学历、学士或硕士学位的进修学习。所学课程须与受训员工工作内容 相关。(详见:进修津贴政策)针对不同人员设有以下各种培训类别: 管理人员培训:* 领导力
49、技能:如:欧司朗领导力发展项目,各种领导力课题等。* 通用技能:如:入职培训、语言培训、电脑培训等;* 专业技能:如:财务、销售、市场、供应链、生产制造、质量、研发、人力资源与行政、信息 技术等;详细内容及流程,详见公司内网“学习页面”工人培训:* 入职培训:如安全环保、电气安全、质量体系和公司政策等。* 技能培训:如电工、气动、机加工、可编程控制、传动和钳工等。* 双元制培训:如钳工、电工、气动、传动和机加工等。工人年度培训:如安全环保、个人素质、薪酬福利、合规和TPM等。详细内容详见:工人培训政策 职业培训:详细内容详见:职业培训政策3.3职业发展公司为每位员工提供职业发展的机会。员工个人
50、的职业发展及相关发展措施是通过员工与其主管经理双方沟通确定的。1)多样的发展方式,如:工作变化 (晋升、岗位轮换、调动、派遣等);职责增加或扩展; 特殊任务或项目;培训学习2)角色和职责公司管理层确定公司的战略目标和发展目标; 鼓励及促进善于学习和创新的公司文化; 确保并提供公平、公开的发展平台及机会; 通过参与各种培训与发展的活动来支持持续学习的理念; 审批培训与发展相关的政策,预算及资源。经理经理是员工职业发展的顾问和支持者。与员工沟通公司和部门的业务发展方向和目标,分享职业发展机会的信息,协助员工制定职业发展规划;沟通并明确员工工作目标,管理员工工作进程,考核绩效;确保员工理解工作角色和
51、能力需求,分析员工实际能力与岗位能力之间的差距,结合公司及部门 的发展要求,为员工制定有效的发展计划;与员工充分沟通其发展计划,提供条件支持计划的执行,指导并跟进其进度和效果; 观察和鼓励员工的正向行为改变,提供建议帮助员工持续提高。员工个人员工个人是职业发展的主人和行动者。了解公司业务发展的方向和机会,制定自我的职业生涯发展计划; 与经理沟通并明确工作目标,执行工作计划,达成目标,完成业绩考核;了解和明确工作岗位的能力需求,结合实际能力及表现,找出关键能力差距,与上司讨论其发展需 求;合理安排时间,认真执行发展计划。人力资源顾问根据公司业务战略要求,建立、管理、维护公司发展体系、政策、流程;
52、定义关键/高潜质员工,建立公司人才库;提供有效的发展方案,满足公司战略及员工个人的发展需求。更多职业发展政策及项目请参照公司内网。经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。第四节规章制度与奖惩措施4.1 一般纪律所有员工必须严格遵守公司制定的纪律、规章制度。违反规章制度的员工将受到纪律处分。每个 员工应当:1)、尽其所能忠诚而勤勉地履行公司指派给他 /她的工作。2)、在雇佣期间,除非公司知悉并同意,否则不得直接或间接在公司外部担任职位、参与业务。3)、在雇佣期间,不得向任何人泄漏或透露其所获得的与公司流程、业务模式、客户或公司机密 相关的信息。4)、遵守公司规章制度和指令。5)准时上班
53、并按照要求记录他/她的工作时间。6)、服从上级主管或有权发出指令的其他人的指示。7)、在处理所有客户、同事、供应商关系的过程中,保持礼貌周到。8)、未被同意或没有充足理由的情况下,不得缺勤。9)、未获得上级主管批准的情况下,工作时间内不得离开工作场所。10)、不得影响自己或其他同事的正常工作,不得让公司声誉受损。11)、采取所有可能的措施,避免自己所管理的公司资产受损或丢失。12)、在工作时遵守安全法规。13)、根据需要,将与工作有关的机器、工具和设备保持在良好的工作状态。14)、不得在工作场所与其他人发生口角、拉扯或对其他人进行人身伤害。上述事项仅为员工应当遵守公司纪律的例子。在此不可能对所
54、有劳动纪律一一列举。因此,除了公司 规章制度和政策中列举的规定以外,员工还应当运用自己的判断力来确定,在员工履行职责期间,哪 些事项是公司希望员工遵守或避免的。4.2处罚措施和程序1)原则:处罚措施的实施对象是违反公司规章制度和政策的员工。2)处罚措施:公司保留依靠自己独立判断力并根据违纪情节和严重程度对违纪员工进行适当处罚的权利。处罚措施包括口头警告、书面警告、绩效评估连带影响、调岗、扣发奖金/股票和其它报酬和立即解雇。如员工因疏忽或故意造成公司财产损失的事实被确定,则该员工有责任按照公司的实际损失进行 补偿。如果员工被怀疑存在违纪情节,则公司可以对他/她进行停职处理,直到此等违纪情况调查结束为止。3)处罚程序:a)违反公司商业行为准则和与合规相关的规定应按以下程
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 二级建造师考试加分技巧及试题与答案
- 如何通过 收纳师考试的试题及答案
- 学霸秘籍:咖啡师试题与答案
- 档案的移动管理与安全性试题及答案
- 创建有效的复习资源:记者证考试试题及答案
- 宝石质量标准与评定试题及答案
- 2024调酒师考试风险管理考题试题及答案
- 工具与方法在营销中的应用试题及答案
- 力的方向与效果的试题及答案
- 2024年咖啡师考试成功秘诀详解与试题及答案
- 山羊不吃天堂草 (1)课件
- 腹股沟疝区域神经阻滞(“麻醉”文档)共30张
- 配电房检查保养记录表
- 农产品物流管理教材文件
- 公安派出所建筑外观形象设计规范1
- DB11-T1785-2020二氧化碳排放核算和报告要求服务业
- 碳酸钙在各行业中的应用课件
- 勤奋与懒惰小学心理健康课教案——告别懒惰.doc
- 管理案例分析综合练习及答案
- 麦肯锡——大数据:创新、竞争和生产力的下一个前沿
- 实现秸秆发酵饲料产业化--秸秆发酵饲料技术原理与应用示范
评论
0/150
提交评论