第八关数据处理操作题3节课

1、第八关 数据处理操作题第1课 数据表编辑和格式化第2课 数据统计第3课 图表操作第八关 数据处理操作题（第1课）知识单元知识点数据的输入、编辑及格式设置输入数据格式设置编辑数据数据的分析统计公式和函数数据的筛选与排序图表的使用图表的创建图表的编辑（一）数据表编辑及格式化1.数据表编辑 重点学习选择行列；插入行列；删除行列 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。复制单元格 传统方法是通过

2、选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除插入行 在要插入的行的下下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击

3、右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 单击要插入位置后面后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。手动调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽行高、列宽的精确调整 选中单元格区域，执行“格式” “行高”，设置行高精确数据。 执行“格式” “列宽”，设置列宽精确数据。 列：棋盘效果选定

4、要格式选定要格式化的单元格化的单元格或区域或区域选选“格式格式/单元格单元格”命令命令右击选中的区域，右击选中的区域，选择设置单元格格式选择设置单元格格式点击格式工具栏点击格式工具栏上的格式按钮上的格式按钮在单元格格式在单元格格式对话框作相应对话框作相应设置设置 设置单元格文本内容的水平和垂直设置单元格文本内容的水平和垂直对齐方式对齐方式；文本内容的文本内容的字体字体、字形字形、字号字号、颜色颜色和和背景背景；设置单元格设置单元格边框边框和和图案图案等。等。选择选择“数字数字”选项卡，在选项卡，在对话框左边对话框左边“分类分类”列列表框列出了表框列出了数字格式的数字格式的类型，右边类型，右边显

5、示该类型显示该类型的格式和示的格式和示例例 货币样式货币样式百分比百分比减少小数位减少小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位、百分比、千分位、小数位数小数位数单击单击“格式格式/ /单单元格元格”菜单菜单左对齐左对齐居中居中合并及居中合并及居中右对齐右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等自动换行、合并单元格、文字方向等选择选择“字体字体”选项卡选项卡设置字体、

6、字号等设置字体、字号等 字体字体字号字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜色字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）式（字体、字号、字型、底线等）在默认情况下，在默认情况下，ExcelExcel单元格的边框为单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：元格或工作区域设置特色边框。设置方法：选择要加边框的选择要加边框的单元格或区域单元格或区域单击格式工具单击格式工具栏的边框按钮栏的边框按钮选择一种框型选择一种框型选择格式选择格式/单元单元格或右击选择区格或

7、右击选择区作设置作设置在对话框中选边在对话框中选边框标签，设置单框标签，设置单元格边框、边框元格边框、边框样式、颜色等样式、颜色等单击单击“格式工具栏格式工具栏”中的中的“填充色填充色”按钮：按钮：可设置背景颜色，但不能设置可设置背景颜色，但不能设置“背景图背景图案案”。 利用利用“单元格格式单元格格式”对话框对话框 ：可设置背：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色景颜色、填充图案和图案的颜色设置设置字体字体、边框边框和和图案图案作用作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字：区分不同的数据，设置不同的字体、字形、字号、颜色。为单元格设置边框、形、字号、颜色。为单元格设置边框、图案等。图案等。第

8、八关 数据处理操作题（第2课-数据统计）知识单元知识点数据的输入、编辑及格式设置输入数据格式设置编辑数据数据的分析统计公式和函数公式和函数数据的筛选与排序图表的使用图表的创建图表的编辑 以等号以等号“=”开头，键入公式，按回车键结束。开头，键入公式，按回车键结束。 公式中可以包括数值、运算符号、单元格引公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用用 （即单元格地址）和函数。（即单元格地址）和函数。例例：可以用下面的公式计算单元格：可以用下面的公式计算单元格E1的数的数据：据： 5*D3C5SUM(A1: D1)公式的使用举例公式的使用举例 例例：= 4*B2 + C1 + C3 + C5 D6/7

9、=复制公式时地址跟着发生变化复制公式时地址跟着发生变化； 如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=B1+C1 函数函数由一个由一个函数名函数名和包括在括号中的和包括在括号中的参数参数组组成。成。 函数名函数名表示要进行的计算表示要进行的计算(求和、求平均值等求和、求平均值等)； 参数参数是函数运算所用的数值或者是代表单元是函数运算所用的数值或者是代表单元格引用的单元格地址。格引用的单元格地址。 要求如下：要求如下： 所有的参数都应包括在括号所有的参

10、数都应包括在括号“（ ）”中；中； 在函数名、括号和参数之间在函数名、括号和参数之间不能不能键入空格；键入空格； 各参数之间用逗号各参数之间用逗号“，”间隔；间隔； 连续的单元格连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：” 例例：用函数表示求：用函数表示求B3，C7，A5以及以及D1D9单元格数据中的单元格数据中的平均值为：平均值为：=AVERGE(B3，C7，A5，D1：D9) 在公式中可以使在公式中可以使用用Excel内置函数。内置函数。在输入公式的过在输入公式的过程中程中 ，如果要使，如果要使用函数，单击编用函数，单击编辑栏上的辑栏上的【

11、粘贴粘贴函数函数】工具按工具按钮钮 ，打开，打开“粘粘贴函数贴函数”对话框，对话框，选择确定。选择确定。粘贴函数对话框粘贴函数对话框 p在对话框中选择需要在对话框中选择需要函数，确定后将显示函数，确定后将显示如图如图1所示的所示的“函数参函数参数数”对话框，设置参对话框，设置参数数p确定后，在单元格中确定后，在单元格中将显示计算结果，而将显示计算结果，而在编辑栏中显示计算在编辑栏中显示计算公式，见图公式，见图2。图图1. 函数参数设置函数参数设置图图2. 粘贴函数粘贴函数实战：实战：实验八实验八 多函数应用多函数应用-学生成绩统计表学生成绩统计表第八关 数据处理操作题（第3课图表操作）知识单元

12、知识单元知识点数据的输入、编辑及格式设置数据的输入、编辑及格式设置输入数据格式设置编辑数据数据的分析统计数据的分析统计公式和函数公式和函数数据的筛选与排序数据的筛选与排序图表的使用图表的使用图表的创建图表的创建图表的编辑图表的编辑在在Excel中可以将中可以将图表图表创建在创建在当前的工作表中当前的工作表中，也可以创建为一个也可以创建为一个独立的图表独立的图表。首先选中要创建图表的单元格，如图所示。首先选中要创建图表的单元格，如图所示。工作表样例工作表样例 单击【插入】单击【插入】【图表】【图表】; 单击工具栏上的【图表向导】工具按钮单击工具栏上的【图表向导】工具按钮 ; 在在“图表类型图表类型”列表框中选择列表框中选择图表类型图表类型，在，在“子图表类型子图表类型”列表框中选择需要的列表框中选择需要的样式样式。 图图1.图表向导对话框图表向导对话框图图2. 根据工作表生成的图表根据工作表生成的图表 选择图表，单击【图表】，选择相应的选项；选择图表，单击【图表】，选择相应的选项； 单击【视图】单击【视图】【工具栏】【工具栏】 【图表】，打【图表】，打 开开“图表图表”工具栏。工具栏。图图1.图表菜单图表菜单图图2.图表工具栏图表工具栏设置字符格式后的图表