计算机公开课

1、文档的格式化及修饰冀中工程技师学院冀中工程技师学院陈燕云 同学们，上节课我们学习了如何在word中输入文字，这节课我们就一起学习word的相关格式化功能并用它们来美化文档吧。 通过对文档进行修饰美化，可以明显增强文章的可读性，提升信息的表现能力，使我们编辑的文档更加漂亮，醒目，引人入胜。本节教学内容1、字体格式化字体格式化2、中文字符特效、中文字符特效3、段落格式化、段落格式化4、本节教学重难点o1、本讲的重点内容是文档格式化中的字符格式化、段落格式化及中文字符的一些特效，同时需要掌握通常简单Word排版中需要注意的一些问题。o2、本讲的难点在于段落格式化的效果及相应的操作，另外某些中文版式的

2、特效也需作较细致的讲解。字体格式化字体格式化1、概念： 设置并改变字符外观称字体格式化。2.设置方式：格式 字体命令格式 中文版式 1.字体命令字体命令：l字体和字号；字体和字号；l字形加粗和倾斜；字形加粗和倾斜；l字符颜色；字符颜色；l下划线，着重号；下划线，着重号；l静态效果静态效果（如（如: :阴影和上下标等阴影和上下标等l字符的间距；字符的间距；l文字动态效果（文字动态效果（6 6种）等；种）等；通过通过“格式格式 字体字体”命命令令 字体格式化字体格式化 1.字体格式字体格式化化 l “字体字体”选项卡：选项卡：用于设置字体、字号、字形、用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着

3、重号、上下标和静态效果字符颜色、下划线、着重号、上下标和静态效果等；等；l “字符间距字符间距”选项卡：选项卡：用于设置字符的横向缩用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容；放比例、字符间距、字符的位置等内容；l “文字效果文字效果”选项卡：选项卡：用于设置字符的六种动用于设置字符的六种动态效果。态效果。文本，否则只对新输入的字符有效文本，否则只对新输入的字符有效字体效果可以设置字体的一些特殊效果。文字效果的应用：1、如平方米、立方米、化学方程式可以通过“上标、下标”进行设置。2、打折商品价格标签可用双删除线效果。2. 中文版式中文版式 对于中文字符，对于中文字符，Word 20

4、03Word 2003还提供了具有中国特色的特殊版还提供了具有中国特色的特殊版式式: : 简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。字符、双行合一等。通过通过“格式格式 中文版式中文版式”命命令令 “其他格式其他格式”工具栏工具栏选择选择“视图视图”|“工具栏工具栏”菜单中的菜单中的“其其它格式它格式”可显示出下面的工具栏，可通可显示出下面的工具栏，可通过它进行文本的某些格式设置过它进行文本的某些格式设置段落格式化1、概念：设置段落的格式称为段落格式化，段落格式化使得文档的显示形式和打印更美观、更专业化。段落格式化段落的格式化

5、主要包括：l段落对齐方式（段落对齐方式（5 种方式）种方式）l段落缩进段落缩进(4种种)l段落间距（段落间距（2种）种）l行距（行距（6种）种）l项目符号和编号项目符号和编号l边框和底纹边框和底纹l特殊格式设置特殊格式设置段落格式化的方法： 利用【段落】对话框 利用【格式】工具栏 利用【页面标尺】段落格式对话框格式工具栏右缩进右边界左边界悬挂缩进首行缩进左缩进段落的对齐u段落的对齐方式：段落的对齐方式：左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐5种。种。n单击【格式】工具栏中的 按钮，将当前段或选定的各段设置成“左对齐”方式，正文沿页面的左边对齐。n单击【格式】工

6、具栏中的 按钮，将当前段或选定的各段设置成“居中”方式，段落最后一行正文在该行中间。n单击【格式】工具栏中的 按钮，将当前段或选定的各段设置成“右对齐”方式，段落最后一行正文沿页面的右边对齐。n单击【格式】工具栏组中的 按钮，将当前段或选定的各段设置成“两端对齐”方式，正文沿页面的左右边对齐。n单击【格式】工具栏中的 按钮，将当前段或选定的各段设置成“分散对齐”方式，段落最后一行正文均匀分布。 段落缩进段落缩进 段落缩进的四个种类缩进种类缩进种类实实 现现 功功 能能首行缩进首行缩进用于将所选段落的首行自左侧页边距向版心的位置进行缩进悬挂缩进悬挂缩进用于将所选段落的首行除外的其他行向版心的位置

7、进行缩进左缩进左缩进用于将所选段落的所有行自左侧页边距向版心的位置进行缩进右缩进右缩进用于将所选段落的所有行自右侧页边距向版心的位置进行缩进悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进设置缩进的方法利用水平标尺设置利用“段落”对话框设置，步骤如下：“格式”段落”缩进”选项卡 段落的间距： 间距指各段落之间的距离和同一段内各行之间的距离。 段落间距的类型与设置方法：段落间距段落间距具具 体体 意意 义义段前距段前距 该段与上段的距离段后距段后距 该段与下段的距离行间距行间距行与行之间的距离 设置行间距和段落间距： 在编辑文档时，常常需要调整段落之间的距离和行与行之间的距离，使文档排列

8、美观，层次清晰，增加可读性。段落的间距可以分为：段落的间距可以分为： 段间距行间距行间距设置选项设置段与行的间距 段落的间距设置的具体步骤：选中要调整间距的段落。“间距”的默认值是“行”。“行距”的默认值是“单倍行距”。“项目符号和编号”对话框自定义编号给段落加上项目符号或编号 边框与底纹 为了使某个段落与其他段落区别开来，可以给段落添加不同的边框和底纹。 边框设置底纹设置效果边框与底纹的设置（1）o（1）用菜单命）用菜单命令添加边框和底令添加边框和底纹纹n 1）设置边框）设置边框 n 2）设置底纹）设置底纹n 3）设置）设置“页面页面边框边框” 选择选择“格格式式”|“边框底纹边框底纹”菜单

9、项可以显示菜单项可以显示出边框和底纹的出边框和底纹的设置对话框。设置对话框。 用工具栏添加边框和底纹用工具栏添加边框和底纹o1）选择）选择“线型线型”、“线条粗细线条粗细”和和“边框颜边框颜色色”。o2）单击）单击“外围框线外围框线”按钮旁边的下拉箭头，按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。按钮。o3）单击）单击“底纹颜色底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。选择一种底纹颜色。边框与底纹的设置（边框与底纹的设置（2）边框的种类o1.字符边框o2.段落边框o3.页面边框 选中要添加边框的文字， 执行

10、“格式”“边框和底纹”“边框”选项卡 在“设置”列表中选择“方框”；在“线型”下拉列表中选择某种线型，再进行“颜色”和“宽度”的具体设置。 “应用于”列表框中选择“文字” 单击“确定”。（1）、 字符边框 定位光标到欲设置边框的段落中。 “格式”“边框和底纹”“边框”选项卡。 在其中进行“设置”、“颜色”、“宽度”的具体设置 在“应用于”列表框中选择“段落”。 分别单击”预览“下的四个按钮的任一个，可以为段落设置不同的边框。 单击”确定“完成。（2）、 段落边框 执行”格式“”边框和底纹“”页面边框“选项卡。 在其中进行“设置”、”线型“、“颜色”、“宽度”的具体设置。 分别单击”预览“下的四

11、个按钮的任一个，可以为段落设置不同的页面边框。 此外，还可设置艺术型页面边框设置。（3）、 页面边框l在”页面边框“选项卡中的”选项“按钮，可以调整页面边框与页边或正文之间的精确距离。（”度量依据“列表中的”页边“表示调整页面边框与页边的距离；”文字“则表示调整页面边框与正文之间的距离。）l 添加字符和段落边框的方法还可以用”表格与边框“工具栏操作。注注 意意 为文档添加底纹”格式“工具栏中的底纹按钮（只能给字符加底纹，且底纹的颜色单一）。”边框与底纹“对话框。（可以操作字符和段落，且颜色与样式丰富）注意：边框与底纹的不同应用效果对比：边框与底纹应用于段落边框与底纹应用于文字1 1、分栏、分栏

12、：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性通过通过“格式格式分栏分栏”命令命令 页面视图中显示分栏版面页面视图中显示分栏版面分栏排版例子分栏排版例子2、首字下沉首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读通过通过“格式格式首字下沉首字下沉”命令命令 首字下沉实例首字下沉实例3 3、设置文档背景和水印、设置文档背景和水印o设置背景（格式设置背景（格式/背景背景/填充效果）：填充效果）： 设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显版式显示，打印时不显示示o设置水印（格式设置水印（格式/背景背景/水印）：水印）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示设置背景