艺术设计系外联部2011年5月份工作总结_第1页
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文档简介

1、艺术设计系外联部2011年5月份艺术设计系外联部2011年5月份这个月部长在例会上重新向我们明确提出了外联部的纪律,团评价主席 外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和2位副部 从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作 能力,让他们对外联 工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高, 积极与部长、畐喑E沟通交流。如果说四月是“养兵”,那么五月就是真正的“练兵”。环艺学院,外联部迎来了本学期最重大的任务一一第一届羽毛球比赛,部长与2位副部均为负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期为羽毛球赛跑赞助,在 羽毛球赛比赛期间做一些后勤工作。为了更好的完成任

2、 务,一进入五月份,部 长与2位副部分工协作,将干事分成2个小组,分头跑赞助。之后在例会上, 各小组成员交流经验、分享心得,部 长与副部对干事提岀的问题做耐心的解 答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,部长 与副部认真负责,基本完成了预定的任务,为两项活动均提供了物资方面的支 持。日在比赛当日,干事在部长与副部的安排下积极在帮忙。总之,面临这样一个 时间紧、任务重的考验,外联部顺利、圆满地完成了本 职工作和既定任务。进入五月,天气开始转热,外联部工作也相对轻松,这是一个“稳 定军心”的 关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织 干事进行一系

3、列的“内部充电”活动。首先,外联部与生活部联谊聚餐,它增 进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长、副部的交流沟通, 加强了本部门同其他部门的联系交往。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己 善于交流的能力和优势。其次,组织干事对曲艺大赛进行总结,并将意见、建 议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流 程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。同时,部长与副部严肃纪律,并以各种方式调动干事的积极性。五月是一个快乐的月份,我们迎来了劳动节这个节日。这个月外联 部的活动、 工作也相当丰富。月初,组织干事参加了体育部主办的学生会内部联谊趣味体 育活动,干事们积

4、极主动报名参加。整个活 动气氛热烈而融洽。学生会就像一 个大家庭,其乐融融,在欢度劳动节的同时,也减轻了外地学生的思乡之苦。月初,借鉴学习部的经验,部长与副部开始对干事们这几个月来的工作进 行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的八名干事当选为本学期的“优秀 干事” O此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。外联部的亮点例会例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,副部点名,所 有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部 长或副部宣布会议的主 要内容时,不少干事拿岀笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提 出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、

5、讨论、分享成了 必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互 动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经 验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部 联系,并认真 请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机 会的干事也不甘示弱,他 们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第 三带笔记 本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开 始之前完成;若三次 例会无故旷到,就要被除名了。在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的

6、空气。二作风 羽毛球大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟 着部长、副部忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任 怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是 义不容辞一一这就是外联 部的肯干精神。尽管已尽心尽力,但还是没有为运动会跑到饮用水的赞助,而时间只剩最后一 天。放弃?那就是部门的耻辱呀!干事们没有坐以待毙,仍是拾起工作激情, 走岀校园,寻找商家。终于,“黄天不负苦心人”,饮用水有了着落,在羽毛 球大赛来临的前一天下午一一这就是外联部的永不言弃。本月在部员的共同努力下,我部圆满完成了这项工作,每个人也有着不同 程度的收获。在5月份,为了配合羽毛球协会的

7、羽毛球比赛精心编排了比赛场 地,受到 了全院师生的好评。在此期间,全系各部力量都集中在一起,齐心投入羽毛球比赛的筹备工 作。外联部作为系学生会的一分子也不例外。我部积极配 合整体工作,担负起 比赛裁判的负责工作,羽毛球比赛不仅是我们 部的骄傲,更证明了整个系的强 大。所以,我们深深地感觉到了集 体协作力量的强大和团队精神的重要。这次 活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,在部员的共同努力 下,我系这次活动取得非常好的成效。为我们以后的配合奠定了坚实的基础, 使 我们学生会这个大的家庭更加稳固。通过此次活动,部员们各自发挥了自己的特长,并在此基础上 有所发挥, 进一步挖掘了自己的潜力,提高了自己参与活动、组织活动的热情和能力;同 时还锻炼了大家共同协作精神;另外,还体现了我系活跃、积极、力争优秀的 风格特点。由于准备时间的仓促,这次活动的影响面还不够广,规模还偏小,我们会争取 下次的机会,把准备工作做得更充分,让更多的同学受 益。本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开

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