HRP275用户手册人事工资

1、第章系统概述41.1软件功能概述41.2技术特征41.3应用环境5第二章系统安装72.1安装前准备72.2系统安装7第三章系统登录7第四章数据维护及初始化84.1系统初始化84.2用户管理94.3权限设置104.4工资项目设置114.5税率表维护134.6人事统计项目设置144.7系统选项154.8人事扣款设置174.9人事代码字典174.10公用代码字典18第五章档案管理205.1人员档案管理205.2人员减少处理235.3内部人事变动245.4人员花名册打印25第六章在职管理276.1办理保险276.2人员培训286.3奖惩管理296.4人事考勤316.5人事考核32第七章离退管理337.

2、1退休审批337.2养老金发放357.3退休减少36第八章人事查询378.1人员档案查询378.2员工考勤记录查询388.3员工考核记录查询398.4人员减少记录查询408.5离退审批情况查询418.6养老金发放记录查询418.7离退减少记录查询42第九章人事统计439.1人员补充信息439.2人事统计报表44第十章工资管理5110.1工资核定5110.2工资津贴调整5210.3工资发放5410.4打印工资条5410.5劳动工资查询5510.6劳动工资报表56第一章临时工管理5911.1临时工人事管理5911.2临时工工资管理6011.3临时工工资查询61第十二章系统6312.1院内邮件631

3、2.2密码修改6612.3计算器6712.4注销（操作员）6712.5工具栏6812.6退出系统68第十三章帮助7013.1帮助7013.2关于70第一章系统概述本公司开发的人事管理系统根据现代管理学的理论为医院制定了一套科学、合理的人事管理模式，彻底解决旧的人事管理体系中产生的一系列弊病。系统提供医院人事档案、工资发放、人员调动、人员考勤等多方面的管理功能，对每一位在院员工进行科学的考核，使管理人员真正了解和掌握在院人员的工作质量，并可根据工作岗位的需要能及时分配、调整人员，真正做到“人尽其职”，充分发挥每位人员的工作潜力，提高医院员工的工作效率和医院整体管理水平。1.1软件功能概述人事工资

4、管理系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，操作方便。和其他系统的人事数据设有软件接口，主要功能为：人事管理：管理人员档案，处理人事变动、考勤、考核、办理保险等工作。人事统计：根据设置的人事统计项目，通过报表向导灵活的生成各种统计报表。工资管理：提供工资数据的录入及报表的生成，可灵活设置工资项目。系统管理：提供用户管理、权限管理、人事代码字典、密码修改等数据的维护项目。1.2技术特征1、操作简单，界面友好提供图形用户接口(GUI),采用Windows系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。提供

5、的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。2、实用性强，适应不同规模医院系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。3、通用性、可扩充性强对有开发能力的用户，系统提供了软件接口。用户可根据实际情况，将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。4、保密性、安全性在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全

6、性功能。1.3应用环境本系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。服务器：WindowsNTServer4.0或Windows2000Server。MSSQLServer2000、Oracle。工作站：中文Win95/中文Win98/WinNTWorkstation/Windows2000Professional。586以上机型。32似上内存。显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。采用TCP/IP协议。第二章系统安装2.1安装前准备1、服务-器安装操作系统、防火墙，以及其它相关软件。2、进行网络布线，网络调试，确保每个客户端与服务器联通。3、安装数据库软件，如sqlserver

7、、oracle、Sybase等，并设置登录用2.2系统安装1、安装sever程序，如果第一次安装，选择系统时，还需选择公用的HIS系统。2、将shall文件中dll文件拷到每个客户端系统目录下，win2000拷到系统目录system32目录下，win98系统拷到系统目录下。3、将相应系统的可执行程序拷到每个客户端，若第一次登录，配置好连接服务器。如果是门诊、药房、病区等系统管理员还需在管理员维护系统中设置计算机个性化设置。4、为了方便操作在桌面创建系统的快捷方式。第三章系统登录操作步骤如下：直接双击应用程序图标即可进入登录窗口，如图3-1-1所示。用户名采用代码输入，口令输入正确后，进入人事工

8、资系统。如要改变背景图，只需修改与人事工资系统单击'唳虬I'按钮,PIC目录下的文件：desktop.bmpo图3-1-1第四章数据维护及初始化人事工资系统可单独使用，也可配合本公司的其他系统一起使用，共享这些系统中已设置好的数据，如数据字典、科室等。上系统前，要求先对以下模块中的数据进行处理或准备：系统初始化、用户管理、权限管理、系统选项、公用代码字典维护、人事代码字典维护、人事统计项目维护、工资项目设置、税率表维护。具体操作步骤及方法如下：4.1系统初始化【功能】：对人事工资系统进行初始化。【操作步骤】：进入模块，如图4-1-1所示:图4-1-1单击/切受EW'按钮

9、，提示如图4-1-2所示:图4-1-2单击是按钮，开始系统初始化。汪息：初始化密码同当前操作员登录密码。初始化完成后禁止再次初始化；若必须重新初始化，请联系系统管理员修改后台数据库表相应初始化标志：ss_install表cshf标志。4.2用户管理【功能】：设置用户组与用户，并对组与用户进行管理。【操作步骤】：进入窗口，屏幕显示各用户组及组的成员，如图4-2-1所示:图4-2-1增加用户前必须先增加用户组，同理在删除组之前，必须确保组下已无用户。用户权限根据用户组设置，即同一用户组的使用权限相同。4.3权限设置【功能】：赋于不同的用户组使用菜单的权限。【操作步骤】：进入模块，显示各用户组的权限

10、，如图4-3-1所示:图4-3-1在左列表选中一用户组，在右列表框中选择用户组有权使用的主菜单及子菜单名称。双击主菜单，屏帛显示该菜单下各个子菜单名称。其中菜单名称前打，表示该组用户有权使用此菜单，打的则表示该组用户没有权限。用鼠标右键单击菜单名称，图标就在''与之间切换。在退出本模块之前必须先保存或取消当前修改内容。4.4工资项目设置【功能】：对人员工资组成项目的设置。【操作步骤】：1. 选择“工资|工资项目设置”菜单，如图4-4-1所示。二zsMfiEQrLLrLrLLa宜sMsll.;Qlfl0wrLFrLrLrrr-lr-FrIrrrrMI：iHfflM-II1IF|，

11、4Widb卜M4M.#ki!4lii»r1图4-4-12. 在图4-4-1中选择需要的系统默认项目，在显示名称中添加自定义项目形成员工工资单的各个组成部分。3. 在启用作废列中设定项目的启用或作废状态。作废项目已红色显示。4. 在应发扣除列中设定项目的应发或扣除性质。扣除项目已暗红色显示。5. 如果该项目是作为各相关项目的计算所得，要在计算列上选中作计算列处理，如图4-4-2所示：图4-4-21）在左侧的项目列表中双击计算项，该项目显示在计算公式栏中，各计算项通过运算符连接。2）单击'技验，按钮，可以校验表达式是否正确。3）单击.酒险一按钮，可以清除表达式再重新设置。4）单击

12、帝蜡书按钮，可以撤销前一步的操作。5）'昕也翌按钮是专用于所得税计算的，设置所得税计税依据。6. 单击设定顶序。按钮，可以上下移动所选项目调整显示位置，如图4-4-3所示。ZEfriMSBFM眄:：机戾£lrhbrbr£l-£l-民B.ErrKtlrfK3rrvarnariarrnnrnarrmrrmrrmrnar=Sj£广hffiBEAlfDC-.；-&££广JDIKBEJIQDl.taW&田梵"JDMBSAQIJ!/W町院fitt广Ju»HG.XDrEfl-：厂E：Tk的hrmfi

13、65;niflrBflFTi¥KiTrETFHXIHLE*的rtraflra厂田陡q:!境IftJUffr理jftu晓-KUK'McrtKrsatIE史m44»厂EB3t由困嗯-En,PQK-JtfftDEAIBElr.lLSttL微DEJllHZ*0QHL琳口皿申上0QftLJiHQKJ>.OJf=Qft-iaftBCJIVHSKL拒丹QCR.5HLEft-JBftBrilJgas厂roa口皿川bI,事工商2hlbZIIxZC+藤祁工调+tttlMR+¥EB*Xfix0HIi祈由电并IE丈工胃IMjcfw.mM*<*等EUm断伽*itftlB

14、艮望创嫌皿II俺?1敏I田诚吉if-KJ订Hri图4-4-3在排列序号中输入各显示列希望的排序，单击按当前顺序显示并且保存设置。各字段含义如下：显示名称：在工资条或工资报表中显示的工资项目名称。应发扣除：确定该工资项目是加入工资总额还是从工资总额中减去。启用作废：确定当前项是否作废。如作废，则在各工资模块中不显示该项。计算列：如果选中该项，表示当前项为计算列，该项的值由其他工资项或常数通过公式计算而得。计算公式：显示计算列的具体计算表达式。项目名称：显示该项是自定义项目还是系统默认项目。注：1、在设置显示名称顺序时，如果一个计算列是通过另一个计算列运算而来，那么这个计算列必须放在另一个计算列后

15、面，例如：实发工资是通过应发合计减去扣除合计而来（应发合计-扣除合计=实发工资）,那么实发工资应该放在应发合计和扣除合计后面。2、在设置所得税项时，需进行公式维护。在公式维护中先选择所得税的依据项，然后点击所得税按钮，确定后即可完成所得税的维护。4.5税率表维护【功能】：维护人员工资所得税的税率表【操作步骤】：1. 选择“工资|税率表维护”菜单，如图4-5-1所示:图4-5-12.按照国家有关规定和医院实际情况设置工资所得税税率表。4.6人事统计项目设置【功能】：对员工基本信息的补充，按不同的口径设置统计项目。【操作步骤】：1.选择“人事统计|人事统计项目设置”菜单，如图4-6-1所示:图4-

16、6-12. 单击增加翅'按钮，如图4-6-2所示:帼许项目谿其晕入自口叩图4-6-2增加新的统计项目，输入编码和名称。添加输入各分类名称和分类编码。单击3.单击瑚定©'按钮保存退出。修改.一'按钮，如图4-6-3所示：图4-6-3修改统计项目和增加项目的操作类似。4.7系统选项【功能】：设置系统运行时所需的参数。【操作步骤】：1.选择“系统|系统选项”菜单，如图4-7-1所示:图4-7-11）在普通页中通过起始时间和终止时间可以设置所有查询的默认时间范围。2）单击说宽如按钮可以设置在人事档案中读取人员照片的存放路径。3）在考勤扣款依据中通过下拉框根据医院具体情

17、况选择扣款依据。2. 选择工资项目页，如图4-7-2所示：图4-7-2通过下拉框设置用户定义的工资项目和工资报表中的固定项目的对应关系。4.8人事扣款设置【功能】：对人员的各个考勤项目设置扣款方式。【操作步骤】：1. 选择“在职|人事扣款设置”菜单，如图4-8-1所示:图4-8-12.对员工考勤扣款项目进行设置，在工资生成时自动扣除，对每一种考勤，可按在系统选项中设置的考勤扣款依据的一定比例进行扣款，也可按定额扣款，两者只能取其一。4.9人事代码字典【功能】：设置本系统所需的字典内容。【操作步骤】：进入模块，显示各数据字典名称，如图4-9-1所示，本系统所用字典为：人员增加方式、员工职称、在岗

18、职工性质、其他从业人员性质、人员减少方式、变动类别、退休种类、离退减少原因、审批意见图4-9-1选定字典如人员增加方式后，单击明细道按钮，如图4-9-2所示。可对字典内容进行增加、修改、删除等处理。图4-9-24.10公用代码字典【功能】：设置本系统所需公用字典内容。【操作步骤】：进入模块，显示各数据字典名称，如图4-10-1所示，本系统所用公用字典为：籍贯、关系、婚姻、性别、职务、户口性质、政治面貌、文化程度、毕业院校、专业、学位、学历、学制、语种、熟练程度等。图4-10-14-10-2选定字典如籍贯后，单击明£田危按钮，如图所示。可对字典内容进行增加、修改、删除等处理。图4-10

19、-2第五章档案管理人事工资管理系统的核心之一，是对医院的工作人员建立规范的档案管理制度。5.1人员档案管理【功能】：进行人员档案的增加和修改管理。【操作步骤】：1. 选择“档案|人员档案管理”子菜单，如图5-1-1所示:图5-1-1左屏为医院的树型结构图，如全院分为门诊科室、技科室等，门诊科室又分为介入放射科、内科等。右屏为各科室下员工的简要列表。病区科室、医2. 单击埔加止）按钮，如图5-1-2所示:图5-1-2输入新员工代码、员工姓名、曾用名，通过下拉框选择性别、所在科室、增加方式、员工职务和人员性质来完成必要信息录入。其中所有录入的常用字段的设置可在系统|人事代码字典和公用代码字典中进行

20、维护。单击WEO)'按钮，如图5-1-3所示:fRRLqywi|1«|«p-导尬w+ii|E-fkiLMitW11*耳P:MWWfkV'lSIAL.f片F"FZtttn时EHA1tn：|rki!>.!|THSWiYstflf|-yu-flaw*!fFr芹#专没prwr-T：由硕f立my陟itffi祖e”新pra-PMidrar1F>IxttaIHl*I整mMnMl>.MMMp加览订配叫f.*户H；tSfi-NX卜亍归亍IUM4|p-'-TiuirETRK|l：*rETH-El1*.5pAJittfip?ni卜iw:!w-u

21、.m-ji|图5-1-3基本信息在图5-1-3中继续输入员工的基本信息，包括基本信息、联系信息、政治面貌、受教育情况、婚姻状况、参加保险、在职信息。家庭成员单击家庭成员属性页，如图5-1-4所示，输入员工的家庭成员情况。图5-1-4社会关系单击社会关系属性页，如图5-1-5所示，输入员工的社会关系情况。图5-1-5工作经历单击工作经历属性页，如图5-1-6所示，输入员工的工作学习经历。图5-1-6签订合同单击签订合同属性页，如图5-1-7所示，输入员工的合同执行情况。图5-1-73. 单击修改麒'按钮，显示和操作如图5-1-3所示。5.2人员减少处理【功能】：在职人员由于辞职、辞退、退

22、职等原因而需要对在职人员作减少处理。【操作步骤】：1. 选择“档案|人员减少处理”子菜单，如图5-2-1所示:图5-2-1单击在人员列表中选择需要处理的员工，填写减少时间和备注并且选择减少方式、申报人、原负责人、科室负责人，确定按钮对该员工做减员处理。5.3内部人事变动【功能】：对在职员工做职务变动、转科、职称评定等人事变动。【操作步骤】：1. 选择“档案|内部人事变动”子菜单，如图5-3-1所示：图5-3-12. 在人员列表中选择需要处理的员工，填写变动时间、变动文号、现工资、备注并且选择变动类型、现科室、现职务，单击，确定©，按钮对该员工做内部人事变动处理。5.4人员花名册打印【

23、功能】：打印在职员工花名册。【操作步骤】：1.选择“档案|人员花名册打印”子菜单，如图5-4-1所示:广J!-Ui£户口EBAD=HJ*.直日峭*bSkMMn时i也1口口wEnmiziz*IKClE市却口imitqgranaEHJ滞冲fliiwulmfEit»IIIJfl入属在符癖ruM图5-4-12. 可以通过编辑标题框和副标题框，修改打印标题和副标题。3. 单击'选择列竺'按钮，可以选择需要显示的员工项目，如图5-4-2所示:图5-4-24.通过左屏的医院树型结构图，单击打印口'按钮可以分科室打印。5.可以设置打印方向和预览打印效果。第六章在职管

24、理在职管理是对医院的在职工作人员进行办理保险、人员培训、奖惩管理、人事考勤、人事考核等的管理制度。6.1办理保险【功能】：处理员工的参保登记和每月保险费缴纳。【操作步骤】：1.选择“在职|办理保险”子菜单，如图6-1-1所示，输入每个参保员工、当前选择月份的缴费工资、单位缴费和个人缴费'。图6-1-12.选择参保年月以后，必须单击啊®I'按钮。3. 单击堡业按钮，如图6-1-2所示，从未参保员工'中选择需参保人员进行参保登记，必须填写保险编号'图6-1-26.2人员培训【功能】：保存人员培训的相关信息。【操作步骤】：1. 选择“在职|人员培训”子菜单，

25、如图6-2-1所示:图6-2-12.在培训项目中选择或者输入培训内容，从未参加培训的员工中选择相关人员到参加本次培训的员工中，然后填写起始时间、终止时间和录入时间后单击按钮保存本次的培训信息。2. 单击.查询卸.'按钮.杳询人员历史培训情况。如图6-2-2所示：图6-2-2左半屏显示培训项目名称，右半屏显示该次培训的人员姓名。6.3奖惩管理【功能】：记录员工的奖励处罚情况。【操作步骤】：1. 选择“在职|奖惩管理”子菜单，如图6-3-1所示:2.3.图6-3-1单击检素回按钮，列出选择时间范围内的员工奖惩记录。单击新博叫'按钮，如图6-3-2所示：图6-3-24.选择一条奖惩记

26、录，单击晚©.'按钮，如图6-3-3所示,进行撤销处理。员工盆惩记亲旃何）图6-3-36.4人事考勤【功能】：记录人员出勤信息，并对出勤信息进行统计。【操作步骤】：1. 选择“在职|人事考勤”子菜单，如图6-4-1所示，输入当前选择年月的每个员工的考勤信息。aMB罗3_1,_|图6-4-12.选择考勤年月以后，必须单击'按钮。窗口显示当前月份的人事考勤情况。6.5人事考核【功能】：记录人事考核信息。【操作步骤】：1.选择“在职|人事考核”子菜单，如图6-5-1所示，输入当前选择年月的每个员工的考核分数。9AA图6-5-12. 选择考勤年月以后，必须单击刷新I'

27、按钮。第七章离退管理离退管理是对医院的在职人员进行离退审批、养老金发放、退休减少等管理。7.1退休审批【功能】：对离退休人员进行退休审批登记，并核定养老金。【操作步骤】：1.选择“离退|退休审批”子菜单，如图7-1-1所示：图7-1-12. 单击，岬索按钮，列出选择的时间范围内员工的离退记录。单击一审批虐!按钮，如图7-1-2所示，通过输入人员代码或者单击按钮，如图7-1-3所示，选择审批员工填写相关表格。图7-1-2图7-1-33. 单击一查看四按钮，如图7-1-4所示，查看相关离退记录的审批表格。图7-1-47.2养老金发放【功能】：对已离退休员工进行养老金发放确认，并保存发放记录。【操作

28、步骤】：1. 选择“离退|养老金发放”子菜单，如图7-2-1所示：图7-2-12. 单击检素®'按钮，列出选择时间范围内的离退员工退休金发放记录。3.单击按钮，如图7-2-2所示，进行每个员工的当月退休工资发放。图7-2-2注：在有特殊情况下，用户可修改发放月份，对该月份工资进行发放。7.3退休减少【功能】：对于因死亡、犯罪等原因引起离退人员的减少的记录进行登记和检索。【操作步骤】：1.选择“离退|退休减少”子菜单，如图7-3-1所示，选择员工进行减少处理。第八章人事查询人事查询是对医院的人事档案记录进行查询包括人员档案查询、员工考勤记录查询、员工考核记录查询、员工减少记录查

29、询、离退审批情况查询、养老金发放记录查询、离退减少记录查询等。8.1人员档案查询【功能】：查询在职人员的基本信息。【操作步骤】：1.选择“人事查询|人员档案查询”子菜单，如图8-1-1所示，选择要查询的员工。图8-1-12.在图8-1-1中单击I确定竺，'按钮,如图8-1-2所示:a=m|"I图8-1-2通过标签页进行人员相关信息的查询，包括基本信息、家庭成员、社会关系、工作经历、签订合同、人事变动记录、保险缴费记录、培训记录、奖惩记录、工资调整记录等。8.2员工考勤记录查询【功能】：对员工考勤记录的查询。【操作步骤】：1.选择“人事查询|员工考勤记录查询”子菜单，如图8-2

30、-1所示:2. 单击，|好条件©，按钮,如图8-2-2所示，设置起始时间和查询科室。查询条件役管起止时间M:|2000"01g到：网。茶i圈瑞定I联消I图8-2-23. 单击高勤查询堕二_1'按钮，如图8-2-3所示，可以通过设置列名、操作符以及值进行相关记录的查询。图8-2-38.3员工考核记录查询【功能】：查询员工考核信息。【操作步骤】：1.选择“人事查询|员工考核记录查询”子菜单，如图8-3-1所示:图8-3-12.员工考核记录查询与员工考勤记录查询操作雷同。8.4人员减少记录查询【功能】：查询员工因辞职、辞退等原因而减少记录。【操作步骤】：1.选择“人事查询

31、|人员减少记录查询”子菜单，如图8-4-1所示:图8-4-12.人员减少记录查询与员工考勤记录查询操作雷同。8.5离退审批情况查询【功能】：查询离退员工的离退审批情况。【操作步骤】：1. 选择“人事查询|离退审批情况查询”子菜单，如图8-5-1所示:4.*时箜|wi.riw|打印割回管|KE屑工片岭=工*工中*歹每二比村阿屋#1?耳肖用L珂口履归iE"I或村氓召d惜孰皿勺F踏7«IHIJ图8-5-12.离退审批情况查询与员工考勤记录查询操作雷同。8.6养老金发放记录查询【功能】：查询离退员工的养老金发放情况。【操作步骤】：1.选择“人事查询|养老金发放记录查询”子菜单，如图

32、8-6-1所示：图8-6-12.养老金发放记录查询与员工考勤记录查询操作雷同。8.7离退减少记录查询【功能】：查询离退员工的减少情况。【操作步骤】：1.选择“人事查询|离退减少记录查询”子菜单，如图8-7-1所示:图8-7-12.离退减少记录查询与员工考勤记录查询操作雷同。第九章人事统计设置通用报表的各项参数，并能够按需求生成人事统计报表。9.1人员补充信息【功能】：增加统计报表时所需的员工补充信息。【操作步骤】：1.选择“人事统计|人员补充信息”子菜单，如图9-1-1所示:图9-1-12. 在项目信息中，可以选择统计项目和具体的项目分类，此处项目在人事统计项目设置中进行设置。在人员信息中，可

33、以设置科室、在职、减少、'离退、离退减少等过滤条件，人员信息可在人员档案管理中进行维护。3. 在尚未确定项目分类的员工中，通过二J'和？刃按钮把相关员工选择到属于该项目分类的员工中。通过和"兰，按钮反向操作。4. 设置自动保存将跟踪每一步操作自动存盘。9.2人事统计报表【功能】：使用通用报表向导自定义各类人事统计报表。【操作步骤】：1.选择“人事统计|人事统计报表”子菜单，如图9-2-1所示:图9-2-12.在图9-2-1中，选择一张报表单击理更按钮，如图9-2-2所示，进行相关的计算统计。-Il奸部门情配学计或iiH瞬婿:1ILLT13IBn.rrIIII1TT&#

34、171;,',1*',*fRftIC：厂j-ii1IL1-41h'。'1Alrti£EL"I0I0t。00ib。141»01aazfcI*Q-1Iit*hl1J0i001o*«01l>41MUgWnIeS甲Ifl141«0104P1101中1>4Ui:KI二aL±BQ3113kia«""""r101P01Tp-”c.-H3UE'3'1ia1*3UI占1*3MI>-.IMG-n.W*«1514t|o90|奉4101