第一讲公文格式

1、第一讲第一讲 公文的格式公文的格式n教学目的教学目的：熟悉公文格式要素，了解各熟悉公文格式要素，了解各部分的作用；掌握各要素的标识方法部分的作用；掌握各要素的标识方法n教学重点：教学重点：公文格式各要素的标识方法公文格式各要素的标识方法第一节第一节 公文格式概述公文格式概述 公文格式是指公文格式是指公文各组成部分的写公文各组成部分的写作要求和标识规则作要求和标识规则，还包括用纸、装订，还包括用纸、装订和文字排列要求。和文字排列要求。要求要求结构完整、统一、固定，标识明确结构完整、统一、固定，标识明确。一、用纸及排版、印装格式一、用纸及排版、印装格式n（一）用纸（一）用纸一般采用国际标准一般采用

2、国际标准A4A4型型（210mm210mm297mm297mm）公文用纸天头（上白边）：公文用纸天头（上白边）：37mm37mm1 mm1 mm 公文用纸订口（左白边）：公文用纸订口（左白边）：28mm28mm1 mm 1 mm 版心尺寸为：版心尺寸为：156mm156mm225 mm225 mm（不含页码）（不含页码）天头（上白边）天头（上白边）订口（左白边）订口（左白边）版心版心一、用纸及排版、印装格式一、用纸及排版、印装格式n（二）颜色（二）颜色 公文在一般情况下，除了公文在一般情况下，除了发文机发文机关标识、版头的反线和发文机关印章为关标识、版头的反线和发文机关印章为红色外红色外，其余

3、部分均为黑色。，其余部分均为黑色。 一、用纸及排版、印装格式一、用纸及排版、印装格式n（三）排版（三）排版 从从左至右横写、横排左至右横写、横排。在民族自治地方，。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写排版）。习惯书写排版）。 正文用正文用3 3号仿宋体字，文中如有小标题号仿宋体字，文中如有小标题可用可用3 3号小标宋体字或黑体字，号小标宋体字或黑体字，一般一般2222行行* *2828字字/ /页。页。一、用纸及排版、印装格式一、用纸及排版、印装格式n（四）页码：（四）页码：公文每一页的顺公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数字标注在图

4、序编号，用阿拉伯数字标注在图文区下端，正面为单号，位于右文区下端，正面为单号，位于右下角，反面为双号，位于左下角。下角，反面为双号，位于左下角。 4号半角白体阿拉伯数码号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各之下一行，数码左右各放一条放一条4号一字线，一字号一字线，一字线距版心下边缘线距版心下边缘7mm。单页码居右空单页码居右空l字，双页字，双页码居左空码居左空1字。空白页和字。空白页和空白页以后的页不标识空白页以后的页不标识页码。页码。 一、用纸及排版、印装格式一、用纸及排版、印装格式n（六）装订：（六）装订：左侧装订，不掉页。包本公文的封左侧装订，不

5、掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整不空。两页页码之间误面与书芯不脱落，后背平整不空。两页页码之间误差不超过差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距上下边缘各订眼距上下边缘各70mm处，允许误差处，允许误差4mm。平。平订钉锯与书脊间的距离为订钉锯与书脊间的距离为3mm5 mm，无坏钉、，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，后背不可散页明订。漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差裁切成品尺寸误差1 mm，四角成，四角成900，无毛茬或，无毛茬或缺损。缺损。 n（五）印刷（五）印刷: : 双面印刷；页码套正，两面误差不得双面印

6、刷；页码套正，两面误差不得超过超过2mm。二、行政公文格式要素二、行政公文格式要素 条例条例第第3 3章规定：章规定：“公文一般由份号、密级和公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。印发日期、页码等组成。” ” 版头版头主体主体版记版记版头版头主体主体版记版记第二节第二节 版头部分版头部分 版头，包括版

7、头，包括公文份数序号、秘密等级公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人发文字号、签发人等要素。发文字号之等要素。发文字号之下下4mm4mm处印一条红色分隔线与主体隔开。处印一条红色分隔线与主体隔开。 第二节第二节 版头部分版头部分 ( (一一) )份号：份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用序编号。一般用6 6位位3 3号阿拉伯数字，顶格编排在号阿拉伯数字，顶格编排在版心版心左上角第一行左上角第一行。如。如“003402” 。涉密公文应当标明份号。涉密公文应当标明份号。 6位

8、数位数7位数份号份号 份号份号 第二节第二节 版头部分版头部分 ( (二二) )秘密等级与保密期限：秘密等级与保密期限：秘密等级就是公文内容秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。如需标识秘密等级，用涉密程度的等级。如需标识秘密等级，用3 3号黑体号黑体字顶格标识在字顶格标识在版心左上角第二行，两字之间空版心左上角第二行，两字之间空1 1字字。如需同时标识秘密等级和保密期限用如需同时标识秘密等级和保密期限用3 3号黑体字，号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行，顶格标识在版心左上角第二行，秘密等级和保密期秘密等级和保密期限之间用号隔开。如限之间用号隔开。如“绝密绝密1 1年年”。保密期限。保密期限用

9、阿拉伯数字。用阿拉伯数字。 空一字 “” 第二节第二节 版头部分版头部分 ( (三三) )紧急程度：紧急程度：指送达和办理公文的时限要求。指送达和办理公文的时限要求。标识紧急程度，用标识紧急程度，用3 3号黑体字，顶格标识在版心左号黑体字，顶格标识在版心左上角第上角第1 1行，两字之间空行，两字之间空1 1字；如需同时标注份号、字；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。第二节第二节 版头部分版头部分 ( (四四) )发文机关标识：发文机关标识：是公

10、文发出机关的名称标识，是公文发出机关的名称标识，即公文的作者。由即公文的作者。由发文机关全称或规范化简称后发文机关全称或规范化简称后加加“文件文件”组成组成。如。如“广东省人民政府文件广东省人民政府文件”、“广州市公安局文件广州市公安局文件”；对一些特定的公文可只；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称加文种组成，如标识发文机关全称或规范化简称加文种组成，如“中华人民共和国国务院令中华人民共和国国务院令”等。等。 一般来说，行政机关的重要公文特别是上一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加报的公文均应加“文件文件”两字。两字。 第二节第二节 版头部分版头部分 发文机关即制发

11、发文机关即制发公文的单位，必公文的单位，必须标注。发文机须标注。发文机关常用红色字体关常用红色字体印刷，俗称印刷，俗称“红红头头”，字体为长，字体为长宋体。宋体。字体为长宋体。字体为长宋体。大小：大小：22mm15mm约为初号字约为初号字 联合行文时应使联合行文时应使主办机关名称在前主办机关名称在前，“文件文件”2 2字置于发文机关名称的右侧，字置于发文机关名称的右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。可将发文必须保证公文首页显示正文。可将发文机关字号缩小，行距缩小。机关字号缩小，行距缩小。上下居中上下居中 公文首页必须显公文首页必须

12、显示正文示正文，发文机，发文机关过多只能挤发关过多只能挤发文机关，不能挤文机关，不能挤正文，可将发文正文，可将发文机关字号缩小，机关字号缩小，行距缩小，直至行距缩小，直至保证公文首页显保证公文首页显示 正 文 为 止示 正 文 为 止 000015发文机关标识位置发文机关标识位置（格式要求有变）：（格式要求有变）：n原规定区分上行文与平行文、下行文两种不同的发原规定区分上行文与平行文、下行文两种不同的发文机关标识位置：文机关标识位置：平行文与下行文平行文与下行文发文机关标识上发文机关标识上边缘至版心上边缘为边缘至版心上边缘为25mm25mm。上行文上行文发文机关标识上发文机关标识上边缘至版心上

13、边缘为边缘至版心上边缘为80mm80mm（55+2555+25）。 n新新条例条例统一规定统一规定“上边缘至版心上边缘为上边缘至版心上边缘为35mm35mm”。平行文和下行文平行文和下行文发文机关标识位发文机关标识位置置原规定：原规定：上行文发文机上行文发文机关标识位置关标识位置原规定：原规定：新规定37mm+35mmn 37mm+35mm上行文下行文第二节第二节 版头部分版头部分n（五）发文字号：（五）发文字号：是发文机关为便于登记、是发文机关为便于登记、管理、引用所编制的公文序号，由管理、引用所编制的公文序号，由发文机关代发文机关代字、年份和序号字、年份和序号组成。其位置在发文机关标识组成

14、。其位置在发文机关标识下空下空2 2行，用行，用3 3号仿宋体字，居中排布；机关代号仿宋体字，居中排布；机关代字有习惯而规范的用法，如字有习惯而规范的用法，如“国发国发”、“粤府粤府”等；年份、序号用阿拉伯数码标识；等；年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称，不要把年份应标全称，不要把“2009”2009”简化为简化为“09”09”，用六角括号用六角括号“ ”括入括入，不要用方括号，不要用方括号“ ” ”或半圆括号或半圆括号“（ ）”。 序号是发文的流水序号是发文的流水号，一般都按文件的形式统一编，即是哪一个部号，一般都按文件的形式统一编，即是哪一个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一

15、按顺门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。序编号。序号不编虚位序号不编虚位（即（即1 1不编为不编为0101或或001001），），不加不加“第第”字。字。 “ “穗府穗府200720071212号号”，表示广州市人民政府表示广州市人民政府在在20072007年度内的第年度内的第1212号文。号文。 “ “粤府办粤府办200720072 2号号”表示广东省人民政府办表示广东省人民政府办公厅在公厅在20072007年度内发的第年度内发的第2 2号文。号文。居中居中 机机关关代代字字 年年份份 序序号号 六角括号 第二节第二节 版头部分版头部分n（六）签发人：（六）签发人：代表发文机关

16、核准并签发代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内公文生效并对其内容负责的标志容负责的标志。一般公文不必有签发人，。一般公文不必有签发人，上上行文中要标明，行文中要标明，请示应当在附注处注明联系请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。人姓名和电话。 党政机关公文格式居左空居左空1 1字字 平行排列于发文字号右侧平行排列于发文字号右侧; ;签签发人用发人用3 3号仿宋体字，签发人号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用后标全角冒号，冒号后用3 3号号楷体字标识签发人姓名。楷体字标识签发

17、人姓名。 居右空居右空1 1字字 签发人姓名按照发文机关的排签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。下移红色分签发人姓名对齐。下移红色分隔线，隔线，应使发文字号与最后一应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行个签发人姓名处在同一行并使并使红色分隔线与之的距离为红色分隔线与之的距离为4mm4mm。 第三节第三节 主体部分主体部分 主体部分由主体部分由标题、主送机关、正文、附标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识和附件说明、

18、成文日期、公文生效标识和附注注组成。主体位于红色分隔线之下。组成。主体位于红色分隔线之下。第三节第三节 主体部分主体部分 n（一）标题：（一）标题：即公文名称，由发文机关即公文名称，由发文机关名称、名称、事由和文种事由和文种组成。可省略发文机关或事由或组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加者这两项。事由前常加“关于关于”。它是一个。它是一个偏正词组，以文种为中心词。偏正词组，以文种为中心词。广州市人民政府广州市人民政府关于整治东风路关于整治东风路的的通告通告（1 1）发文机关名称）发文机关名称+ +事由事由+ +文种文种第三节第三节 主体部分主体部分 n（一）标题：（一）标题：即公文

19、名称，由发文机关即公文名称，由发文机关名称、名称、事由和文种事由和文种组成。可省略发文机关或事由或组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加者这两项。事由前常加“关于关于”。它是一个。它是一个偏正词组，以文种为中心词。偏正词组，以文种为中心词。关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知的通知 （2 2）事由）事由+ +文种文种第三节第三节 主体部分主体部分 n（一）标题：（一）标题：即公文名称，由发文机关即公文名称，由发文机关名称、名称、事由和文种事由和文种组成。可省略发文机关或事由或组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加者这两项。事

20、由前常加“关于关于”。它是一个。它是一个偏正词组，以文种为中心词。偏正词组，以文种为中心词。中华人民共和国国务院中华人民共和国国务院令令 （3 3）发文机关名称）发文机关名称+ +文种文种 第三节第三节 主体部分主体部分 n（一）标题：（一）标题：即公文名称，由发文机关即公文名称，由发文机关名称、名称、事由和文种事由和文种组成。可省略发文机关或事由或组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加者这两项。事由前常加“关于关于”。它是一个。它是一个偏正词组，以文种为中心词。偏正词组，以文种为中心词。（4 4）文种）文种通告通告 标题标题 标题位于红色标题位于红色反线下空反线下空2 2行，行，用

21、用2 2号小标宋号小标宋体字体字 公文标题通常是公文标题通常是“一字式排列一字式排列” ” 。复杂的。复杂的长标题，要在长标题，要在保持标题词语结构完整保持标题词语结构完整的原则下，的原则下，采用两行或多行的排布方式。（采用两行或多行的排布方式。（词意完整，排词意完整，排列对称，间距恰当）（排列分行合理、美观、列对称，间距恰当）（排列分行合理、美观、醒目）醒目）审计署关于加强审计署关于加强内部审计工作的报告内部审计工作的报告 审计署关于加审计署关于加强内部审计工作的报告强内部审计工作的报告 n多行标题排列为梯形或菱形，不采用多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中上下长

22、度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。间短的沙漏型。n多个发文机关名称之间用空格分开，多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。不加顿号，换行时省略。n 党政机关公文格式第三节第三节 主体部分主体部分 标题中除标题中除法规条文、规章名称法规条文、规章名称加加外，外，一般不加标点符号。一般不加标点符号。国务院关于发布国务院关于发布国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法的通知的通知第三节第三节 主体部分主体部分n（二）主送机关：（二）主送机关：负责处理公文的主要受理机负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，

23、一般应注明主送机关。一般应注明主送机关。上行文、平行文一般只有上行文、平行文一般只有一个主送机关一个主送机关，下行文可有多个主送机关。上行，下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。行文，不得将领导人作为主送机关。主送机关名主送机关名称应为全称或规范简称、统称。称应为全称或规范简称、统称。 标题下空一行，左侧顶格用标题下空一行，左侧顶格用3 3号仿宋体，回号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。角冒号。 不同类且非并列关系的机关中间用逗不

24、同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾加冒号，如加冒号，如“各省、自治区直辖市人民政府，国各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：务院各部委、各直属机构：” ” 第三节第三节 主体部分主体部分n（三）正文：（三）正文：公文的核心和主体部分，表公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括一般包括缘由、事项、结尾缘由、事项、结尾三部分。不同文种三部分。不同文种写法不同。写法不同。 主

25、送机关名称下一主送机关名称下一行，每自然段左空行，每自然段左空2 2字，回行顶格。字，回行顶格。数字、年份不能拆数字、年份不能拆开回行开回行。3 3号或号或4 4号号仿宋体印刷。仿宋体印刷。 第三节第三节 主体部分主体部分n（四）附件及附件说明：（四）附件及附件说明：附件是附在正文附件是附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。附之后的一些补充材料，有的公文没有附件。附件说明即对附件序号及名称的标注。件说明即对附件序号及名称的标注。公文如有公文如有附件，在正文下空附件，在正文下空l l行左空行左空2 2字，文件印章等生字，文件印章等生效标志之上。效标志之上。正文下空一行左空正文下空一行左空

26、2 2字，文件印章等字，文件印章等生效标志之上用生效标志之上用3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“附件附件”，后标全，后标全角冒号和名称。角冒号和名称。附附件如有序号使用阿件如有序号使用阿拉伯数码；附件名拉伯数码；附件名称后不加标点符号称后不加标点符号。 带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分，正文只是转发的说明和要求，这种部分，正文只是转发的说明和要求，这种“附件附件”其实也是正件、正文。其实也是正件、正文。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左附件应与公文正

27、文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识上角第一行顶格标识“附件附件”，有序号时标识，有序号时标识序号；序号；附件的序号和名称前后标识应一致附件的序号和名称前后标识应一致。如。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号，并在其后角第一行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识标识“附件附件”两字（或带序号）。两字（或带序号）。 附件放在公文生效标识印章之后（要另附件放在公文生效标识印章之后（要另页）。页）。公文附件是公文正文内容组成部分，与公文附件是公文正文内容组成部分，与公文正文一样具有同等效力。公文正文一样具有同等效力。第三

28、节第三节 主体部分主体部分n（五）发文机关、成文日期和印章（五）发文机关、成文日期和印章n除了会议纪要之外，其他公文全部要求有发文机关署名，包括传真电报文府办电2012116号 第三节第三节 主体部分主体部分n发文机关署名：发文机关署名：使用全称或规范简称，不可滥用简使用全称或规范简称，不可滥用简称。位置在正文或附件标注的右下方，另起一行书写，称。位置在正文或附件标注的右下方，另起一行书写，和上面的内容空出一定距离，以便加盖印章。和上面的内容空出一定距离，以便加盖印章。n成文日期：成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负

29、责人签发的日期。期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。n印章：印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。性公文和电报可以不加盖印章。 n（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间。n（2）当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式

30、，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。加盖印章的公文加盖印章的公文原要求原要求n（3）当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 加盖印章的公文加盖印章的公文原要求原要求n我们来区别对比一下：加盖印章的公文加盖印章的公文原要求原要

31、求n 加盖印章的公文加盖印章的公文原要求原要求n 加盖印章的公文加盖印章的公文原要求原要求加盖印章的公文加盖印章的公文原要求原要求n现在现在要求要求为：为：n（1） 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 n（2） 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 加盖印章的公文加盖印章的公文现要现要求求n（3）联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，

32、最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 加盖印章的公文加盖印章的公文现要现要求求正常情况下：发文机关署名，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。加盖印章的公文加盖印章的公文现要现要求求党政机关公文格式n有几点体会：n（1） 成文日期右空4个字，发文机关署名在其上一行居中编排，两者必须同时具备，缺一不可；n（2） 只有一个印章压成文日期，一般是

33、最后一个；n（3）以成文日期 “月”的数字为居中加盖印章，印章下弧与“月”的数字相切。党政机关公文格式n不加盖印章的公文 n单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 n联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 党政机关公文格式n不加盖印章的公文，目前主要涉及传真电报。党政机关公文格式党政机关公文格式正常情况下特殊情况下n一是只空1行；n二是发文机关署名右空二字编排；n三是成文日期首字比发

34、文机关署名首字右移二字；n四是特殊情况下：成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数与加盖印章与加盖印章不同之处不同之处在于：在于：n如命令（令）、议案等文种涉及这种情况，原公文格式对此未作要求，新格式的专门作了要求。n单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务（后不用冒号），以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 n联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；

35、每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。加盖加盖签名章签名章的公文的公文党政机关公文格式n n 党政机关公文格式空2行左空2个字，职务居中排布 右空4个字空1行 n n成文日期n原要求：小写汉字（二一三年三月十五日）n现要求：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（2013年3月15日）。 党政机关公文格式n（六）附注：（六）附注：用以说明在文件的其他用以说明在文件的其他区域不便说明的各种事项，内容一般为区域不便说明的各种事项，内容一般为印印发传达范围或联系人等发传达范围或联系人等。n根据工作实践，根据工作实践，请示、报告、函请示、报告、函这这3个文

36、个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文下行文也可用附注也可用附注。第三节第三节 主体部分主体部分如有附注，用如有附注，用3 3号仿宋体号仿宋体字，居左空字，居左空2 2字加圆括号字加圆括号标识在成文日期下一行。标识在成文日期下一行。n（七）附件：（七）附件：n在版记之前，与在版记之前，与公文正文一起装订公文正文一起装订。“附件附件”二二字及附件顺序号用字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在号黑体字顶格编排在版心左版心左上角第一行上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一附件顺序号和

37、附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再加标点符号。致。序号后不再加标点符号。n附件格式要求同正文。附件格式要求同正文。 第三节第三节 主体部分主体部分n（七）附件：（七）附件：n如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。n被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。第三节第三节 主体部分主体部分n 党政机关公文格式n 附件之后才是版记，不能在前。空1行标题同正文一样要求黑体字（包括数字）第四节第四节 版记部分版记部分 版记部分由版记部分由分隔线、抄送机关、印发机关

38、和分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期印发日期组成。组成。第四节第四节 版记部分版记部分n（一）分隔线（一）分隔线n原来办法对此未作要求。n版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合（即正文边框）。 n 首末两条粗线，中间细线，最后一条与正文边框重合第四节第四节 版记部分版记部分n（二）抄送机关（二）抄送机关 需要了解公文内容，但不负责处理和执行需要了解公文内容，但不负责处理和执行的机关。的机关。可以是上级、下级或不相隶属的机

39、关。可以是上级、下级或不相隶属的机关。对上级机关用对上级机关用“抄报抄报”，对同级机关或不相隶，对同级机关或不相隶属机关用属机关用“抄送抄送”，对下级机关用，对下级机关用“印发印发”。第四节第四节 版记部分版记部分n（二）抄送机关（二）抄送机关 抄送的抄送的目的是与有关方面沟通情况，以便目的是与有关方面沟通情况，以便取得了解、理解、支持和配合取得了解、理解、支持和配合。选择抄送机关。选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏送，名称应为全要注意不可随意扩大范围或漏送，名称应为全称或规范化简称。称或规范化简称。位于文件末页位于文件末页。 第四节第四节 版记部分版记部分n（二）抄送机关（二）抄送机关n如有抄送机关，一般用如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送抄送”二字二