会议室准备及成功案例

1、POLYCOM CONFIDENTIAL视频会议的会议室环境准备POLYCOM CONFIDENTIAL室内设计音响照明典型室内设计辅助设计会议室管理POLYCOM CONFIDENTIAL3视频会议室的设计并无特定规范几乎所有会议室都可以被设计成视频会议室在下一个幻灯片中，我们会讲到室内设计的一些问题一个视频会议室不一定非得用演播室！POLYCOM CONFIDENTIAL4请注意避免噪音和室内美观的问题！l要避免的噪声是: 电梯升降的声音,交通噪音, 和机器运作的声音等.要铺地毯以降低噪音POLYCOM CONFIDENTIAL5需要避免：需要避免：不要让演讲者站在视频会议设备 和麦克之间

2、.l原因: 这会影响反射时间，从而影响回音消减器的工作.不要用额外的自动混音器，如果必须用，请把所有麦克打开l原因: 混音器会导致回音消减器的持续调整. POLYCOM CONFIDENTIAL6-M摄像头 显示器/ 电视麦克POLYCOM CONFIDENTIAL7如何调整回声消除器:设置合适的回声消除会减少调试设备的时间.房间大小: l如果房间有很多窗户则需要比其实际物理面积更高的音频配置l如果回声一直存在，一般来说是房屋面积设置偏小.l如果回声没有了，但语音传送延迟较大，一般来说是房屋面积设置偏大.可以采取的措施: l如果演讲者必须距离麦克很近，你需要增加回升消除以消减回声. POLYC

3、OM CONFIDENTIAL8可减少低频噪音和缓变噪音仍请在安装时尽量让麦克远离噪声源， 否则会增加回声消除器的工作负担在演讲进行过程中也能降低噪音POLYCOM CONFIDENTIAL9选择合适的颜色有助于给人安静的感觉:l比如茶色，浅灰，浅绿，浅蓝.不要在墙上放置过多的装饰和绘画作品：l公司的标志最好是反差强烈的颜色l不要黑色和白色的组合l标志的大小以可以看到就好，不要太大POLYCOM CONFIDENTIAL10放置视频设备的机柜要同时具备美观和实用性:l最好使用带机柜设备核心设备需要与之相配的会议桌:l传统的长方形会议桌不是很好的选择.POLYCOM CONFIDENTIALPO

4、LYCOM CONFIDENTIALPOLYCOM CONFIDENTIAL请采用荧光灯间接地以45度角照射，避免阴影以保证色彩和光线的效果不要混用荧光灯和白炽灯避免使用自然光POLYCOM CONFIDENTIAL14POLYCOM CONFIDENTIAL15POLYCOM CONFIDENTIAL16主光源柔光灯背景灯壁灯POLYCOM CONFIDENTIAL17C A M ER AKey lightPOLYCOM CONFIDENTIAL18CAMERAMONITORSOFTCAMERAMONITOR / TVPOLYCOM CONFIDENTIAL19Back light.POLYCOM CONFIDENTIAL20-柔光灯-照相机-显示器 / 电视-壁灯POLYCOM CONFIDENTIAL21主光源背景灯主光源主光源背景灯背景灯主光源和背景灯主光源和背景灯结合的效果结合的效果POLYCOM CONFIDENTIAL22自然吗?自然吗?POLYCOM CONFIDENTIALPOLYCOM CONFIDENTIAL要提醒和培训客户注意以下方面: l网络和电源的连接l调试音响设备l暖气,通风，空调 是否独立的管道传送? l灯光l家具的选择和摆放l用户培训安装指导POLYCOM