第三次课(PowerPoint基本功能)

1、东方电脑成功之路东方电脑成功之路第一节第一节 基础概述基础概述东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校一、认识一、认识PowerPoint2003PowerPoint2003出自哪里？出自哪里？美国美国Microsoft公司Office2003Office2003Word2003Excel2003PowerPoint2003东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校二、二、PowerPoint2003应用应用利用幻灯片制作讲稿、产品展示、利用幻灯片制作讲稿、产品展示、会议纪要、课件、会议纪要、课件、特点特点动动 画画 效效 果果声声 音音 效效 果果超超 级级 链链

2、接接制作制作构思构思创作创作作品作品素材素材放映状态放映状态东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校三、三、PowerPoint2003基础基础启动启动开始开始程序程序退出退出关闭窗口关闭窗口保存保存三个重要概念三个重要概念Microsoft PowerPoint东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校 是由一系列按照一定的逻辑关是由一系列按照一定的逻辑关系排列起来的、可以配有动画效果系排列起来的、可以配有动画效果和声音效果的电子幻灯片组。它是和声音效果的电子幻灯片组。它是一个文件，其扩展名为一个文件，其扩展名为 PPT PPT东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽

3、太和东方电脑学校 幻灯片是演示文稿的最重要的组成部分。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，所演示的视觉效果是通过幻灯片来实现的。东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校 幻灯片是由对象组成的，我们幻灯片是由对象组成的，我们向幻灯片中加入文字、图形、声音向幻灯片中加入文字、图形、声音或其他可以加入的内容，所有这些或其他可以加入的内容，所有这些内容都可以称为对象。内容都可以称为对象。东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校幻灯片幻灯片对象对象演示演示文稿文稿东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校三、三、Pow

4、erPoint2003窗口窗口1 1、标题栏：、标题栏：显示了当前打开的演示文稿的名称，显示了当前打开的演示文稿的名称，对尚未保存过的新建演示文稿，默认名称为对尚未保存过的新建演示文稿，默认名称为“演示文稿演示文稿1” 、“演示文稿演示文稿2”，默认的扩展名，默认的扩展名为为.PPt2 2、菜单栏：、菜单栏：包括一系列的命令。包括一系列的命令。3 3、工具栏：、工具栏：常用的命令按钮。为使用者提供了常用的命令按钮。为使用者提供了比较简单的操作方式。可显示可隐藏。比较简单的操作方式。可显示可隐藏。4 4、最小化钮：、最小化钮：将窗口缩至任务栏上的一个按钮。将窗口缩至任务栏上的一个按钮。5 5、最

5、大化（还原）钮：、最大化（还原）钮：充满整个屏幕。充满整个屏幕。东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校8 8、窗口边框、角：、窗口边框、角：改变还原窗口的大小。改变还原窗口的大小。9 9、视图按钮：、视图按钮：进行视图方式之间的切换进行视图方式之间的切换。7 7、滚动条：、滚动条：浏览窗口中无法显示的内容。分为浏览窗口中无法显示的内容。分为垂直滚动条和水平滚动条。垂直滚动条和水平滚动条。6 6、关闭钮：、关闭钮：退出当前应用程序窗口。退出当前应用程序窗口。1212、状态栏：、状态栏：显示插入点所在位置和幻灯片所显示插入点所在位置和幻灯片所应用的模板等信息。应用的模板等信息。11

6、11、演示文稿窗口、演示文稿窗口：编辑演示文稿。：编辑演示文稿。1010、任务窗格：、任务窗格：可以一边使用命令，一边继续可以一边使用命令，一边继续处理文件。处理文件。三、三、PowerPoint2003窗口窗口东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校四、四、PowerPoint 视图视图普通视图：普通视图：普通视图包含三种窗格：普通视图包含三种窗格：大纲窗格大纲窗格、幻灯片幻灯片窗格和备注窗格窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。的

7、大小。 有许多不同的视图，最常使用的两种视图是普通视图有许多不同的视图，最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。左下角的按钮可在视图之间轻松地进和幻灯片浏览视图。左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。行切换。幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图：此时的演示文稿都成了一系列缩小了此时的演示文稿都成了一系列缩小了的幻灯片，按行依次排列，我们可以的幻灯片，按行依次排列，我们可以同时观看多张同时观看多张幻灯幻灯片。这样插入、删除、调整幻灯片的顺序等操作就方便片。这样插入、删除、调整幻灯片的顺序等操作就方便多了。多了。东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校大纲视图：大纲视图：在此视图下

8、，左侧的大纲窗口所占的区域要在此视图下，左侧的大纲窗口所占的区域要大一些，能够较方便地看清演示文稿中每张幻灯片的文大一些，能够较方便地看清演示文稿中每张幻灯片的文本内容以及文本之间的本内容以及文本之间的层次关系层次关系。幻灯片放映视图：幻灯片放映视图：将演示文稿中的幻灯片按设计好的方将演示文稿中的幻灯片按设计好的方式进行式进行播放播放。四、四、PowerPoint 视图视图东方电脑成功之路第二节第二节 演示文稿演示文稿的制作的制作东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校一、新建演示文稿一、新建演示文稿1、空白：启动程序时或工具栏2、模板：启动程序时或文件菜单/新建模板：模板：利用

9、利用程序程序为我们提供的方式建立文稿。为我们提供的方式建立文稿。是由专门的图文设计师制作是由专门的图文设计师制作完成的。其中包括标题、图文搭配、背景设计、配色方案、图表安排完成的。其中包括标题、图文搭配、背景设计、配色方案、图表安排等，只要稍作修改，即可完成一份漂亮美观的演示文稿。等，只要稍作修改，即可完成一份漂亮美观的演示文稿。 PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。您可以修改任意模板

10、以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。3、向导：模板的一种。启动程序时或文件菜单/新建东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校二、幻灯片的操作：二、幻灯片的操作：版式：对幻灯片中的文字、图片等对象版式：对幻灯片中的文字、图片等对象规划布局规划布局。添加新幻灯片添加新幻灯片:插入插入(右击右击)/新幻灯片新幻灯片删除幻灯片删除幻灯片:右击右击移动幻灯片移动幻灯片:拖拖复制幻灯片复制幻灯片:复制复制/粘贴粘贴 插入菜单插入菜单/幻灯片副本幻灯片副本背景背景:格式菜单或右击格式菜单或右击/背景背景东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校三、添加对象：三、添加对

11、象：文字：文本框、占位符、自选图形、艺术字文字：文本框、占位符、自选图形、艺术字图形：插入菜单图形：插入菜单/图片、复制图片、复制声音和影片：插入菜单声音和影片：插入菜单/影片和声音影片和声音（声音后缀名必须是声音后缀名必须是.wav或或.mp3格式格式,影片影片后缀名必须是后缀名必须是.avi或或.mpg格式格式) ）图表图表(是是excel创建的文件创建的文件)组织结构图：插入菜单组织结构图：插入菜单/图片、选择的版式图片、选择的版式表格：插入菜单表格：插入菜单/表格表格图示：插入菜单图示：插入菜单/图示图示页眉页脚：视图菜单页眉页脚：视图菜单/页眉页脚页眉页脚/东方电脑孙灿峰安徽太和东方

12、电脑学校安徽太和东方电脑学校第四节：对幻灯片的设置第四节：对幻灯片的设置动画东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校四、设置演讲的控制：四、设置演讲的控制：(右击右击)对象的设置：幻灯片放映/自定义动画 顺序：（选择的顺序）顺序：（选择的顺序） 动画：效果、方向、速度动画：效果、方向、速度 声音：选择声音：选择/右击右击/效果选项效果选项/声音声音 删除：选中删除：选中/删除删除幻灯片的设置：幻灯片放映/幻灯片切换 效果：效果： 速度：速度： 声音：声音：东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校五、放映控制：五、放映控制：1、放映：（启动程序时） F5F5键键 幻灯

13、片放映幻灯片放映观看放映观看放映 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 滚动条上按钮：选哪张放哪张滚动条上按钮：选哪张放哪张（当不起动程序时：右击文件（当不起动程序时：右击文件/ /显示或保存时为显示或保存时为PPSPPS）2、放映时写字：放映状态下放映状态下/ /右击右击/ /指针选项指针选项3、结束放映：ESCESC键键 右击右击东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校六、超级链接：六、超级链接：超级链接功能：超级链接功能：要使演示文稿从当前幻灯片要使演示文稿从当前幻灯片跳转到其他幻灯片，就必须设置超级链接。跳转到其他幻灯片，就必须设置超级链接。东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽

14、太和东方电脑学校八、实例：八、实例： 制作一有张幻灯片制作一有张幻灯片2、对流雨对流雨东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校八、实例：八、实例： 制作含有超链的制作含有超链的2、物理课件物理课件东方电脑成功之路东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校一、母版：（幻灯片）一、母版：（幻灯片）1、母版：、母版： PowerPoint 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。分为标题母版和幻灯片母版。东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和

15、东方电脑学校一、母版：（幻灯片）一、母版：（幻灯片）2、标题母版与幻灯片母版：、标题母版与幻灯片母版： 标题母版仅影响使用了标题母版仅影响使用了“标题幻标题幻灯片灯片”版式的幻灯片。版式的幻灯片。 幻灯片母版影响使用了其他版式幻灯片母版影响使用了其他版式的幻灯片。的幻灯片。东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校二、创建母版：二、创建母版：1、创建幻灯片母版：、创建幻灯片母版： 视图菜单/母版/幻灯母版/选中/添加背景、文字格式、公司徽标、公司名称等固定不变的内容2、创建标题母版：、创建标题母版： 视图菜单/母版/幻灯母版/插入/新标题母版控制控制不变的不变的东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校三、应用母版创建幻灯片：三、应用母版创建幻灯片：退出母版/编辑变化的内容注:退出母版图视幻灯片版式修改母版内容：必须在母版视图下东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校四、模板：（演示文稿）四、模板：（演示文稿）分为设计模板和内容模板1、自带的：可利用其快速创建2、自己创建的： 新建文件/编辑/保存：类型为pot东方电脑孙灿峰安徽太和东方电脑学校安徽太和东方电脑学校七、实例：七、实例： 利用母版创建利用母版创建2、办公课件