代理商合作商务流程与注意事项

1、宋攀宋攀 2015.05.16 2015.05.16PPT模板下载： 行业PPT模板： 节日PPT模板： PPT素材下载： PPT图表下载： 优秀PPT下载： PPT教程： Word教程： Excel教程： 资料下载： PPT课件下载： 范文下载： 试卷下载： 教案下载： 商务流程与注意事项商务流程概述注意事项说明总结目录 商务流程概述代理商提交申请合同寄出小区报备与开户合同归档小区信息导入确认发票核对流程注意事项代理商提交申请 有意向做云上城代理商的公司需要提交代理商申请表，渠道经理接收之后将申请表交给区域经理签字同意，再交由总监审核；若审核通过、李总同意签字后，由销售助理反馈给渠道经理，渠

2、道经理寄出代理协议，并知会代理商打款。 代理商申请表包括代理商信息表、营业执照、法人身份证（正反面）复印件、税务登记证，每一张都必须加盖公章。同时，渠道经理须亲自去当地考察后撰写代理商考察说明一并提交。流程注意事项合同寄出u需要确认代理商已打款的前提下才能寄物业协议；u由于每个区域的合同数量有限，每个渠道经理需要确认自己需要的合同数量，区域内协商好，销售助理负责把关，不能贪多；u每次寄出合同要注意登记寄件的信息，包括领取人、领取日期、合同数量等；必须明确合同寄给哪一位代理商。流程注意事项合同寄回u从5月18日开始，渠道经理统一通知代理商收件人为各区域的销售助理，合同由销售助理统一签收。u非工作

3、日我部门不接收快递，请各位渠道经理告知代理商。流程注意事项小区报备u 报备的原则 每个代理商能够有效报备的物业公司数目是最多十个，超过十个则不能报备；任一物业公司只能报备三次，如果三个报备周期代理商还不能成功签约，该物业公司必须停止报备三个月。u 报备的要求 信息的准确性（代理商名称、物业公司名称、小区地址、户数、联络人及联系电话）； 流程注意事项小区报备流程注意事项小区开户u代理商名称、物业公司名称必须与合同一致；u小区名称必须准确，如果商务部查询不到则需要提交小区门头照；u小区地址必须详细（省/市/区/街道/号）且准确;u小区户数必须准确；u代理商邮箱必须填写；流程注意事项小区开户u从5-

4、18日开始，必须代理商的所有合同原件归档才能开户；u一旦发现问题，渠道经理要及时与代理商确认或者补发相应文件。若代理商与我司查到的某些信息不一致且确认无误，则要求代理商在报备表上加“*信息确认无误”并加盖代理商公章。流程注意事项合同书写规范流程注意事项流程注意事项流程注意事项合同规范总结u希望各位渠道经理在寄出合同的同时，向代理商详细交代合同书写规范，从源头上尽可能地避免错误；在合同寄回来之后，如果渠道经理没有出差，必须先自行检查后再提及给销售助理归档。u合同上面的所有信息不能涂改，一旦有修改痕迹，必须两方（或三方）都在修改处盖章，所以一般建议此份作废，与此代理商（或物业公司）重新签订合同。同

5、时，代理商要把需要作废的合同一式三份的另外两份寄回公司，由我司作废。流程注意事项小区信息导入确认 渠道经理需注意小区信息导入确认表上的代理商名称、物业公司名称均要全称，小区名称及其他信息与开户信息一致，也需确认相关物业的合同的纸质件已到。流程注意事项小区信息导入确认 渠道经理需注意小区信息导入确认表上的代理商名称、物业公司名称均要全称，小区名称及其他信息与开户信息一致，也需确认相关物业的合同的纸质件已到。发票核对 在5月31日前，最好要求代理商开增值税专用发票，若实在有困难则可开普通发票，但5月31日后所有的发票均需要增值税专用发票。此外需注意发票的规格要求，比如需盖财务专用章、开票内容必须是平台建设服务费或服务费、所开金额无误等。总结 希望各位同事通过本次培训能够全面了解到工作流