ERP供应链出库制单流程(标准)

1、销售合同新增 供应链-销售管理销售合同维护 供应链-销售管理-销售合同销售订单 销售合同维护下推 销售性质选“分期收款”发货通知单 销售订单维护下推注意选择“目标仓库”销售出库单 发货通知单维护下推销售发票销售出库单维护下推销售方式选“赊销”往来科目选“长期应收款-*年付”财务部销售订单员回填金税发票号材料出库核算供应链-存货核算-出库核算生成凭证供应链-存货核算-凭证管理成本凭证选择“销售出库-赊销”收入凭证选择“销售收入-赊销”ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程1、分期收款销售出库AS内勤营业部、媒体中心、渠道内勤，总部财务下推AS内勤打印 营业部、媒体中心、渠道内勤 总部财务财务

2、部销售会计财务部总账会计财务部总账会计营业部、媒体中心、渠道内勤 总部财务 营业部、媒体中心、渠道内勤 总部财务AS内勤销售合同维护 供应链-销售管理-销售合同预收单 销售合同维护下推 选择往来科目“长期应收-*年付”凭证生成 财务会计-应收款管理-凭证处理预收款 选择按单 选择 生成的凭证为：借：现金-*区*部或银行存款 贷：长期应收*年付生成嘉华实收现金凭证 财务会计-总账-凭证处理-凭证录入 出纳按交来的各分部实际现金生成凭证：借：现金-北分财务部 贷：现金-*区*部ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程2、分期收款销售收定金、尾款 营业中心 内勤营业中心内勤财务部出纳财务部出纳财务

3、部出纳财务部出纳销售合同新增供应链-销售管理销售合同维护供应链-销售管理-销售合同销售订单销售合同维护下推销售性质选“购买”或“趸交”发货通知单销售订单维护下推注意选择“目标仓库”销售出库单发货通知单维护下推销售发票销售出库单维护下推销售方式选：“赊销”往来科目选“应收账款”财务部销售订单员回填金税发票号材料出库核算供应链-存货核算-出库核算生成凭证供应链-存货核算-凭证管理成本凭证选择“销售出库-赊销”收入凭证选择“销售收入-赊销”ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程3、全款或趸交销售出库AS内勤营业部、媒体中心、渠道内勤，总部财务下推AS内勤打印 营业部、媒体中心、渠道内勤 总部财务

4、财务部销售会计财务部总账会计财务部总账会计 营业部、媒体中心、渠道内勤 总部财务 营业部、媒体中心、渠道内勤 总部财务AS内勤销售合同维护 供应链-销售管理-销售合同预收单 销售合同维护下推 选择往来科目“应收账款”凭证生成 财务会计-应收款管理-凭证处理预收款 选择按单 选择 生成的凭证为：借：现金-*区*部或银行存款 贷：应收账款*年付生成嘉华实收现金凭证 财务会计-总账-凭证处理-凭证录入 出纳按交来的各分部实际现金生成凭证：借：现金-北分财务部 贷：现金-*区*部ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程4、全款或趸交销售收全款、定金、尾款 营业中心 内勤营业中心内勤财务部出纳财务部出

5、纳财务部出纳财务部出纳销售订单新增供应链-销售管理-销售订单销售性质选“购买”销售订单维护供应链-销售管理-销售订单销售出库单销售订单维护下推目标仓库选对应的销售部门销售性质选“购买”表体内，发货仓库选对应的销售部门销售发票销售出库单维护下推销售方式选：“赊销”往来科目选“应收账款”财务部销售订单员回填金税发票号材料出库核算供应链-存货核算-出库核算生成凭证供应链-存货核算-凭证管理成本凭证选择“销售出库-赊销”收入凭证选择“销售收入-赊销”ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程5、配件耗材销售出库营业部、媒体中心、渠道内勤，总部财务 营业部、媒体中心、渠道内勤 总部财务财务部销售会计财务

6、部总账会计财务部总账会计营业部、媒体中心、渠道内勤，总部财务预收单新增 财务会计-应收款管理-收款凭证生成 财务会计-应收款管理-凭证处理预收款 选择按单 选择 生成的凭证为：借：现金-*区*部或银行存款 贷：应收账款生成嘉华实收现金凭证 财务会计-总账-凭证处理-凭证录入 出纳按交来的各分部实际现金生成凭证：借：现金-北分财务部 贷：现金-*区*部ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程6、配件耗材销售收款 营业中心 内勤财务部出纳财务部出纳财务部出纳财务部出纳销售订单新增 供应链-销售管理销售性质选“机器赠送”单价可以不选发货通知单销售订单维护-下推销售范围选“调拨”销售性质选“赠送”注

7、意选择 “目标仓库”为对应的赠送部门其他出库单发货通知单维护下推材料出库核算 供应链-存货核算-出库核算凭证模板供应链-存货核算-凭证管理选择其他出库将“产品赠送凭证”模板设为默认生成凭证供应链-存货核算-凭证管理选择其他出库点击重设条件过滤筛选销售性质为“机器赠送”点击生成凭证ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程7、机器赠送出库营业部、媒体中心、渠道内勤 总部财务营业部内勤下推AS内勤打印AS内勤财务部总账会计财务部总账会计财务部总账会计其他出库供应链-仓存管理-领料发货销售性质选“配件赠送”材料出库核算供应链-存货核算-出库核算凭证模板供应链-存货核算-凭证管理选择其他出库将“配件耗

8、材赠送凭证”模板设为默认生成凭证供应链-存货管理-凭证管理选择其他出库点击重设条件过滤筛选销售性质为“配件赠送”点击生成凭证ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程8、配件耗材赠送出库财务部总账会计财务部总账会计财务部总账会计营业部、媒体中心、渠道内勤、总部财务外购入库单新增供应链-仓存管理-验收入库表体内“收料仓库”按物料分类选择仓库不同仓库类型的物料应分别制单外购入库单维护供应链-仓存管理-验收入库购货发票外购入库单维护下推往来科目选“应付账款-*款”财务部总账会计回填金税发票号材料入库核算供应链-存货核算-入库核算生成凭证供应链-存货核算-凭证管理选择“外购入库”点击“重设”按条件筛选

9、后“确定”ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程9、AS采购入库 AS 库管财务部销售会计财务部总账会计财务部总账会计财务部销售会计付款单新增财务会计-应付款管理-付款源单类型选“采购发票”源单编号用F7查找对应采购发票编号凭证-生成财务会计-应付款管理-凭证处理按需要条件过滤付款单，“确定”按单选择ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程10、AS采购入库付款财务部出纳财务部总账会计财务部总账会计其他入库单新增供应链-仓存管理-验收入库表体内“收料仓库”按物料分类选择仓库不同仓库类型的物料应分别制单材料入库核算供应链-存货核算-入库核算生成凭证供应链-存货核算-凭证管理选择“其他入库”

10、点击“重设”按条件筛选后“确定”ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程11、AS赠送入库 AS 库管财务部总账会计财务部总账会计外购入库单维护供应链-仓存管理-验收入库红字外购入库单外购入库单维护下推“外购入库单”红字购货发票红字外购入库单维护下推往来科目选原发票科目财务部总账会计回填金税发票号材料入库核算供应链-存货核算-入库核算生成凭证供应链-存货核算-凭证管理选择“外购入库”“重设”条件过滤选“红字”按条件筛选后“确定”ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程12、采购退货 AS 库管财务部总账会计财务部总账会计财务部总账会计 AS库管退款单新增财务会计-应付款管理-退款源单类型选

11、“采购发票”源单编号用F7选择对应的采购发票编号凭证生成财务会计-应付款管理-凭证处理按单选择ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程13、采购退库退款 财务部出纳财务部总账会计财务部总账会计红字销售出库单原销售出库单维护下推红字销售发票红字销售出库单维护下推销售方式选：“赊销”往来科目选“应收账款”财务部销售订单员回填金税发票号材料出库核算供应链-存货核算-材料出库核算生成凭证供应链-存货核算-凭证管理成本凭证选择“销售出库-赊销”收入凭证选择“销售收入-赊销”重设条件过滤选“红字”ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程14、已生成发票的机器销售退库营业部、媒体中心、渠道内勤，总部财务

12、下推AS内勤修改审核财务部销售会计财务部总账会计财务部总账会计红字销售出库单原销售出库单维护下推销售出库单核销供应链-销售管理-销售出库单-销售出库单维护在过滤中按“购货单位”搜索退货客户,确定同时选中对应的蓝字、红字销售出库单单击核销ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程15、未生成发票的机器销售退库营业部、媒体中心、渠道内勤，总部财务下推AS内勤修改审核财务部总账会计退款单新增财务会计-应收款管理-退款源单类型选“收款单据”源单编号用F7选择对应的销售发票编号凭证生成财务会计-应收款管理-凭证处理应收退款确定按单选择ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程16、机器销售退库退款 财务部出纳财务部总账会计财务部总账会计财务部总账会计调拨单-新增供应链-仓存管理-仓库调拨调出仓，选物料对应的类别仓调入仓，选嘉华各营业部或各分子公司ERP供应链出库制单流程供应链出库制单流程17、AS给嘉华各营业部、各分公司发配件耗材及样机流程AS内勤销售出库单发货通知单维护下推销售发