财务销售开票岗位操作指南-新人培训课件

1、1.了解开票法规了解开票法规2.岗位职责岗位职责3.业务操作流程业务操作流程 海伦钢琴股份有限公司了解发票法规中华人民共和国发票管理办法（以下简称办法）是为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据中华人民共和国税收征收管理法制定。办法1993年12月12日经国务院批准、1993年12月23日以财政部令第6号发布，依据2010年12月8日国务院第136次常务会议通过、2010年12月20日国务院令第587号国务院关于修改中华人民共和国发票管理办法的决定修订。修订后的办法分为总则、发票的印制、发票的领购、发票的开具和保管、发票的检查、罚则、附则共7章45条，自2011年2月1

2、日起施行。岗位职责1.认真审核销售部门提供的送货单上的钢琴价格。2.根据发票类别开好增票和普票。3.整理好发票，送达销售会计及时做账。4.月末打印金税设备资料统计，跟K3账上核对销项税额及销售收入。业务操作流程1.审核价格2.开具发票3.审核发票4.及时做账审核价格 1.审核销售收入确认条件必须满足4个条件：送货单、发货单、回执单、运单2.审核价格价格与价目单一致的情况：由销售部门提供带有钢琴价格的送货单，与钢琴价目单认真核对。价格与价目单不一致的情况即销售价格打折优惠处理情况：由销售部门提供的业务审批单登记批条。审批单有效的原则：必须要有老板签字批条内容1. 输入客户编号2.表格已经设置好函

3、数公式自动会跳出客户名称3. 根据业务审批单记入批条简要内容及批条优惠金额4.点击已扣除金额超级链接，进入以下表格填写超级链接依次填入发货日期，开票日期，发票号码，优惠琴型号以及原价和现价折扣金额必须与批条优惠金额一致。折扣金额发票样式发票样式常用开票试用税率1.产品购销及一般维修费、货损赔偿费等，适用税率为17%。2.出售固定资产08年之前购进，因为增值税不允许抵扣原则，所以适用税率为3%。08年之后购进，因为增值税允许抵扣原则，所以适用税率仍为17%。注意点：1.对方客户必须有一般纳税人资质才能开具增值税专用发票，其他一律开普票。2.运输赔偿费等 未列在“营改增”范围内的一律开普票。开具发

4、票点击桌面图标点击发票填开1.点击价格即为含税价。2.依次填入购买方信息，货物名称，规格型号，含税单价，备注内容。3.打开打印机，确认发票号码一致，往打印机上塞上发票，点击打印。4.在发票上盖好发票章，记账联与送货单、发货单附在一起，送达销售会计及时做账。发票联送达销售部，及时寄给客户。开具带销货清单的发票点击清单开具带销货清单的发票1.点击价格即为含税单价。2.依次填写货物名称，规格型号，单位，数量，单价。3.点击完成返回发票界面，打印发票。开具带销货清单的发票在已开“发票查询”中打印2份销货清单，都盖好发票章，一份与记账联附在一起，另一份与发票联一起寄给客户。当月发票作废当月开具且未抄税的

5、发票可以进行作废处理点击发票作废选中要作废的发票号码点击作废即可开具红字发票如果是普通发票隔月冲红：进入“发票填开”界面，点击 按钮，输入发票代码和发票号码，导出后打印负数发票。如果是专用发票隔月冲红：分三步操作：1.填写信息表：依次单击“发票管理”“红色发票信息表”选择退票原因填上发票代码及发票号码填写确认发票内容打印开具红字发票2.上传信息表：依次打开菜单“发票管理”“红字发票信息表”对应发票种类的查询导出点击上传开具红字发票3.开具红字发票：待上传的红字发票信息表审核通过后，可直接进入发票填开界面进行红字发票的填开开具红字发票1.依次输入发票代码，发票号码后，下一步确认即可。2.打印负数

6、发票。3.及时做账。审核发票1.审查送货单抬头与发票抬头一致2.审查货物名称、规格型号、数量和金额3.审核好发票，盖好发票章，然后把发票联送达销售部门，由销售部寄给客户。并且把记账联送达销售会计及时在K3财务ERP软件上做账。月末开票系统与做账系统核对1.进入报税处理界面2.点击月度统计依次合计普通发票和专用发票实际销售金额和实际销项税额。1.点击桌面图标点击明细分类账月末开票系统与做账系统核对2.1.选择过滤条件包括会计期间，科目代码，币别以及包括未过账凭证。2.点击负债类科目 应交税费 应交增值税 销项税额与之前打印的金税设备资料统计核对销项税额必须一致。月末开票系统与做账系统核对31.依次选择会计科目主营业务收入、其他业务收入和营业外收入。2.汇总收入金额与开票系统打印的销售收入核对，必须一致。抄报税处理远程抄报：依次单击：“报税处理”“远程清卡”“确定”（清卡成