毕业设计管理规定附件2015-10-22

1、毕业设计管理规定附件湖南铁道职业技术学院 教务处2015-10目录附件1：毕业设计工作实施方案附件2：毕业设计指导记录表附件3：设计方案格式要求附件4：毕业设计评阅表附件5：毕业设计答辩记录附件6：毕业设计成绩评定表附件7：毕业设计工作栏目列表附件8：“学生毕业设计成果”列表附件9：毕业设计资料上传的技术要求附件1 学院毕业设计工作实施方案一、毕业设计工作的组织与管理（1）简单概述毕业设计的开设学期及学时要求。（2）分班级统计学生人数，并用表格形式表示。（3）成立毕业设计工作的组织机构，包括领导小组和指导小组。二、学生提交毕业设计成果的基本要求明确设计方案、作品（产品）、成果报告书的内容要求、

2、格式要求和字数要求。三、毕业设计的指导要求明确指导教师的资质和指导毕业设计的要求。四、毕业设计的成绩评定及存档要求包括答辩要求、成绩构成、明确学生毕业设计电子稿及相关过程资料必须在二级学院存档。五、毕业设计的时间安排包括动员阶段、选题及分组阶段、下达任务阶段、实施阶段、评阅阶段、答辩阶段。六、毕业设计指导工作的考核制定一个详表、包括学生分组名单、教师指导名单、毕业设计题目、学生联系方式（联系电话、QQ）等。明确指导教师必须按时完成各阶段的指导工作，并规定过程性资料存档要求。七、毕业设计课题和指导教师安排附件2毕业设计指导记录表毕业设计题目： 时间： 地点： 论文指导要点 ：指导老师签名： 年

3、月 日学生签到： 年 月 日附件3毕业设计方案撰写规范毕业设计集中表明了学生在三年专业学习中的收获与心得，是评判毕业生专业学习水平的重要依据和获得毕业证书的必要条件之一。为进一步提高毕业生毕业设计的质量，规范毕业设计格式，参照国家标准GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式，结合我校具体情况，特制订本规范。一、毕业设计方案构成毕业设计包括前置部分、正文部分部分。具体构成如下：封面摘要目录 前置部分图1（或图2.1）图2引言或绪论正文结论参考文献致谢正文部分2.12.22.32.3.12.3.22.3.2.12.3.2.2表1（或表2.1）表2章12节条款二、内容要求2.1

4、题目题目应恰当、准确地反映本毕业设计的主要内容。题目一般不超过25字，不设副标题。2.2 摘要摘要是毕业设计内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。2.3 正文正文是毕业设计的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。结论是对整个毕业设计主要观点的总结。在结论中应明确指出本毕业设计的新见解、新观点，对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。字数在13000-15000字之内。2.4 参考文献按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。参考文献不少于5篇。2.5 致谢对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计工作的组

5、织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。三、排版要求3.1 封面见样例3.2 摘要（1）另起页。写明作者对设计（论文）涉及课题的研究目的（选题动机）、研究方法和研究成果。尤其是要突出说明本文的新见解和创造性成果，包括中心思想和段落大意。字数应为200500字之间。（2）中文的“内容摘要”标题为小2号黑体，上下各空一行，居中。中文“内容摘要”的文字为小四号宋体，首行缩进2字符， 20磅行距。3.3 目录（1）另起页，列出正文各组成部分的一、二级标题，以及主要参考文献、附录，并标明与上述内容对应的页码，标题与页码之间加“”连接。（2）目录标题为小2号黑体，上下各空一行，居中。内容文字为5号宋体

6、，单倍行距。3.4 正文另起页。按标准中文书写格式和各级标题符号处理。3.4.1 缩进的要求正文标题与段落均按汉字书写习惯缩进，即前空两格，一律不得按英文的悬挂缩进格式。3.4.2 字号、字体和行距的要求（1）另起页。主标题为小2号黑体，上下各空一行，居中。（2）正文内容一律按小4号宋体字排版。（3）正文文字首行缩进2字符， 20磅行距。3.4.3 标题的要求（1）一级标题独占行，4号黑体，1.5倍行距，序号为：“1”，标题与序号空1格，标题文字后不加标点符号。（2）二级标题独占行，小四号黑体，1.5倍行距，序号为：“1.1”，标题文字后不加标点符号。（3）三、四级标题序号分别为“1.1.1”

7、、“1.1.1.1”。本级标题可根据其长短确定是否独占行，一律小4号宋体字，单倍行距。若独占行，则不使用标点；否则，标题后必须加句号。（4）每级标题的下一级标题应重新连续编号，如：“1 1.11.1.12 2.12.1.1”（5）各级标题一律要求缩进两格（即前空两格）。为避免各级标题后出现文字悬挂缩进，尽量不采用默认格式，必要时可以使用撤销键或格式刷。3.4.4 表格的要求（1）表格的内容表格一般包括表头和表体两部分。（2）表头的要求表头应包括表号、标题和计量单位。其中：表号居左，格式为“表1”（全文连续编号，表与图必须分开编号），为5号宋体字；标题居中，格式为“表”，为5号黑粗体字；计量单位

8、居右，参考格式为：“计量单位：元”，为5号宋体字。（3）表体的要求表体的上下表线一律使用磅值为1.5磅，表中线用默认值，即0.5磅。表的左右两段不使用竖表格线。表中数码文字一律使用5号字。数码要注意对齐，表格中的文字要注意上下居中与对齐。如果表格中数字过多，也可以使用小5号字或更小的字。3.4.5 插图的要求（1）插图不宜过大或过小，在正文中的位置要适中。原则上插图与正文之间的环绕方式应为嵌入型。（2）为了美观，图中的箭头应重新定义。（3）图号与图名一律使用5号字，排在插图下方，居中。图号格式为“图1”（全文连续编号），图名格式为“图”，黑粗体字。图号与图名之间空一格。（4）图中的文字尽量使用

9、没有边框的图文框或文本框，并注意与线段、图形之间的叠放次序及组合关系。（5）如果图中文字或数码过多，也可以使用小5号字或更小的字。3.5 参考文献（必选项）（1）另起页。名称为小2号黑体，上下各空一行，居中。（2）主要参考文献的内容按文献的重要性程度排序，分别按参考设计（论文）、参考书目和其他参考资料不同类别列于正文之后；在同一类别的文献中，英文在先，中文在后。（3）主要参考文献内容的汉字字体一律为小4号宋体，英文用小4号Times New Roman字体，首行缩进2字符， 20磅行距。（4）参考文献的格式如下：编号，作者，文章题目，期刊名，年份，卷号，期数。例如：（前空两格）1张以觉,陈良华

10、.略探21世纪的管理会计体系J. 财会月刊.2000年第20期.“文献类型标识”为：专著期刊报纸文章论文集学位论文报告MJNCDR（5）参考书目的格式如下：编号，作者，译者，书名，出版单位，年份。例如：1罗伯特卡普兰著,吕长江译.高级管理会计.东北财经大学出版社，19982万福军等.单片微机原理系统设计与应用.合肥：中国科学技术大学出版社，20053.6 纸型、页边距、装订和印刷的要求（1）纸型：A4纸（29.7厘米21厘米）。（2）页边距：为便于记忆，上、下、左、右的边距一律设为2厘米。（3）装订：定稿需要在左侧装订。（4）单面打印。3.7 其他要求3.7.1 页码的要求（1）封面不加页码。

11、（2）中文摘要单独排页码，从“1”开始。（3）目录单独排页码，从“1”开始，这需要利用插入“分节符”的“下一页”。（4）正文需要单独编排页码，从“1”开始。（5）页码一律排在页面的下方中间。3.7.2 页眉与页脚的使用（1）不允许使用页眉。（2）可以使用页脚来插入页码。3.7.3 打印要求可以单面或双面打印。除按规定提交纸质稿之外，还需提交与纸质稿相同格式的电子版毕业设计，电子版毕业设计必须上传至学生个人空间。准备答辩时将纸质定稿统一交指导老师处，方才允许参加答辩。附：封面样例。 毕业设计方案课题名称：XXXXXXXX所在学院 班 级 姓 名 学 号 指导老师 完成日期 附件4毕业设计评阅表课

12、题名称学生姓名学号班级评阅教师职称评阅人评语是否具备答辩资格： 是 否签名：日期：评阅人职责：负责答辩资格审查，评阅毕业设计成果的质量与水平，检查材料是否齐全，如是否包含毕业设计任务书、设计方案、作品（产品）、成果报告书等。如果评阅人认为毕业设计不符合答辩资格或与指导教师意见不符，应明确指出，并交由答辩委员会最终定夺该毕业设计是否具有答辩资格。附件5毕业设计答辩记录班级学号姓名答辩分数课题名称答辩问题及记录答辩评价答辩教师签名答辩日期附件6毕业设计成绩评定表班级学号姓名总得分课题名称考核项目及分值考核内容分值评分标准得分设计过程20选题的应用性、工艺性、综合性、先进性、和经济性。查阅文献资料、

13、参考书、使用工具书的能力。55432分析和解决问题方面的能力，创造性，独立工作能力。55432工作态度与遵守纪律情况。1010864设计结果40文字的简洁性、通畅性，条理性与逻辑性。1010864论据正确充分、分析计算准确、使用公式与引用数据的正确性。1010864完成设计任务，贯彻国家标准，图样、数据表格、说明书质量。1010864设计方案比较选择的正确合理性，设计理念、设计方法、设计思路方面的独到性和创新性。1010864答辩情况40阐述课题的设计思路、主要依据、结论、体会和改进意见。1010864回答问题的准确性、敏锐性、全面性，语言表达能力，逻辑条理性。3030241812指导教师签名

14、：答辩教师签名：日期：附件7毕业设计工作栏目列表一级栏目二级栏目上传资料责任部门毕业设计工作教务处文件工作机构：学校学生毕业设计工作专门机构工作制度：毕业设计相关文件技术标准：人才培养方案原则性意见教务处铁道牵引与动力学院工作机构：各二级学院学生毕业设计专项工作小组工作制度：毕业设计相关文件（含人才培养方案、毕业设计工作实施方案、毕业设计指导工作安排、任务书、教师指导记录、毕业设计答辩工作安排、答辩记录、成绩评价、工作总结）技术标准：各专业毕业设计课程标准铁道牵引与动力学院铁道车辆与机械学院铁道车辆与机械学院铁道供电与电气学院铁道供电与电气学院铁道通信与信号学院铁道通信与信号学院铁道运营与管理

15、学院铁道运营与管理学院附件8“学生毕业设计成果”列表序号毕业证书编号（18位）姓名专业代码专业名称选题名称1XXXXX 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2XXXXX 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3XXXXX 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX注：毕业证书编号链接到对应学生的毕业设计成果展示栏目。附件9毕业设计资料上传的技术要求1、目录（1）指导教师针对每届毕业生建立 “某届学生毕业设计抽查”栏目，在该栏目下以学生姓名建立二级目录，见图1和图2，该生毕业设计相关资料全部上传到该目录下，见图3。图1图2图3（2）二级学院在部门空间中建立“某年毕业设计抽查管理制度”栏目，在该栏目下上传本学院相关毕业设计管理制度。（3）教务处在部门空间中建立”学校某年毕业设计管理制度”栏目，在该栏目下上传学校相关毕业设计管理制度。2、文档毕业设计任务书、设计方案、作品（产品）等文字类的文档必须转成SWF格式，以附件形式上传，见图4；获取到