某交通局OA管理信息系统使用手册

1、莱芜市交通局OA管理信息系统使用手册后台功能：一 系统登录登陆界面 如下图：二 公文流转1 流程管理上方可按流程名称、执行人和流程顺序，选择执行方式和流程类别来组合模糊查询。2 公文发文对公文进行发文拟稿、发文管理和待办发文的管理和办理。1) 发文拟稿输入流程标题、公文标题、摘要和备注，选择流程的相关附件、保密级别和下一步执行人，进行“发文拟稿”操作。2) 发文管理显示登录用户发布的公文发布的记录，上方可输入流程名称按公文发布的开始结束时间段进行查询，选中行后点击查看可在弹出窗口中打印、下载公文发布的内容和会签信息或选择附件，点击“删除”则删除此公文发布的信息。3) 待办发文是对登录用户办理待

2、办理的公文发文的操作模块。3 公文收文1) 收文登记输入流程标题、公文标题、来文单位、公文摘要和备注，选择流程的相关附件、保密级别和来文时间，进行“收文登记”操作。2) 收文管理显示登录用户发布的公文收文的记录，上方可输入流程标题按收文发布的开始结束时间段进行查询，选中行后点击查看可在弹出窗口中打印、下载公文发布的内容和会签信息或选择附件，点击“删除”则删除此公文发布的信息。3) 待办收文是对登录用户办理待办理的公文收文的操作模块。三 事务管理1 待办提醒1) 车险到期提醒上方可按保单号、车牌号、经办人和选择车辆险种进行组合式模糊查询，选中行后点击上方的“查看”或双击行查看车辆保险的详细信息。

3、2) 职工合同到期可按照“职工编号”、录入或选择“职工名称”和“合同类型”进行组合式模糊查询，选中行后点击上方的“查看”或双击行查看的详细信息。3) 借款到期可输入或点击选择按照职工的编号和名称为查询条件进行查询，选中行后点击上方的“查看”或双击行查看的详细信息。4) 物品借用到期可输入或选择职工的编号、名称和借用目的行组合式模糊查询，选中行后点击上方的“查看”或双击行查看的详细信息。5) 职工生日可按照“职工编号”、“职工姓名”和选择“部门”、“职务”和是否“离职”进行组合式模糊查询，选中行后点击上方的“查看”或双击行查看的详细信息。6) 资质到期提醒可按照输入“资质名称”按时间段进行组合式

4、模糊查询，单击行或双击选中行可查看的资质到期的详细信息。2 工作计划1) 个人计划a) 计划制定计划制定时录入“计划标题”和“计划内容”选择好“计划工期”点击“提交”进行个人计划制定。b) 我的计划可按照计划标题和计划开始结束时间段进行模糊查询我的个人计划，可查看个人计划和领导有无批复。c) 职工计划主要给领导查看使用，可录入“职工姓名”，选择“职工所属部门”按职工计划开始时间的时间段进行查询领导下属职工的个人计划，可查看职工上报的个人计划和领导有无批复。2) 工作安排(一) 工作安排录入唯一的工单号、标题和工作内容，选择工期、在弹出页面选择执行人员(二) 我的工作我的工作页面可按照“工单号”

5、和“工作内容”按工作安排的开始时间段进行组合式模糊查询，选择行点击“添加”或双击添加、编辑工作进度。3) 工作进度可录入“工单号”和“标题”按工单的时间段进行查询。4) 我安排的工作是登录系统的职工对自己安排的工作选中行后进行修改和删除操作的模块。1 日报管理对职工上报的日报进行查看、编辑、删除和批示的管理。1) 日报上报录入“日报标题”和“日报内容”后点击“提交”进行日报上报操作，日报上报可在下方的“日报记录”中进行编辑、删除、导出和打印操作。2) 日报记录显示登录用户的日报记录，可按照“日报标题”按照上报的时间段进行模糊查询。查询出的日报记录可在下方的“日报记录”表中进行编辑、删除、导出和

6、打印操作。3) 日报汇总可输入职工姓名和所属部门按开始结束时间段进行模糊查询职工日报。2 事务申请对出差、费用、借款、合同、用车、用章、物品领用、物品借用、休假和加班等事务申请进行上报、待审记录和已审记录的查看1) 出差申请职工出差申请进行上报，查看待审记录和已审记录i. 申请上报ii. 待审记录iii. 已审记录2) 费用申请用于对职工费用申请进行上报，查看待审记录和已审记录的模块。3) 借款申请用于对职工借款申请进行上报，查看待审记录和已审记录的模块。4) 立项申请用于外勤人员立项申请进行上报，查看待审记录和已审记录的模块。5) 用车申请对职工用车申请进行上报，查看待审记录和已审记录的模块

7、。6) 用章申请对职工用章申请进行上报，查看待审记录和已审记录的模块。7) 物品领用申请对职工物品领用申请进行上报，查看待审记录和已审记录的模块。8) 物品借用申请对职工物品借用申请进行上报，查看待审记录和已审记录的模块。9) 休假申请对职工休假申请进行上报，查看待审记录和已审记录的模块。10) 加班申请对职工加班申请进行上报，查看待审记录和已审记录的模块。3 职工通讯录查看职工的记录信息。可录入“职工编号”和“职工姓名”，“在职状态”、“职工部门”和“职务”进行组合式模糊查询，查询出数据后，选择行点击“查看”或双击行，查看职工详细信息，也可将职工通讯录导出到Excel文件。四 审批管理对出差

8、、费用、借款、合同、用车、用章、物品领用、物品借用、休假和加班等事务申请进行查看审批地操作、分为待审记录和已审记录2种审批状态。1 出差审批对职工出差申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的操作。1) 待审记录可按照“申请人”、“出行方式”和“出差内容”按申请时间段进行组合式模糊查询。2) 已审记录可按照“申请人”、“出行方式”和“出差内容”按申请时间段进行组合式模糊查询。2 费用审批对职工费用申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的操作。3 借款审批对职工借款用申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的操作。4 合同审批对职工合同申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的

9、操作。5 立项审批对职工立项申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的操作。6 用车审批对职工用车申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的操作。7 用章审批对职工用章申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的操作。8 物品领用审批对职工物品领用申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的操作。9 物品借用审批对职工物品借用申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的操作。10 休假审批对职工休假申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的操作。11 加班审批对职工加班申请进行待审记录审批和已审批的进行修改或撤销的操作。五 职工管理对职工档案、合同和考勤的增删改的管理和对职工

10、的借款、领用和借用的统计分析的操作。1 职工档案可按职工的编号和姓名、部门、职务和在职状态进行组合式模糊查询，查询除数据后选中行可进行编辑、删除和导出到Excel职工档案文件保存。2 职工合同可按职工的编号和姓名和合同类型进行组合式模糊查询，查询除数据后选中行可进行编辑、删除和导出到Excel职工合同文件保存。3 职工考勤可输入或选择职工的编号、名称和选择考勤类型进行组合式模糊查询职工以月为时间段按部门统计考勤记录。4 职工借款统计依据借款申请通过统计，对按职工的编号、姓名、所属部门和职务按照借款时间段查询出职工借款记录进行导出和还款操作，可对还款操作进行编辑与删除。5 职工领用统计根据职工领

11、用申请通过领用记录进行统计和导出到Excel文件的操作，可输入职工的编号和姓名，选择职工所在部门和职务按领用日期的时间段进行组合式模糊查询职工领用记录。6 职工借用统计依据借用申请通过统计，可按职工的编号、名称、部门和职务按借用申请日期的时间段进行组合式模糊查询职工物品借用记录。六 文件管理对公司分配的网站空间中的文件的管理。1 个人文件柜分配给职工个人的网站文件柜空间的管理。2 公共文件柜权限对下属职工公共文件柜操作权限的管理，上方可按用户名和文件夹权限进行查询操作。3 公共文件柜对公司公共文件柜的管理。七 资产管理对公司资产的录入、编辑、删除、领用和统计的管理模块。1 资产录入2 资产档案

12、可按资产的编号、分类和购买时间段进行组合式模糊查询资产档案记录，对查询出的数据进行的管理包括添加、编辑、删除、导入和导出操作等同“职工档案”管理模块。3 资产领用可按资产的名称、职工名称和领用的时间段进行组合式模糊查询资产领用记录，对查询出的数据进行的管理包括添加、编辑、删除、导入和导出操作等同“职工档案”管理模块。对物品领用申请通过的记录进行资产关联出库。4 资产统计对现存资产可按资产的编号和分类按照开始和结束时间段进行组合式模糊查询资产统计记录，可导出资产统计记录，双击选中行可在弹出窗口中查看资产领用的详细记录。 八 车辆管理对车辆的档案、出车记录、车辆费用、保险档案、年检/年审、车辆事故

13、的添加、编辑、删除和导入导出以及生成出车、车辆费用、保险档案、年检/年审和车辆事故等报表的管理。1 车辆档案可按车牌号和所属部门按照购买时间段进行组合式模糊查询，其中的添加、编辑、删除和导入导出的操作等同“职工档案”中的相应操作。2 出车记录可按车牌号和经办人按照出车时间段进行组合式模糊查询，其中的添加、编辑、删除和导入导出的操作等同“职工档案”中的相应操作。3 车辆费用可按车牌号和经办人按照开始的时间段进行组合式模糊查询，其中的添加、编辑、删除和导入导出的操作等同“职工档案”中的相应操作。4 保险档案可按车牌号和经办人按照投保开始的时间段进行组合式模糊查询，其中的添加、编辑、删除和导入导出的

14、操作等同“职工档案”中的相应操作。5 年检/年审可按车牌号、经办人和审核类型（分“年检”和“年审”）按年检或年审开始的时间段进行组合式模糊查询，其中的添加、编辑、删除和导入导出的操作等同“职工档案”中的相应操作。6 车辆事故可按车牌号、经办人和审核类型（分“年检”和“年审”）按事故上报开始的时间段进行组合式模糊查询，其中的添加、编辑、删除和导入导出的操作等同“职工档案”中的相应操作。7 车辆报表管理对生成的出车、车辆费用、保险档案、年检/年审和车辆事故等报表进行导出到相应的Excel文件和打印的操作。1) 出车报表2) 车辆费用报表3) 保险档案报表4) 年检/年审报表5) 车辆事故报表九 公

15、告管理对机构公告的添加、编辑、删除和导入导出的操作。1 公告录入添加机构公告内容包括：是否限定部门、标题、内容。2 公告记录按公告标题和公告内容模糊查询机构发布的公告记录信息。添加、编辑、删除和导入导出等同“职工档案”模块的操作。3 公告查看按公告标题和公告内容模糊查询机构发布的公告记录信息。点击选中行或双击查看详细。十 资质管理对政企各种资质、证书和证件（如：营业资格证、执业资格证等证件）进行添加、编辑、删除和导出的操作。1 资质录入资质录入时输入“资质名称”和“资质描述”选择好“资质到期的日期”点击“提交”进行个人计划制定。2 资质档案可按资质名称按照以资质录入的时间为基准时间段进行组合式

16、模糊查询，其中的编辑、删除和导出的操作等同“职工档案”中的相应操作。十一 会议管理对机构召开会议的发布、查看和人员参加会议的管理模块。1 会议发布录入内容包括会议标题和内容，选择开会时间和发布对象进行机构会议添加操作。2 会议查看可按会议标题和会议开会的时间段进行组合式模糊查询会议开会记录，对查询出的数据进行的管理包括查看、导出和参加会议操作。3 会议记录可按会议标题和会议开会的时间段进行组合式模糊查询会议开会记录，对查询出的数据进行的管理包括添加、编辑、删除、导出和打印会议列表操作等同“职工档案”管理模块。十二 领导信箱对机构内部发信、信箱纵览和来信回复进行操作的管理模块。1 我要发信选择好

17、“收信人”，填写好“发信内容”，点击“提交”进行我要发信操作。2 信箱纵览可选择发信人按发信的开始和结束时间段进行组合式模糊查询发信记录，对查询出的数据进行删除操作。 3 来信回复可输入来信人按发信的开始和结束时间段进行组合式模糊查询发信记录，下方显示来信列表和来信是否回复等数据信息，对查询出的数据进行点击选中行后点击上方的“回复”或双击选中行可查进行来信回复操作。十三 内部通知对机构内部发布通知消息的管理模块。1 通知录入2 通知记录可按通知标题和内容进行组合式模糊查询内部通知记录，对查询出的数据进行的管理包括添加、编辑、查看、删除和导出通知记录的操作。3 通知查看可按会内部通知的标题和内容

18、进行组合式模糊查询内部通知记录，对查询出的数据选中后点击“查看”或双击选中行可查看内部通知的详细。十四 短信管理对职工进行手机短信群发和职工进行短信上报统计、查询的功能模块。1 短信群发十五 机构设置1 基本信息对网站上方设置企业Logo标志和设置网页标题的功能模块。2 空间分配对“文件管理”模块中的“个人文件柜”和“公共文件柜”分配空间的模块，上方可设置机构的整体空间分配。十六 系统设置对系统基础参数（如事故类型、费用名目、保险类型参数信息）、审批流程设置、角色设置和用户管理的操作。1 参数设置对系统基础参数如事故类型、费用名目、保险类型、公告类别、合同类型、项目类型、部门、固定资产类别、职

19、务、单位、车型、物品类别、拍照类型、出行方式、合作方式、用章类型和休假类型等参数信息的添加、修改和删除的操作。2 审批流程设置添加、编辑设置或删除各个申请的审批顺序、审批流程名称、审批部门、审批人、描述，可按审批名称、流程顺序和审批人进行组合式模糊查询审批流程设置。3 申请分支设置添加、编辑设置或删除各个分支申请分支名称、审批项目、职务、可按审批项、分支名称和职务进行组合式模糊查询审批流程设置。4 角色设置可按角色的编号和名称进行组合式模糊查询角色设置的信息。查询出数据可对角色录入及权限设置，包括事务审批人指定。5 部门管理对系统的部门进行设置管理，包括部门的名称，显示顺序，上级部门，以及负责

20、人。可以按部门名称，查询其子部门。6 用户管理对系统登录用户账号管理设置，可按用户名、真实姓名和选择用户角色、是否手机登录、用户是否被锁定进行组合式模糊查询。7 登录日志对用户后台系统和手机终端登录记录的统计，可按用户名、真实姓名和手机号，选择登录方式按开始结束时间段进行组合式模糊查询，列表中显示登录系统和手机终端的用户或手机号、姓名、登录IP、登录方式和登陆时间。手机端：一 系统登录本系统可随时掌握政府办公人员每日外出办公进行科学、系统的调度安排和考勤，实现提高政务业绩和控制差旅费、办公费用的最佳组合。在手机安装好程序后点击“登录”进入“政管通手机端系统”，输入好“ID号”、“登录账号”和“

21、登录密码”后点击“登录”进入“政府管理系统”手机端，上方显示有登录系统的职工姓名，如下图：共有八大模块：1. 待办提醒；2. 事务管理；3. 文件管理；4. 公告查看；5. 会议管理；6. 内部通讯录；7. 领导专属8. 修改密码。登录用户姓名点击进入相应模块点击进入相应模块二 待办提醒待办提醒中有：借款到期、物品借用到期等到期提醒模块，如下图：点击返回主页a) 借款到期查询职工借款到期的临近七天的记录信息进行的提醒，如下图：借款到期临近7天的数据列表点击返回待办提醒模块点击刷新此模块b) 物品借用到期查询职工物品借用到期的临近七天的记录进行的提醒，如下图：物品借用到期临近7天的数据列表点击返

22、回待办提醒模块点击刷新此模块三 事务管理事务管理中包括：个人计划、工作安排、日报管理、事务申请和申请记录5个功能模块，如下图：点击进入相应的事务管理模块c) 个人计划查看职工上报的计划安排，点击行在新窗口查看“计划详细”，如下图：点击“上报”进行“个人计划”上报，输入计划的标题、计划开始结束时间和计划内容点击上报，进行个人计划上报，如下图：d) 工作安排职工查看自己的工作安排，点击“详细”在新窗口查看“工单详细”，如下图：点击“进度”进行“工作进度”上报，输入上报进度和上报内容点击上报，进行工作进度上报，如下图e) 日报管理查看职工上报的日报，点击行在新窗口查看“日报详细”，如下图：点击“上报

23、”进行“日报上报”，输入日报的标题和日报内容点击上报，进行职工日报上报，如下图：f) 事务申请事务申请其中有：出差申请、费用申请、借款申请、立项申请、用车申请、用章申请、物品领用申请、物品借用申请、休假申请和加班申请等11个事务申请模块，如下图：点击进入相应的事务申请模块a) 出差申请填写出差线路、借款金额和出差内容，选择出差方式和出差的开始结束时间，点击“上报”进行出差申请上报，如下图：b) 费用申请出差申请填写使用目的、使用金额和详细内容，使用时间，点击“上报”进行费用申请上报，如下图：c) 借款申请填写使用金额和借款内容，选择借款和还款时间，点击“上报”进行借款申请上报，如下图：d) 立

24、项申请填写项目名称、参加人员和内容摘要，点击“上报”进行立项申请上报，如下图：e) 用车申请填写目的地、车牌号、里程数、同行人员和用车事由，点击“上报”进行用车申请上报，如下图：f) 用章申请填写作用目的和详细说明，选择使用时间和用章类型，点击“上报”进行用章申请上报，如下图：g) 物品领用申请填写借用目的、领用物品、领用数量和详细说明，点击“上报”进行物品领用申请上报，如下图：h) 物品借用申请填写借用目的、借用物品和详细说明，选择借用日期和约定归还日期，点击“上报”进行物品借用申请上报，如下图：i) 休假申请填写休假事由和休假天数，选择休假类型、休假开始结束日期和休假开始结束时间，点击“上

25、报”进行休假申请上报，如下图：j) 加班申请填写加班事由，选择加班开始结束日期和加班开始结束时间，点击“上报”进行加班申请上报，如下图：g) 申请记录申请记录是职工查看事务申请记录的模块其中有：出差申请记录、费用申请记录、借款申请记录、合同申请记录、立项申请记录、用车申请记录、用章申请记录、领用申请记录、借用申请记录、休假申请记录和加班申请记录等11个事务申请记录模块，如下图：点击进入相应的申请记录模块a) 出差申请记录查看出差申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的内容，如下图：b) 费用申请记录出差申请记录查看费用申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的

26、内容，如下图：c) 借款申请记录查看借款申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的内容，如下图：d) 合同申请记录查看合同申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的内容，如下图：e) 立项申请记录查看立项申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的内容，如下图：f) 用车申请记录查看用车申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的内容，如下图：g) 用章申请记录查看用章申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的内容，如下图：h) 领用申请记录查看领用申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的内容，如下图

27、：i) 借用申请记录查看借用申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的内容，如下图：j) 休假申请记录查看休假申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的内容，如下图：k) 加班申请记录查看加班申请记录的模块，点击记录行在新页面查看申请及领导审阅批复的内容，如下图：四 文件管理文件管理是在手机端可以查看、查询存在单位文件柜里的文件。包含个人文件与公共文件两个模块。l) 个人文件夹在手机端也可以查看放在单位系统文件柜中的个人文件。在列表中显示文件名称、文件大小、文件类型、创建时间及备注。如下图是个人文件列表，点击相应的文件列表，可以把文件下载到手机上，查看详细。m)

28、 公共文件夹在手机端也可以查看放在单位系统文件柜中的公共文件。在列表中显示文件名称、文件大小、文件类型、创建时间及备注。如下图是个人文件列表，点击相应的文件列表，可以把文件下载到手机上，查看详细。五 公告管理外勤人员查看单位发布公告信息的模块，可按单位公告发布的时间段进行查询，点击公告行查看公告详细信息，如下图：六 会议管理查看单位记录的会议管理的模块，可按会议信息发布的时间段进行查询，点击“会议详细”右上角的“参与”报名参加此次会议，如下图：点击查看会议详细信息点击查询单位会议七 内部通讯录职工查看单位内部人员通讯录的模块，点击“查询”可按职工的姓名、部门和职务进行查询单位内部人员通讯录，如

29、下图：八 领导专属点击“领导专属”进入领导专属的操作模块，其中包括“待办提醒”、“事务管理”、“事务审批”三个操作模块，如下图：h) 待办提醒待办提醒中有：车险到期、年审年检到期和职工合同到期三个提醒模块，如下图：a) 车险到期车险到期提醒模块可按车牌号、保单号和险种名称进行查询，如下图：b) 年审年检到期年审年检到期提醒模块可按车牌号和年审或年检进行查询，点击行可在新窗口查看年审或年检的详细信息，如下图：c) 职工合同到期职工合同到期提醒模块可按职工的编号、名称和合同编号，选择合同类型进行查询，点击行可在新窗口查看职工合同的详细信息，如下图：i) 事务管理事务管理中有：职工计划、工作进度和职

30、工日报三个操作模块，如下图：a) 职工计划查看并审阅批复职工上报的工作计划的模块，可按计划的批复内容进行查询，点击行在新窗口输入批复内容进行计划的审阅批复操作，如下图：b) 工作进度查看并审阅批复职工上报的工作进度的模块，可按进度的批复内容进行查询，点击行在新窗口输入批复内容进行工作进度的审阅批复操作，如下图：c) 职工日报查看并审阅批复职工上报的日报的模块，可按进度的批复内容进行查询，点击行在新窗口输入批复内容进行日报的审阅批复操作，如下图：j) 事务审批事务审批模块其中有：出差审批、费用审批、借款审批、合同审批、立项审批、用车审批、用章审批、物品领用审批、物品借用审批、休假审批和加班审批等11个事务审批模块，如下图：点击进入相应的事务审批模块a) 出差审批点击要审批的行在新窗口点击下方“同意”或“不同意”输入“审批意见”进