基于ACCESS的用户信息系统框架设计与实现_图文

1、第 26卷 第 3期 2010年 9月沧 州师 范 专科 学 校学 报Jour nal of C angzhou Teac he rs C ollegeVol. 26,No. 3 Sep.2010基 于 ACC ESS 的用 户信息 系统 框架 设计 与实 现高 恩勇 1, 谢 德银 2(1.沧州 师 范学 院 数学 系 , 河北 沧州 061001; 2. 沧 州师 范 学院 教学 科 研处 , 河 北 沧 州 061001摘 要 :现代的用户信 息系统框架是在应用系统启动的时候出现 用户登录窗口 ! , 用户输入正确的登录信息后 , 单击 登录 ! 按钮 , 出现系 统主窗口 , 主窗口采

2、用 windos 风格 , 即在主窗口界面中使用菜单栏 和工具栏实现应用系统的各项功 能 。 讨论了在 Ac ce ss 环境下 , 用户应用系 统框架的设计与实现的技术 、 技巧和方法 。 对于指导 Ac ce ss 初学者 , 尤其是不 会 Acc ess VB A 编程 的人员具有较高的应用参考价值 。关键词 :用户信息系统框 架 ;Mic roso ft Ac ce ss; 宏 (Micro ; 菜单 (menu; 窗体 (fo rm中图分类号 :TP39 文献标识码 :A 文章编号 :1008-4762(2010 03-0113-031 引言Mic rosoft Acc e ss 是

3、微软公司 O ffice 产品套件的一个重要 组 成部分 , 它是一个桌面型的小型关系数据库管理系统 (Data Base Mana ge me nt Sy ste m , 使用 Acc ess 可以轻松迅速地创建数 据 库 , 并可以有效地组织、 管理和共享数据库 , 它具备支持信 息 系统开发的功能 , 而且其功能 强大、 界面友好、 简单易学、 方 便 开发 , 对用户程序设计能力的依赖性不高。对于开发基于 数 据库的中小型管理信息系统 (Manage ment infor ma ti on syste m 来说 , 采用 Ac ce ss 数据库应用系统能 直接满足实际需求 , 开发

4、成 本低。 Ac ce ss 是当今业界使用非常广泛、 最具影响力、 最受 欢迎 的数据库管理系统之一。现 在几乎全部的用户信息系统软件都采用如下框架流 程 :应用系统启动的时候 , 首先出现 用户登录窗口 ! , 用户输 入正 确的登录信息后 , 单击 登 录 ! 按钮 , 出现主窗口界面。在 主 窗口界面中使用菜单 (Menu 栏、 工具栏来实现应用系统的 各项 功能。这样的框架我们称之为用户信息系统框架。对 多 数高级语言开发工具来说 , 由于各个高级语言开发工具的 集 成开发环境 (I nte gra te d D eve lop me nt Enviro nment 中大都提供 了较

5、 为健壮的菜单设计器或菜单组件 (譬如 :Visualstudi o 、 C+ +Builde r 、 De lphi 、 P o we rbuilde r 等 , 结合高级语言强大的功能 , 用 户信息系统框架和菜单设计变得十分简单 , 对应用程序菜 单的 控制也很方便。由于 Acc e ss 中没有专门的菜单对象 , 更 没有 专门的菜单设计器 , 所以 , 在 Ac ce ss 中如何进行用户应用 系统 框架设计和菜单的控制是一个有 研究价值的问题。基 于 Acc ess 的用户应用系统框架设计和菜单的控制是需要一 些 技巧和经验的 , Ac ce ss 的教材中也没有介绍 Acc es

6、s 这方面 的功 能 , 1-4即使略 有涉及 , 5大多也不 够完整 , 实际应用价值 不高 。这给用户信息系统的开发造成了极大的不方便。我 们在 讲授 Acc ess 程序设计课程中指导学生做 Acc e ss 课程设 计 的时候 , 深入讨论了这个问题 , 给出了一种具有实际应用价 值 的信息系统框架 , 这种信息系统框架的设计与实现几乎不 涉 及 Acc ess VB A 编程 , 仅仅使用 Ac ce ss 中的对象 (如 :窗体、 宏 进行菜单设计和控制 , 具有较 高的实际应用价值。本文以 一个 简单的人事信息管理系统为例来介绍信息系统框架的 设 计与实现 , 详细讨论了基于 A

7、cc ess 的菜单设计方法和与菜 单有 关的宏的各项参数含义 , 对于 指导 Ac ce ss 初学者 , 尤其是 不会 Acce ss VB A 编程的人员 具有较高的参考价值。2 人事信 息管理系 统的框 架结构人 事信息管理系统根据不同需要可能具有很多功能 , 我 们 仅仅为介绍用户应用系统而设计 , 目的是说明用户应用系 统设 计和实现的方法 , 所以 , 在此 仅涉及一些必须的功能。 本文 使用的人事信息管理系统的主窗 口菜单如下 :菜单项 (下拉菜单 收稿日期 :2010-06-10作者简介 :高恩勇 (1956- , 男 , 河北沧州人 , 沧州师范学院数学系教授 ;谢德银 (

8、1970- , 男 , 河北沧县人 , 沧州师范学院教学科研处副处长 , 高级实验师 。在 Acc ess 中菜单栏 的索引依次为 0, 1, 2,3, 4, #, 菜单栏 的 索引也是依次为 0, 1, 2, 3, 4, #, 在这样的意义下 , 本例中 档案查询 ! 菜单项的位置索引为 (0, 1 , 工资编辑 ! 菜单项的 位 置索引为 (1,0 。了解 菜单项位置索引的规定 , 便于我们在 用户 应用系统中控制菜单项的激活 (active 和非激活 (unac ti ve 状态 。3 人事信 息管理 系统的框 架设计 和实现3. 1 数据库中的数据表设计3. 1. 1 系 统用户信息表

9、 :遵循 Ac ce ss 的对象命名规则 , 随便 定义 , 本文定义为 use rtab结构 为 :字段名 含义 类型 宽度 备注 No编号 文本 2主键 Name 姓名 文本 10非空 Pas sword密码文本10非空打开 use rtab, 输入默认的系统用户 ;3. 1. 2 职工档案 信息表 :表名和结构根据需要 定义 (本文略 ; 3. 1. 3 职工工资 信息表 :表名和结构根据需要 定义 (本文略 ; 3. 1. 4 其他数据 表 :根据需要定义。 3. 2 系统菜单设计Acc ess 中制作菜单系统需要依靠宏来实现 , 菜单系统本 身 也是靠宏来运行的 , 用宏对象 来设

10、计系统菜单 5需要两步 :第 一步为每个下拉菜单创建宏组 , 第二步将所有的下拉菜单 组合 到主菜栏中。 3. 2. 1 菜单项宏 设计操作 步骤 :(1在数据库 视图中选择 宏 ! 对象 , 单击 新建 %按钮 , 打 开宏 设计视图 ;(2在 宏 设计视图 ! 中单击 宏名 %按钮 , 宏设计视图转化 为宏 组设计视图 , 在 宏名 ! 列 输入 档案编辑 ! (下拉菜单显示 的内 容 ;(3单击 操作 ! 列中的向下的箭头 , 打开宏列表 , 选择相 应 的宏操作 , 我们这里选择 Ope nfor m ! 宏操作 , 将系统的每一 个功 能在一个窗体中完成 ;(4用 同样的操作步骤完成

11、其他菜单项的宏设计 , 单击 工 具栏的 保存 %按钮 , 在弹出的保存提示框中输入宏名 Me nu1, 它对应第一个菜单 栏的下拉菜单项。第一个下 拉菜单 的宏 组设计如图 3-1所示 :图 3-1用 同样的方法设计其他下拉菜单的宏组 , 我们不妨把它 们依 次命名为 Menu2、 Menu3、 Menu4和 Me nu5。注意 : 退出系 统 ! 菜单项对应的宏操作要选择 Qui t 。在 设计各个下拉菜单的菜单项时可以设置每个菜单项 的 访问键 (宏名 &字母 、 快捷键 (宏名 功能键或字母或 功能 键或 字母 , 也可以设置菜单项的分组分割线 (宏名为 -! , 但是 , 如果设置了

12、菜单项的快捷键 , 需要编写一个名称为 Au to Key s 的宏组来激活相应的 菜单项。即为每组组合键设置相 应 的操作 , 使其作用于菜单。 限于篇幅 , 本文不赘述。 感兴趣 的 读者可以参阅 Ac ce ss 的帮助信息 , 在搜索栏中输入 Au to Key s, 单击 搜索 ! 即可。 3. 2. 2 菜单栏宏设 计各 个下拉菜单制作好以后 , 下一步就是将其组合到菜单 栏 中 , 形成一个菜单系统 , 这也需要一个宏来完成 , 操作步骤 如下 :(1新建一个 宏 , 在 宏设计 ! 窗口中单击 操作 ! 列向下的 箭头 , 选择宏操作 AddMe nu ! ;(2在操 作参数列

13、表中设置 菜单名称 ! 参数为 档案管 理 ! (注意要和菜单栏的名称一致 , 设置 菜单宏名称 ! 参数为 Me nu1! (下拉菜单对应 的宏组名称 ;(3光标下 移一行 , 再选择宏操作 Add Menu ! 设置相应的 操 作参数 , 重复以上操作 , 依 次共选取 5个 Add Me nu ! 宏操作 , 设置 好相应的参数 ;(4输入完成 后 , 单击工具栏上的 保存 %按钮 , 在弹出的 保存 提示对话框中输入宏名 菜单 栏 ! 。菜单 栏宏设计完成后如图 3-2所示 Add Menu 宏操作 的参数图 3-23. 2. 3 菜单项控制 宏组的设计菜 单项的激活 (ac tive

14、 和非激活 (unac tive 状态控制是通 过 宏操 (Set Menuite m 作来进行控制 , Se tMe nuite m 宏操作有四 个参 数 :(1菜单索引 :对应菜单栏的索引值 , 从 0开始 , 依次增 1; (2命令索引 :对应菜单栏中菜单项的索引值 , 从 0开始 , 依次 增 1;(3子命令 索引 :对应菜单项下级菜单的索引值 , 从 0开 始 , 依次增 1;(4标志 :对应菜单项的状态或标志 , 有四个值可选 :勾 选、 变灰、 去掉勾选、 变实 (默认值 。由此可见 ,Acc ess 的宏操 作 Se tMenuite m 可以控制二级菜单项的 两种状态和两种标

15、志。创建 菜单项控制宏组的操作步骤如下 :(1新建 一个宏组 , 在该宏组中创建两个宏 , 一个名字为 关闭菜单 ! , 另一个名字为 激活菜单 ! 。各包含 9个宏操作 Se tMe nuIte m;(2设 置每一个宏操作相应的参数 , 注意菜单项的位置 坐标 要和参数 菜单索引 ! 、 命令索引 ! 相对应 ;(3输入完成 后 , 单击工具栏上的 保存 %按钮 , 在弹出的 保存 提示对话框中输入宏名 菜单 控制 ! 。设计 完成后的 菜单控制 ! 宏组 如图 3-3所示: 图 3-33. 2. 4 创建一个 名字为 退出系统 ! 的宏 , 宏操作为 Qui t ! 。 3. 3 将宏加到

16、登录窗体和系统中 (1创建一个名 字为 login ! 的窗体 , 窗体界 面如图 3-4所 示 , 本窗体用于承载自定义全局菜单。然后打开窗体的属性 窗 口 , 在 格式 ! 选项页中 的 滚动条 ! 属性设置为 两者全无 ! ; 记录选择器 ! 、 导航按 钮 ! 、 分割线 ! 、 关闭按钮 ! 属性均设置 为 否 ! ; 最大最 小化按钮 ! 属性设置为 无 ! ; 在 其它 ! 选项页 中 的 菜单栏 ! (MenuBar 属性输入框中输入将要运行的菜单 宏名 称 菜单栏 ! 。即表示在运行 login 窗体时用 菜单栏 ! 宏 生成 的菜单来取代 Ac ce ss 内置全局菜单。

17、在其 事件 ! 选项页 的 打开 ! 事件中选择宏组中的 宏名 菜单控制 . 关闭菜单 ! 。(2 打开 登录 ! 按钮的属性窗口 , 选择 事件 ! 选项页的 单击 ! 事件 , 单击右边的省略号按钮 , 选择 代码生成器 ! , 输 入如 下代码 :Dim ps As String Dim c o nd A s String&-&用户名检查 I f Is Null(F or ms! login! Co mbo1Or F or ms! login! Combo 1= The nMsg Box( 用户名不能 空 , 请选择用户名 Me.Co mbo 1. Se tFoc us Exit Sub

18、 End If&-&用户输入密 码检查I f Is Null (For ms! login! Te x t 4Or F or ms! lo gin! Te xt4= The nMsg Box ( 用户密码不能空 , 请 选择用户密码 Me.T e xt4. Se tFoc us Exit Sub End If&-&设置查询条 件c ond = user ta b.na me=& +Fo rms! login! Combo 1+& &读取用户密 码ps =D Loo kup( pa ss word , use rtab , c ond I f ps For ms! login! Te xt 4T

19、he n Msg Box ( 输入密码错误 , 请重 新输入 Me.T e xt4. Se tFoc us Exit Sub ElseMsg Box ( 欢迎使用本系统 # Do Cmd. Close End If(3设置 取 消 ! 按钮的 单击 ! 事件为宏 退出系统 ! , 设置 下 拉列表框组件 c o mbo1的行来源属性为 Se le ct DIS TI NC T na me fro m use rta b ! 。(4系统设置选择 系统主菜单中的 工具 -启动 ! 菜单项 , 打开启动 设置 窗口 , 按图 3-5设置各项参数。图 3-4图 3-5至 此 , 整个信息系统框架设计和

20、实现完成 , 退出 Ac ce ss, 打开 数据库文件时 , 就会出现登录 窗体 login, 输入正确的用户 名和 密码 ,(下转第 126页 正 是要求我们从现实出发 , 通过课题学习的形式将生活问题 展 示给学生 , 让学生发现数学与 生活非常贴近 , 切身感受现实 世 界才是数学的发源地 , 也是数学学习的归宿 , 因此 , 提高学 生 学习数学的积极性和主动性 , 并通过现实材料让学生理解 数学 概念、 运用数学解决实际问题 , 体现数学的学习价值。 第 二 , 课题学习 ! 为学生能力的发展提供了平台。 课 题学 习 ! 的过程体现了 数学思考 ! 和 再创新 ! 的思想。课题

21、学习 不是让学生被动地接受书本知识或教师所传授的解题 技 巧 , 而是提供现实问题 , 在 教师的指导下 , 让学生动手动脑 , 独 自探索或小组合作交流 , 通过学生的观察 、 实验、 类比、 归 纳、 猜测 , 去研究、 分析各种具体现象 , 并加以整理组织 , 通过 丰 富多彩的探索活动 , 发现规律 , 找出其中的数量关系 , 设计 问 题的解决策略 , 相互交流 , 共同把一个课题解决的方案完整 地构 造出来。借助课题学习 , 让 学生学会创新 , 学会数学的思 考 , 掌握解决问题的方法 , 通过观察、 实验、 类比、 尝试等方式 , 为 发展学生的直觉思维能力、 逻辑推理能力及创

22、新能力提供 平台 。第 三 , 课题学习 ! 能培养学生自主探索的能力。 课题 学 习 ! 要求学生自主探索 , 教 师不能把现成的结论或某一原理 及 其正确性告诉学生 , 而是要让 学生独立地进行探索 , 让学生 仔 细地分析 , 比较各种事实 , 研究各种现象之间的因果关系 , 积 极地思考 , 从具体材料中抽象出事物的一般规律。但自主 探 索不是不要教师的指导 , 恰恰 相反 , 自主探索需要教师对学 生 在知识上进行适当的补充 , 思 维上进行适当的启迪 , 方法上 进行 适当的点拨。学生的自主 , 主要体现在充分发挥学生学 习 的主动性、 积极性 , 以无比的热情、 坚强的意志完成整

23、个课 题研 究过程。第 四 , 课题学习 ! 能增强学生的自信心。一个人的自信 心 是今后有效地进行创新的基础 , 是适应未来工作生活所必 备的 心理素质。增强学生学习数学的自信心 , 不仅是课题学 习 的重要目标 , 同时又是数学课程的改革方向。课程标准要 求 课题学习 ! 以各种实际问 题为载体 , 通过学生自主探索 , 进 行 创造性的数学活动 , 寻找策略、 方法解决问题 , 进而从真正 意 义上认识、 感悟和理解数学 , 增强数学学习兴趣 , 体验数学 的应 用价值 , 提高学生学习数学的 自信心。课题学习 ! 将理论与实际的联系及综合运用的学习立 于数 学活动的过程性和实践性上 ,

24、 并与发展性目标 解决问 题 ! 相呼应。 课题学习 ! 体 现了动手实践、 自主探索与合作交 流 的学习理念 , 反映了数学课程改革、 创新教育的要求 , 为学 生 进行探索性学习活动、 综合运用数学的知识和方法提供了 极 其重要的途径。因此 , 理解 课题学习 ! 的内涵 , 掌握 课题 学 习 ! 的特征 , 把握 课题学习 ! 的指导方法 , 重视 课题学习 ! 的 教育价值 , 对于促进数学教学 改革、 提高教学质量有着重要 的意 义。 责任编辑 :张胜广 (上接第 115页 单 击 登录 ! 按钮 , 出现系 统主窗口 , 该系统在 Ac ce ss 2003操作 系统 Windo

25、 w X P 下调 试通过。参 考 文献 :1 李春葆 , 金晶 , 陶红艳 , 曾平 . Acc ess 2003程序设计教程 M.北京 :清华大学出 版社 , 2007.2 夏帮贵 , 吉雷 , 郭胜 .Acce ss 2000编程员指南 M.北京 :希望电子出版 社 , 2000.3 Andy Baro n,Ke n Ge tz, P aul Litwin.Acc ess Co okBo ok 2nd Edi tio nM.London:O Re illy,2004.4 贾岚 . 中文 Ac ce ss 数据库应用教程 M.北京 :北京希望 电子出 版社 , 2003.5 史秀璋 , 林

26、洁梅 . Ac ce ss 应用技术教程 M.北京 :高等教 育出版社 ,2004.D esign and Im plem entation o f A ccess -b ased U ser In form ation S ystem Fram ew orkG AO E n-yo ng, XIE De-yin(1.Department of ma them atic s, C angzhou Teac he rs C ollege, Ca ngzhou, 061001, He bei;2. Ac ademic administratio n, C angzhou Teac he rs C ollege, Ca ngzhou, 061001, He beiA bstract :W he